Aperçu d’une rubrique id1696II000QR
Une fois une rubrique créée, AEM Guides génère un aperçu de la rubrique. Le mode Aperçu fournit différentes fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour travailler avec votre document.
Pour prévisualiser une rubrique, procédez comme suit :
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à la rubrique que vous souhaitez afficher.
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Cliquez sur la rubrique que vous souhaitez afficher.
Un aperçu de la rubrique s’affiche dans l’interface utilisateur d’Assets.
note note NOTE Vous pouvez voir la version de la rubrique active ou du mappage DITA dans le coin supérieur droit de l’onglet Fichier de la rubrique. note important IMPORTANT Le positionnement des fonctionnalités suivantes dans la barre d’outils Aperçu peut varier en fonction de la configuration de votre serveur AEM. Certaines fonctionnalités peuvent être disponibles dans la barre d’outils principale, tandis que d’autres peuvent être disponibles sous le menu Plus .
Fonctions disponibles en mode Aperçu
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de la barre d’outils en mode aperçu :
Propriétés.
Afficher les propriétés de la rubrique sélectionnée. En fonction de votre version d’AEM, vous pouvez voir des propriétés telles que les métadonnées, l’activation de la planification (de), les références, l’état du document, etc.
title balise de la rubrique ou du mappage DITA. Si vous apportez une modification au titre à l’aide de la fenêtre des propriétés, cette modification est perdue. Si vous souhaitez mettre à jour la propriété de titre, vous devez le faire à l’aide de l’éditeur web.La page Propriétés contient des informations utiles sur les références, telles que l’endroit où une carte ou une rubrique est utilisée ou les références contenues dans un document. La page Propriétés répertorie deux types de références pour un document : Utilisé dans et Références sortantes.
La variable Utilisé dans Les références répertorient les documents dans lesquels le fichier actif est référencé ou utilisé. La variable Références sortantes répertorie les documents qui sont référencés dans le document actif.
L’icône (+) dans la variable Utilisé dans la section références vous permet de naviguer plus haut pour trouver où cette rubrique est utilisée ou référencée.
Cliquez sur le bouton
Filtrage conditionnel (A/B)
Si votre rubrique comporte du contenu conditionnel, l’icône A/B s’affiche dans la barre d’outils. Cliquez sur cette icône pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui vous permet de filtrer le contenu selon les conditions disponibles dans la rubrique.
Modifier
- Ouvrez la rubrique à modifier dans l’éditeur Web. La variable Modifier ne sera pas disponible si votre administrateur a activé la variable Désactiver la modification sans extraction . Lorsque l’option est activée, le Modifier n’est disponible qu’après extraction d’un fichier de rubrique.
Résolution des clés
- Si vous souhaitez utiliser un fichier d’espace de clés pour la rubrique, cliquez sur l’icône Résolution des clés . Vous pouvez ensuite choisir un espace clé dans la fenêtre contextuelle Résolution de la clé .
Source
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Ouvrez le code source XML d’un fichier. Vous pouvez afficher le code XML sous-jacent d’un fichier map, topic ou DITAVAL en ouvrant le fichier en mode Aperçu et en cliquant sur l’icône Source . La fenêtre contextuelle Source XML affiche le code source XML. Vous pouvez sélectionner un code spécifique dans le fichier ou appuyer sur la touche
Ctrl+apour sélectionner l’intégralité du contenu.note note NOTE Pour obtenir l’affichage du code source d’un fichier de mappage DITA, sélectionnez le fichier dans l’interface utilisateur Assets et cliquez sur Source. 
