Organizar sus recursos digitales organize-digital-assets

Todos los recursos digitales, metadatos y contenido de los documentos de Microsoft® Office y PDF se extraen y se pueden buscar. La búsqueda permite un filtrado sofisticado de los recursos y respeta completamente los permisos adecuados. Los metadatos se tratan en detalle en Metadatos en la administración de recursos digitales.

Experience Manager Assets admite varias formas de organizar el contenido. Puede organizarlas de forma jerárquica utilizando carpetas o puede organizarlas de forma no ordenada y ad hoc, por ejemplo, etiquetas. Los usuarios pueden editar etiquetas en el editor de recursos DAM, donde se muestran subrecursos, representaciones y metadatos.

Organización de recursos en carpetas organize-using-folders

La forma más básica de organizar los recursos es guardarlos en carpetas. Es análogo a organizar archivos en carpetas en el sistema de archivos local. Para obtener más información sobre cómo crear y administrar carpetas, consulte Administrar recursos. El modo de asignar nombres a los archivos y carpetas, organizar las subcarpetas y administrar los archivos de estas carpetas puede tener un impacto significativo en el modo en que se procesan esos recursos. Si utiliza estrategias de nomenclatura de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, junto con una buena práctica de metadatos, puede sacar el máximo partido a su repositorio de recursos digitales.

Organización de recursos mediante etiquetas use-tags-to-organize-assets

Añadir etiquetas a los recursos facilita su recuperación durante la búsqueda, crear colecciones con los resultados de búsqueda, aumentar la clasificación de búsqueda de algunos recursos y aplicar algoritmos de IA de Adobe Sensei para la detección de recursos.

Adobe Experience Manager Assets utiliza un algoritmo de autoaprendizaje para crear etiquetas altamente descriptivas que le permiten encontrar el recurso correcto en solo unos clics. El etiquetado inteligente utiliza Adobe Sensei, inteligencia artificial y un marco de trabajo de aprendizaje automático, que puede formarse para reconocer y aplicar etiquetas estándar y específicas de la empresa a las imágenes. Las etiquetas inteligentes también pueden identificar contenido, palabras o frases individuales y aplicar automáticamente etiquetas descriptivas a los recursos.

A continuación se indican los pasos para agregar etiquetas a un recurso:

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Organizar como colecciones organize-as-collections

Con las colecciones de recursos de Experience Manager Assets, puede optimizar la capacidad para crear, editar y compartir recursos entre los usuarios. Cree varios tipos de colecciones en función de su uso, incluidas las que contienen una lista de referencia estática de recursos, carpetas y colecciones y las que extraen recursos en función de criterios de búsqueda. Puede crear colecciones con recursos de diferentes ubicaciones y compartirlas con varios usuarios con diferentes niveles de acceso, visualización y edición de privilegios.

Para obtener más información, consulte administrar colecciones

Uso de perfiles para organizar los recursos organize-to-use-profiles

Un perfil de procesamiento contiene Assets comandos de procesamiento que se aplican a los recursos que se cargan en carpetas predefinidas. Los perfiles se utilizan para automatizar el procesamiento del contenido de una carpeta o de los recursos recién cargados. Puede utilizar perfiles para organizar mejor los recursos.

La estandarización del uso de metadatos, los nombres de archivo y la estructura de carpetas garantiza que, a medida que el grupo de recursos digitales crezca, pueda aplicar perfiles de procesamiento a las carpetas con mayor precisión y coherencia.

Consulte también