Présentation des fonctionnalités de l’éditeur web id176NC500V5Z

Cette section vous guide tout au long des différentes fonctionnalités disponibles dans l’éditeur web. Nous pouvons diviser l’éditeur Web en sections ou en zones suivantes :

La sous-section suivante décrit en détail les différentes sections de l’éditeur Web.

Barre d’outils principale id2051EA0G05Z

La barre d’outils principale se trouve dans la partie supérieure de l’interface de l’éditeur Web. Elle fournit des fonctions au niveau du fichier et divers modes de création disponibles dans l’éditeur Web. Les fonctionnalités disponibles dans la barre d’outils supérieure sont expliquées comme suit :

Enregistrer tout -

Enregistre les modifications que vous avez apportées à toutes les rubriques ouvertes. Si plusieurs rubriques sont ouvertes dans l’éditeur Web, cliquez sur Enregistrer tout ou en utilisant le raccourci Crtl+S pour enregistrer tous les documents en un seul clic. Vous n’avez pas à enregistrer individuellement chaque document.

Enregistrer comme nouvelle version -

Enregistre les modifications que vous avez apportées à votre rubrique et crée également une nouvelle version de votre rubrique. Si vous travaillez sur une nouvelle rubrique, les informations de version s’affichent sous la forme none.

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Le numéro de version change à chaque nouvelle version créée pour le fichier de rubrique ou de mappage.

Lorsque vous choisissez d’enregistrer une rubrique ou un mappage à l’aide de Enregistrer comme nouvelle version, la boîte de dialogue suivante s’affiche :

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Saisissez les commentaires et les libellés de version pour identifier les modifications, puis cliquez sur Enregistrer pour créer une nouvelle version de votre fichier.

Lorsque vous choisissez l’option Enregistrer comme nouvelle version, la première version de la rubrique est créée dans la gestion des ressources numériques, qui devient également la version actuellement active de votre rubrique. Par la suite, si vous revenez à une ancienne version de la rubrique, cela devient votre version active actuelle de la rubrique.

Si votre administrateur dispose d’étiquettes de version préconfigurées, ces étiquettes s’affichent dans une liste déroulante. Vous pouvez choisir un libellé dans la liste des libellés disponibles et enregistrer votre document.

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Au moment de l’enregistrement d’une rubrique, vous pouvez ajouter un commentaire spécifiant les modifications que vous avez apportées à la rubrique. Ce commentaire s’affiche dans l’historique des versions de la rubrique.

Si votre rubrique est en cours de révision, vos réviseurs reçoivent une notification indiquant qu’une version plus récente de la rubrique est disponible. Ils peuvent facilement accéder à la dernière révision de votre document et continuer à consulter la dernière version de votre rubrique.

Lorsque vous placez le pointeur sur le titre d’une rubrique, le chemin d’accès au fichier et le numéro de version s’affichent.

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Annuler et rétablir - /

Annuler ou Rétablir la dernière action.

Supprimer l’élément -

Supprime l’élément actuellement sélectionné ou l’élément sur lequel le curseur est placé.

Rechercher et remplacer -

La fonction Chercher et Remplacer est disponible en mode Auteur et Source. La barre de texte Rechercher et remplacer s’affiche au bas de la zone de modification de la rubrique. Vous pouvez utiliser les touches de raccourci CTRL+F pour appeler la barre Rechercher et remplacer.

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À l’aide de l’icône de paramètres ( ), vous pouvez activer/désactiver les options de recherche Ignorer la casse et Mot entier uniquement. Pour effectuer une recherche non sensible à la casse, activez l’option Ignorer la casse . Sinon, si vous souhaitez effectuer une recherche sensible à la casse, désactivez l’option Ignorer la casse . Vous pouvez également choisir de rechercher un mot entier.

La recherche est instantanée, ce qui signifie que lorsque vous saisissez l’expression ou le mot recherché dans le champ Rechercher, le terme est immédiatement recherché et sélectionné dans la rubrique. De même, pour remplacer un texte dans votre rubrique, saisissez le terme de recherche et son remplacement dans les champs respectifs, puis cliquez sur le bouton Remplacer ou Remplacer tout .