Partager le lien UUID
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AEM Guides vous permet de partager les liens UUID pour les mappages DITA, les rubriques et les fichiers image à partir des emplacements suivants :
- Interface utilisateur des ressources
- Console de la carte DITA
- Aperçu de la rubrique ou de l’image
Nouvelle option Partager le lien UUID s’affiche dans la barre d’outils des zones mentionnées ci-dessus. La capture d’écran suivante montre la variable Partager le lien UUID en mode Aperçu d’une rubrique :
Dans l’interface utilisateur d’Asset, cette option est visible lorsque vous sélectionnez un fichier. En mode Aperçu , cette option est disponible par défaut dans la barre d’outils principale. Dans une console de mappage DITA, cette option est visible dans la section Paramètres prédéfinis de sortie.
Une fois que vous avez copié l’URL, la même URL peut être partagée avec d’autres utilisateurs pour leur donner un accès direct au fichier. Ce lien reste valide même lorsque le fichier est déplacé vers un autre emplacement du référentiel. Le seul cas d’échec du lien est lorsque le fichier est supprimé du référentiel.
Si vous partagez le lien à partir de la console de mappage DITA ou du mode d’aperçu d’un fichier, l’utilisateur a consulté le même fichier. Cependant, lorsque vous partagez le lien d’un fichier de carte à partir de l’interface utilisateur d’Assets, l’utilisateur est dirigé vers la console de la carte. De même, pour un fichier de rubrique ou d’image, l’aperçu du fichier s’affiche.
Extraction/archivage
- Active/désactive les fonctionnalités d’extraction et d’archivage. Lorsqu’un fichier est extrait, l’utilisateur actuel obtient une autorisation d’écriture exclusive sur le fichier. Un fichier extrait peut être ouvert dans l’éditeur web pour modification. Une fois que vous avez apporté les modifications requises, cliquez sur l’icône Archiver pour enregistrer le fichier dans DAM.
Lorsque vous extrayez une rubrique, l’état du fichier s’affiche comme extrait en mode Carte et en mode Liste.
Extrait du fichier en mode Carte :
Extrait du fichier en mode Liste :
Si la colonne Extraits n’est pas visible, sélectionnez Paramètres d’affichage under Mode Liste et sélectionnez la variable Extraits dans le Configuration des colonnes boîte de dialogue.
Différence de version web
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Si votre rubrique a fait l’objet de modifications, vous pouvez facilement trouver les modifications apportées dans différentes versions de cette rubrique. Pour découvrir les modifications apportées à différentes versions d’une rubrique :
note important IMPORTANT La méthode décrite dans la procédure suivante ne s’applique qu’aux fichiers DITA. Pour les fichiers autres que DITA, utilisez la vue Chronologie pour créer des versions ou restaurer une version existante d’un fichier. -
Ouvrez la rubrique en mode Aperçu .
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Dans le rail de gauche, cliquez sur Historique des versions et sélectionnez une version.
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Dans la liste des versions, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser comme version de base, puis cliquez sur Aperçu de la version. L’aperçu de la version sélectionnée s’affiche dans la fenêtre Aperçu de la version .
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Dans la Afficher l’écart sélectionnez la version avec laquelle comparer la version de base.
Le contenu modifié est mis en surbrillance dans l’aperçu de la rubrique. Le contenu mis en surbrillance en vert indique que le contenu nouvellement ajouté est le contenu supprimé.
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Branchement, restauration et contrôle de version ultérieur id193PG0Y051X
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Dans un environnement de création classique, vous devez créer une nouvelle branche d’une rubrique pour prendre en charge une version spécifique. Comme tout autre système de gestion de version, AEM Guides vous permet de créer une branche à partir d’une version existante d’une rubrique ou de revenir à une ancienne version d’une rubrique. Grâce aux fonctions de gestion des versions proposées par AEM Guides, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Création d’une branche à partir d’une version existante d’une rubrique
- Création de versions ultérieures dans une nouvelle branche
- Revenir à une version spécifique d’une rubrique
L’illustration suivante présente l’embranchement type et le système de contrôle de version suivant :
Pour toute nouvelle rubrique, la première version est numérotée 1.0. Par la suite, chaque nouvelle version de la rubrique est enregistrée avec un numéro incrémentiel tel que 1.1, 1.2, etc. Une fois que vous avez créé une branche d’une rubrique, une nouvelle branche prend le numéro de version à partir duquel la branche est créée et ajoute un 0 à la fin de la version. Comme le montre l’illustration, une nouvelle branche est créée à partir de la version 1.1 d’une rubrique. La nouvelle branche a la version 1.1.0. Par la suite, chaque fois que vous enregistrez une nouvelle version de la rubrique dans cette branche, elle obtient un numéro de version incrémentielle tel que 1.1.1, 1.1.2, etc.
