Compartir carpetas en Brand Portal share-folders
Assets debe publicarse en Brand Portal desde una instancia preconfigurada de autor de Experience Manager, ya que Brand Portal no admite la ingesta de recursos.
Flujo de trabajo de uso compartido de carpetas en Brand Portal folder-sharing-workflow-in-brand-portal
A continuación se describe el flujo de trabajo del recurso compartido de carpetas y el acceso de los usuarios:
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De forma predeterminada, todas las carpetas publicadas desde Experience Manager Assets en Brand Portal solo son visibles para el administrador de Brand Portal, a menos que se marquen como públicas al configurar la replicación.
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El administrador usa la consola Propiedades de carpeta para compartir una carpeta con determinados usuarios o grupos. Solo los usuarios o grupos con los que se comparte la carpeta pueden verla después de iniciar sesión en Brand Portal. La carpeta no es visible para otros usuarios.
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El administrador también puede optar por hacer pública una carpeta mediante la casilla de verificación Carpeta pública en la consola Propiedades de carpeta. Una carpeta pública es visible para todos los usuarios.
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Independientemente de las funciones y los privilegios de los usuarios, cuando estos inician sesión en Brand Portal, ven todas las carpetas públicas y las que se comparten directamente con ellos o con un grupo al que pertenecen. Las carpetas privadas o las carpetas compartidas con otros usuarios no son visibles para todos los usuarios.
Compartir carpetas con grupos de usuarios en Brand Portal sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
Los derechos de acceso a los recursos de una carpeta dependen de los derechos de acceso de su carpeta principal, independientemente de la configuración de las carpetas secundarias. AEM ACL en las rigen este comportamiento, con carpetas secundarias que heredan ACL de sus carpetas principales. Por ejemplo, supongamos que la carpeta A contiene la carpeta B, que contiene la carpeta C. A continuación, un grupo de usuarios (o usuarios) con derechos de acceso en la carpeta A también tienen los mismos derechos de acceso en las carpetas B y C. La carpeta B, que es la carpeta secundaria de A, hereda sus ACL, y la carpeta C, que es la carpeta secundaria de B, hereda sus ACL.
Del mismo modo, los grupos de usuarios (o usuarios) que tienen permisos para acceder solo a la carpeta B tienen los mismos permisos de acceso en la carpeta C, pero no en la carpeta A. El Adobe recomienda organizar el contenido para que los recursos más expuestos se coloquen en carpetas secundarias, lo que permite restringir el acceso desde las carpetas secundarias hasta la carpeta raíz.
Publicación de carpeta pública public-folder-publish
Los usuarios que no son administradores (como editores y visores) pueden acceder a los recursos publicados de AEM Assets en Brand Portal solo si la opción Publish de carpeta pública está seleccionada durante la configuración de replicación de Brand Portal.
Si la opción Publish de carpeta pública está deshabilitada, los administradores deberán compartir estos recursos específicamente con usuarios que no sean administradores mediante la capacidad de uso compartido.
Acceso a carpetas compartidas access-to-shared-folders
La siguiente matriz analiza los derechos de acceso y los derechos para compartir o dejar de compartir recursos para varias funciones de usuario:
Acceso de usuarios no administradores a carpetas compartidas non-admin-user-access-to-shared-folders
Los usuarios no administradores solo pueden acceder a las carpetas compartidas con ellos en Brand Portal. Sin embargo, la forma en que se muestran estas carpetas en el portal cuando inician sesión depende de la configuración de Habilitar jerarquía de carpetas.
Si la configuración está deshabilitada
Los usuarios no administradores pueden ver todas las carpetas compartidas con ellos en la página de aterrizaje al iniciar sesión en Brand Portal.
Si la configuración está habilitada
Los usuarios no administradores ven el árbol de carpetas (a partir de la carpeta raíz) y las carpetas compartidas organizadas dentro de sus respectivas carpetas principales al iniciar sesión en Brand Portal.
Estas carpetas principales son carpetas virtuales y no se pueden realizar acciones en ellas. Puede reconocer estas carpetas virtuales con un icono de candado.
No hay tareas de acción visibles al pasar el puntero sobre ellas o seleccionarlas en Vista de tarjeta, a diferencia de las carpetas compartidas. El botón Información general se muestra al seleccionar una carpeta virtual en Vista de columna y Vista de lista.
Compartir carpetas how-to-share-folders
Para compartir una carpeta con usuarios en Brand Portal, siga estos pasos:
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Haga clic en el icono de superposición de la izquierda y seleccione Navegación.
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En el carril lateral de la izquierda, seleccione Archivos.
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En la interfaz de Brand Portal, seleccione la carpeta que desee compartir.
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En la barra de herramientas de la parte superior, seleccione Compartir.
Aparecerá la consola Propiedades de carpeta.
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En la consola Propiedades de carpeta, especifique el título de la carpeta en el campo Título de carpeta si no desea que se muestre el nombre predeterminado a los usuarios.
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En la lista Agregar usuario, seleccione los usuarios o grupos con los que desea compartir la carpeta y haga clic en Agregar.
Para compartir la carpeta únicamente con usuarios invitados y no con otros usuarios, seleccione Usuarios anónimos de la lista desplegable Miembros.
note note NOTE Para que la carpeta esté disponible para todos los usuarios independientemente de su pertenencia al grupo y función, haga que sea pública activando la casilla de verificación Carpeta pública. -
Si es necesario, haga clic en Cambiar miniatura para modificar la imagen en miniatura de la carpeta.
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Haga clic en Guardar.
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Para acceder a la carpeta compartida, inicie sesión en Brand Portal con las credenciales del usuario con el que compartió la carpeta. Revise la carpeta compartida en la interfaz.
Dejar de compartir carpetas unshare-the-folders
Para dejar de compartir una carpeta previamente compartida, siga estos pasos:
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En la interfaz de Brand Portal, seleccione la carpeta que desea dejar de compartir.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haz clic en Compartir.
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En la consola Propiedades de carpeta, en Miembros, haga clic en el símbolo x que aparece junto a un usuario para quitarlo de la lista de usuarios con los que compartió la carpeta.
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En el cuadro del mensaje de advertencia, haga clic en Confirmar para confirmar que se ha dejado de compartir.
Haga clic en Guardar. -
Inicie sesión en Brand Portal con las credenciales del usuario que eliminó de la lista compartida. La carpeta ya no está disponible en la interfaz de Brand Portal para el usuario.