Een scorecard maken
Een scorecard meet hoe goed een project zich aan de eerder vastgestelde criteria van een portefeuille richt. Een scorecard weerspiegelt vaak de missie, de waarden, en de strategische doelstellingen van een organisatie.
De managers van het Portfolio bepalen gewoonlijk de scorecard vragen en de antwoorden om ervoor te zorgen zij tijdens project voorrang geven en selectie zinvol en waardevol zijn. An Adobe Workfront de beheerder bouwt de scorecards die op de aanbevelingen van portefeuillemanagers worden gebaseerd.
De vragen en antwoorden die voor een scorecard worden gekozen moeten kwantificeerbaar zijn om een groeperingswaarde te verstrekken om verschillende projecten te vergelijken.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Huidige: Business of hoger of Nieuw: Prime of hoger |
| Adobe Workfront licentie* |
Huidige: Plan of Nieuw: Standard |
Een scorecard maken
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Scorecards en klik vervolgens op New Scorecard om de scorecard bouwer te lanceren en een scorecard te creëren.
-
Geef een Scorecard Name en Description.
De naamvertoningen wanneer u scorecard met het project associeert. De beschrijving toont naast de scorecardnaam in de scorecardlijst.
-
Klik op de knop Add Question vervolgkeuzelijst om het dialoogvenster scorecard question en geeft u vervolgens de volgende informatie op voor uw vraag:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Question Typ de vraag die u in de scorecard wilt opnemen. Points Typ het maximum aantal punten dat mogelijk is voor deze vraag. Negative Points Selecteer deze optie om aan te geven dat Workfront moeten worden afgetrokken van het totaal van de mogelijke punten. Negatieve scores kunnen niet aan de maximum mogelijke punten van een scorecard worden toegevoegd. Display Type Selecteren Value(0-100) als u een numeriek veld wilt weergeven in de scorecard waar gebruikers een waarde tussen 0 en 100 kunnen opgeven.
Of selecteer Drop Down of Radio Buttons om een antwoord tot stand te brengen kunnen de gebruikers specificeren gebruikend dat besturingselement. Klikken Add Answer Typ vervolgens de tekst Value in procentpunten voor dit antwoord, indien het antwoord is uitgevoerd. Als u 100% kiest, wordt het aantal punten dat voor deze vraag is toegewezen, volledig bereikt. Als u wilt aangeven dat dit antwoord slechts een gedeelte van het totale aantal punten bevat dat aan deze vraag is toegewezen, selecteert u een lager percentage. Als uw vraag bijvoorbeeld op 10 punten wordt gewaardeerd en u wilt dat dit antwoord 5 van deze punten bevat, kiest u 50% voor uw waarde.
Selecteren Default als u moet aangeven dat dit het standaardantwoord is.
-
Klikken Add Question om meer vragen en antwoorden aan uw scorecard toe te voegen, die de zelfde stappen volgen.
note note NOTE U kunt de vragen in uw scorecard opnieuw ordenen door de vragen in de juiste volgorde te slepen en neer te zetten. -
Klikken Save wanneer u klaar bent met het invoeren van alle gegevens.
Dit leidt tot scorecard en de projectmanagers kunnen het aan hun projectbedrijfscase nu vastmaken.
Pas een scorecard op een project toe
Een gebruiker met manage de toestemmingen aan een project kunnen een scorecard op een project toepassen, nadat scorecard door is gecreeerd Workfront beheerder.
Een scorecard wordt toegevoegd aan een project als deel van het creëren van een bedrijfsgeval voor het project. Voor meer informatie over het toevoegen van een scorecard aan een project, zie Pas een scorecard op een project toe en produceer een Score van de Uitlijning.
Zie voor meer informatie over projectmachtigingen Een project delen in Adobe Workfront.