Comme pour l’embranchement, vous pouvez rétablir votre version actuelle ou opérationnelle sur n’importe quelle version du référentiel. Pour revenir à une version, sélectionnez simplement la version souhaitée de la rubrique et cliquez sur Revenir à cette version dans le Historique des versions du panneau.
Pour créer une branche, revenir à une version et conserver les versions suivantes d’une rubrique, procédez comme suit :
note important IMPORTANT La méthode décrite dans la procédure suivante ne s’applique qu’aux fichiers DITA. Pour les fichiers autres que DITA, utilisez la vue Chronologie pour créer des versions ou restaurer une version existante d’un fichier. -
Accédez à la rubrique dans l’interface utilisateur d’Assets.
note note NOTE Vous pouvez également ouvrir la rubrique en mode Aperçu et passer à l’étape 3. -
Sélectionnez la rubrique pour laquelle vous souhaitez créer une branche.
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Dans le rail de gauche, cliquez sur Historique des versions.
note note NOTE Une liste des versions disponibles pour la rubrique sélectionnée s’affiche. Chaque version contient l’horodatage, le nom d’utilisateur, le commentaire de version et label informations. -
Sélectionnez une version à partir de laquelle vous souhaitez créer une branche. Dans la capture d’écran suivante, la version 1.2 est sélectionnée pour la création d’une branche.
note note NOTE La version actuelle d’une rubrique contient (Current) mentionné en regard du numéro de version. -
Cliquez sur Revenir à cette version.
Un message s’affiche vous demandant de confirmer la création d’une nouvelle branche.
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(Facultatif) Dans l’invite de message, vous avez la possibilité de sélectionner la variable Enregistrer La Copie De Travail Actuelle Comme Nouvelle Version. Les deux actions suivantes sont possibles en fonction de la sélection de cette option :
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Si vous sélectionnez cette option, une branche est créée à partir de la version 1.1. De plus, une nouvelle version de la rubrique est également créée à partir de la copie de travail actuelle de la rubrique et enregistrée comme version suivante - 1.4.
La version 1.2 devient votre copie de travail actuelle de la rubrique. Toute version enregistrée après cette opération est créée sous la nouvelle branche de 1.1. Par exemple, la version ultérieure d’une nouvelle rubrique dans cette branche sera enregistrée sous la version 1.2.0.
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Si vous ne sélectionnez pas cette option, aucune nouvelle version de la copie de travail actuelle de la rubrique n’est créée. Une nouvelle branche est créée à partir de la version 1.2 de la rubrique. Toute version ultérieure de la rubrique est enregistrée sous la branche 1.2 sous 1.2.0, 1.2.1, etc.
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Cliquez sur OK.
Une nouvelle branche est créée à partir de la version sélectionnée de la rubrique. Le processus ci-dessus s’applique également pour revenir à une version spécifique d’une rubrique. Techniquement, la restauration d’une version spécifique signifie que vous créez une branche à partir de la version sélectionnée et que vous faites de cette version la copie de travail actuelle de la rubrique. Vous pouvez également afficher l’historique des fichiers qui ont été restaurés dans le rapport Historique de rétablissement de version . Pour plus d’informations sur ce rapport, voir Rapport Historique des versions des fichiers restaurés.
Rubrique parente : Création et prévisualisation des rubriques