Organizar sus recursos digitales organize-digital-assets

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Todos los recursos digitales, metadatos y contenido de los documentos de Microsoft® Office y PDF se extraen y se pueden buscar. La búsqueda permite un filtrado sofisticado de los recursos y respeta completamente los permisos adecuados. Los metadatos se tratan en detalle en Metadatos en la administración de recursos digitales.

Experience Manager Assets admite varias formas de organizar el contenido. Puede organizarlas de forma jerárquica utilizando carpetas o puede organizarlas de forma no ordenada y ad hoc, por ejemplo, etiquetas. Los usuarios pueden editar etiquetas en el editor de recursos DAM, donde se muestran subrecursos, representaciones y metadatos.

Organización de recursos en carpetas organize-using-folders

La forma más básica de organizar los recursos es guardarlos en carpetas. Es análogo a organizar archivos en carpetas en el sistema de archivos local. Para obtener más información sobre cómo crear y administrar carpetas, consulte Administrar recursos. El modo de asignar nombres a los archivos y carpetas, organizar las subcarpetas y administrar los archivos de estas carpetas puede tener un impacto significativo en el modo en que se procesan esos recursos. Si utiliza estrategias de nomenclatura de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, junto con una buena práctica de metadatos, puede sacar el máximo partido a su repositorio de recursos digitales.

  • Normalmente, el repositorio de recursos digitales siempre está creciendo. Por lo tanto, es importante formalizar el uso de metadatos, la estructura de carpetas y la nomenclatura de archivos al principio del ciclo de creación de contenido.

  • Utilice carpetas únicamente para imponer una estructura de almacenamiento coherente para los recursos digitales. Esta coherencia le ayuda a procesar y administrar mejor sus recursos. Por ejemplo, los recursos colocados en los siguientes tipos de carpetas pueden ayudarle a separar sus recursos:

    • Carpetas de desarrollo: contiene recursos digitales en los que está trabajando.
    • Carpetas de cliente: contiene recursos digitales basados en nombres de clientes o proyectos.
    • Carpetas principales: contiene recursos digitales de origen originales.
    • Carpetas de representación: contiene representaciones y copias de los recursos digitales originales.
    • Carpetas de tamaño de archivo: contiene recursos digitales basados en tamaños de archivo pequeños, medianos o grandes.
    • Carpetas de ensayo: contiene recursos digitales que están listos para publicarse en el sitio web.
    • Carpetas de tipo MIME: contiene recursos digitales específicos de tipos MIME como imágenes, documentos y multimedia.
    • Archivar carpetas: contiene recursos digitales retirados.
    • Carpetas basadas en fechas: contiene recursos digitales basados en una fecha de creación o en una fecha de última modificación.
  • Cree un directorio de carpetas que no tengan probabilidades de cambiar para que la personalización o automatización sigan funcionando. Por ejemplo, los perfiles de procesamiento asignados siguen funcionando.

  • Si un recurso ya se ha publicado, utilice Experience Manager para mover el recurso a otra carpeta y vuelva a publicar desde su nueva ubicación. La ubicación del recurso publicado original aún está disponible junto con el recurso publicado recientemente. Sin embargo, el recurso publicado original está perdido a Experience Manager y no se puede cancelar su publicación. Por lo tanto, como práctica recomendada, primero debe cancelar la publicación de un recurso y, a continuación, moverlo a una carpeta diferente.

Organización de recursos mediante etiquetas use-tags-to-organize-assets

Añadir etiquetas a los recursos facilita su recuperación durante la búsqueda, crear colecciones con los resultados de búsqueda, aumentar la clasificación de búsqueda de algunos recursos y aplicar algoritmos de IA de Adobe Sensei para la detección de recursos.

Adobe Experience Manager Assets utiliza un algoritmo de autoaprendizaje para crear etiquetas altamente descriptivas que le permiten encontrar el recurso correcto en solo unos clics. El etiquetado inteligente utiliza Adobe Sensei, inteligencia artificial y un marco de trabajo de aprendizaje automático, que puede formarse para reconocer y aplicar etiquetas estándar y específicas de la empresa a las imágenes. Las etiquetas inteligentes también pueden identificar contenido, palabras o frases individuales y aplicar automáticamente etiquetas descriptivas a los recursos.

A continuación se indican los pasos para agregar etiquetas a un recurso:

  1. Inicie sesión en Experience Manager Assets.

  2. Haga clic en Assets > Archivos, seleccione el recurso y haga clic en Propiedades para abrir las propiedades del recurso.

  3. En la ficha Básico, haga clic en el icono de carpeta en los metadatos de Etiquetas. Se abrirá una ventana emergente.

  4. Busque o seleccione las etiquetas adecuadas de las etiquetas existentes en cq-tags. Puede asignar varias etiquetas al recurso.

    Puede ordenar la estructura de las etiquetas en orden ascendente o descendente, en función de Nombre (orden alfabético), Creado fecha o Modificado fecha. En la siguiente ilustración, la estructura de etiquetas se ordena alfabéticamente en función del Nombre.

    add-tags

  5. Haga clic en Guardar para actualizar los cambios en los metadatos del recurso.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Organizar como colecciones organize-as-collections

Con las colecciones de recursos de Experience Manager Assets, puede optimizar la capacidad para crear, editar y compartir recursos entre los usuarios. Cree varios tipos de colecciones en función de su uso, incluidas las que contienen una lista de referencia estática de recursos, carpetas y colecciones y las que extraen recursos en función de criterios de búsqueda. Puede crear colecciones con recursos de diferentes ubicaciones y compartirlas con varios usuarios con diferentes niveles de acceso, visualización y edición de privilegios.

Para obtener más información, consulte administrar colecciones

Uso de perfiles para organizar los recursos organize-to-use-profiles

Un perfil de procesamiento contiene Assets comandos de procesamiento que se aplican a los recursos que se cargan en carpetas predefinidas. Los perfiles se utilizan para automatizar el procesamiento del contenido de una carpeta o de los recursos recién cargados. Puede utilizar perfiles para organizar mejor los recursos.

La estandarización del uso de metadatos, los nombres de archivo y la estructura de carpetas garantiza que, a medida que el grupo de recursos digitales crezca, pueda aplicar perfiles de procesamiento a las carpetas con mayor precisión y coherencia.

Consulte también

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