Een scorecard maken
Een scorecard meet hoe goed een project zich aan de eerder vastgestelde criteria van een portefeuille richt. Een scorecard weerspiegelt vaak de missie, de waarden, en de strategische doelstellingen van een organisatie.
De managers van het Portfolio bepalen gewoonlijk de scorecard vragen en de antwoorden om ervoor te zorgen zij tijdens project voorrang geven en selectie zinvol en waardevol zijn. Een Adobe Workfront beheerder bouwt de scorecards die op de aanbevelingen van portefeuillemanagers worden gebaseerd.
De vragen en antwoorden die voor een scorecard worden gekozen moeten kwantificeerbaar zijn om een groeperingswaarde te verstrekken om verschillende projecten te vergelijken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan |
Huidig: Business of hoger of Nieuw: Prime of hoger |
| Adobe Workfront licentie |
Huidige: Plan of Nieuw: Standard |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een scorecard maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Scorecards en klik vervolgens op New Scorecard om de scorecard builder te starten en een scorecard te maken.
-
Geef een Scorecard Name en een Description op.
De naamvertoningen wanneer u scorecard met het project associeert. De beschrijving toont naast de scorecardnaam in de scorecardlijst.
-
Klik op het vervolgkeuzemenu Add Question om de sectie scorecard question te openen en geef vervolgens de volgende informatie op voor uw vraag:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Question Typ de vraag die u in de scorecard wilt opnemen. Points Typ het maximum aantal punten dat mogelijk is voor deze vraag. Negative Points Selecteer deze optie om aan te geven dat Workfront moet worden afgetrokken van het totaal van de mogelijke punten. Negatieve scores kunnen niet aan de maximum mogelijke punten van een scorecard worden toegevoegd. Display Type Selecteer Value(0-100) als u een numeriek veld wilt weergeven in het scorecard waarin gebruikers een waarde tussen 0 en 100 kunnen opgeven.
Of selecteer Drop Down of Radio Buttons om een antwoord te maken dat gebruikers kunnen opgeven met dat besturingselement. Klik op Add Answer en typ de Value in procentpunten voor dit antwoord als het antwoord is uitgevoerd. Als u 100% kiest, wordt het aantal punten dat voor deze vraag is toegewezen, volledig bereikt. Als u wilt aangeven dat dit antwoord slechts een gedeelte van het totale aantal punten bevat dat aan deze vraag is toegewezen, selecteert u een lager percentage. Als uw vraag bijvoorbeeld op 10 punten wordt gewaardeerd en u wilt dat dit antwoord 5 van deze punten bevat, kiest u 50% voor uw waarde.
Selecteer Default als u wilt aangeven dat dit het standaardantwoord is.
-
Klik op Add Question om meer vragen en antwoorden toe te voegen aan uw scorecard en dezelfde stappen uit te voeren.
note note NOTE U kunt de vragen in uw scorecard opnieuw ordenen door de vragen in de juiste volgorde te slepen en neer te zetten. -
Klik op Save wanneer u alle gegevens hebt ingevoerd.
Dit leidt tot scorecard en de projectmanagers kunnen het aan hun projectbedrijfscase nu vastmaken.
Pas een scorecard op een project toe
Een gebruiker met manage toestemmingen op een project kan een scorecard op een project toepassen, nadat scorecard door de Workfront beheerder is gecreeerd.
Een scorecard wordt toegevoegd aan een project als deel van het creëren van een bedrijfsgeval voor het project. Voor meer informatie over het toevoegen van een scorecard aan een project, zie een scorecard op een project toepassen en een Score van de Uitlijningproduceren.
Voor meer informatie over projecttoestemmingen, zie een project in Adobe Workfront delen.