Acceso de invitado a Brand Portal guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal permite el acceso de invitados al portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar al portal y tiene acceso a los activos públicos (y colecciones) del portal. Los usuarios en la sesión de invitado pueden agregar recursos a lightbox (colección privada) y descargarlos hasta que su sesión dure o a menos que el usuario invitado elija Finalizar sesión. Una sesión de usuario invitado permanece activa durante 15 minutos.
La funcionalidad de acceso de invitado permite a las organizaciones compartir recursos aprobados rápidamente con la audiencia deseada a escala sin tener que incorporarlos. Brand Portal 6.4.2 y versiones posteriores están equipadas para atender a varios usuarios invitados simultáneos, lo que representa el 10 % de la cuota total de usuarios por organización. Al permitir el acceso de invitados, se ahorra tiempo para administrar e incorporar puntuaciones de usuarios con funcionalidades limitadas en Brand Portal.
Las organizaciones pueden habilitar (o deshabilitar) el acceso de invitados en la cuenta de Brand Portal de la organización mediante la opción Permitir el acceso de invitados de la configuración de Acceso en el panel de herramientas administrativas.
Comenzar sesión de invitado begin-guest-session
Para ingresar a Brand Portal de forma anónima, seleccione Haga clic aquí correspondiente a Guest Access? en la pantalla de bienvenida de Brand Portal. Introduzca la comprobación de seguridad captcha para conceder acceso y utilizar Brand Portal.
Duración de sesión de invitado guest-session-duration
Una sesión de usuario invitado permanece activa durante 15 minutos.
Este proceso conserva el estado de Lightbox durante 15 minutos a partir de la hora de inicio de la sesión. Después, se reinicia la sesión de invitado actual, lo que provoca que se pierda el estado de Lightbox.
Por ejemplo, un usuario invitado inicia sesión en Brand Portal a las 15:00 horas y agrega recursos a Lightbox para su descarga a las 15:05 horas. Si el usuario no descarga la colección Lightbox (o sus recursos) antes de las 15:15 horas (en los 15 minutos posteriores al inicio de sesión), tendrá que reiniciar la sesión. Lightbox está vacío, lo que significa que los recursos cargados ya no están disponibles si se perdió la sesión.
Sesiones de invitado simultáneas permitidas concurrent-guest-sessions-allowed
El número de sesiones de invitado simultáneas está limitado al 10 % de la cuota total de usuarios por organización. Significa que para una organización que tiene una cuota de usuario de 200, un máximo de 20 usuarios invitados pueden trabajar al mismo tiempo. Se deniega el acceso al usuario número 21 y solo puede acceder como invitado si finaliza la sesión de cualquiera de los 20 usuarios invitados activos.
Interacción del usuario invitado con Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navegación de IU de invitado
Al entrar a Brand Portal como invitado, los usuarios podrán ver todos los recursos y carpetas compartidos de manera pública o únicamente con usuarios invitados. Esta vista es la vista solo de contenido, que muestra los recursos en cualquiera de los diseños de tarjeta, lista o columna.
Si los administradores habilitan Habilitar jerarquía de carpetas, los usuarios invitados verán el árbol de carpetas desde las carpetas raíz y compartidas de sus carpetas principales al iniciar sesión en Brand Portal.
Estas carpetas principales son carpetas virtuales y no se pueden realizar acciones en ellas. Puede reconocer estas carpetas virtuales con un icono de candado.
No hay tareas de acción visibles al pasar el puntero sobre ellas o seleccionarlas en Vista de tarjeta, a diferencia de las carpetas compartidas. El botón Información general se muestra al seleccionar una carpeta virtual en Vista de columna y Vista de lista.
La opción Ver configuración permite a los usuarios invitados ajustar el tamaño de las tarjetas en Vista de tarjeta o en las columnas para que se muestren en Vista de lista.
El árbol de contenido le permite moverse por la jerarquía de recursos.
Brand Portal proporciona la opción Información general para que los usuarios invitados vean Propiedades del recurso de los recursos o carpetas seleccionados. La opción Información general está visible:
- En la barra de herramientas, en la parte superior, al seleccionar un recurso o una carpeta.
- En la lista desplegable, seleccione el Selector de carril.
Si selecciona la opción Información general mientras selecciona un recurso o una carpeta, los usuarios podrán ver el título, la ruta y la hora de creación del recurso. Mientras que en la página de detalles del recurso, al seleccionar la opción Información general los usuarios pueden ver los metadatos del recurso.
La opción Navegación del carril izquierdo permite navegar de archivos a colecciones y volver a la sesión de invitado para que los usuarios puedan examinar los recursos de archivos o colecciones.
La opción Filter permite a los usuarios invitados filtrar archivos y carpetas de recursos mediante los predicados de búsqueda establecidos por el administrador.
Funcionalidades de usuario invitado
Los usuarios invitados pueden acceder a recursos públicos en Brand Portal y también tienen algunas restricciones, tal como se explica más adelante.
Los usuarios invitados pueden:
- Acceda a todas las carpetas públicas y colecciones destinadas a todos los usuarios de Brand Portal.
- Examine miembros, páginas de detalles y obtenga una vista completa de los recursos de los miembros de todas las carpetas y colecciones públicas.
- Busque recursos en carpetas y colecciones públicas.
- Añadir recursos a la colección Lightbox. Estos cambios en la colección persisten durante la sesión.
- Descargue recursos directamente o a través de la colección Lightbox.
Los usuarios invitados no pueden:
- Cree colecciones y búsquedas guardadas, o compártalas más.
- Acceder a la configuración de carpetas y colecciones.
- Compartir recursos como vínculos.
Descargar recursos en la sesión de invitado
Los usuarios invitados pueden descargar directamente recursos compartidos de forma pública o exclusiva con usuarios invitados en Brand Portal. Los usuarios invitados también pueden agregar recursos a Lightbox (colección pública) y descargar la colección Lightbox antes de que caduque su sesión.
Para descargar recursos y colecciones, utilice el icono de descarga de:
- Miniaturas de acciones rápidas, que aparecen al pasar el ratón por encima del recurso o la colección
- La barra de herramientas de la parte superior, que aparece al seleccionar el recurso o la colección
Si selecciona Habilitar la aceleración de descarga en el cuadro de diálogo Descargar, podrá mejorar el rendimiento de descarga.
Salir de la sesión de invitado exit-guest-session
Para salir de una sesión de invitado, use Finalizar sesión de las opciones disponibles en el encabezado. Sin embargo, si la pestaña del explorador utilizada para la sesión de invitado está inactiva, la sesión caducará automáticamente tras dos horas de inactividad.
Monitorización de actividades de usuarios invitados monitoring-guest-user-activities
Los administradores pueden monitorizar la interacción de los usuarios invitados con Brand Portal. Los informes generados en Brand Portal pueden proporcionar perspectivas clave sobre las actividades de los usuarios invitados. Por ejemplo, el informe Descargar se puede usar para rastrear el recuento de recursos descargados por el usuario invitado. El informe Inicios de sesión de usuario puede informar la última vez que el usuario invitado inició sesión en el portal y la frecuencia de los inicios de sesión en una duración especificada.