Administration et sécurité des utilisateurs id181AED00G5Z

Pour accéder aux fonctionnalités et les configurer dans AEM Guides, vous devez créer des utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent alors se voir attribuer des autorisations d’accès à toutes les fonctionnalités ou à certaines fonctionnalités des Guides d’AEM. Découvrez comment configurer et gérer l’autorisation utilisateur et comprendre également la théorie sous-jacente au fonctionnement de l’authentification et de l’autorisation dans AEM.

Les rubriques suivantes de la documentation d’AEM vous aideront à comprendre les concepts et fonctionnalités relatifs à l’administration des utilisateurs et à la sécurité :

Groupes d’utilisateurs créés par AEM Guides id181TF0K0MHT

AEM Guides fournit trois groupes prêts à l’emploi pour gérer différentes tâches dans un projet DITA. Ces groupes sont les suivants : Auteurs, Réviseurs, et Éditeurs. Selon le groupe auquel un utilisateur est associé, il est autorisé à effectuer des tâches spécifiques. Par exemple, la tâche de publication peut être effectuée uniquement par un éditeur, mais pas par un auteur ou un réviseur. De même, un auteur peut créer une rubrique et un réviseur ne peut consulter qu’une rubrique.

TIP
Voir Autorisations section du guide Bonnes pratiques pour connaître les bonnes pratiques relatives à la définition des autorisations d’utilisateur.

Le tableau suivant répertorie les différentes tâches et les groupes pouvant effectuer ces tâches :

Tâche
Auteurs
Réviseurs
Éditeurs
Création d’une rubrique DITA
Oui
Oui
Création d’une carte DITA
Oui
Oui
Mappage de collections
Oui
Oui
Créer une tâche de révision
Oui
Oui
Rubrique de révision1
Oui
Oui
Oui
Résolution des clés
Oui
Oui
Ouvrir dans le FrameMaker
Oui
Oui
Extraction/archivage
Oui
Oui
Modifier le sujet
Oui
Oui
Déplacer la rubrique
Oui
Oui
Modification des propriétés de rubrique
Oui
Oui
Copier
Oui
Oui
Supprimer
Oui
Oui
Partager
Oui
Oui
État du document
Création/modification d’un profil d’état de document
Oui
Modifier l’état du document2
Oui
Oui
Oui
Fonctions disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Paramètres prédéfinis de sortie)
Générer
Oui
Modifier
Oui
Dupliquer
Oui
Créer
Oui
Supprimer le paramètre prédéfini
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Sorties)
Afficher la sortie générée
Oui
Oui
Fonctions disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Rubriques)
Créer une tâche de révision
Oui
Oui
Modifier
Oui
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Lignes de base)
Créer
Oui
Modifier
Oui
Dupliquer
Oui
Supprimez
Oui
Console de mappage DITA (onglet Rapports)
Oui
Oui
Fonctions disponibles dans la console de mappage DITA (Paramètres prédéfinis de condition)
Créer/modifier un paramètre prédéfini de condition
Oui

Remarques supplémentaires sur les groupes d’utilisateurs

La liste suivante contient des recommandations et des points relatifs aux groupes d’utilisateurs et aux autorisations correspondantes :

  • Si vous souhaitez qu’un utilisateur démarre le processus de traduction ou de révision, assurez-vous que l’utilisateur est membre du Éditeurs et groupe projects-administrators.

  • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations de lecture, de création, de suppression et de modification disponibles dans les dossiers de langue source et cible sur lesquels ils doivent travailler.

  • Si vous créez un projet, vous êtes le propriétaire du projet avec Éditeurs autorisations. Pour que d’autres utilisateurs d’un projet puissent voir les membres de leur équipe, créer des tâches ou créer des workflows, ils doivent disposer d’un accès en lecture à la fonction /home/users et /home/groups noeuds. Une façon de donner accès en lecture à /home/users et /home/groups est en donnant un accès en lecture à la fonction projects-users groupe.

  • Réviseurs Vous pouvez accéder aux commentaires de révision d’une rubrique en cours de révision à partir de la console Projet ou du lien de notification de la boîte de réception et les ajouter. En outre, cet accès n’est disponible que jusqu’à l’ouverture de la tâche de révision.

  • Par défaut, Éditeurs se voient accorder l’accès et les autorisations sur les dossiers suivants dans la gestion des ressources numériques :

    • /var/dxml-> Lecture et écriture

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Lecture et écriture

    • /content/output/sites -> Lecture et écriture

    Vous devez accorder des autorisations de lecture et d’écriture explicites à votre éditeur si vous utilisez un autre emplacement que les emplacements de publication par défaut mentionnés ci-dessus.

  • Tous les utilisateurs sous Auteurs, Réviseurs, et Éditeurs Les groupes disposent d’un accès en lecture à tout le contenu de la gestion des ressources numériques.

  • Les autorisations au niveau du dossier doivent être attribuées aux utilisateurs via la page d’administration des utilisateurs.

  • Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent effectuer des opérations de recherche sur DAM, faites de vos utilisateurs un membre de la dam-users groupe.

  • Si vous souhaitez accorder des droits d’administrateur à n’importe quel utilisateur, vous pouvez le faire en lui donnant accès via AEM groupes standard tels que administrateurs, projects-administrators ou configuration OSGI (console Felix).

  • Pour accorder à un utilisateur les droits de modifier l’état d’un document, veillez à ajouter l’utilisateur dans la section de transition d’état du profil d’état du document.

1 If Auteurs et Éditeurs sont invités à une révision.2 En fonction des droits accordés à l’utilisateur dans le profil d’état du document.

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