Administrar usuarios, grupos y funciones de usuario manage-users-groups-and-user-roles
Los administradores pueden utilizar Adobe Admin Console para crear usuarios y perfiles de producto de Experience Manager Assets Brand Portal y administrar sus funciones mediante la interfaz de usuario de Brand Portal. Este privilegio no está disponible para visores y editores.
En Admin Console, puedes ver todos los productos asociados con tu organización. Un producto puede ser cualquier solución de Experience Cloud, como Adobe Analytics, Adobe Target o Experience Manager Assets Brand Portal. Debe elegir el producto de AEM Brand Portal y crear perfiles de producto.
Estos perfiles de producto se sincronizan con la interfaz de usuario de Brand Portal cada 8 horas y son visibles como grupos en Brand Portal. Una vez que añada usuarios y cree perfiles de producto, y agregue usuarios a esos perfiles de producto, puede asignar funciones a usuarios y grupos en Brand Portal.
Agregar un usuario add-a-user
Si es administrador de productos, use el Adobe Admin Console para crear usuarios y asignarlos a perfiles de productos (anteriormente conocidos como configuraciones de productos), que se muestran como grupos en Brand Portal. Puede utilizar grupos para realizar operaciones masivas, como la administración de funciones y el uso compartido de recursos.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
AEM
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha Administración y, a continuación, haga clic en Iniciar Admin Console.
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En Admin Console, realice una de las siguientes acciones para crear un nuevo usuario:
- En la barra de herramientas de la parte superior, haz clic en Información general. En la página Información general, haga clic en Asignar usuarios desde la tarjeta de producto de Brand Portal.
- En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Usuarios. En la página Usuarios, Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Haga clic en Agregar usuario.
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En el cuadro de diálogo Agregar usuario, escriba el ID de correo electrónico del usuario que desea agregar o seleccione el usuario en la lista de sugerencias que aparecen mientras escribe.
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Asigne el usuario al menos a un perfil de producto (anteriormente conocido como configuraciones de producto) para que el usuario pueda acceder a Brand Portal. Seleccione el perfil de producto apropiado en el campo Seleccione un perfil para este producto.
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Haga clic en Guardar. Se envía un correo electrónico de bienvenida al usuario que acaba de agregar. El usuario invitado puede hacer clic en el vínculo del correo electrónico de bienvenida para acceder a Brand Portal. El usuario puede iniciar sesión con el ID de correo electrónico (Adobe ID, Enterprise ID o Federated ID) configurado en el Admin Console. Para obtener más información, consulte Experiencia del primer inicio de sesión.
note note NOTE Si un usuario no puede iniciar sesión en Brand Portal, el administrador de la organización debe visitar el Adobe Admin Console y comprobar si el usuario está presente y si se ha agregado al menos a un perfil de producto. Para obtener información acerca de cómo conceder privilegios administrativos al usuario, vea Proporcionar privilegios de administrador a los usuarios.
Añadir un perfil de producto add-a-product-profile
Los perfiles de producto (anteriormente conocidos como configuraciones de producto) en Admin Console se utilizan para crear grupos en Brand Portal para que pueda realizar operaciones masivas como la administración de funciones y el uso compartido de recursos en Brand Portal. Brand Portal es el perfil de producto predeterminado disponible; puede crear más perfiles de producto y agregar usuarios a los nuevos perfiles de producto.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
AEM
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha Administración y, a continuación, haga clic en Iniciar Admin Console.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Productos.
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En la página Productos, Perfiles de productos está seleccionado de manera predeterminada. Haga clic en Nuevo perfil.
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En la página Crear un nuevo perfil, proporcione el nombre del perfil, el nombre para mostrar y la descripción del perfil, y elija si desea notificar a los usuarios por correo electrónico cuando se los agregue o elimine del perfil.
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Haga clic en Listo. El grupo de configuración del producto, por ejemplo Grupo de ventas, se agrega a Brand Portal.
Adición de usuarios a un perfil de producto add-users-to-a-product-profile
Para agregar usuarios a un grupo de Brand Portal, agréguelos al perfil de producto correspondiente (anteriormente conocido como configuraciones de producto) en Admin Console. Puede agregar usuarios de forma individual o en lote.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Experience Manager para acceder a las herramientas administrativas.
AEM
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha Administración y, a continuación, haga clic en Iniciar Admin Console.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Productos.
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En la página Productos, Perfiles de productos está seleccionado de manera predeterminada. Abra el perfil de producto al que desee agregar un usuario, por ejemplo, Grupo de ventas.
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Para agregar usuarios individuales al perfil de producto, haga lo siguiente:
- Haga clic en Agregar usuario.
- En la página Agregar usuario al grupo de ventas, escriba el ID de correo electrónico del usuario que desea agregar o seleccione el usuario en la lista de sugerencias que aparecerán mientras escribe.
- Haga clic en Guardar.
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Para añadir usuarios en bloque al perfil de producto, haga lo siguiente:
- Elija puntos suspensivos (…) > Agregar usuarios mediante CSV.
- En la página Agregar usuarios mediante CSV, descargue una plantilla CSV o arrastre y suelte un archivo CSV.
- Haga clic en Cargar.
Si agregó usuarios al perfil de producto predeterminado, es decir, a Brand Portal, se enviará un correo electrónico de bienvenida al ID de correo electrónico de los usuarios que agregó. Los usuarios invitados pueden acceder a Brand Portal si hacen clic en el vínculo del correo electrónico de bienvenida e inician sesión con un Adobe ID. Para obtener más información, consulte Experiencia del primer inicio de sesión.
Los usuarios añadidos a un perfil de producto personalizado o nuevo no reciben notificaciones por correo electrónico.
