Administración de los derechos digitales de recursos manage-digital-rights-of-assets

Garantizar la distribución y el uso seguros de los recursos creativos y del material de la marca es vital para proteger su marca. AEM Esto se puede aplicar en toda la organización y fuera de ella asociando una fecha de caducidad (y hora) con recursos aprobados publicados desde Brand Portal o mediante la licencia de estos recursos para su uso condicional. Además, Brand Portal le permite especificar una fecha de caducidad para los vínculos a los recursos compartidos desde Brand Portal.

Siga leyendo para saber cómo están protegidos los recursos en Brand Portal y comprender los permisos de uso asociados.

Caducidad de recursos asset-expiration

La caducidad de los recursos es una forma eficaz de controlar el uso de los recursos aprobados en Brand Portal en toda la organización. Todos los recursos publicados de AEM Assets en Brand Portal pueden tener una fecha de caducidad que restrinja su uso a diferentes funciones de usuario.

Permisos de uso relacionados con recursos caducados usage-permissions-expired-assets

En Brand Portal, los administradores pueden ver, descargar y agregar recursos caducados a colecciones. Por su parte, los editores y visualizadores solo pueden ver y agregar recursos caducados a las colecciones.

Los administradores pueden publicar recursos caducados de AEM Assets en Brand Portal. Sin embargo, los recursos caducados no se pueden compartir mediante un vínculo de Brand Portal. Si selecciona cualquier recurso caducado de una carpeta que contenga recursos caducados y no caducados, la acción Compartir vínculo no estará disponible. Sin embargo, si selecciona una carpeta que contiene recursos caducados y no caducados, las acciones Compartir y Compartir vínculo están disponibles.

La siguiente tabla muestra los permisos de uso de los recursos caducados:

Estado de caducidad de los recursos expiration-status-of-assets

Puede ver el estado de caducidad de los recursos en su vista de tarjeta. Un indicador rojo en la tarjeta indica que el recurso ha caducado.

Caducidad de Asset Link asset-link-expiration

Al compartir recursos mediante vínculos, los administradores y editores pueden establecer una fecha y una hora de caducidad mediante el campo Caducidad del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. La caducidad predeterminada del vínculo es de siete días a partir de la fecha en que se comparte.

Garantiza que los recursos compartidos como vínculos caduquen en la fecha y hora establecidas por los administradores y editores de Brand Portal y que ya no se puedan ver ni descargar más allá de la fecha de caducidad. Como los recursos compartidos a través de vínculos también los pueden ver usuarios externos que no forman parte de la organización, al especificar la caducidad, puede asegurarse de que los recursos aprobados estén protegidos y no expuestos a entidades desconocidas más allá de un tiempo especificado.

Para obtener más información sobre cómo compartir vínculos, consulte Compartir recursos como vínculo.

Assets con licencia licensed-assets

Los activos con licencia están sujetos a la aceptación de un acuerdo de licencia antes de su descarga desde Brand Portal. Este acuerdo para los recursos con licencia se produce cuando se descarga directamente el recurso desde Brand Portal o a través de un vínculo compartido. Ya caducados o no, todos los usuarios pueden ver los recursos protegidos por licencias. Sin embargo, la descarga y el uso de los recursos con licencia caducados son limitados. Para obtener información sobre el comportamiento de los recursos con licencia vencidos y las actividades permisibles en función de las funciones de usuario, consulte permisos de uso de recursos caducados.

Los recursos protegidos por licencias tienen acuerdo de licencia adjunto, lo cual se hace estableciendo la propiedad de metadatos del recurso en Experience Manager Assets.

Un recurso se considera protegido si contiene una de las siguientes propiedades de metadatos (o ambas):

Si decide descargar recursos protegidos por licencias, se le redirigirá a la página Administración de derechos de autor en función de las propiedades de los metadatos.

Aquí debe seleccionar el recurso que desea descargar y aceptar el acuerdo de licencia asociado. Si no acepta el contrato de licencia, el botón Descargar no estará habilitado.

Si la selección contiene varios recursos protegidos, seleccione un recurso a la vez, acepte el acuerdo de licencia y proceda a descargar el recurso.

Generar informe sobre recursos caducados generate-report-about-expired-assets

Los administradores pueden generar y descargar un informe que enumere todos los recursos caducados en un lapso de tiempo específico. Este informe incluye información detallada, como tamaño, tipo, ruta que especifica la ubicación del recurso en la jerarquía de recursos, cuándo caducó el recurso y cuándo se publicó, sobre los recursos caducados. Las columnas de este informe se pueden personalizar para mostrar más datos según los requisitos del usuario.

Para obtener más información sobre la característica de informes, consulte Trabajar con informes.