Een bedrijfscase goedkeuren
Nadat u de Business Case voor een projectverzoek hebt voltooid en ingediend, moet de Business Case zijn goedgekeurd. Dit hangt van het werkschema in uw organisatie af. Een project kan zonder de BedrijfsGeval beginnen die moet worden goedgekeurd, maar uw beheerder van Adobe Workfront en projecteigenaars zouden het niet ideaal kunnen vinden om dit te doen.
Voor meer informatie over de voltooiing van en het voorleggen van een BedrijfsGeval, zie het artikel een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Overzicht van goedkeuring van bedrijfscase
Overweeg het volgende wanneer het goedkeuren van een BedrijfsGeval van een project:
-
U moet over beheerdersmachtigingen voor een project beschikken om de Business Case voor het project goed te keuren.
-
U zult niet de projecten kunnen zien die op het BedrijfsGeval wachten om onder Mijn Goedkeuringen widget in Huis worden goedgekeurd.
-
U moet manueel naar de individuele projecten gaan die goedkeuring van het BedrijfsGeval nodig hebben om te zien dat zij in afwachting van goedkeuring zijn. Er is geen Workfront-meldingsmechanisme waarmee iemand wordt gewaarschuwd dat hij of zij de Business Case van een project moet goedkeuren.
-
U kunt de projecten vinden die op de goedkeuring van het BedrijfsGeval wachten of door een projectrapport te bouwen, of door tot de portefeuille toegang te hebben zij met worden geassocieerd.
Voor meer informatie over Portfolio's, zie het artikel overzicht van het Portfolio in Adobe Workfront.
De bedrijfscase goedkeuren door een projectrapport op te stellen
U kunt een rapport voor projecten bouwen om te zien welke projecten hun goedgekeurd BedrijfsGeval nodig hebben.
Een rapport opstellen voor projecten die in afwachting zijn van de goedkeuring van hun zaken:
-
Maak een rapport voor projecten.
Voor meer informatie over het creëren van rapporten, zie het artikel een douanerapportcreëren.
-
Selecteer het lusje van de Mening van het rapport, dan klik toevoegen Kolom.
-
Begin typend "Status"in tonen in dit kolom gebied, en selecteer dit gebied wanneer het in de lijst verschijnt.
Deze kolom zal de status van de projecten tonen.
-
Selecteer het lusje van Filters van het rapport, dan klik voeg een Regel van de Filter toe.
-
Begin typend "Status"in toont me slechts Projecten waarin het… gebied, en selecteert het wanneer het in de lijst verschijnt.
-
Selecteer Gelijk voor de filterbepaling.
-
Typ "Gevraagd" in het beschikbare veld.
Dit zorgt ervoor dat het rapport slechts projecten omvat die in de Gevraagde status zijn.
-
(Facultatief) klik voeg een andere Regel van de Filter toe.
U kunt extra filters toevoegen om alleen projecten te tonen waar u de eigenaar van het project bent, of de sponsor van het project of de eigenaar van het Portfolio.
U kunt bijvoorbeeld de volgende filterinstructies gebruiken:
code language-none Project Sponsor ID Equals $$USER.IDom projecten weer te geven waar u als projectsponsor bent aangewezen
code language-none Project Owner ID Equals $$USER.IDom projecten te tonen waar u als eigenaar van het Project wordt aangewezen
code language-none Project Portfolio Owner ID Equals $$USER. IDom te tonen waar u als Manager van het Portfolio wordt aangewezen.
-
Klik sparen+Sluiten.
Bericht dat alle projecten in het rapport in het statuut van Gevraagde zijn.
-
Klik op de naam van een project in het rapport om het te openen.
-
Klik Bedrijfs Geval in het linkerpaneel.
-
Klik goedkeuren of verwerping in het BedrijfsGeval Summiere gebied om het BedrijfsGeval goed te keuren of te verwerpen.
De projectstatus wordt veranderd in Goedgekeurd als het BedrijfsGeval wordt goedgekeurd.
De projectstatus wordt veranderd in Verworpen als het Bedrijfs geval wordt verworpen.
note note NOTE Er zijn geen meldingen die de gebruiker die de goedkeuring van de bedrijfscase heeft ingediend, waarschuwen of zijn projectaanvraag is goedgekeurd of afgewezen.
Goedkeuren van de bedrijfscase door toegang te krijgen tot aangevraagde projecten in een portfolio
Voor meer informatie over het herzien van Gevraagde projecten, zie het artikel Overzicht Gevraagde Projecten.