Proporcionar privilegios de administrador a los usuarios provide-administrator-privileges-to-users
Puede proporcionar el privilegio de administrador del sistema o de producto a un usuario de Brand Portal. No proporcione otros derechos administrativos disponibles en Admin Console, como administrador de perfil de producto, administrador de grupos de usuarios y administrador de soporte técnico. Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Funciones administrativas.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la página Funciones de usuario, haga clic en la ficha Administración y, a continuación, haga clic en Iniciar Admin Console.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Usuarios.
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En la página Usuarios, Usuarios en el carril izquierdo está seleccionado de forma predeterminada. Haga clic en el nombre de usuario del usuario al que desea otorgar privilegios de administrador.
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En la página de perfil de usuario, localice la sección Derechos administrativos en la parte inferior y elija puntos suspensivos (…) > Editar derechos de administrador.
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En la página Editar administrador, seleccione Administrador del sistema o Administrador de productos.
note note NOTE Brand Portal solo admite funciones de administrador del sistema y administrador de productos. Adobe recomienda evitar el uso de la función Administrador del sistema porque otorga privilegios de administrador en toda la organización para todos los productos de una organización. Por ejemplo, un administrador del sistema de una organización que incluye tres productos de Experience Cloud tiene todo el conjunto de privilegios de los tres productos. Solo un administrador del sistema puede configurar Experience Manager Assets para que los recursos se puedan publicar de Experience Manager Assets a Brand Portal. Para obtener más información, consulte Configuración de Experience Manager Assets con Brand Portal. Por el contrario, la función Administrador de productos otorga privilegios de administrador solo a un producto específico. Si desea aplicar un control de acceso más granular dentro de Brand Portal, utilice la función Administrador de productos y seleccione el producto como Brand Portal. note note NOTE Brand Portal no admite privilegios de administrador de perfiles de producto (anteriormente conocido como administrador de configuración). Evite asignar derechos de administrador de perfil de producto a un usuario. -
Revise la selección del tipo de administrador y haga clic en Guardar.
note note NOTE Para revocar los privilegios de administrador de un usuario, realice los cambios correspondientes en la página Editar administrador y, a continuación, haga clic en Guardar.
Administrar funciones de usuario manage-user-roles
Un administrador puede modificar las funciones de los usuarios en Brand Portal.
Además de la función Administrador, Brand Portal admite las siguientes funciones:
- Visor: los usuarios con esta función pueden ver los archivos y carpetas que un administrador comparte con ellos. Los visualizadores también pueden buscar y descargar recursos. Sin embargo, los visualizadores no pueden compartir contenido (archivos, carpetas, colecciones) con otros usuarios.
- Editor: Los usuarios con este rol tienen todos los privilegios de un visor. Además, los editores pueden compartir contenido (carpetas, colecciones, vínculos) con otros usuarios.
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AEM En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el logotipo del Adobe para acceder a las herramientas administrativas.
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En el panel de herramientas administrativas, haga clic en Usuarios.
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En la página Funciones de usuario, la ficha Usuarios está seleccionada de forma predeterminada. Para el usuario cuya función desee cambiar, seleccione Editor o Visor en la lista desplegable Función.
Para modificar el rol de varios usuarios simultáneamente, seleccione los usuarios y elija el rol apropiado en la lista desplegable Rol.
note note NOTE La lista Rol para usuarios administradores está deshabilitada. No puede seleccionar a estos usuarios para modificar sus funciones. note note NOTE La función de usuario también se deshabilita si el usuario es miembro del grupo Editor. Para revocar los privilegios de edición al usuario, elimínelo del grupo Editor o cambie la función de todo el grupo a Visor. -
Haga clic en Guardar. La función se modifica para el usuario correspondiente. Si ha seleccionado varios usuarios, los roles de todos los usuarios se modifican simultáneamente.
note note NOTE Los cambios en los permisos de usuario se reflejan en la página Funciones de usuario solo después de que los usuarios vuelvan a iniciar sesión en Brand Portal.
Administrar roles y privilegios de grupo manage-group-roles-and-privileges
Un administrador puede asociar privilegios específicos con un grupo de usuarios en Brand Portal. La ficha Grupos de la página Funciones de usuario permite a los administradores:
- Asignar funciones a grupos de usuarios
- Restrinja a los grupos de usuarios a descargar representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) desde Brand Portal.
Para modificar la función y el derecho de acceso a las representaciones originales para miembros de grupo específicos, siga estos pasos:
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En la página Funciones de usuario, vaya a la pestaña Grupos.
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Seleccione los grupos cuyos roles desea cambiar.
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Seleccione el rol correspondiente en la lista desplegable Rol.
Para permitir que los miembros de un grupo tengan acceso a las representaciones originales de archivos de imagen (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) que descarguen del portal o del vínculo compartido, mantenga seleccionada la opción Acceso al original para ese grupo. De manera predeterminada, la opción Acceso al original está seleccionada para todos los usuarios. Para evitar que un grupo de usuarios acceda a las representaciones originales, anule la selección de la opción correspondiente a ese grupo.
note note NOTE Si se agrega un usuario a varios grupos y uno de estos grupos tiene restricciones, estas se aplicarán a ese usuario. Además, las restricciones para acceder a las representaciones originales de archivos de imagen no se aplican a los administradores aunque sean miembros de grupos restringidos. -
Haga clic en Guardar. La función se modifica para los grupos correspondientes.
note note NOTE La asociación de usuario a grupo, o la pertenencia a un grupo de un usuario, se sincroniza con Brand Portal cada 8 horas. Los cambios en las funciones de usuario o grupo se aplicarán después de que se ejecute el siguiente trabajo de sincronización.