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Portable Document Format (PDF) es en realidad una familia de formatos de archivo y este artículo detalla los más relevantes para los desarrolladores de formularios. Muchos de los detalles técnicos y estándares de los diferentes tipos de PDF están evolucionando y cambiando. Algunos de estos formatos y especificaciones son estándares de la Organización Internacional de Normalización (ISO), y algunos son propiedad intelectual específica propiedad de Adobe.
Este artículo muestra cómo crear varios tipos de PDF. Le ayuda a comprender cómo y por qué utilizar cada una de ellas. Todos estos tipos funcionan mejor en la principal herramienta de cliente para ver y trabajar con archivos PDF: Adobe Acrobat DC.
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo PDF/A en Acrobat DC.
Se pueden descargar archivos de muestra desde aquí
XML Forms Architecture PDF(XFA PDF)
Adobe utiliza el término formulario de PDF XFA para referirse a la Forms interactiva y dinámica que crea con AEM Forms Designer. El Forms y los archivos que crea con Designer se basan en la arquitectura XML Forms de Adobe (XFA). En muchos sentidos, el formato de archivo XFA PDF está más cerca de un archivo HTML que de un archivo PDF tradicional. Por ejemplo, el siguiente código muestra el aspecto de un objeto de texto simple en un archivo PDF XFA.
XFA Forms se basan en XML. Este formato bien estructurado y flexible permite a un servidor de AEM Forms transformar los archivos de Designer en diferentes formatos, incluidos PDF tradicional, PDF/A y HTML. Puede ver la estructura XML completa de su Forms en Designer seleccionando la pestaña XML Source del Editor de diseño. Puede crear Forms XFA estático y dinámico en AEM Forms Designer.
PDF estático
El diseño estático de XFA PDF forms nunca cambia durante la ejecución, pero puede ser interactivo para el usuario. Las siguientes son algunas ventajas de la PDF forms XFA estática:
- El diseño estático de XFA PDF forms nunca cambia durante la ejecución, pero puede ser interactivo para el usuario.
- El Forms estático admite las herramientas Comentario y Marcado de Acrobat.
- La Forms estática permite importar y exportar comentarios de Acrobat.
- La Forms estática admite la configuración secundaria de fuentes, que es una técnica que se puede realizar en un servidor de AEM Forms.
- El Forms estático se puede representar mediante el visualizador de PDF incorporado que viene con los navegadores modernos.
NOTEDynamic Forms
Los PDF XFA dinámicos pueden cambiar su diseño durante la ejecución, por lo que las funciones de comentarios y marcado no son compatibles. Sin embargo, los PDF dinámicos XFA ofrecen las siguientes ventajas:
-
Los formularios dinámicos admiten scripts del lado del cliente que cambian el diseño y la paginación del formulario. Por ejemplo, Orden de compra.xdp se expandirá y paginará para dar cabida a una cantidad interminable de datos si lo guarda como un formulario dinámico
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Los formularios dinámicos admiten todas las propiedades del formulario en tiempo de ejecución, mientras que los formularios estáticos solo admiten un subconjunto
NOTENOTEArchivo PDF (PDF tradicional)
Un documento certificado proporciona a los destinatarios del documento de PDF y de Forms garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
El formato de PDF más popular y generalizado es el archivo PDF tradicional. Existen muchas formas de crear un archivo PDF tradicional, incluido el uso de Acrobat y muchas herramientas de terceros. Acrobat proporciona todas las formas siguientes de crear archivos PDF tradicionales. Si no tiene Acrobat instalado, es posible que no vea estas opciones en el equipo.
