Aangepaste uitgaventypen maken
Als Adobe Workfront beheerder, kunt u de types van douaneuitgave tot stand brengen om de uitgaven te bepalen en te volgen verbonden aan uw taken en projecten. De kosten zijn niet-arbeidskosten die met taken of projecten kunnen worden geassocieerd.
U kunt alle onkostentypen die u maakt, bewerken of verwijderen. U kunt de ingebouwde uitgaventypen van Workfront niet verwijderen of bewerken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie | Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet een Workfront beheerder zijn. NOTA : Als u nog geen toegang hebt, vraag uw Workfront beheerder als zij extra beperkingen in uw toegangsniveau plaatsen. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
Standaardkostentypen
De kostentypen die standaard in Workfront staan, kunnen niet worden verwijderd of bewerkt, zijn onder andere:
- Advertising
- Consulting
- Entertainment
- General
- Materials
- Travel
Aangepaste uitgaventypen maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Expense Types.
-
Klik op New Expense Type.
-
Geef in het vak New Expense Type dat wordt weergegeven de volgende informatie op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Geef een naam op voor de uitgave. Description Geef een beschrijving voor de uitgave op. Calculated Unit Selecteer in de vervolgkeuzelijst de maateenheid voor uw uitgaven.
De volgende maateenheid is beschikbaar:
- Mile
- Kilometer
- Kilogram
- Dollar
- Dollar
- Dag
- Anders - Als u deze optie selecteert, wordt u gevraagd de maateenheid een naam te geven en de maateenheid te definiëren als iets dat uw organisatie kent.
Snelheid Geef de prijs per eenheid op. Dit is een valutaveld dat de kosten vertegenwoordigt van elke eenheid die in het veld Calculated Unit wordt ingesteld.
De snelheid kan een numerieke waarde met maximaal 4 cijfers achter de komma bevatten. Bijvoorbeeld 1,0375
-
Klik op Create Expense Type.
Het uitgaventype is nu beschikbaar voor gebruikers om het met hun uitgaven op projecten en taken te associëren.
Aangepaste kostentypen wijzigen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Expense Types.
-
Selecteer het kostentype dat u wilt wijzigen en klik op Edit .
Het dialoogvenster Edit Expense Type wordt weergegeven.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Save Changes .
Het uitgaventype is nu beschikbaar voor gebruikers om het met hun uitgaven op projecten en taken te associëren.
Voor meer informatie over hoe te om kosten te gebruiken en hoe zij de kosten van een project kunnen beïnvloeden, zie artikel projectuitgaven beheren.