Dans la vue Source, la fonction Rechercher et remplacer est extrêmement utile pour rechercher un élément ou un attribut spécifique. Par exemple, si vous souhaitez remplacer la valeur de l’attribut @product, vous pouvez facilement le faire à partir de la vue Source. La vue Auteur ne permet pas de rechercher sur la base d’un attribut ou d’un élément. Cependant, vous devez être prudent lors de l’utilisation de la fonction Remplacer tout, car elle peut remplacer le code XML.

Paramètres de l’éditeur -

Les paramètres de l’éditeur ne sont disponibles que pour les utilisateurs administrateurs. Grâce aux préférences, un administrateur peut configurer les paramètres suivants :

Panneaux : ce paramètre contrôle les panneaux affichés dans le panneau de gauche de l’éditeur. Vous pouvez activer ou désactiver le commutateur pour afficher ou masquer le panneau souhaité.

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Dans la capture d’écran ci-dessus, l’élément b a reçu un libellé Gras, codeblock reçoit un libellé Bloc de code avec d’autres éléments. Si vous sélectionnez l’option Utiliser uniquement au-dessus des éléments , seuls les éléments valides (au point d’insertion actuel) de cette liste s’affichent dans la fenêtre contextuelle Insérer un élément .

Dans la capture d’écran suivante, seuls 3 éléments configurés sur 4 de la capture d’écran précédente s’affichent dans le contexte actuel :

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Cela empêche les utilisateurs d’enregistrer un fichier qui rompt une règle définie dans le ou les fichiers de schéma sélectionnés. Si cette option n’est pas sélectionnée, le fichier ne sera pas validé avant d’enregistrer les modifications.

Préférences utilisateur -

Les préférences utilisateur sont disponibles pour tous les auteurs. À l’aide des préférences, un auteur peut configurer les paramètres suivants :

Modes Auteur, Source et Aperçu

Pour plus d’informations sur les différents modes de création et d’affichage des documents, voir Affichage de l’éditeur web.

Barre d’outils Secondaire id2051EA0J0Y4

La barre d’outils secondaire s’affiche lorsque vous ouvrez une rubrique en vue de la modifier dans l’éditeur web. Les fonctionnalités disponibles dans la barre d’outils secondaire sont expliquées comme suit :

Insérer un élément -

Insère un élément valide à l’emplacement valide actuel ou à l’emplacement valide suivant. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt+Entrée pour ouvrir la fenêtre contextuelle Insérer un élément . Par exemple, vous modifiez un paragraphe, puis, dans la fenêtre contextuelle Insérer l’élément, une liste d’éléments s’affiche et peut être insérée dans le paragraphe. Sélectionnez l’élément à insérer. Vous pouvez utiliser le clavier pour faire défiler la liste des éléments et appuyer sur Entrée pour insérer l’élément requis.

Vous pouvez afficher deux types d’éléments valides :

Par exemple, si vous vous trouvez dans l’élément <b> intégré, vous pouvez insérer des éléments tels que <u>, <xref>, <i> à l’emplacement actuel. En revanche, vous pouvez insérer des éléments tels que <table> et <topic> en dehors de l’emplacement actuel.

Vous pouvez également saisir un caractère ou une chaîne dans la zone de recherche et rechercher les éléments qui commencent par celui-ci.

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Saisissez 't' pour rechercher tous les éléments valides commençant par 't'.

Si vous travaillez dans un élément de bloc comme note, utilisez l’icône Insérer l’élément pour insérer un nouvel élément après l’élément note. Dans la capture d’écran suivante, un élément de note a été inséré dans l’élément p (paragraph) :

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Si vous appuyez sur Entrée dans l’élément de note, un nouveau paragraphe est créé dans l’élément de note lui-même. Pour insérer un nouvel élément en dehors d’une note, cliquez sur l’élément p (surligné dans la capture d’écran) dans le chemin de navigation des éléments et cliquez sur l’icône Insérer un élément ou appuyez sur Alt+Entrée pour ouvrir la fenêtre contextuelle Insérer un élément . Sélectionnez ensuite l’élément souhaité et appuyez sur Entrée pour insérer l’élément sélectionné après l’élément de note.

