De middelen van de begroting in BedrijfsGeval die de Planner van het Middel gebruiken
Als deel van middelplanning, kunt u de project-vlakke Planner van het Middel gebruiken om de baanrollen noodzakelijk voor de voltooiing van het werk in een project te voorzien wanneer u het bedrijfscase bouwt.
Ga voor meer informatie over het maken van een business case naar Een bedrijfscase maken voor een project.
U kunt middelen in de bedrijfscase ook begroten gebruikend de Planner van het Scenario van Adobe Workfront. Zie voor meer informatie De middelen van de begroting in BedrijfsGeval die Scenario Planner gebruiken.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Vereisten
Voordat u begint, moet u het volgende doen:
-
Voldoe aan alle voorwaarden voor middelplanning in Adobe Workfront. Zie voor meer informatie Overzicht van de bronnenplanner.
-
Brongroepen koppelen aan het project.
note note NOTE U kunt geen middelen begroten die aan kwesties in de BedrijfsGeval worden toegewezen. U kunt ze begroten in de bronnenplanner op systeemniveau. Voor meer informatie over de Planner van het Middel, zie Overzicht van de bronnenplanner. -
Hoewel dit geen voorwaarde is, adviseren wij ook dat u op Geplande Uren voor de taken op het project wijst. Dit helpt u begrijpen hoeveel werk een taak zou kunnen moeten voltooien die met het besluit van veel tijd de middelen voor de voltooiing van de taak zou moeten worden begroot. Voor informatie over het associëren van taken met Geplande Uren, zie Taken bewerken.
Bronnenpools toepassen op een project en budgetbronnen in de bedrijfscase
Om de Pools van het Middel en de middelen van het begrotingsproject in het BedrijfsGeval voor een project zonder Groep van het Middel toe te passen:
-
Ga naar het project waarvoor u middelen wilt begroten.
-
Klikken Bedrijfs-case in het linkerdeelvenster.
-
(Voorwaardelijk) Als uw bedrijf geen licentie voor de Workfront Scenario Planner heeft, klikt u op Resource Budgeting bewerken in de Bronnen begroten en gaat u verder met stap 5.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) als de projectinformatie uit een initiatief op de Planner Scenario is gepubliceerd, doe één van het volgende:
-
Bronnen selecteren in het dialoogvenster Kies welke uren u wilt gebruiken om de begrote arbeidskosten van het project te berekenen veld, klik vervolgens op Kies > Bronbudgettering bewerken.
-
Als Scenario Planner voor het opnemen van middelen voor het project werd geselecteerd, klik Wijzigen > Resource Budgeting bewerken.
Dit gebruikt de begrotingsuren van het project om de begrote arbeidskosten voor het project te berekenen.
De Scenario Planner is alleen beschikbaar in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring en vereist een aanvullende licentie. Voor informatie over de Workfront Scenario Planner raadpleegt u Overzicht van de functie Scenario Planner.
note note NOTE Wij adviseren dat u het besluit neemt of om de Planner van het Middel of de Planner van het Scenario te gebruiken wanneer u begint werkend aan een project. Het vaak schakelen tussen beide tijdens de levensduur van het project kan tot inconsistenties in de manier leiden u uw middelen voor het project begroot. -
-
In de Brongroep selecteren veld, geef een of meerdere Brongroepen.
U moet alleen bronnenpools opgeven die zijn gevuld met actieve gebruikers.
note tip TIP Als het project reeds met de Pools van het Middel wordt geassocieerd, toont de Planner van het Middel door gebrek. Om meer Pools van het Middel aan het project toe te voegen, geef het project uit. Voor informatie over het bewerken van een project raadpleegt u Projecten bewerken. -
Klikken Toepassen.
De Planner van het Middel wordt getoond, voor het geselecteerde project.
Door gebrek, zijn de eerste 20 baanrollen verbonden aan dit project vermeld in de sectie van de Begroting van het Middel in alfabetische orde.
Voor meer informatie over de Planner van het Middel, zie Overzicht van de bronnenplanner.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Vergroot de taakrollen om de gebruikers te zien die aan deze rollen zijn gekoppeld.
note note NOTE De actieve gebruikers worden getoond onder de baanrollen verbonden aan hen slechts als zij aan de volgende criteria voldoen: - Zij behoren tot één van de Groepen van Middel van het project.
- Ze hebben de toegewezen uren begroot.
- Zij worden geassocieerd met één van de baanrollen van het project.
-
Klikken Vandaag om terug te keren naar het huidige tijdpad.
-
(Optioneel) Klik op Week, Maand of Kwart om informatie voor het project in verschillende tijdkaders te tonen.
-
(Optioneel) Klik op de knop Uren en selecteert u Uren,FTE, of Kosten om te veranderen hoe de informatie in de Planner van het Middel toont. Standaardweergave in uren.
-
(Optioneel) Klik op Exporteren om de Planner van het Middel naar een dossier van Excel uit te voeren.
note note NOTE U kunt gegevens gedurende maximaal twaalf tijdsperioden tegelijk exporteren. -
(Optioneel) Klik op de knop Volledig scherm pictogram
-
Werk de BDG (Budgeted Hours) gebied met Uur, FTE, of de waarden van Kosten voor de gebruikers, de rollen, of het project door één van het volgende te doen:
-
Geef handmatig een schatting van de hoeveelheid uren, FTE of Kostenwaarden voor rollen, gebruikers of het project.
of
-
Klik op de knop Opties pictogram voor het project of de baanrollen en selecteer een optie om de uren voor rollen, gebruikers, of het project automatisch te begroten.
Voor meer informatie over het in de begroting opnemen in de Mening van het Project van de Planner van het Middel, zie De middelen van de begroting in de Planner van het Middel gebruikend de meningen van het Project en van de Rol.
note note NOTE U kunt uren, FTEs, of kosten voor uw middelen voor om het even welk tijdkader begroten dat in het het Begrotinggebied van het Middel wordt getoond, onafhankelijk van de chronologie van het project. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven dat uw bronnen mogelijk niet beschikbaar zijn tijdens de tijdlijn van het project (waar ze zijn gekoppeld aan geplande uren), maar wel op een ander tijdstip beschikbaar zijn, kunt u dit doen door de bronnen in te voegen voor tijdframes waarin de geplande uren nul zijn, als dat het moment is waarop ze beschikbaar zijn om te werken. -
-
(Optioneel) Als u wilt weten of u de begrote uren uren, VTE's of kosten naar een ander tijdpad kunt verplaatsen, klikt u op de knop Opties pictogram, dan Bochtingsdatums aanpassen.
Zie voor meer informatie over het aanpassen van gebudgetteerde datums Datums voor budgettering aanpassen in de functie voor middelenplanning.
-
Klikken Opslaan.
Als u Kosten per uren verbonden aan uw baanrollen hebt, berekent het in de begroting opnemen van de middelen op het gebied van de Begroting van het Middel het begrote arbeidskosten van het project. De begrote arbeidskosten worden getoond in het gebied van de Begroting van het Middel van het BedrijfsGeval en in het BedrijfsGevallenoverzicht.
note tip TIP Kostendenvertoningen in het BedrijfsGeval in de valuta van het project. De informatie over budgettering die in het bedrijfscase wordt gespecificeerd, wordt ook getoond in de Planner van het Middel.
Wanneer u een project kopieert, hebt u de optie om de Begrotingshours aan het nieuwe project ook te kopiëren. Alleen uren die in de bronnenplanner zijn opgenomen, worden gekopieerd. Zie voor meer informatie Een project kopiëren.