Digital Rights Management para recursos digital-rights-management-in-assets
Los recursos digitales suelen estar asociados a una licencia que especifica los términos y la duración de uso. Dado que Adobe Experience Manager Assets está completamente integrado con la plataforma Experience Manager, puede administrar de manera eficiente la información de caducidad y los estados de los recursos. También puede asociar la información de licencias con los recursos.
Caducidad de recursos asset-expiration
La caducidad de los recursos es una forma eficaz de aplicar los requisitos de licencia a los recursos. Garantiza que el recurso publicado se cancele la publicación cuando caduque, lo que evita la posibilidad de que se produzca cualquier infracción de licencia. Un usuario sin permisos de administrador no puede editar, copiar, mover, publicar ni descargar un recurso caducado.
Puede ver el estado de caducidad de un recurso en la consola Assets tanto en las vistas de tarjeta como de lista.
Imagen: en la vista de lista, la columna Estado muestra el titular Caducado.
Puede ver el estado de caducidad de un recurso en la cronología del carril izquierdo.
También puede ver el estado de caducidad de los recursos en el carril Referencias. Administra los estados de caducidad de los recursos y las relaciones entre los recursos compuestos y los recursos secundarios, las colecciones y los proyectos a los que se hace referencia.
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Desplácese hasta el recurso para el que desee ver las páginas web de referencia y los recursos compuestos.
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Seleccione el recurso y abra Referencias en el carril izquierdo. Para los recursos caducados, el carril Referencias muestra el estado de caducidad El recurso ha caducado en la parte superior.
Assets Si el recurso tiene recursos secundarios caducados, el carril Referencias muestra el estado El recurso tiene un subrecurso caducado.
Buscar recursos caducados search-expired-assets
Puede buscar recursos caducados, incluidos los subrecursos caducados en el panel Buscar.
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En la consola Assets, haga clic en Buscar en la barra de herramientas para mostrar el cuadro Omnisearch.
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Con el cursor en el cuadro Omnisearch, seleccione la clave
Enterpara mostrar la página de resultados de la búsqueda. -
Abra el panel de búsqueda en el carril izquierdo. Haga clic en la opción Estado de caducidad para expandirla.
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Elija Caducado. Solo se muestran los recursos caducados después de filtrar los resultados de búsqueda.
Al elegir la opción Caducado, la consola Assets solo muestra los recursos y subrecursos caducados a los que hacen referencia los recursos compuestos. Los recursos compuestos que hacen referencia a subrecursos caducados no se muestran inmediatamente después de que caduquen los subrecursos. En su lugar, se muestran después de que Experience Manager detecte que hacen referencia a recursos secundarios caducados la próxima vez que se ejecute el programador.
Si modifica la fecha de caducidad de un recurso publicado a una fecha anterior al ciclo de programación actual, la programación sigue detectando este recurso como caducado la próxima vez que se ejecute y refleja su estado en consecuencia.
Además, si un fallo o error impide que el programador detecte los recursos caducados en el ciclo actual, vuelve a examinarlos en el ciclo siguiente y detecta su estado caducado.
Para permitir que la consola Assets muestre los recursos compuestos de referencia junto con los subrecursos caducados, configure un flujo de trabajo Notificación de caducidad de Adobe CQ DAM en el Administrador de configuración de Experience Manager.
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Abra el Administrador de configuración de Experience Manager.
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Elija Notificación de caducidad de Adobe CQ DAM. De forma predeterminada, está seleccionado Programador basado en tiempo, que programa un trabajo para comprobar a una hora específica si un recurso tiene recursos secundarios caducados. Una vez finalizado el trabajo, los recursos que tienen recursos secundarios caducados y los recursos a los que se hace referencia se muestran como caducados en los resultados de búsqueda.
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Para ejecutar el trabajo periódicamente, desactive el campo Regla de planificador basada en tiempo y modifique el tiempo en segundos en el campo Programador periódico. Por ejemplo, la expresión de ejemplo
0 0 0 * * ?déclencheur el trabajo a las 00 horas. -
Seleccione enviar correo electrónico para recibir mensajes de correo electrónico cuando caduque un recurso.
note note NOTE Solo el creador del recurso (la persona que carga un recurso en particular en Assets) recibe un mensaje de correo electrónico cuando caduca el recurso. Consulte cómo configurar las notificaciones por correo electrónico para obtener más información sobre cómo configurar las notificaciones por correo electrónico en el nivel general Experience Manager. -
En el campo Notificación previa en segundos, especifique el tiempo en segundos antes de la hora en que caduca un recurso cuando desee recibir una notificación con respecto a la caducidad. Los creadores de recursos reciben un mensaje antes de la caducidad del recurso en el que se le notifica que el recurso está a punto de caducar después del tiempo especificado. Una vez que caduque el recurso, recibirá otra notificación que confirmará la caducidad. Además, los recursos caducados se desactivan.
