Atribuir tarefas
É possível atribuir tarefas a usuários, funções de trabalho ou equipes para indicar quem é responsável por concluir as tarefas. É possível atribuir uma tarefa a mais de um recurso por vez.
- Reatribuir o item de trabalho aos recursos ativos.
- Associe os usuários de uma equipe desativada a uma equipe ativa e reatribua o item de trabalho à equipe ativa.
O número de usuários atribuídos a uma tarefa e o agendamento do Proprietário da tarefa podem modificar as datas planejadas de uma tarefa, o que resulta na alteração da linha do tempo do projeto. Para obter informações sobre o impacto da atribuição de vários usuários a uma tarefa, consulte Visão geral da modificação de atribuições de tarefas.
Além deste artigo, recomendamos que você leia os seguintes artigos para obter mais informações sobre atribuição de tarefas:
- Visão geral da modificação de atribuições de tarefas
- Visão geral das atribuições inteligentes
- Fazer atribuições inteligentes
- Criar atribuições avançadas
- Modificar várias atribuições de usuário em uma lista de tarefas
- Editar tarefas
- Planejar uma visão geral do projeto
- Visão geral da Data de Término Planejada da tarefa
- Definir a Data de Término Planejada do projeto
- Configurar preferências de projeto do sistema
- Visão geral da atribuição de trabalho no Balanceador de carga de trabalho
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalhar ou superior |
| Configurações de nível de acesso |
Editar acesso a projetos e tarefas Acesso de visualização ou superior aos usuários |
| Permissões de objeto | Contribuir com ou mais permissões para a tarefa |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações para várias atribuições para funções de trabalho, equipes e usuários
Considere o seguinte ao atribuir vários recursos a um item de trabalho:
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Os usuários podem ter mais de uma função de trabalho associada ao seu perfil. Para obter informações sobre como associar usuários a funções de trabalho, consulte Editar perfil de usuário.
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Se você atribuir mais de um usuário a uma tarefa ou problema, o primeiro usuário selecionado será designado automaticamente como o proprietário da tarefa ou problema.
Para obter instruções sobre como alterar isso, consulte as informações sobre a opção Tornar Primário no artigo Criar atribuições avançadas. -
Uma equipe não pode ser um responsável primário em uma tarefa ou problema. Somente um usuário ou uma função de trabalho pode ser designada como Principal em uma tarefa ou problema.
-
Tarefas e problemas em um projeto podem ser atribuídos primeiro a uma ou mais equipes ou funções de trabalho. Quando o projeto estiver pronto para ser iniciado, talvez também seja necessário atribuí-lo aos usuários:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Equipes Se você atribuir uma tarefa a uma equipe e também atribuir um usuário, a tarefa permanecerá atribuída à equipe e ao usuário, mesmo que o usuário não seja membro da equipe. Funções de trabalho Se você atribuir uma tarefa ou um problema a uma ou várias funções e também atribuir um usuário, o decide qual função de trabalho deve ser associada ao usuário adicional (se houver) de acordo com as seguintes regras:
- Se houver apenas uma função de trabalho atribuída e ela corresponder à função principal do usuário (configurada em seu perfil), a tarefa ou o problema será atribuído apenas a esse usuário.
- Se várias funções forem atribuídas e pelo menos uma delas corresponder a uma das outras funções do usuário, a tarefa ou problema será atribuído ao usuário (a função é selecionada aleatoriamente se houver várias correspondências), juntamente com quaisquer funções adicionais atribuídas
- Se pelo menos uma função de trabalho for atribuída e não houver correspondência entre as funções de trabalho do usuário, a tarefa ou problema será atribuída à função ou às funções e ao usuário.
Para obter informações sobre a função primária de um usuário e outras funções, consulte Editar perfil de um usuário.
Atribuir uma única tarefa
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Vá para uma tarefa que você deseja atribuir.
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Clique em Atribuir a no campo Atribuições no cabeçalho da tarefa
Ou
Clique no nome das atribuições se a tarefa já estiver atribuída.
