Compartir recurso como vínculo asset-link-sharing
Adobe Experience Manager Assets le permite compartir recursos, carpetas y colecciones como una dirección URL con miembros de su organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Compartir recursos a través de un vínculo es una manera cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión primero en Assets.
- Se necesita el permiso
Edit ACLen la carpeta o el recurso que desea compartir como vínculo. - Para enviar correos electrónicos a los usuarios, configure los detalles del servidor SMTP en Servicio de correo CQ por día.
Compartir recursos share-assets
Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, use el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos.
- Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación
/var/dam/sharepueden ver los vínculos compartidos con ellos. - Los usuarios que tienen permisos de lectura en la ubicación
/var/dam/jobs/downloadpueden descargar recursos desde el vínculo compartido.
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En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.
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En la barra de herramientas, haga clic en el icono Compartir vínculo
Imagen: cuadro de diálogo para compartir recursos como vínculo.
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En el apartado de la dirección de correo electrónico del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede agregar uno o más usuarios.
note note NOTE Si escribe un ID de correo electrónico de un usuario que no es miembro de su organización, las palabras Usuario externo llevan como prefijo el ID de correo electrónico del usuario. -
En el cuadro Asunto, escriba un asunto para el recurso que desea compartir.
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En el cuadro Mensaje, escriba un mensaje opcional.
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En el campo Caducidad, especifique una fecha y hora de caducidad para que el vínculo deje de funcionar. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es un día.
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Para permitir que los usuarios descarguen el recurso original, seleccione Permitir la descarga del archivo original. Para permitir que los usuarios descarguen solamente las representaciones de los recursos compartidos, seleccione Permitir la descarga de representaciones de archivos.
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Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios mediante un correo electrónico.
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Para ver el recurso compartido, haga clic en el vínculo del correo electrónico que se envía al usuario. Para generar una vista previa del recurso, haga clic en el recurso compartido. Para cerrar la vista previa, haz clic en Atrás. Si ha compartido una carpeta, haga clic en Carpeta principal para volver a la carpeta principal.
note note NOTE Experience Manager admite la generación de la vista previa de recursos de solo los tipos de archivo admitidos. Si se comparten otros tipos MIME, solo puede descargar los recursos y no puede obtener una vista previa. -
Para descargar el recurso compartido, haz clic en Seleccionar en la barra de herramientas, haz clic en el recurso y, a continuación, haz clic en Descargar desde la barra de herramientas.
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Para ver los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a la interfaz de usuario de Assets y haga clic en el logotipo de Experience Manager. Elija Navegación. En el panel Navegación, elija Vínculos compartidos para mostrar una lista de recursos compartidos.
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Para dejar de compartir un recurso, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. A continuación aparece un mensaje de confirmación. La entrada del recurso se eliminará de la lista.
Configuración del servicio de correo Day CQ configure-day-cq-mail-service
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En la página principal de Experience Manager, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.
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En la lista de servicios, busque Day CQ Mail Service.
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Haga clic en Editar al lado del servicio y configure los siguientes parámetros para Day CQ Mail Service con los detalles mencionados en relación con sus nombres:
- Nombre de host del servidor SMTP: nombre de host del servidor de correo electrónico
- Puerto del servidor SMTP: puerto del servidor de correo electrónico
- Usuario de SMTP: nombre de usuario del servidor de correo electrónico
- Contraseña de SMTP: contraseña del servidor de correo electrónico
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Haga clic en Guardar.
Configurar el tamaño máximo de datos configure-maximum-data-size
Cuando se descargan recursos desde el vínculo compartido mediante la característica de uso compartido de vínculos, Experience Manager comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, en ausencia de límites en la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos se someten a compresión, lo que provoca errores de memoria insuficiente en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, configure el tamaño máximo con el parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir) para Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet en Configuration Manager. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.
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Haz clic en el logotipo de Experience Manager y luego ve a Herramientas > Operaciones > Consola web.
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En la consola web, busque la configuración Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.
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Abra la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir).
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Guarde los cambios.
Prácticas recomendadas y solución de problemas best-practices-and-troubleshooting
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Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
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Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador de Experience Manager cuáles son los límites de descarga.
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Si no puede enviar correo electrónico con vínculos a recursos compartidos o si los demás usuarios no pueden recibir su correo electrónico, consulte con su administrador de Experience Manager si el servicio de correo electrónico está configurado o no.
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Si no puede compartir recursos mediante la funcionalidad de uso compartido de vínculos, asegúrese de que tiene los permisos adecuados. Ver compartir recursos.
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Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y a compartirlo con los usuarios.
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Si desea compartir vínculos de su implementación de autor de Experience Manager con entidades externas, asegúrese de exponer únicamente las siguientes direcciones URL que se usan para compartir vínculos, solo para solicitudes de
GET. Bloquear otras direcciones URL por motivos de seguridad.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
En la interfaz de Experience Manager, obtenga acceso a Herramientas > Operaciones > Consola web. Abra la configuración de Day CQ Link Externalizer y modifique las siguientes propiedades en el campo Dominios con los valores mencionados en
local,authorypublish. Para las propiedadeslocalyauthor, proporcione la dirección URL para las instancias local y Author, respectivamente. Si ejecuta una sola instancia de autor de Experience Manager, utilice el mismo valor para las propiedadeslocalyauthor. Para instancias de Publish, proporcione la dirección URL de la instancia de Publish Experience Manager.