Portable Document Format (PDF) è in realtà una famiglia di formati di file e questo articolo descrive quelli più rilevanti per gli sviluppatori di moduli. Molti dei dettagli tecnici e degli standard di diversi tipi di PDF sono in evoluzione e in continua evoluzione. Alcuni di questi formati e specifiche sono standard ISO (International Organization for Standardization) e altri sono proprietà intellettuale specifica di Adobe.
Questo articolo illustra come creare vari tipi di PDF. Ti aiuta a capire come e perché usarle tutte. Tutti questi tipi funzionano al meglio nel principale strumento client per la visualizzazione e l’utilizzo di PDF: Adobe Acrobat DC.
Di seguito è riportato un esempio di file PDF/A in Acrobat DC.
I file di esempio possono essere scaricati da qui
Architettura XML Forms PDF (XFA PDF)
Adobe utilizza il termine XFA PDF form per fare riferimento al Forms interattivo e dinamico creato con AEM Forms Designer. Forms e i file creati con Designer si basano sull'architettura XFA (XML Forms Architecture) di Adobe. In molti modi, il formato di file PDF XFA è più vicino a un file HTML che a un file PDF tradizionale. Il codice seguente, ad esempio, mostra l'aspetto di un oggetto di testo semplice in un file PDF XFA.
I Forms XFA sono basati su XML. Questo formato ben strutturato e flessibile consente a un server AEM Forms di trasformare i file Designer in diversi formati, tra cui PDF tradizionale, PDF/A e HTML. È possibile visualizzare la struttura XML completa del Forms in Designer selezionando la scheda Source XML dell'Editor di layout. In AEM Forms Designer è possibile creare Forms XFA sia statici che dinamici.
PDF statico
Il layout statico di PDF forms XFA non cambia mai in fase di runtime, ma può essere interattivo per l’utente. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi di PDF forms XFA statico:
- Il layout statico di PDF forms XFA non cambia mai in fase di runtime, ma può essere interattivo per l’utente.
- Forms statico supporta gli strumenti di commento e markup di Acrobat.
- Forms statico consente di importare ed esportare commenti Acrobat.
- Forms statico supporta l’impostazione secondaria del font, una tecnica che può essere eseguita su un server AEM Forms.
- È possibile eseguire il rendering di Forms statici utilizzando il visualizzatore PDF integrato fornito con i browser moderni.
Dynamic Forms
I PDF XFA dinamici possono modificare il layout in fase di runtime, pertanto le funzioni di commento e markup non sono supportate. Tuttavia, i PDF XFA dinamici offrono i seguenti vantaggi:
-
I moduli dinamici supportano script lato client che modificano il layout e l’impaginazione del modulo. Ad esempio, il file Purchase Order.xdp si espanderà e impaginerà per contenere una quantità infinita di dati se vengono salvati come modulo dinamico
-
I moduli dinamici supportano tutte le proprietà del modulo in fase di esecuzione, mentre i moduli statici supportano solo un sottoinsieme
-
Consulta questo documento per comprendere le differenze tra i moduli pdf statici e dinamici
File PDF (PDF tradizionale)
Un documento certificato fornisce ai destinatari di documenti PDF e Forms ulteriori garanzie di autenticità e integrità.
Il formato PDF più diffuso e diffuso è il file PDF tradizionale. Esistono diversi modi per creare un file PDF tradizionale, incluso l’utilizzo di Acrobat e di molti strumenti di terze parti. Acrobat offre tutti i seguenti modi per creare file PDF tradizionali. Se Acrobat non è installato, è possibile che queste opzioni non vengano visualizzate nel computer.
