Variables de la sortie PDF
Une variable est une paire de données nom-valeur qui sert d’information réutilisable. Cela rend votre contenu portable et facile à mettre à jour. Lorsque vous modifiez une variable ou sa valeur, chaque occurrence de cette variable ou valeur est mise à jour.
Création d’une variable
Pour créer une variable, procédez comme suit :
Créez des variables et définissez des valeurs pour celles-ci.
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Dans l’éditeur Web, accédez à la Sortie .
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Sélectionner Variables
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Sélectionner Modifier
Les variables sont classées par ordre alphabétique. -
Entrez le nom de la variable dans la colonne Nom et sa valeur dans la colonne Valeur .
note tip TIP Vous pouvez utiliser n’importe quel contenu HTML comme valeur de variable pour afficher la valeur de variable dans une mise en forme spécifique. Par exemple, vous pouvez ajouter une <b>
balise à la valeur de la variable pour afficher la valeur Experience Manager guides en gras. Vous pouvez également ajouter des images du référentiel sous forme de valeurs. -
Sélectionner Ajouter une variable
note note NOTE Si vous ne sélectionnez pas Ajouter une variable
Ainsi, vous pouvez créer des variables avec des valeurs par défaut. Par exemple :
- ProductName : guides du Experience Manager
- VersionNumber : 2300
- Date de publication : 01/01/2023
Modification d’une variable
Vous pouvez modifier une variable de deux manières :
Dans le panneau Variables sur le côté gauche
- Sélectionnez une variable dans le Variables du panneau.
- Passez la souris sur la variable pour afficher la variable Options , puis sélectionnez la variable Modifier .
- Dans le Modifier la variable vous pouvez modifier la valeur par défaut de la variable sélectionnée.
- Cliquez sur Terminé.
Dans l’éditeur de variables
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Sélectionner Variables
-
Sélectionner Modifier
-
Dans l’éditeur de variables , vous pouvez modifier la valeur de la variable sélectionnée.
Vous devez enregistrer toutes les modifications que vous apportez à partir de l’éditeur de variables pour les afficher dans le panneau Variables sur le côté gauche.
Search et aperçu d’une variable
Vous pouvez rechercher et prévisualiser la valeur d’une variable. Entrez une chaîne dans la zone de recherche de la variable Variables du panneau. Il effectue des recherches en fonction du nom de la variable et de sa valeur.
Vous pouvez prévisualiser une variable de deux manières :
L’aperçu de la variable affiche la valeur par défaut. Par exemple, si vous avez défini la valeur par défaut de la variable ProductName comme "Guides Adobe Experience Manager", elle affiche cette valeur dans l’aperçu.
Dans le panneau Variables sur le côté gauche
- Sélectionnez une variable dans le Variables du panneau.
- Passez la souris sur la variable pour afficher la variable Options , puis sélectionnez la variable Aperçu .
Prévisualisez la valeur par défaut d’une variable.
Dans l’éditeur de variables
- Passez la souris sur la variable de la liste pour afficher la variable Options .
- Sélectionnez Aperçu.
Duplication d’une variable
Vous pouvez dupliquer une variable et modifier la valeur en fonction de vos besoins.
- Placez le pointeur de la souris sur la variable dans la liste pour afficher le menu Options .
- Sélectionnez Dupliquer.
Le nom par défaut de la variable est <selected variable name>
(comme "sample"). Vous pouvez modifier le nom en fonction de vos besoins.
Supprimer une variable
Vous pouvez supprimer une variable de deux manières :
Dans le panneau Variables sur le côté gauche
- Sélectionnez une variable dans le Variables du panneau.
- Passez la souris sur la variable pour afficher la variable Options , puis sélectionnez la variable Supprimer .
Dans l’éditeur de variables
- Passez la souris sur la variable de la liste pour afficher la variable Options .
- Sélectionner Supprimer .
La variable est supprimée de tous les jeux de variables.
Jeux de variables pour les paramètres prédéfinis de sortie
Adobe Experience Manager Guides prend également en charge les ensembles de variables, qui vous permettent d’affecter d’autres valeurs à vos variables. Par exemple, une entreprise peut vendre deux produits, A et B. Il a des spécifications différentes pour chacun d’eux. Ces spécifications peuvent inclure le nom du produit, le numéro de version et la date de publication. Il peut y avoir d’autres différences dans la valorisation de marque. À l’aide d’ensembles de variables, vous définissez un jeu de valeurs différent pour vos variables. Lorsque vous générez la sortie, vous choisissez le jeu de variables approprié et générez la sortie requise.
Configuration des jeux de variables
Vous devez configurer des jeux de variables avant d’y ajouter des variables.