Vous pouvez également ajouter un élément entre deux éléments lorsqu’un curseur de bloc clignotant s’affiche.

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Par exemple, si vous travaillez sur une rubrique DITA et que le curseur de bloc clignote entre la brève description et le corps, vous pouvez ajouter l’élément prolog , puis ajouter les droits d’auteur, l’auteur et d’autres détails.

Une autre manière de saisir un nouvel élément consiste à utiliser le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris à n’importe quel emplacement de votre document pour appeler le menu contextuel. Dans ce menu, choisissez Insérer l’élément pour afficher la boîte de dialogue Insérer l’élément et sélectionnez l’élément à insérer.

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Insérer un paragraphe -

Insérez l’élément de paragraphe à l’emplacement valide actuel ou suivant.

Insérer/Supprimer une liste numérotée -

Crée une liste numérotée à l’emplacement valide actuel ou suivant. Si vous vous trouvez dans une liste numérotée et cliquez sur cette icône, l’élément est converti en paragraphe normal.

Insérer/Supprimer la liste à puces -

Crée une liste à puces à l’emplacement valide actuel ou suivant. Si vous vous trouvez dans une liste à puces et cliquez sur cette icône, l’élément est converti en paragraphe normal.

Insérer un tableau -

Insère un tableau à l’emplacement valide actuel ou suivant. Cliquez sur l’icône Insérer un tableau pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau :

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Vous pouvez spécifier le nombre de lignes et de colonnes nécessaires dans le tableau. Si vous souhaitez conserver la première ligne comme en-tête de tableau, sélectionnez l’option Définir la première ligne comme en-tête. Pour ajouter un titre à votre tableau, saisissez-le dans le champ Titre .

Une fois qu’un tableau est inséré, vous pouvez le modifier à l’aide du menu contextuel.

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Grâce au menu contextuel du tableau, vous pouvez :

Vous pouvez également définir des attributs sur plusieurs cellules, rangée entière ou colonne d’un tableau. Par exemple, pour aligner une cellule de tableau, faites glisser et sélectionnez la cellule requise. Dans le panneau Propriétés du contenu (à droite), la propriété Type se transforme en Entrée multiple.

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Insérer une image -

Insère une image à l’emplacement valide actuel ou suivant. Cliquez sur l’icône Insérer une image pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image , puis recherchez et sélectionnez l’image à insérer.

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Vous pouvez ajouter le titre de l’image/de la figure et le texte de remplacement de l’image dans la boîte de dialogue Insérer une image .

Vous pouvez rechercher le fichier image requis en saisissant le nom du fichier dans la barre Type à rechercher située en haut et en filtrant également les résultats de la recherche par Chemin d’accès (à rechercher dans), Collections, Type de fichier et Balises. Une fois que vous avez trouvé le fichier image requis, sélectionnez-le et cliquez sur Sélectionner pour insérer l’image dans votre document. Vous pouvez insérer différents formats de fichiers image, tels que .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd, etc.

Une fois que vous avez inséré une image, vous pouvez modifier la hauteur, la largeur, le placement et les attributs dans le panneau Propriétés du contenu . Cliquez sur un fichier image, puis apportez des modifications dans le panneau Propriétés du contenu du rail droit.

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Le champ Source affiche l’UUID du fichier image inséré. Vous pouvez trouver le chemin d’accès complet au fichier image inséré en pointant le pointeur de la souris sur le champ Source. Le chemin d’accès s’affiche dans l’info-bulle.

Vous pouvez redimensionner une image en fournissant des valeurs Hauteur ou Largeur pour le fichier image. Les proportions de l’image sont conservées automatiquement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir de ne pas conserver les proportions du fichier image en cliquant sur l’icône de verrouillage (de Conserver les proportions) et en fournissant les valeurs de hauteur et de largeur.

