Descripción general de Experience Manager Assets Brand Portal overview-of-aem-assets-brand-portal

Como especialista en marketing, a veces necesita colaborar con socios de canal y usuarios internos de la empresa para crear, administrar y ofrecer rápidamente contenido digital relevante a los clientes. La entrega oportuna de contenido relevante en todo el recorrido del cliente es crítica para impulsar una mayor demanda, conversión, participación y lealtad del cliente.

Sin embargo, el desarrollo de soluciones que admitan el uso compartido eficiente y seguro de elementos como logotipos de marca aprobados, recursos de campañas o tomas de productos con equipos, socios y distribuidores es un desafío. Garantizar la eficiencia y la seguridad en este proceso requiere una planificación y ejecución cuidadosas.

Adobe Experience Manager AEM () Assets Brand Portal se centra en la necesidad del experto en marketing de colaborar de forma eficaz con los usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente mediante la distribución de recursos y las funciones de contribución de recursos.

La distribución de recursos le permite adquirir, controlar y distribuir de forma segura recursos creativos aprobados a terceros externos y usuarios internos de la empresa entre dispositivos. Sin embargo, la contribución de recursos permite a los usuarios de Brand Portal cargar recursos en Brand Portal y publicarlos en Experience Manager Assets, sin necesidad de acceder al entorno de creación. La característica de contribución se llama Abastecimiento de Assets en Brand Portal. Además, mejora la experiencia general de Brand Portal en cuanto a distribución y contribución de recursos por parte de los usuarios de Brand Portal (agencias o equipos externos), acelera el tiempo de comercialización de los recursos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado.
Consulte Abastecimiento de recursos en Brand Portal.

El entorno de portal basado en explorador le permite cargar, examinar, buscar, previsualizar y exportar recursos fácilmente en formatos aprobados.

Configurar Experience Manager Assets con Brand Portal configure-brand-portal

La configuración de Adobe Experience Manager Assets con Brand Portal habilita las funciones de publicación, distribución y contribución de recursos para los usuarios de Brand Portal.

NOTE
La configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal es compatible con Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets 6.3 y versiones posteriores.

Experience Manager Assets as a Cloud Service se configura automáticamente con Brand Portal activando Brand Portal desde Cloud Manager. El flujo de trabajo de activación crea las configuraciones necesarias en el back-end de y activa Brand Portal en la misma organización de IMS que la instancia as a Cloud Service de Experience Manager Assets.

Sin embargo, Experience Manager Assets (local y servicio administrado) se configura manualmente con Brand Portal mediante Adobe Developer Console, que obtiene un token de Adobe de Identity Management Services (IMS) para la autorización del inquilino de Brand Portal.

Para obtener más información, consulte Configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal.

Personalidades de usuario en Brand Portal Personas

Brand Portal admite las siguientes funciones de usuario:

  • Usuario invitado
  • Visor
  • Editor
  • Administrador

En la tabla siguiente se enumeran las tareas que pueden realizar los usuarios con estas funciones:

Examinar
Buscar
Descargar
Compartir carpetas
Compartir una colección
Compartir recursos como un vínculo
Acceso a las herramientas de administración
Usuario invitado
✓*
✓*
✓*
x
x
x
x
Visor
x
x
x
x
Editor
x
Administrador
NOTE
Los usuarios invitados solo pueden examinar, acceder y buscar recursos en carpetas públicas y colecciones.

Usuario invitado guest-user

Experience Manager Assets Brand Portal permite que los invitados tengan acceso a Brand Portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar al portal y tiene acceso a las carpetas y colecciones públicas. Como usuario invitado, puede examinar los detalles de los recursos y tener una vista completa de los recursos de los miembros de carpetas y colecciones públicas. Puede buscar, descargar y agregar recursos públicos a la colección Lightbox.

Sin embargo, la sesión de invitado le restringe de la creación de colecciones y búsquedas guardadas, y las comparte más. Los usuarios en una sesión de invitado no pueden acceder a la configuración de carpetas y colecciones y no pueden compartir recursos como vínculo. Esta es una lista de tareas que un usuario invitado puede realizar:

Para obtener más información, ve a Acceso de invitados a Brand Portal.

Visor viewer

Usuario de Brand Portal definido en Admin Console que tiene acceso a Brand Portal con el rol de Visor. Un usuario con esta función puede iniciar sesión en Brand Portal y acceder a las carpetas, colecciones y recursos permitidos. El usuario también puede examinar, previsualizar, descargar y exportar recursos (representaciones originales o específicas), configurar las opciones de la cuenta y buscar recursos. Esta es una lista de tareas que puede realizar un visor:

Editor editor

Un usuario con la función de Editor puede realizar todas las tareas que puede realizar un Visor. Además, y Editor pueden ver los archivos y carpetas que comparte un administrador. El usuario con la función de Editor también puede compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros.

Además de las tareas que puede realizar un visualizador, un editor puede realizar las siguientes tareas adicionales:

Administrador administrator

Un administrador incluye un usuario marcado como administrador del sistema o administrador de productos de Brand Portal en el Admin Console. Un administrador puede agregar y eliminar administradores del sistema y usuarios, definir ajustes preestablecidos, enviar correos electrónicos a los usuarios y ver informes de uso y almacenamiento del portal.

