Overzicht van Portfolio's in Adobe Workfront
Het beheer van Portfolio of het Portfolio van het Project (PPM) is het proces van het prioriteren en het beheren van een lijst van projecten om specifieke bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
Voor algemene informatie over PPM, zie overzicht van het Beheer van het Portfolio.
In Adobe Workfront is een portfolio een verzameling projecten met een verenigend karakter. Deze projecten concurreren doorgaans met dezelfde middelen, hetzelfde budget of dezelfde tijd. U kunt Portfolio's in Programma's verdelen en de projecten met de Programma's associëren alvorens zij aan een Portfolio worden toegevoegd.
U kunt Portfolio's en Programma's gebruiken om projecten te organiseren. Door projecten te organiseren, kunt u gelijkaardige projecten vergelijken en bepalen waar de middelen het best zullen worden besteed.
Voor informatie over het gebruiken van Programma's, zie een programmacreëren.
Dit artikel bevat algemene informatie over portfolio's in Workfront.
Toegang nodig om portfolio's te maken
U moet de volgende toegang hebben om portfolio's te maken en te beheren:
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Adobe Workfront portfoliomethode
In Workfront kunt u projecten toevoegen aan portfolio's om uw portfolio's te maken en te ordenen.
We raden u aan deze stappen te volgen voor een efficiënte organisatie van uw portfolio's:
-
Creeer een Bedrijfs Geval voor een project en associeer het project met een Portfolio.
Om efficiënte portefeuilles tot stand te brengen die waarde aan uw organisatie brengen, moet u met een Verzoek van het Project beginnen waar u het BedrijfsGeval voor elk project bepaalt dat later aan de portefeuille wordt toegevoegd.
Business Case bevat de volgende informatie:
- Algemene informatie over het project (beschrijving, Portfolio en programmatietaken, eigenaar van het project en sponsor)
- De doelstellingen van het project
- Geraamde kosten
- Bronnen voor loonkosten
- Een uitlijningsscore
- Een risicobeoordeling
Voor meer informatie over Business Case, zie een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
U kunt het project met een portefeuille associëren terwijl het bouwen van zijn bedrijfscase. U moet een portfolio maken voordat u het aan een project kunt koppelen. Voor informatie, zie een portefeuillecreëren
De details die u verzamelt tijdens het maken van een bedrijfscase, worden in portfolio optimizer en resource planner gebruikt om het beheer bij te staan bij de selectie van projecten.
-
Koppel bronnenpools aan projecten terwijl u hun bedrijfscase bouwt.
Portfolio's worden gewoonlijk gevormd om met de Pools van het Middel te beantwoorden. De Programma's in een Portfolio richten zich ook op een Pool van het Middel. Deze correlatie helpt ervoor te zorgen dat alle bronnenplanning binnen het doel van het Portfolio past, aangezien de projecten binnen hetzelfde Portfolio doorgaans met dezelfde middelen concurreren.
Voor meer informatie, zie middelpoolscreëren.
-
Hiermee wordt Business Case goedgekeurd door uw Portfolio Manager.
Voor informatie, zie een BedrijfsGevalgoedkeuren.
-
De prestaties van uw projecten in het portfolio in het Portfolio Optimizer beheren.
Portfolio's kunnen de financiële prestaties binnen het portfolio volgen met behulp van het dashboard voor het Portfolio. Dit dashboard wordt weergegeven in de koptekst van het Portfolio.
Voor informatie over de financiële gebieden van een Portfolio, zie Begrijpend de Financiële Gebieden in de Optimizer van het Portfoliosectie in Portfolio Optimizer overzicht.