Vous pouvez également spécifier le paramètre Placement de l’image en tant que En ligne ou Saut. Si vous choisissez d’utiliser l’option d’emplacement Saut , vous pouvez ensuite choisir l’endroit où aligner l’image (gauche, centre ou droite).

Vous pouvez également ajouter d’autres propriétés pour un fichier image en sélectionnant les propriétés requises dans le champ Attributes.

Menu contextuel pour les fichiers image ou multimédia

Vous pouvez également effectuer certaines opérations courantes pour les images et les fichiers multimédias à l’aide du menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris à n’importe quel emplacement de votre image pour appeler le menu contextuel.

Le menu contextuel permet de couper, copier ou coller l’image ou le média. Vous pouvez insérer un élément avant ou après l’élément sélectionné. Vous avez également la possibilité de renommer ou de renvoyer à la ligne un élément. Vous pouvez localiser l’image ou le média sélectionné dans le référentiel ou afficher l’aperçu du fichier dans l’interface utilisateur d’Assets.

Les autres options du menu contextuel vous permettent de copier un chemin d’accès, de modifier une zone cliquable, de créer un fragment de code ou de générer des identifiants pour l’élément sélectionné.

Insérer multimédia -

Insère différents types de fichiers multimédias. Cliquez sur l’icône Insérer un fichier multimédia et sélectionnez le type de fichier à insérer. Les formats multimédias pris en charge sont les suivants :

Lorsque vous sélectionnez l’option Fichier audio ou vidéo, la vue du référentiel s’affiche pour parcourir et sélectionner le fichier souhaité. Si vous choisissez YouTube ou Vimeo, vous obtenez la boîte de dialogue Insérer du contenu multimédia. Collez le lien du fichier vidéo dans le champ Lien web , puis cliquez sur Insérer pour ajouter la vidéo à l’emplacement valide actuel ou suivant dans votre document.

Vous pouvez également ajouter le fichier audio ou vidéo à partir de la boîte de dialogue Insérer un fichier multimédia. Sélectionnez l’option Fichier audio/vidéo et cliquez sur l’icône Parcourir pour lancer la vue du référentiel. Sélectionnez le fichier audio ou vidéo dans le référentiel, puis cliquez sur Sélectionner pour ajouter le lien du fichier dans le champ Fichier audio/vidéo. Si vous choisissez un fichier vidéo, un aperçu du fichier s’affiche également dans la zone Aperçu. Vous pouvez lire le fichier vidéo pour afficher son aperçu.

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Insérer une référence croisée -

Insérez des références de type : Référence de contenu, Référence de clé de contenu, Référence de clé, Référence de fichier, Lien web ou Lien de courrier électronique.

Cliquez sur l’icône Sélectionner un fichier (pour Référence de contenu et référence de fichier) ou Sélectionner une carte (pour Référence de clé de contenu et référence de clé) et sélectionnez le fichier ou le contenu à lier.

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Un lien de la référence sélectionnée est ajouté dans le document. Le menu contextuel du lien vous donne les options suivantes :

Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide de l’UUID du fichier que vous souhaitez référencer. Pour les liens Contenu et Référence de clé, saisissez l’UUID du fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien et la recherche et l’affichage du fichier sont automatiques dans la section Aperçu . Lorsque vous spécifiez l’UUID du fichier, vous n’avez pas besoin de mentionner explicitement l’extension de fichier pour les fichiers .xml. L’extension .xml est automatiquement ajoutée à l’UUID.

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Si votre administrateur a activé l’option UUID dans XMLEditorConfig, l’UUID du contenu référencé s’affiche dans la propriété Link.

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Recherche de filtre

Vous pouvez rechercher du texte dans les fichiers présents sur le chemin d’accès sélectionné du référentiel AEM. Par exemple, "général" est recherché dans la capture d’écran ci-dessous. Vous pouvez également affiner votre recherche à l’aide de filtres améliorés. Vous pouvez rechercher tous les fichiers DITA tels que les rubriques DITA et les mappages DITA présents sur le chemin sélectionné.

