Overzicht van de gebieden van de bedrijfscase
Dit artikel beschrijft de gebieden van het BedrijfsGeval van een project.
Voor informatie over het creëren van een BedrijfsGeval voor een project, zie een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Uw beheerder van Adobe Workfront of groepsbeheerder moet alle secties in het BedrijfsGeval toelaten alvorens zij op het project, behalve de sectie van Info van het Project zichtbaar zijn. Het gedeelte Projectinfo is standaard ingeschakeld.
Raadpleeg voor meer informatie over het inschakelen van de gebieden in de Business Case de sectie "Business Case" in vorm systeem-brede projectvoorkeur.
Hier volgt een overzicht van de gebieden in het Business Case van een project:
- Projectinfo
- Doelen
- Uitgaven
- Bronnen begroten
- Risico's
- Scorecard
- Aangepaste Forms
- Overzicht van bedrijfscase
Projectinfo
Het gebied van Info van het Project van het BedrijfsGeval is niet configureerbaar door de beheerder van Workfront. Alle projecten hebben een gebied van Info van het Project in het BedrijfsGeval.
Het gedeelte Projectinfo van de bedrijfscase bevat de basisinformatie van een project, voordat het project daadwerkelijk is gestart.
U kunt de volgende velden bewerken:
-
Beschrijving: Specificeer een beschrijving voor uw project.
-
Eigenaar van het Project
Door gebrek, is de gebruiker die het project creeert ook de Eigenaar van het Project. U kunt dit gebied uitgeven en op een andere actieve gebruiker als eigenaar van het project wijzen.
-
Sponsor van het Project
U kunt ook iemand anders dan de projecteigenaar toevoegen als sponsor van het project. De sponsor ontvangt de goedkeuring van de Business Case.
-
Portfolio: Specificeer een Portfolio voor het project. U moet het Portfolio tot stand brengen en het plaatsen in het statuut van Actief alvorens het in dit drop-down menu beschikbaar is te selecteren.
Voor meer informatie over portefeuilles, zie overzicht van het Portfolio in Adobe Workfront.
Voor meer informatie over het creëren van Portfolio's, zie een portefeuillecreëren.
-
Gepland Voordeel: Schatting wat het monetaire voordeel voor uw organisatie gepland is te zijn wanneer dit project wordt voltooid. Het kan om het even welk bedrag van munt zijn en het moet een positieve waarde zijn. Bijvoorbeeld $10.000.
-
Status: Door gebrek, wordt de Status voor een projectverzoek geplaatst aan Idea.
Als u de Status in om het even wat buiten Idee of Planning verandert, voorlegt knoop verdwijnt uit het Summiere gebied van het BedrijfsGeval, en u kunt niet meer het BedrijfsGeval ter goedkeuring voorleggen.
-
Vaste Datum van het Begin: Specificeer een datum wanneer u voor het project zou willen beginnen.
-
Vaste Datum van het Eind: Specificeer een datum wanneer u voor het project zou willen beëindigen.
note note NOTE De vaste begin- en einddatum in het bedrijfscase hebben geen invloed op de geplande begin- en einddatum van het project. Deze staan voor de data waarop de projectmaker het project ideaal zou ontwikkelen. In plaats daarvan geven de geplande aanvangs- en einddatum van het project de geplande tijdlijn voor het project aan, die is gebaseerd op de taken van het project.
Doelen
Doelstellingen bepalen de doelstellingen van het project. Dit gebied is standaard ingeschakeld in het geval Business, maar de Workfront-beheerder kan ervoor kiezen dit gebied niet weer te geven. In dit veld worden de doelstellingen in volgorde van prioriteit weergegeven.
Het bepalen van de doelstellingen is facultatief voor het project om een Score in Portfolio te ontvangen Optimizer. Deze sectie is de enige optionele sectie in de Business Case. Alle andere secties van het BedrijfsGeval moeten worden voltooid alvorens het project in Portfolio Optimizer wordt gescoord. U kunt een prioriteitsniveau voor een doel aangeven terwijl u het doel maakt.
Voor meer informatie over doelstellingen, zie creeer BedrijfsGevallendoelstellingen.
Uitgaven
De kosten vertegenwoordigen de niet-loonkosten die tijdens de looptijd van een project kunnen worden gemaakt. Dit gebied is standaard ingeschakeld in het geval Business, maar de Workfront-beheerder kan ervoor kiezen dit gebied niet weer te geven.
Eventuele kosten die u in de Business Case opgeeft, worden ook op het tabblad Uitgaven van het project vermeld als geplande uitgaven.
De uitgaven beïnvloeden de volgende gebieden op het project:
- Geraamde kosten
- Nettowaarde
Voor meer informatie over de Begrotende Kosten en Netto Waarden, zie Overzicht van de Financiële gebieden van het BedrijfsGeval.
Voor meer informatie over uitgaven, zie beheer projectuitgaven.
Uw Workfront-beheerder kan aangepaste kostentypen instellen.
Voor meer informatie over het creëren van de Types van Uitgaven van de douane, zie de types van douanevergoedingcreëren.
Bronnen begroten
U kunt de volgende acties op het gebied van de Begroting van het Middel van de BedrijfsKwestie uitvoeren:
- Brongroepen koppelen aan het project.
- Maak een budget voor uw middelen op projectniveau.
De uren die voor de middelen op het project in de begroting worden opgenomen tonen op het gebied van de Begroting van het Middel van het BedrijfsGeval, die de Begrotende Arbeidskosten van het project produceren. Dit gedeelte van de Business Case is standaard ingeschakeld.
