Uso compartido de recursos como vínculo share-assets-as-a-link
Los administradores de Adobe Experience Manager Assets Brand Portal pueden compartir vínculos de varios recursos con usuarios internos autorizados y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Los editores solo pueden ver y compartir los recursos que han compartido con ellos.
Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de ponerlos a disposición de terceros, ya que los receptores no tienen que iniciar sesión en Brand Portal para acceder a los recursos.
Para obtener más información, vea Administrar usuarios, grupos y funciones de usuario.
A continuación se indican los pasos para compartir recursos como vínculo:
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Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal. De manera predeterminada, se abre la vista Archivos que contiene todos los recursos y carpetas publicados.
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Seleccione los recursos o las carpetas que desee compartir o vaya a la vista Colecciones para compartir las colecciones que ha creado.
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En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el icono Compartir vínculo.
Aparece el cuadro de diálogo Compartir vínculos.
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En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede compartir el vínculo con varios usuarios. Si el usuario es miembro de su organización, seleccione su ID de correo electrónico de entre las sugerencias que aparecen en la lista desplegable. Si el usuario es externo, escriba el ID de correo electrónico completo y presione Intro; el ID de correo electrónico se agrega a la lista de usuarios.
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En el cuadro Asunto, escriba un asunto para el recurso que desea compartir.
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En el cuadro Mensaje, escriba un mensaje si es necesario.
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En el campo Caducidad, use el selector de fechas para especificar la fecha y hora de caducidad del vínculo. De forma predeterminada, la fecha de caducidad se establece en 7 días a partir de la fecha en que comparta el vínculo.
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Active la casilla de verificación Permitir la descarga del archivo original para permitir que los destinatarios descarguen la representación original.
Los recursos compartidos a través del vínculo caducan después de cruzar la fecha y la hora especificadas en el campo Caducidad. Para obtener información sobre el comportamiento de los recursos caducados y los cambios en las actividades permitidas en función de las funciones de usuario en Brand Portal, consulte Administrar los derechos digitales de los recursos.
note note NOTE El tiempo de caducidad predeterminado para el vínculo es de 7 días. El vínculo debe enviarse por correo electrónico a los usuarios que usen el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos; no copie ni comparta el vínculo por separado. -
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Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios. Los usuarios reciben un correo electrónico con el vínculo compartido.
note note NOTE Los administradores pueden personalizar los mensajes de correo electrónico, lo cual incluye personalizar el logotipo, la descripción y el pie de página con la característica Promoción de marca.
Descarga de recursos desde vínculos compartidos download-assets-from-shared-links
Haga clic en el vínculo del correo electrónico para acceder al recurso compartido. AEM Se abre la página Uso compartido de vínculos.
Para descargar los recursos compartidos:
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Haga clic en los recursos o carpetas y, a continuación, haga clic en el icono Descargar de la barra de herramientas.
note note NOTE Actualmente, solo se puede generar una vista previa y una miniatura para determinados recursos, según el formato de archivo. Para obtener más información sobre los formatos de archivo admitidos, consulte Compatibilidad con vista previa y miniaturas para los formatos de recurso. -
Aparecerá el cuadro de diálogo Descargar.
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De manera predeterminada, la configuración Descarga rápida está habilitada en Configuración de descarga. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación para seguir descargando mediante IBM Aspera Connect.
Para seguir usando Descarga rápida, haz clic en Permitir.
Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip que contiene una carpeta independiente para cada recurso.
note note NOTE Se crea una carpeta independiente para cada recurso al descargar los recursos desde un vínculo compartido. Si se selecciona una carpeta, una colección o más de 20 recursos para la descarga, se omitirá el cuadro de diálogo Descargar y todas las representaciones de recursos accesibles para el usuario, excluidas las representaciones dinámicas, se descargarán en una carpeta zip que contiene una carpeta independiente para cada recurso. note note NOTE Las representaciones originales no se descargan mediante el vínculo compartido si el administrador no autoriza al usuario que compartió los recursos como vínculo a tener acceso a las representaciones originales🔗.
Compatibilidad con vista previa y miniaturas para formatos de recursos preview-thumbnail-support
La siguiente matriz enumera los formatos de recurso para los que Brand Portal admite miniaturas y previsualizaciones:
La siguiente leyenda explica los símbolos utilizados en la matriz:
Dejar de compartir recursos compartidos como vínculo unshare-assets-shared-as-a-link
Para dejar de compartir recursos compartidos anteriormente como vínculo, haga lo siguiente:
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Cuando inicia sesión en Brand Portal, la vista Archivo se abre de forma predeterminada. Para ver los recursos que compartió como vínculos, vaya a la vista Vínculos compartidos.
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Revise los vínculos que ha compartido desde la lista mostrada.
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Para dejar de compartir un vínculo de la lista, selecciónelo y haga clic en el icono Dejar de compartir de la barra de herramientas de la parte superior.
note note NOTE La visualización de los vínculos compartidos es específica del usuario. Esta función no muestra todos los vínculos compartidos por todos los usuarios de un inquilino. -
En el cuadro de mensaje de advertencia, haga clic en Continuar para confirmar que se ha dejado de compartir. La entrada para el vínculo se elimina de la lista de vínculos compartidos.