Vous pouvez rechercher des fichiers non DITA tels que les fichiers d’image, les fichiers multimédias et les documents dans le chemin d’accès sélectionné. Vous pouvez également rechercher des valeurs spécifiques dans les attributs des éléments DITA. Vous pouvez également rechercher les fichiers extraits par l’utilisateur spécifié.

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La liste des fichiers filtrés contenant le texte recherché s’affiche. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessus, les fichiers contenant le texte "général" sont répertoriés. Vous pouvez également prévisualiser le contenu du fichier.

Insérer du contenu réutilisable -

Réutiliser le contenu existant dans tout autre document de votre projet. Vous pouvez insérer du contenu en liant directement le contenu dans un fichier ou en utilisant une référence de clé, voir Résoudre les références de clé. Lorsque vous cliquez sur l’icône Insérer du contenu réutilisable , la boîte de dialogue Réutiliser le contenu s’affiche :

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Dans la boîte de dialogue Réutiliser le contenu , sélectionnez le fichier DITA pour les références de fichier ou le fichier de mappage DITA qui contient les références de clé. Une fois cette option sélectionnée, la rubrique ou les références clés s’affichent dans la boîte de dialogue. Vous pouvez sélectionner l’identifiant/la clé de la rubrique à insérer, puis cliquer sur Terminé pour insérer le contenu dans votre rubrique.

Pour insérer une référence de contenu, vous pouvez également saisir l’UUID du fichier et le contenu réutilisable de ce fichier est répertorié dans la section Aperçu .

Selon le paramètre d’insertion de liens, vous pouvez afficher l’UUID du contenu inséré ou le chemin relatif dans le panneau Propriétés ou la vue de code Source. Le lien est toujours créé à l'aide de l'UUID du contenu référencé. Voir Configuration de liens basés sur l’UUID dans l’as a Cloud Service Installer et configurer Adobe Experience Manager Guides.

Vous pouvez également incorporer le contenu référencé dans la rubrique en cliquant avec le bouton droit sur le contenu référencé et en choisissant Remplacer la référence par le contenu dans le menu contextuel.

Insérer des caractères spéciaux -

Insère des caractères spéciaux dans votre rubrique. Cliquez sur l’icône Insérer un caractère spécial pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un caractère spécial .

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Dans la boîte de dialogue Insérer un caractère spécial, vous pouvez rechercher un caractère spécial à l’aide de son nom. Tous les caractères spéciaux sont stockés dans différentes catégories. Utilisez la liste déroulante Sélectionner une catégorie et sélectionnez une catégorie. Les caractères spéciaux disponibles dans la catégorie sélectionnée s’affichent. Vous pouvez parcourir la liste des caractères spéciaux à l’aide des touches fléchées ou cliquer sur le caractère que vous souhaitez insérer. Le Nom et le Code hexadécimal du caractère spécial sélectionné sont affichés sous la liste. Cliquez sur Insérer pour insérer le caractère sélectionné dans votre document.

Insérer un mot-clé -

Insérez le mot-clé défini dans votre mappage DITA. Cliquez sur l’icône Insérer un mot-clé pour ouvrir la boîte de dialogue Référence de clé .

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Les mots-clés sont répertoriés par ordre alphabétique. Vous pouvez également rechercher un mot-clé(s) en saisissant une chaîne de recherche dans la zone Rechercher. Le résultat de la recherche renvoie les mots-clés contenant la chaîne dans ID ou Valeur. Les mots-clés définis dans votre mappage DITA sont répertoriés dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez le mot-clé à insérer, puis cliquez sur Insérer.

Vous pouvez également modifier les attributs du mot-clé inséré en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le mot-clé et en sélectionnant l’option Attributs . La boîte de dialogue Attributs for Keyword (Attributs pour le mot-clé) s’ouvre :

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Vous pouvez modifier les attributs du mot-clé ou ajouter un nouvel attribut au mot-clé.

Insérer un fragment de code -

Insérez un fragment de code à l’emplacement valide actuel ou suivant. Pour que cette fonction fonctionne, des fragments de code doivent être définis dans votre système. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un fragment de code, consultez la description de la fonction Fragment de code dans la section Panneau de gauche .

