Compartir y distribuir recursos administrados en Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones con miembros de su organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Utilice los siguientes métodos para compartir recursos de Experience Manager Assets como Cloud Service:

Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos, especialistas en marketing y otros Experience Manager usuarios. La funcionalidad permite a los usuarios anónimos acceder y descargar los recursos compartidos con ellos. Al descargar recursos de un vínculo compartido, Experience Manager Assets utiliza un servicio asíncrono que ofrece una descarga más rápida e ininterrumpida. Los recursos que se van a descargar se ponen en cola en segundo plano en archivos ZIP de tamaño de archivo manejable. Para las descargas grandes, la descarga está empaquetada en varios archivos de 100 GB por tamaño de archivo.

NOTA

Existen dos formas de compartir los recursos mediante la funcionalidad de compartir vínculos:

  1. Generar un vínculo compartido, copiar y compartir el vínculo del recurso con otros usuarios. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es de un día. No puede cambiar la hora de caducidad al compartir el vínculo copiado con otros usuarios.

  2. Genere un vínculo compartido y compartir el vínculo del recurso mediante correo electrónico. En este caso, puede modificar los valores predeterminados, como la fecha y hora de caducidad, y permitir la descarga de los recursos originales y sus representaciones. Puede enviar correos electrónicos a varios usuarios añadiendo sus direcciones de correo electrónico.

Cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos

Para compartir recursos como una URL pública:

  1. Iniciar sesión en Experience Manager Assets y vaya a Archivos.
  2. Seleccione los recursos o la carpeta que contienen los recursos. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo.
  3. La variable Uso compartido de vínculos que contiene un vínculo de recurso generado automáticamente en la variable Compartir vínculo campo .
  4. Copie el vínculo del recurso y compártalo con los usuarios.

Para compartir recursos por correo electrónico:

  1. Seleccione los recursos o la carpeta que contienen los recursos. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo.

  2. La variable Uso compartido de vínculos que contiene un vínculo de recurso generado automáticamente en la variable Compartir vínculo campo .

    • En el cuadro de dirección de correo electrónico, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede compartir el vínculo con varios usuarios. Si el usuario es miembro de su organización, seleccione su ID de correo electrónico en las sugerencias que aparecen en la lista desplegable. Si el usuario es externo, escriba el ID de correo electrónico completo y pulse Entrar; el ID de correo electrónico se agrega a la lista de usuarios.

    • En el Asunto , escriba un asunto para especificar el propósito de los recursos compartidos.

    • En el Mensaje , escriba un mensaje si es necesario.

    • En el Caducidad , utilice el selector de fechas para especificar una fecha y hora de caducidad para el vínculo.

    • Active la variable Permitir descarga del archivo original para permitir que los destinatarios descarguen la representación original.

  3. Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios. Los usuarios reciben un correo electrónico que contiene el vínculo compartido.

Correo electrónico de uso compartido de vínculos

Descargar recursos mediante el vínculo de recursos

Cualquier usuario que tenga acceso al vínculo de recurso compartido puede descargar los recursos empaquetados en una carpeta zip. El proceso de descarga es el mismo, independientemente de si un usuario accede al vínculo del recurso copiado o utiliza el vínculo del recurso compartido a través del correo electrónico.

  • Haga clic en el vínculo del recurso o pegue la dirección URL en el explorador. La variable Compartir vínculos se abre la interfaz donde puede cambiar a la Vista de tarjeta o Vista de lista.

  • En el Vista de tarjeta, puede pasar el ratón sobre la carpeta de recursos compartidos o compartidos para seleccionar los recursos o colocarlos en la cola para su descarga.

  • De forma predeterminada, la interfaz de usuario muestra la variable Descargar bandeja de entrada . Refleja la lista de todos los recursos compartidos o carpetas que están en cola para su descarga junto con su estado.

  • Al seleccionar los recursos o la carpeta, una Descarga de cola aparece en la pantalla . Haga clic en el Descarga de cola para iniciar el proceso de descarga.

    Descarga de cola

  • Mientras el archivo de descarga está preparado, haga clic en la Descargar bandeja de entrada para ver el estado de la descarga. Para las descargas grandes, haga clic en la Actualizar para actualizar el estado.

    Descargar bandeja de entrada

  • Una vez completado el procesamiento, haga clic en la opción Descargar para descargar el archivo zip.

NOTA

Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.

Descargar recursos y compartir por separado

Los usuarios pueden descargar los recursos necesarios y compartirlos fuera de Experience Manager. Para obtener más información, consulte cómo buscar recursos, cómo descargar recursosy cómo descargar colecciones

Compartir recursos con profesionales creativos

Los especialistas en marketing y los usuarios de la línea de negocios pueden compartir fácilmente los recursos aprobados con sus profesionales creativos mediante

Configuración del uso compartido de recursos

Las diferentes opciones para compartir los recursos requieren una configuración específica y tienen requisitos previos específicos.

Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en /var/dam/share La ubicación puede ver los vínculos compartidos con ellos. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión primero en Assets.

NOTA

Si desea compartir vínculos de la instancia de autor con entidades externas, asegúrese de exponer solo las siguientes direcciones URL para GET solicitudes. Bloquee otras direcciones URL para garantizar que la instancia de Autor sea segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Habilitar acciones de escritorio para usarlas con la aplicación de escritorio

Desde dentro de la variable Assets en un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o desproteger y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y para habilitarlas, consulte habilitar acciones de escritorio en Assets interfaz web.

Habilitar las acciones de escritorio para usarlas como método abreviado al trabajar con una aplicación de escritorio

Adobe Asset Link optimiza la colaboración entre creativos y especialistas en marketing en el proceso de creación de contenido. Se conecta Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud aplicaciones de escritorio Adobe InDesign, Adobe Photoshopy Adobe Illustrator. La variable Adobe Asset Link permite a los creativos acceder y modificar el contenido almacenado en Assets sin salir de las aplicaciones creativas con las que están más familiarizados.

Consulte configuración Assets para utilizarlo con Adobe Asset Link.

Prácticas recomendadas y resolución de problemas

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador del Experience Manager cuál es la variable límites de descarga son.
  • Para que un usuario pueda previsualizar un vídeo que se comparte mediante el uso compartido de vínculos, el vídeo debe tener una representación de vídeo estático disponible en /jcr:content/renditions en el nodo del vídeo en el repositorio. La vista previa no depende de la disponibilidad de un Dynamic Media representación.
  • Al descargar un recurso de vídeo mediante el uso compartido de vínculos, la variable Dynamic Media las representaciones no se incluyen en el archivo descargado.

En esta página