- Capturando el flujo de impresión de una aplicación de escritorio: elija el comando Print de una aplicación de creación y seleccione el icono Adobe PDF printer. En lugar de una copia impresa del documento, habrá creado un archivo PDF del documento
- Mediante el complemento Acrobat PDFMaker con aplicaciones de Microsoft Office: al instalar Acrobat, agrega un menú Adobe PDF a las aplicaciones de Microsoft Office y un icono a la cinta de opciones de Office. Puede utilizar estas funciones agregadas para crear archivos de PDF directamente en Microsoft Office
- Mediante Acrobat Distiller para convertir archivos Postscript y Postscript encapsulado (EPS) en PDF: Distiller se utiliza generalmente en la publicación de impresión y otros flujos de trabajo que requieren una conversión del formato Postscript al formato PDF
- Bajo el capó, un PDF tradicional es muy diferente a un PDF XFA. No tiene la misma estructura XML y, como se crea capturando el flujo de impresión de un archivo, un PDF tradicional es un archivo estático y de solo lectura.
Un documento certificado proporciona a los destinatarios de formularios y documentos de PDF garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
Acroforms
Acroforms es la tecnología de formulario interactivo más antigua de Adobe; se remonta a la versión 3 de Acrobat. Adobe proporciona la Referencia de la API de Acrobat Forms, con fecha de mayo de 2003, para proporcionar los detalles técnicos de esta tecnología. Las acroformas son una combinación de las
siguientes elementos:
- Una PDF tradicional que define el diseño estático y los gráficos del formulario.
- Campos de formulario interactivos que se atornillan en la parte superior con las herramientas de formulario del programa Adobe Acrobat. Estas herramientas de formulario son un pequeño subconjunto de lo que está disponible en AEM Forms Designer.
PDF/A (PDF para archivo)
PDF/A (PDF for Archives) se basa en las ventajas de almacenamiento de documentos de los PDF tradicionales con muchos detalles específicos que mejoran el archivado a largo plazo. El formato de archivo PDF tradicional ofrece muchas ventajas para el almacenamiento de documentos a largo plazo. La naturaleza compacta de PDF facilita la transferencia y ahorra espacio, y su naturaleza bien estructurada permite potentes capacidades de indexación y búsqueda. La versión tradicional de PDF ofrece una amplia compatibilidad con los metadatos, mientras que PDF tiene una larga historia de compatibilidad con distintos entornos informáticos.
Al igual que PDF, PDF/A es una especificación estándar ISO. Fue desarrollado por un grupo de trabajo que incluía AIIM (Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen), NPES (Asociación Nacional de Equipos de Impresión) y la Oficina Administrativa de los Tribunales de Estados Unidos. Dado que el objetivo de la especificación PDF/A es proporcionar un formato de archivo a largo plazo, muchas funciones de PDF se omiten para que los archivos puedan ser independientes. A continuación se indican algunos puntos clave de la especificación que mejoran la reproducibilidad a largo plazo del archivo PDF/A:
- Todo el contenido debe estar contenido en el archivo y no puede haber dependencias de fuentes externas como hipervínculos, fuentes o programas de software.
- Todas las fuentes deben estar incrustadas y deben ser fuentes que tengan una licencia de uso ilimitado para documentos electrónicos.
- JavaScript no está permitido
- No se permite la transparencia
- No se permite el cifrado
- No se permite el contenido de audio y vídeo
- Los espacios de color deben definirse de forma independiente del dispositivo
- Todos los metadatos deben seguir ciertos estándares
Visualización de un archivo PDF/A
Se crearon dos archivos en los archivos de ejemplo a partir del mismo archivo de Microsoft Word. Uno se creó como un PDF tradicional y el otro como un archivo PDF/A. Abra estos dos archivos en Acrobat Professional:
- simpleWordFile.pdf
- simpleWordFilePDFA.pdf
Aunque los documentos tienen el mismo aspecto, el archivo PDF/A se abre con una barra azul en la parte superior que indica que está viendo este documento en modo PDF/A. Esta barra azul es la barra de mensajes del documento de Acrobat, que se ve al abrir ciertos tipos de archivos PDF.
La barra de mensajes del documento incluye instrucciones y, posiblemente, botones para ayudarle a completar una tarea. Está codificado por colores y verá el color azul cuando abra tipos especiales de PDF (como este archivo PDF/A), así como PDF certificados y firmados digitalmente. La barra cambia a morado para PDF forms y a amarillo cuando participa en una revisión de PDF.
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