Lorsque vous cliquez sur l’icône Insérer un fragment de code , le catalogue Insérer un fragment de code s’affiche. Le catalogue est sensible au contexte, ce qui indique qu’il affichera les fragments de code uniquement s’ils sont autorisés à l’emplacement actuel.

L’exemple suivant illustre deux fragments de code préconfigurés : Warning et Error, qui peuvent être insérés à l’emplacement actuel dans le document.

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Lorsque vous choisissez un fragment de code dans la liste, il est inséré à l’emplacement actuel ou valide suivant dans le document. La capture d’écran suivante montre le fragment de code d’erreur inséré dans le document :

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Insérer/Modifier la zone cliquable -

Insère une zone cliquable sur l’image sélectionnée. Une image avec des zones cliquables liées à des rubriques ou des pages web est appelée zone cliquable.

Sélectionnez une image dans la rubrique actuelle, puis cliquez sur l’icône Insérer/Modifier une zone cliquable pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une zone cliquable .

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Sélectionnez la forme préférée Rectangle , Cercle ou Polygone pour définir une zone sur une image que vous souhaitez utiliser comme lien. Après avoir défini une zone, la boîte de dialogue Référence s’affiche, dans laquelle vous devez spécifier le lien vers le contenu interne ou externe :

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Si des zones se chevauchent, vous pouvez faire glisser la forme vers l’avant ou l’envoyer vers l’arrière en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre d’outils. Vous pouvez également supprimer une zone en la sélectionnant et en cliquant sur l’icône Supprimer . Double-cliquez sur une zone pour ouvrir la boîte de dialogue Référence dans laquelle vous pouvez modifier le lien de destination. Une fois que vous avez marqué les zones requises de votre image, enregistrez les modifications en cliquant sur Terminé.

Extraire/Archiver - /

Extrait ou extrait le fichier actif. L’extraction d’un fichier permet à l’utilisateur d’accéder exclusivement en écriture au fichier. Lorsque le fichier est archivé, les modifications sont enregistrées dans la version actuelle du fichier.

Si vous vous trouvez dans la vue Carte et que vous développez la carte parent, vous pouvez extraire tous les fichiers de la carte en un seul clic. Il vous suffit de développer le fichier de mappage parent et de sélectionner le fichier parent, ce qui entraîne la sélection de tous les fichiers dans le mappage. Ensuite, vous pouvez sélectionner Extraire pour obtenir le verrou sur tous les fichiers de la carte.

L’info-bulle d’archivage/extraction est déterminée par la propriété title dans le fichier ui_config.json.

Pour plus d'informations, voir Configuration du titre des icônes d'archivage et d'extraction dans le Guide d'installation et de configuration On-premise.

Activer/désactiver la vue Balises -

Les balises sont des repères visuels indiquant les limites d’un élément. Une limite d’élément marque le début et la fin d’un élément. Vous pouvez ensuite utiliser ces bordures comme indice visuel pour placer le point d’insertion ou sélectionner le texte à l’intérieur d’une limite. Si vous souhaitez insérer un autre élément avant ou après un élément dans le document, vous pouvez placer le point d’insertion avant ou après la limite d’ouverture ou de fermeture de l’élément.

La capture d’écran suivante présente un document avec la vue Balises activée :

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Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans un document avec l’affichage des balises activé :

Activer/Désactiver le suivi des modifications

Vous pouvez effectuer le suivi de toutes les mises à jour effectuées sur un document en activant le mode de suivi des modifications . Après avoir activé le suivi des modifications, toutes les insertions et les suppressions sont capturées dans le document. Tout le contenu supprimé est mis en surbrillance à l’aide de l’option Barré et toutes les insertions sont mises en surbrillance en vert. En outre, les barres de modification s’affichent en périphérie de la page de rubrique. Là encore, une barre rouge s’affiche pour le contenu supprimé et une barre verte s’affiche pour le contenu ajouté. En cas d’ajout et de suppression sur la même ligne, les barres vertes et rouges s’affichent.