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Siga um destes procedimentos:
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Comece a digitar o nome de um usuário, função de trabalho ou equipe que deseja atribuir e clique nele quando ele aparecer na lista.
note tip TIP Ao adicionar uma atribuição de usuário, observe o avatar, a função principal do usuário ou seu endereço de email para distinguir entre usuários com nomes idênticos. Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados. Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários. -
(Condicional) Clique em um dos nomes nas listas Usuários e equipes ou Funções de trabalho quando forem exibidos. Para obter mais informações, consulte Visão geral das atribuições inteligentes.
Você pode começar a digitar o nome de qualquer usuário, equipe ou função de trabalho para atribuir à tarefa e, em seguida, selecioná-lo quando ele for exibido na lista.
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Clique em Avançado.
Para obter informações sobre como fazer atribuições avançadas, consulte Criar atribuições avançadas.
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Clique em Salvar.
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(Opcional e condicional) Clique no ícone X ao lado do nome da atribuição no painel direito da tarefa para remover uma atribuição, se você clicou em Avançado.
Atribuir uma tarefa em uma lista ao editá-la em linha
É possível atribuir tarefas em uma lista ou um relatório quando qualquer um dos campos de atribuições estiver visível na exibição da lista. Essa é uma maneira mais rápida de atribuir tarefas. Este artigo descreve como modificar atribuições de uma tarefa em uma lista. Para obter informações sobre como modificar várias atribuições para várias tarefas em uma lista, consulte Modificar várias atribuições de usuário em uma lista de tarefas.
Dependendo de qual campo estiver visível na exibição, você poderá atribuir as seguintes entidades à tarefa:
Para atribuir tarefas em uma lista:
-
Vá para uma lista de tarefas que tenha os campos Assigned To, Assigned, ou Assignments no modo de exibição.
-
(Opcional) Clique no menu suspenso Salvamento automático e selecione uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Opção Descrição da opção Salvamento automático As alterações feitas nas tarefas são salvas automaticamente e não podem ser revertidas Salvamento manual Você deve salvar manualmente as alterações. Você pode reverter suas alterações antes de salvá-las. Planejamento da linha do tempo Você deve salvar manualmente as alterações. Você pode reverter suas alterações antes de salvá-las. Salvar as alterações e todas as dependências do projeto é mais rápido do que selecionar Salvar manualmente. Para obter mais informações sobre como salvar tarefas ao editá-las em uma lista, consulte Editar tarefas em uma lista.
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Para atribuir tarefas, siga um destes procedimentos:
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Clique dentro dos campos Atribuído a ou Atribuído e comece a digitar o nome de um usuário ativo que deseja atribuir à tarefa, em seguida, clique nele quando ele for exibido na lista.
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Clique dentro do campo Atribuições e comece a digitar o nome de um usuário, função de trabalho ou equipe ativos que deseja atribuir à tarefa, em seguida, clique nele quando ele for exibido na lista.
note tip TIP Ao adicionar uma atribuição de usuário, observe o avatar, a função principal do usuário ou seu endereço de email para distinguir entre usuários com nomes idênticos. Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados. Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários
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(Condicional) No campo Atribuições, clique em Avançadas na parte inferior da lista, ou no ícone Pessoas
Para obter mais informações, consulte Criar atribuições avançadas.
note tip TIP Não é possível fazer atribuições avançadas nos campos Atribuído a ou Atribuído. -
Depois de adicionar os atribuídos à tarefa, pressione Enter ou clique em qualquer lugar na página para salvar as alterações se tiver selecionado Salvamento automático. Ou clique em Salvar.
Atribuir várias tarefas em massa a partir de uma lista
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Vá para uma lista de tarefas que você deseja atribuir em massa.
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(Condicional) Verifique se a opção Salvar automaticamente está selecionada se você estiver em uma lista de tarefas em um projeto.
note important IMPORTANT Não é possível editar tarefas em massa ao salvar tarefas manualmente em um projeto. -
Selecione várias tarefas na lista de tarefas.
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Clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Tarefas é aberta na nova experiência.
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Continue atribuindo as tarefas usando a nova experiência.
Para obter mais informações, consulte a seção Atribuir várias tarefas em massa de uma lista na nova experiência neste artigo.
