Overzicht van Portfolio's in Adobe Workfront
Een Portfolio is een inzameling van projecten die verenigende eigenschappen hebben. Deze projecten concurreren doorgaans met dezelfde middelen, hetzelfde budget of dezelfde tijd. U kunt Portfolio's in Programma's verdelen en de projecten met de Programma's associëren alvorens zij aan een Portfolio worden toegevoegd.
U kunt Portfolio's en Programma's gebruiken om projecten te organiseren. Door projecten te organiseren, kunt u gelijkaardige projecten vergelijken en bepalen waar de middelen het best zullen worden besteed.
Toegang nodig om portfolio's te maken
U moet de volgende toegang hebben om portfolio's te maken en te beheren:
- Edit toegang tot Portfolio's in uw toegangsniveau om Portfolio's tot stand te brengen en te beheren
- Manage machtigingen voor een Portfolio om het te kunnen bewerken
- View machtigingen op een Portfolio om het te kunnen zien
Voor informatie over toegang tot Portfolio's raadpleegt u Overzicht van toegangsniveaus.
Zie voor informatie over machtigingen voor Portfolio's Een portfolio delen.
Voor informatie over het gebruiken van Programma's, zie Een programma maken.
Adobe Workfront portefeuillemethodologie
In Workfrontkunt u projecten toevoegen aan portfolio's om uw portfolio's te maken en te organiseren.
We raden u aan deze stappen te volgen voor een efficiënte organisatie van uw portfolio's:
- Creeer een Bedrijfs Geval voor een project en associeer het project met een Portfolio.
- Koppel bronnenpools aan projecten terwijl u hun bedrijfscase bouwt.
- Krijg de Business Case goedgekeurd door uw manager van het Portfolio.
- De prestaties van uw projecten in het portfolio beheren in het dialoogvenster Portfolio Optimizer.
Om efficiënte portefeuilles tot stand te brengen die waarde aan uw organisatie brengen, moet u met een Verzoek van het Project beginnen waar u het BedrijfsGeval voor elk project bepaalt dat later aan de portefeuille wordt toegevoegd.
De Business Case bevat de volgende informatie:
- Algemene informatie over het project (beschrijving, Portfolio en programmatietaken, eigenaar van het project en sponsor)
- De doelstellingen van het project
- Geraamde kosten
- Bronnen voor loonkosten
- Een uitlijningsscore
- Een risicobeoordeling
Voor meer informatie over de Business Case, zie Een bedrijfscase maken voor een project.
Deze sleutelelementen worden gebruikt in de portfolio optimizer en de capacity planner het management te helpen bij de selectie van projecten.
Portfolio's worden gewoonlijk gevormd om met de Pools van het Middel te beantwoorden. De Programma's in een Portfolio richten zich ook op een Pool van het Middel. Deze correlatie helpt ervoor te zorgen dat alle bronnenplanning binnen het doel van het Portfolio past, aangezien de projecten binnen hetzelfde Portfolio doorgaans met dezelfde middelen concurreren.
Portfolio's kunnen de financiële prestaties binnen het portfolio volgen met behulp van het dashboard voor het Portfolio. Dit dashboard wordt weergegeven in de koptekst van het Portfolio.
Voor informatie over de financiële gebieden van een Portfolio, zie Begrijpen van de Financiële Gebieden in de Optimizer van het Portfolio sectie in Overzicht van Portfolio optimaliseren.