La capture d’écran suivante présente le contenu supprimé et inséré avec les barres de modification :

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Un cas d’utilisation typique pour le suivi des modifications dans un document peut être l’examen par les pairs. Vous pouvez activer le suivi des modifications et partager votre document à des fins de révision. Le réviseur les apporte ensuite avec les modifications de suivi activées. Lorsque vous recevez le document, vous devez alors disposer d’un mécanisme pour afficher les mises à jour suggérées, ainsi que d’un moyen pratique d’accepter ou de refuser les modifications.

AEM Guides fournit la fonction Tracking Changes qui contient des informations sur les mises à jour effectuées dans le document. La fonction Modifications suivies fournit des informations sur les mises à jour effectuées, les personnes qui les ont effectuées et à quelle heure. La fonction Modifications suivies vous permet également d’accepter ou de refuser facilement les mises à jour suggérées dans le document.

Pour accéder à la fonction, cliquez sur l’icône Modifications suivies dans le panneau de droite.

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Cliquer sur une modification sélectionne le contenu modifié dans le document. Vous pouvez accepter une modification en cliquant sur l’icône Accepter la modification ou la rejeter en sélectionnant Rejeter la modification.

Si vous souhaitez accepter ou rejeter toutes les modifications en un seul clic, sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout.

Fusionner -

Lorsque vous travaillez dans un environnement multi-auteur, il devient difficile de suivre les modifications que les autres auteurs ont apportées dans une rubrique ou une carte. La fonction Fusion vous permet de mieux contrôler non seulement l’affichage des modifications, mais également les modifications conservées dans la dernière version du document.

Fusionner les fichiers de rubrique

Pour fusionner les modifications dans une rubrique, procédez comme suit :

Fusionner les fichiers de mappage

Pour fusionner les modifications dans un fichier map, procédez comme suit :

Historique de version -

La fonction Historique de version de l’éditeur web vous permet de vérifier les versions disponibles de vos fichiers DITA, de les comparer et de revenir à n’importe quelle version à partir de l’éditeur lui-même.

Dans l’historique des versions, vous pouvez comparer le contenu et les métadonnées de la version actuelle (qui peuvent également être une copie de travail) à n’importe quelle version précédente du même fichier. Vous pouvez également afficher les libellés et les commentaires pour les versions comparées.

Pour accéder à l’historique des versions et revenir à une version spécifique de votre rubrique, procédez comme suit :

Lorsque vous revenez à une version antérieure, un indice visuel s’affiche indiquant que la version sur laquelle vous travaillez n’est pas la dernière version.

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Gestion des étiquettes de version -

Les libellés vous aident à identifier l’étape dans laquelle une rubrique particulière se trouve dans le DDLC (Cycle de vie du développement de documents). Par exemple, lorsque vous travaillez sur une rubrique, vous pouvez définir le libellé "Approuvé". Une fois qu’une rubrique est publiée et mise à la disposition des clients, vous pouvez lui attribuer le libellé "Publication".

AEM Guides vous permet de spécifier des libellés dans un format de texte libre ou d’utiliser un ensemble de libellés prédéfinis. Le libellé personnalisé permet à tout auteur du système de spécifier un libellé en fonction de son choix. Cela offre une certaine souplesse, mais introduit des libellés incohérents dans le système. Pour résoudre ce problème, les administrateurs peuvent configurer un ensemble de libellés prédéfinis. Pour plus d’informations sur la configuration des libellés prédéfinis, voir Configuration et personnalisation de l’éditeur Web XML dans l’as a Cloud Service Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Guides.

Ces libellés s’affichent sous la forme d’une liste déroulante pour les auteurs lorsqu’ils ont besoin de spécifier un libellé. Ainsi, seules les étiquettes prédéfinies et cohérentes sont utilisées dans le système.

Il existe différentes méthodes pour appliquer des libellés à vos rubriques : panneau Historique de version dans l’interface utilisateur d’Assets, interface utilisateur de base et éditeur web. La fonction Libellé de version de l’éditeur web permet aux auteurs d’attribuer facilement et rapidement des libellés à leurs rubriques.