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(Opcional) Clique em Retornar à experiência antiga na parte inferior da caixa Editar tarefas para abrir a experiência antiga.
note tip TIP A atribuição de tarefas no ambiente de Produção está disponível somente para a experiência antiga. -
(Condicional) Usando a experiência antiga, na área Atribuições, marque a caixa Destinatário e comece a digitar o nome de um usuário, função de trabalho ou equipe que você deseja atribuir a todas as tarefas.
note important IMPORTANT Se qualquer uma das tarefas já estiver atribuída, os recursos que você indicar aqui serão adicionados às tarefas em vez de substituir os recursos existentes nas tarefas. -
(Opcional) Selecione o botão de opção na coluna Proprietário da Tarefa para indicar qual recurso é o destinatário primário ou o Proprietário da tarefa, quando você atribui mais de um recurso à tarefa. Isto não está disponível para equipes.
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(Condicional) Especifique a Alocação % para cada recurso atribuído à tarefa se todas as tarefas selecionadas tiverem um Tipo de Duração de Atribuição Calculada ou Orientada pelo Esforço. Isso indica quanto tempo esses recursos devem gastar na conclusão da tarefa. Isso só está disponível para usuários e funções de trabalho.
Ou
Especifique a quantidade de Horas para cada recurso atribuído à tarefa se todas as tarefas selecionadas tiverem um Tipo de Duração de Simples. O total de todas as horas de todos os recursos deve ser igual ao número de Horas planejadas da tarefa.
note important IMPORTANT Você não poderá especificar a porcentagem de alocação ou o número de horas por recurso se as tarefas selecionadas tiverem Tipos de Duração diferentes ou se as tarefas selecionadas tiverem Tipos de Duração diferentes. Para obter informações sobre o Tipo de Duração em tarefas, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.
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(Opcional) Selecione uma função que o usuário deve desempenhar na tarefa a partir do menu suspenso Escolha uma função na coluna Função do destinatário ao atribuir usuários a tarefas. Se você não selecionar uma função, o Workfront selecionará automaticamente a função principal do usuário.
-
(Opcional) Se você deseja remover os atribuídos existentes de todas as tarefas, execute um dos seguintes procedimentos:
- Comece digitando o nome de um usuário, função ou equipe que deseja remover da tarefa, selecione-o quando ele aparecer na lista e clique em Remover responsável para remover mais responsáveis.
- Clique em Remover todos os atribuídos existentes para remover todos os atribuídos de todas as tarefas selecionadas.
-
Clique em Salvar alterações.
-
(Opcional e condicional) Quando os campos Atribuído a ou Atribuições forem exibidos na lista de tarefas, clique dentro de uma dessas colunas para uma tarefa e, em seguida, clique no ícone X ao lado do nome de um destinatário para removê-lo da tarefa.
Atribuir várias tarefas em massa a partir de uma lista na nova experiência
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Vá para uma lista de tarefas que você deseja atribuir em massa.
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(Condicional) Verifique se a opção Salvar automaticamente está selecionada se você estiver em uma lista de tarefas em um projeto.
note important IMPORTANT Não é possível editar tarefas em massa ao salvar tarefas manualmente em um projeto. -
Selecione várias tarefas na lista de tarefas.
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Clique em Editar.
A caixa de diálogo Editar Tarefas é aberta.
-
Na área Atribuições, comece digitando o nome de usuários, equipes ou funções no campo Pesquisar pessoas, funções ou equipes fornecido, em seguida, clique nelas quando forem exibidas na lista
Ou
Clique em Atribuir a mim para atribuí-lo a si mesmo.
note important IMPORTANT Se qualquer uma das tarefas já estiver atribuída, os recursos que você indicar aqui serão adicionados às tarefas em vez de substituir os recursos existentes nas tarefas. -
Clique dentro do campo Tipo de Duração e escolha um Tipo de Duração.
Para obter informações sobre o Tipo de Duração em tarefas, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.
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(Condicional) Dependendo do Tipo de Duração selecionado, atualize os seguintes campos:
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Duração
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Horas planejadas
Para obter mais informações, consulte Editar tarefas.
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(Opcional) Se quiser remover os atribuídos existentes de todas as tarefas, clique em x ao lado do nome no campo Pesquisar pessoas, funções ou equipes.
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Clique em Salvar.
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(Opcional e condicional) Quando os campos Atribuído a ou Atribuições forem exibidos na lista de tarefas, clique dentro de uma dessas colunas para uma tarefa e, em seguida, clique no ícone X ao lado do nome de um destinatário para removê-lo da tarefa