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Haga clic en Guardar.
Estados de los recursos asset-states
La consola Assets puede mostrar varios estados para los recursos. Según el estado actual de un recurso determinado, la vista de tarjeta muestra una etiqueta que describe su estado, por ejemplo, Caducado, Publicado, Aprobado, Rechazado, etc.
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En la interfaz de usuario Assets, seleccione un recurso.
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Haga clic en Publish en la barra de herramientas. Si no ve Publish en la barra de herramientas, haga clic en Más en la barra de herramientas y busque la opción Publish
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Elija Publish en el menú y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación.
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Salga del modo de selección. El estado de publicación del recurso aparece en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, la columna Publicado muestra la hora a la que se publicó el recurso.
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Para mostrar la página de detalles del recurso, en la interfaz Assets, seleccione un recurso y haga clic en Propiedades
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En la ficha Avanzado, establezca una fecha de caducidad para el recurso en el campo Caduca.
Imagen: ficha Avanzadas en la página del recurso Propiedades para establecer la caducidad del recurso.
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Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Cerrar para mostrar la consola Recursos.
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El estado de publicación del recurso indica un estado caducado en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el estado del recurso se muestra como Caducado.
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En la consola Assets, seleccione una carpeta y cree una tarea de revisión en la carpeta.
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Revise y apruebe o rechace los recursos en la tarea de revisión y haga clic en Completar.
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Vaya a la carpeta para la que creó la tarea de revisión. El estado de los recursos que aprobó o rechazó se muestra en la parte inferior de la vista de tarjeta. En la vista de lista, los estados de aprobación y caducidad se muestran en las columnas correspondientes.
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Para buscar recursos según su estado, haga clic en Buscar
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Seleccione
Returny haga clic en Experience Manager para mostrar el panel de búsqueda. -
En el panel de búsqueda, haga clic en Estado de Publish y seleccione Publicado para buscar recursos publicados en Assets.
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Haga clic en Estado de aprobación y haga clic en la opción adecuada para buscar recursos aprobados o rechazados.
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Para buscar recursos en función de su estado de caducidad, seleccione Estado de caducidad en el panel Buscar y elija la opción adecuada.
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También puede buscar recursos en función de una combinación de estados en varias facetas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar recursos publicados que se hayan aprobado en una tarea de revisión y que aún no hayan caducado seleccionando las opciones adecuadas en las facetas de búsqueda.
Digital Rights Management en Assets digital-rights-management-in-assets-1
Esta característica exige la aceptación del acuerdo de licencia para poder descargar un recurso con licencia de Adobe Experience Manager Assets.
Si selecciona un recurso protegido y hace clic en Descargar, se le redirigirá a una página de licencia para aceptar el acuerdo de licencia. Si no acepta el contrato de licencia, la opción Descargar no estará disponible.
Si la selección contiene varios recursos protegidos, seleccione un recurso a la vez, acepte el acuerdo de licencia y proceda a descargar el recurso.
Un activo se considera protegido si se cumple cualquiera de estas condiciones:
- La propiedad de metadatos del recurso
xmpRights:WebStatementseñala a la ruta de acceso de la página que contiene el contrato de licencia del recurso. - El valor de la propiedad de metadatos del recurso
adobe_dam:restrictionses un HTML sin procesar que especifica el acuerdo de licencia.
/etc/dam/drm/licenses utilizada para almacenar licencias en versiones anteriores de Experience Manager está en desuso./apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.Descarga de recursos protegidos por DRM downloading-drm-assets
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En la vista de tarjeta, seleccione los recursos que desee descargar y haga clic en Descargar.
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En la página Administración de derechos de autor, seleccione el recurso que desee descargar de la lista.
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En el panel Licencia, elija Aceptar. Aparece una marca de verificación junto al recurso. Haga clic en la opción Descargar.
note note NOTE La opción Descargar solo está habilitada cuando acepta el contrato de licencia de un recurso protegido. Sin embargo, si la selección incluye recursos protegidos y no protegidos, solo los recursos protegidos aparecen en el panel y la opción Descargar está habilitada para descargar los recursos no protegidos. Para aceptar simultáneamente acuerdos de licencia para varios recursos protegidos, seleccione los recursos de la lista y, a continuación, elija Aceptar. 
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En el cuadro de diálogo, haga clic en Descargar para descargar el recurso o sus representaciones.