Pour ajouter des libellés à votre rubrique à partir de l’éditeur web, procédez comme suit :

Créer une tâche de révision -

Vous pouvez créer une tâche de révision de la rubrique ou du fichier de mappage actif directement à partir de l’éditeur web. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez créer la tâche de révision, puis cliquez sur Créer une tâche de révision pour lancer le processus de création de révision.

Suivez les instructions fournies dans la Revue des rubriques ou des cartes pour plus d’informations.

Panneau gauche id2051EA0M0HS

Le panneau de gauche est un panneau persistant. Vous pouvez la développer ou la réduire en cliquant sur l’icône Développer la barre latérale ( ). Dans la vue développée, il affiche les noms des icônes qui apparaissent sous forme d’info-bulles dans la vue réduite.

Le panneau de gauche vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

Favoris -

Si vous travaillez sur un ensemble de fichiers ou de dossiers, vous pouvez les ajouter à votre liste préférée pour y accéder rapidement. La liste Favori affiche la liste des documents que vous avez ajoutés ainsi que d’autres listes publiques des documents favoris des autres utilisateurs.

Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un fichier, vous pouvez afficher le titre du fichier et le chemin du fichier sous forme d’info-bulle.

Pour créer une liste ou une collection préférée, cliquez sur l’icône + en regard du panneau Favoris pour afficher le journal de la nouvelle collection :

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Saisissez un titre et une description pour la collection préférée que vous souhaitez créer. Si vous sélectionnez Public, ce favori est également présenté à d’autres utilisateurs.

Pour ajouter un fichier à votre collection préférée, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Menu Options de la collection Favroties
Vous pouvez également effectuer de nombreuses actions à l’aide du menu Options disponible pour une collection Favoris :

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Repository View -

Lorsque vous cliquez sur l’icône Vue du référentiel, vous obtenez une liste de fichiers et de dossiers disponibles dans la gestion des ressources numériques. Par défaut, vous pouvez afficher les fichiers par titres. Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un fichier, vous pouvez afficher le titre du fichier et son nom sous forme d’info-bulle.

75 fichiers sont chargés à la fois. Chaque fois que vous cliquez sur Charger plus… 75 fichiers sont chargés, et le bouton cesse d’être affiché lorsque tous les fichiers ont été répertoriés. Ce chargement par lots est efficace et vous pouvez accéder aux fichiers plus rapidement par rapport au chargement de tous les fichiers existants dans un dossier.

Vous pouvez facilement accéder au fichier requis dans la gestion des ressources numériques et l’ouvrir dans l’éditeur web. Si vous disposez des droits d’accès nécessaires pour modifier le fichier, vous pouvez le faire.

Vous pouvez également cliquer et lire un fichier audio ou vidéo dans l’éditeur web. Vous pouvez modifier le volume ou
l’affichage de la vidéo. Dans le menu contextuel, vous disposez également des options de téléchargement et de modification de la lecture.
vitesse, ou afficher l’image dans l’image.

Sélectionnez une carte et appuyez sur Entrée ou double-cliquez pour l’ouvrir dans la vue Carte. Pour plus d’informations, voir la description de la fonctionnalité Vue Carte dans la section Panneau de gauche . Sélectionnez une rubrique et appuyez sur Entrée ou double-cliquez pour l’ouvrir dans la zone d’édition de contenu. La navigation et l’ouverture d’un fichier directement à partir de l’éditeur Web permettent de gagner du temps et d’accroître la productivité.

Recherche de filtre

L’éditeur web fournit des filtres améliorés pour la recherche de texte. Vous pouvez rechercher et filtrer du texte dans les fichiers présents sur le chemin d’accès sélectionné du référentiel Adobe Experience Manager. Il effectue des recherches dans le titre, le nom de fichier et le contenu des fichiers.

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Appliquez des filtres pour rechercher les fichiers contenant le textegeneral purpose.

Sélectionnez l’icône Filtrer la recherche ( ) pour ouvrir la fenêtre contextuelle Filtrer par .