NOTE
En Brand Portal, un usuario marcado con la función de administrador de soporte técnico en el Admin Console tiene los mismos privilegios que un administrador del sistema.

Un administrador puede realizar todas las tareas que puede realizar un editor. A continuación se indican las tareas adicionales que puede realizar un administrador:

Además de las tareas anteriores, un autor de AEM Assets puede realizar las siguientes tareas:

Alias alternativo para la URL de Brand Portal tenant-alias-for-portal-url

A partir de Brand Portal 6.4.3, las organizaciones pueden tener una URL alternativa (alias) para cada URL existente de su inquilino de Brand Portal. La URL de alias se puede crear teniendo un prefijo alternativo en la URL.
Si el nombre del inquilino tiene más de 32 caracteres, se debe crear un alias de inquilino.
Tenga en cuenta que solo se puede personalizar el prefijo de la dirección URL de Brand Portal y no la dirección URL completa. Por ejemplo, una organización con dominio existente geomettrix.brand-portal.adobe.com puede obtener geomettrixinc.brand-portal.adobe.com creado a solicitud.

AEM Sin embargo, la instancia de autor de la solo se puede configurar con la URL del id de inquilino y no con la URL del alias de inquilino (alternativa).

NOTE
Para obtener un alias para el nombre del inquilino en una URL de portal existente, las organizaciones deben ponerse en contacto con Asistencia al cliente con una nueva solicitud de creación de alias de inquilino. En primer lugar, compruebe si el alias está disponible y, a continuación, cree el alias para procesar esta solicitud.
Para reemplazar el alias antiguo o eliminarlo, se debe seguir el mismo proceso.

Solicitud de acceso a Brand Portal request-access-to-brand-portal

Los usuarios pueden solicitar acceso a Brand Portal desde la pantalla de inicio de sesión. Estas solicitudes se envían a los administradores de Brand Portal, que conceden acceso a los usuarios a través del Adobe Admin Console. Una vez concedido el acceso, los usuarios reciben un correo electrónico de notificación.

Para solicitar acceso, haga lo siguiente:

  1. En la página de inicio de sesión de Brand Portal, seleccione Haga clic aquí correspondiente a Necesita acceso?. Sin embargo, para entrar a la sesión de invitados, seleccione Haga clic aquí correspondiente a Acceso de invitados?.

    Pantalla de inicio de sesión de Brand Portal

    Se abre la página Solicitar acceso.

  2. Para solicitar acceso al Brand Portal de una organización, debes tener un Adobe ID, Enterprise ID o Federated ID válido.

    En la página Solicitar acceso, inicia sesión con tu ID (escenario 1) o crea un Adobe ID (escenario 2):

    Solicitar acceso

    Escenario 1

    1. Si tienes un Adobe ID, Enterprise ID o Federated ID, haz clic en Iniciar sesión.
      Se abre la página Iniciar sesión.

    2. Proporcione sus credenciales de Adobe ID y haga clic en Iniciar sesión.

      Adobe iniciar sesión

    Se le redirigirá a la página Solicitar acceso.

    Escenario 2

    1. Si no tienes un Adobe ID, para crear uno, haz clic en Obtener un Adobe ID de la página Solicitar acceso.
      Se abre la página Iniciar sesión.

    2. Haga clic en Obtener un Adobe ID.
      Se abre la página Registrarse.

    3. Introduzca su nombre y apellidos, ID de correo electrónico y contraseña.

    4. Seleccione Registrarse.

    Se le redirigirá a la página Solicitar acceso.

  3. La página siguiente muestra su nombre y el ID de correo electrónico utilizado para solicitar el acceso. Deje un comentario para el administrador y haga clic en Enviar.

Los administradores de productos conceden acceso grant-access-to-brand-portal

Los administradores de productos de Brand Portal reciben solicitudes de acceso en su área de notificaciones de Brand Portal y a través de correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Notificación solicitada de acceso

Para conceder acceso, los administradores de productos deben hacer clic en la notificación correspondiente en el área de notificación de Brand Portal y, a continuación, hacer clic en Conceder acceso.
Como alternativa, los administradores de productos pueden seguir el vínculo proporcionado en el correo electrónico de solicitud de acceso para visitar el Adobe Admin Console y agregar al usuario a la configuración de producto correspondiente.

Se le redirigirá a la página de inicio del Adobe Admin Console. Use el Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto), que se muestran como grupos en Brand Portal. Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios al Admin Console, consulte Agregar un usuario (siga los pasos del 4 al 7 del procedimiento para agregar un usuario).

Idiomas de Brand Portal brand-portal-language

Puede cambiar el idioma de Brand Portal desde el Adobe Configuración del Experience Cloud.

Notificación solicitada de acceso

Para cambiar el idioma:

  1. Seleccione Usuario > Editar perfil en el menú superior.

    Editar perfil

  2. En la página Configuración del Experience Cloud, seleccione un idioma en el menú desplegable Idioma.

Notificación de mantenimiento de Brand Portal brand-portal-maintenance-notification

Antes de que se programe el apagado de Brand Portal para mantenimiento, se muestra una notificación como banner después de iniciar sesión en Brand Portal. Una notificación de ejemplo:

Puede descartar esta notificación y seguir utilizando Brand Portal. Esta notificación aparece en cada nueva sesión.

Versión e información del sistema release-and-system-information

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