- Sélectionner Paramètres
- Saisissez le nom du jeu de variables dans le champ Nom colonne .
- Sélectionner Ajouter une variable
- Vous pouvez sélectionner Supprimer pour supprimer un jeu de variables.
Opérations de définition de variables
Tous les jeux de variables comportent les mêmes variables, mais peuvent avoir des valeurs différentes.
Vous pouvez afficher, modifier et prévisualiser les valeurs d’un jeu de variables spécifique. Sélectionnez un jeu de variables dans le Jeux de variables menu déroulant. Les valeurs s’affichent en fonction de l’ensemble de variables sélectionné.
Lorsque vous modifiez les valeurs des variables d’ensembles de variables spécifiques, elles remplacent les valeurs par défaut et modifient les valeurs de l’ensemble de variables sélectionné.
Par exemple, vous pouvez définir les valeurs suivantes pour les ensembles de variables : Adobe-set1 et Adobe-set2 .
Jeu de variables 1: Adobe-set1
- ProductName : ProductA
- VersionNumber : 2311
- Date de publication : 11/02/2023
Jeu de variables 2: Adobe-set2
- ProductName : ProductB
- VersionNumber : 2310
- Date de publication : 09/07/2023
Chaque nouvelle variable est ajoutée à tous les jeux de variables. Lorsque vous supprimez ou dupliquez une variable, elle est mise à jour pour tous les jeux de variables.
Vous pouvez également prévisualiser les valeurs d’un jeu de variables.
Par exemple, pour le jeu de variables Adobe-Set1, vous avez défini la valeur de la variable ProductName sur "ProductA", puis elle affiche cette valeur dans l’aperçu de l’ éditeur de variables .
Prévisualisez la valeur que vous avez définie dans le jeu de variables sélectionné.
Réinitialisation de la valeur d’une variable
Si vous avez modifié la valeur, vous pouvez également réinitialiser une variable sur la valeur par défaut.
Réinitialiser
Par exemple, vous pouvez réinitialiser la valeur de la variable ProductName sur la valeur par défaut Guides Experience Manager.
Utilisation de variables dans les modèles de PDF natif
Vous pouvez ajouter des variables lorsque vous générez la sortie de vos documents de produit afin de les rendre portables et faciles à mettre à jour. Vous pouvez insérer ces variables dans la mise en page des différentes pages de vos documents. Par exemple, vous pouvez ajouter la variable ProductName qui apparaît dans la zone d’en-tête de la mise en page (ou toute autre partie comme le pied de page ou le corps).
Pour insérer une variable comme votre ProductName dans la zone d’en-tête, procédez comme suit :
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Ouvrez la mise en page requise pour la modifier.
note note NOTE Affichage Personnalisation de la mise en page pour ouvrir une mise en page à des fins de personnalisation ou de modification. -
Sélectionnez l’en-tête pour activer l’insertion d’une variable.
-
Vous pouvez insérer la variable de deux manières :
Dans le panneau Variables sur le côté gauche
- Faites glisser une variable à partir du panneau Variables et déposez-la dans la zone d’en-tête.
À partir de la barre d’outils
- Sélectionner Insérer une variable/des champs
- Dans le Variable , sélectionnez le nom de la variable à insérer dans la zone d’en-tête.
- Vous pouvez également saisir la chaîne de recherche dans la zone de texte. Les noms des variables contenant la chaîne donnée sont filtrés et affichés dans la liste. La variable sélectionnée est insérée dans la zone d’en-tête. Vous pouvez afficher la valeur par défaut de la variable.
- Pour remplacer une variable, double-cliquez sur la valeur de la variable et sélectionnez une autre variable dans le Variable de la boîte de dialogue La variable est remplacée.
Générer une sortie de PDF avec des variables
Vous pouvez générer la sortie du PDF avec les valeurs de différentes variables. Avant de générer la mise en page, choisissez un jeu de variables parmi les paramètres prédéfinis de sortie. Jeu de variables pour sélectionner ses valeurs.
Sélectionnez un jeu de variables dans la liste déroulante du paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez utiliser pour générer la sortie PDF.
Selon le jeu de variables choisi, vous obtiendrez une sortie correspondant aux valeurs de variable définies dans le jeu de variables. Par exemple, si vous sélectionnez le jeu de variables Adobe-set1, votre sortie affiche les valeurs des variables telles que définies dans cet ensemble.
Générez la sortie du PDF à l’aide de variables dans la mise en page.
Vous pouvez également mettre rapidement à jour les valeurs de n’importe quel jeu de variables, le cas échéant, et générer à nouveau la sortie. Par exemple, si vous devez mettre à jour les détails d’une version, vous pouvez mettre à jour la valeur de la version dans la variable VersionNumber et générer à nouveau la sortie.