Overzicht van het beheer van Portfolio's
Overzicht van Project Portfolio Management (PPM)
Het beheer van Portfolio of het Portfolio van het Project (PPM) is het proces van het prioriteren en het beheren van een lijst van projecten om specifieke bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
In dit artikel worden de algemene concepten voor portefeuillebeheer beschreven. Voor algemene informatie over het beheer van portefeuilles in Adobe Workfront, zie overzicht van het Portfolio in Adobe Workfront.
Een portefeuille is een inzameling van projecten met gemeenschappelijke bedrijfsdoelstellingen. Het resultaat van een effectieve PPM-methodologie stelt uitvoerende organen in staat om:
- Alle projecten in een portfolio identificeren.
- Begrijp het effect van elk project op middelen, kosten, en opbrengst.
- Maak een intelligent, strategisch besluit aangezien zij, projecten in een portefeuille voorrang geven selecteren of verwijderen.
Meestal gebruiken PPM-artsen de volgende stappen om PPM uit te voeren:
- Evaluatiecriteria opstellen voor de selectie van projecten en de prioritering.
- Verzamel projectverzoeken.
- Selecteer diverse aangevraagde projecten als een portfolioproject op basis van de gemaakte criteria.
- Prioriteit geven aan de geselecteerde projecten aan de hand van dezelfde criteria.
- Evalueer de middelbeschikbaarheid voor het uitvoeren van de geselecteerde projecten.
- De voortgang van de projecten in de portefeuille evalueren en evalueren, en indien nodig aanpassingen aanbrengen.
Overzicht van het PPM-proces van Adobe Workfront
U kunt aan uw projecten voorrang geven en ervoor zorgen dat zij aan uw bedrijfsdoelstellingen en vereisten gebruikend de hulpmiddelen van het Beheer van het Portfolio in Workfront worden gericht.
Het volgende diagram illustreert het overzicht op hoog niveau van het PPM-proces in Workfront:
Projectaanvraag project-request
Het Beheer van het Portfolio van het project begint met een projectverzoek. In deze fase creëert een projecteigenaar een projectverzoek en legt hij dit ter beoordeling voor aan een uitvoerend comité of de beheerder van de Portfolio. Dit is wanneer zij het BedrijfsGeval van het project voltooien en dan het ter goedkeuring voorleggen.
Voor meer informatie over het creëren van een bedrijfsgeval en een projectverzoek, zie een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Projectbeoordeling project-review
Nadat u het projectverzoek indient, herziet de Manager van het Portfolio of een uitvoerend team het, en besluit of om het project goed te keuren. Als zij het project goedkeuren, wordt het project geselecteerd voor een Portfolio van het bedrijfProject.
Voor meer informatie over portefeuilles, zie overzicht van het Portfolio in Adobe Workfront. Voor meer informatie over het goedkeuren van een BedrijfsGeval, zie een BedrijfsGevalgoedkeuren.
Portfolio optimaliseren portfolio-optimization
Na het toevoegen van alle projecten aan de portefeuille, optimaliseert de Manager van het Portfolio en rangschikt hen volgens hun waarde, groepering, en voordeel aan de organisatie.
Voor meer informatie over portefeuillestimalisatie, zie projecten in Portfolio optimaliseren.
Bronbeheer resource-management
Samen met het optimaliseren van de prestaties van de portefeuille en het prioriteren van de projecten, zorgt de Manager van het Middel ervoor dat de juiste middelen aan de projecten worden toegewezen. Ze evalueren de beschikbaarheid en toewijzing van de bronnen met behulp van de hulpmiddelen voor hulpbronnenbeheer die beschikbaar zijn in Workfront .
Afhankelijk van de beschikbaarheid van de middelen, zou de Manager van het Portfolio de projecten kunnen moeten opnieuw voorrang geven.
Voor meer informatie over het Beheer van het Middel, zie middelensectie leiden.
Uitvoering van project project-execution
Na het ontvangen van de projectgoedkeuring van de Manager van het Portfolio en de bevestiging van de middelen van de Manager van het Middel, als Eigenaar van het Project, kunt u het project in de status van Current plaatsen en uw gebruikers kunnen het werk beginnen om het project te voltooien. Wij adviseren dat u een basislijn van het project in deze fase vangt, om een verwijzingspunt voor het project, in zijn originele staat te hebben.
Voor meer informatie over het beheren van projecten in Workfront, zie projecten beheren: artikelindex.
Voor meer informatie over het creëren van basislijnen op projecten, zie projectbasislijnencreëren.
Projectpost project-postmortem
Na de voltooiing van de projecten in de portefeuille, kunt u het succes van elk project herzien door een basislijn te creëren en het te vergelijken aan de originele basislijn.
Voor meer informatie over het creëren van basislijnen op projecten, zie projectbasislijnencreëren.