- Acquisendo il flusso di stampa di un’applicazione desktop: scegli il comando Stampa di un’applicazione di authoring e seleziona l’icona della stampante Adobe PDF. Anziché una copia stampata del documento, sarà stato creato un file PDF del documento
- Utilizzando il plug-in Acrobat PDFMaker con le applicazioni Microsoft Office: quando si installa Acrobat, viene aggiunto un menu Adobe PDF alle applicazioni Microsoft Office e un'icona alla barra multifunzione Office. È possibile utilizzare le funzionalità aggiunte per creare file PDF direttamente in Microsoft Office
- Utilizzando Acrobat Distiller per convertire i file Postscript e Incapsulated Postscript (EPS) in PDF: Distiller viene generalmente utilizzato nella pubblicazione stampata e in altri flussi di lavoro che richiedono una conversione dal formato Postscript al formato PDF
- Sotto il cofano, una PDF tradizionale è molto diversa da una PDF XFA. Non ha la stessa struttura XML e poiché viene creato catturando il flusso di stampa di un file, un PDF tradizionale è un file statico e di sola lettura.
Un documento certificato fornisce un documento PDF e fornisce ai destinatari ulteriori garanzie sulla sua autenticità e integrità.
Acroform
Le Acroform sono la tecnologia di moduli interattivi di Adobe più vecchia; risalgono alla versione 3 di Acrobat. Adobe fornisce il riferimento API di Acrobat Forms, datato maggio 2003, per fornire i dettagli tecnici di questa tecnologia. Le acroforme sono una combinazione di
seguenti elementi:
- PDF tradizionale che definisce il layout statico e la grafica del modulo.
- Campi modulo interattivi aggiunti tramite gli strumenti modulo del programma Adobe Acrobat. Questi strumenti di modulo sono un piccolo sottoinsieme di ciò che è disponibile in AEM Forms Designer.
PDF/A (PDF per l'archiviazione)
PDF/A (PDF for Archives) si basa sui vantaggi dello storage dei documenti dei PDF tradizionali con molti dettagli specifici che migliorano l'archiviazione a lungo termine. Il formato di file PDF tradizionale offre molti vantaggi per l'archiviazione dei documenti a lungo termine. La compattezza di PDF facilita il trasferimento e consente di risparmiare spazio; inoltre, la struttura ottimale di offre potenti funzionalità di indicizzazione e ricerca. La versione tradizionale di PDF supporta ampiamente i metadati e PDF vanta una lunga esperienza nel supporto di diversi ambienti informatici.
Come PDF, PDF/A è una specifica standard ISO. È stato sviluppato da una task force che comprendeva AIIM (Association for Information and Image Management), NPES (National Printing Equipment Association) e l'Ufficio Amministrativo degli Stati Uniti. Poiché l'obiettivo delle specifiche PDF/A è quello di fornire un formato di archivio a lungo termine, molte funzioni PDF vengono omesse in modo che i file possano essere autonomi. Di seguito sono riportati alcuni punti chiave delle specifiche che migliorano la riproducibilità a lungo termine del file PDF/A:
- Tutto il contenuto deve essere contenuto nel file e non ci possono essere dipendenze da fonti esterne come collegamenti ipertestuali, font o programmi software.
- Tutti i tipi di carattere devono essere incorporati e devono essere tipi di carattere con una licenza di utilizzo illimitata per documenti elettronici.
- JavaScript non è consentito
- Trasparenza non consentita
- Crittografia non consentita
- I contenuti audio e video non sono consentiti
- Gli spazi colore devono essere definiti in modo indipendente dal dispositivo
- Tutti i metadati devono rispettare determinati standard
Visualizzazione di un file PDF/A
Due file nei file di esempio sono stati creati dallo stesso file di Microsoft Word. Una è stata creata come PDF tradizionale e l'altra come file PDF/A. Apri questi due file in Acrobat Professional:
- simpleWordFile.pdf
- simpleWordFilePDFA.pdf
Anche se i documenti hanno lo stesso aspetto, il file PDF/A viene aperto con una barra blu nella parte superiore, che indica che il documento è visualizzato in modalità PDF/A. Questa barra blu è la barra dei messaggi del documento di Acrobat, che viene visualizzata quando si aprono determinati tipi di file PDF.
La barra dei messaggi del documento include istruzioni ed eventualmente pulsanti per il completamento di un'operazione. È codificata da colori e il colore blu viene visualizzato quando si aprono tipi speciali di PDF (come questo file PDF/A) e PDF certificati e con firma digitale. La barra diventa viola per PDF forms e gialla quando partecipi a una revisione PDF.