Voor meer informatie over het opnemen van middelen voor het project in het BedrijfsGeval, zie {de middelen van de Begroting in het BedrijfsGeval 🔗.
Overweeg het volgende wanneer het bekijken van de sectie van de Begroting van het Middel van het BedrijfsGeval:
-
U kunt hier broninformatie begroten met behulp van de volgende hulpmiddelen:
-
De bronnenplanner
Voor informatie, zie middelen van de Begroting in het BedrijfsGeval gebruikend de Planner van het Middel.
-
Scenario Planner , als uw bedrijf een extra licentie voor de Adobe Scenario Planner heeft gekocht
Voor meer informatie, zie middelen van de Begroting in het BedrijfsGeval gebruikend de Planner van het Scenario.
De Scenario Planner is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring en vereist een aanvullende licentie. Voor informatie over de Planner van het Scenario van Workfront, zie het overzicht van de Planner van het Scenario.
-
-
De informatie die hier wordt getoond toont ook in de Planner van het Middel op systeemniveau of de Planner van het Scenario.
-
Na het begroten van uw middelen, tonen de Begroeide Arbeidskosten van het project in het gebied van de Begroting van het Middel als de rollen met Kosten per uren worden geassocieerd. De begrote arbeidskosten worden weergegeven in de valuta van het project.
note important IMPORTANT De begrote arbeidskosten zijn de kosten verbonden aan de rollen op het project, en niet aan de gebruikers. De som van alle begrote arbeidskosten voor de gebruikers kan al dan niet gelijk zijn aan de begrote arbeidskosten van de aan de gebruikers gekoppelde functie. Voor meer informatie over de Gefabriceerde Kosten van de Arbeid, zie Overzicht van BedrijfsGeval financiële gebieden.
Voor meer informatie over het creëren van baanrollen en het associëren van Kosten per de tarieven van het Uur met hen, zie baanrollencreëren en beheren.
Risico's
Risico's zijn factoren die kunnen verhinderen dat een project op tijd of op de begroting wordt afgerond. Het is belangrijk dat de beheerder van het Portfolio of de projectsponsor deze factoren definieert om een gefundeerd besluit te nemen over de goedkeuring van het project. Dit gebied is standaard ingeschakeld in het geval Business, maar de Workfront-beheerder kan ervoor kiezen dit gebied niet weer te geven.
U kunt potentiële kosten met de risico's associëren u bepaalt voor het geval zij zouden moeten voorkomen. De kosten van de risico's voor een project zijn van invloed op de nettowaarde van het project.
Voor meer informatie over de Netto Waarde van het project, zie Overzicht van BedrijfsGeval financiële gebieden.
Zie voor meer informatie over het maken van risico's creeer en geef risico's op projectenuit.
Uw Workfront-beheerder kan aangepaste typen risico instellen.
Voor meer informatie over het creëren van en het uitgeven van de Types van het douanerisico, zie uitgeven en creeer risicstypes.
Scorecard
Scorecards meten de Uitlijning van het project. Dit gebied is standaard ingeschakeld in het geval Business, maar de Workfront-beheerder kan ervoor kiezen dit gebied niet weer te geven.
Voor meer informatie over het toepassen van een scorecard op een project en het produceren van een groeperingsscore, zie een scorecard op een project toepassen en een Score van de Uitlijningproduceren.
Als u een scorecard wilt toepassen, moet uw Workfront-beheerder er een maken. Het Scorecard gebied van het BedrijfsGeval toont niet tenzij een scorecard wordt gecreeerd.
Voor meer informatie over het creëren van een scorecard, zie creeer een scorecard.
Aangepaste Forms
Bij het definiëren van een bedrijfscase kunt u Aangepaste Forms aan een project koppelen. Dit gebied is niet standaard ingeschakeld in het geval Business. De beheerder van Workfront moet het toelaten om het in het BedrijfsGeval te tonen.
Voor meer informatie over het toelaten van de gebieden van het BedrijfsGeval, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
Als u een aangepast formulier wilt toepassen, moet uw Workfront-beheerder eerst een aangepast formulier maken.
Voor meer informatie over het creëren van een douanevorm, zie Ontwerp een vorm met de vormontwerper.
U kunt aangepaste formulieren gebruiken voor het verzamelen van aanvullende informatie die niet wordt weergegeven in de andere velden van de kwestie Business.
Voor meer informatie over het toepassen van een douanevorm, zie een Vorm van de Douane aan een BedrijfsGevalvastmaken.
Overzicht van bedrijfscase
Overzicht van de samenvatting van bedrijfscase overview-of-the-business-case-summary
U kunt een samenvatting van de belangrijkste projectfinanciën zien en of een project of niet met een Scorecard in het BedrijfsGevallenoverzicht, in de hogere juiste hoek van de BedrijfsGeval wordt gericht.
U kunt de samenvatting van bedrijfscase niet bewerken. Dit is slechts een kort overzicht van de stand van zaken van het project, aangezien het betrekking heeft op financiële gebieden en het scorebord. \
De volgende velden worden weergegeven in het Business Case Summary:
- De nettowaarde van het project
- De begrote projectkosten
- De potentiële risicokosten
- Het geplande voordeel
- De uitlijningsscore
Voor meer informatie over deze gebieden, zie Overzicht van Financiële gebieden Bedrijfs van het Geval.
De Business Case exporteren export-the-business-case
U kunt de Business Case naar een PDF-bestand exporteren, voor het geval u deze wilt afdrukken of in een gecondenseerde indeling aan een e-mailbericht wilt koppelen.
Voor informatie, zie het BedrijfsGeval van een projectuitvoeren.