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Digital Rights Management para recursos digitales digital-rights-management-in-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los recursos digitales suelen estar asociados a una licencia que especifica los términos y la duración de uso. Con la plataforma Experience Manager, puede administrar de manera eficaz la información de caducidad de recursos y la información de licencias.

Caducidad de recursos asset-expiration

Para aplicar los requisitos de licencia a los recursos, utilice la información de caducidad del recurso. La información de caducidad garantiza que el recurso publicado se cancele la publicación cuando caduque, lo que evita la infracción de licencia. Un usuario sin permisos de administrador no puede editar, copiar, mover, publicar ni descargar un recurso caducado.

Puede ver el estado de caducidad de un recurso en los siguientes lugares:

  • Vista de tarjeta: Para un recurso caducado, un indicador en la tarjeta indica que ha caducado.
  • Vista de lista: Para un recurso caducado, la columna Estado muestra el titular Caducado.
  • Cronología: puede ver el estado de caducidad de un recurso en la cronología. Seleccione el recurso y elija Cronología.
  • Carril de referencias: también puede ver el estado de caducidad de los recursos en el carril Referencias. Administra los estados de caducidad de los recursos y las relaciones entre los recursos compuestos y los recursos secundarios, las colecciones y los proyectos a los que se hace referencia.

Para ver las páginas web de referencia y los recursos compuestos de un recurso, siga estos pasos:

  1. Vaya al recurso, selecciónelo y haga clic en icono de referencias de contenido del carril izquierdo . Se abrirá el carril izquierdo.
  2. Seleccione Referencias del carril izquierdo.
  3. Para los recursos caducados, Referencias muestra el estado de caducidad como El recurso ha caducado. Assets Si el recurso tiene recursos secundarios caducados, el carril Referencias muestra el estado El recurso tiene un subrecurso caducado.

Buscar recursos caducados search-expired-assets

Para buscar un recurso caducado, incluidos los subrecursos caducados, siga estos pasos:

  1. En la consola Assets, haga clic en Buscar en la barra de herramientas y presione Enter.

  2. Haga clic en el icono GlobalNav y seleccione la opción Estado de caducidad.

  3. Seleccione Caducado. Los resultados de la búsqueda muestran los recursos caducados.

Al elegir la opción Caducado, la consola Assets solo muestra los recursos y subrecursos caducados a los que hacen referencia los recursos compuestos. Los recursos compuestos que hacen referencia a subrecursos caducados no se muestran inmediatamente después de que caduquen los subrecursos. En su lugar, se muestran después de que Experience Manager detecte que hacen referencia a recursos secundarios caducados la próxima vez que se ejecute el programador.

Es posible modificar la fecha de caducidad de un recurso publicado a una fecha anterior al ciclo del programador actual. Sin embargo, la programación sigue detectando un recurso de este tipo como un recurso caducado cuando se ejecute la próxima vez y Experience Manager refleja el estado en su informe. La fecha de caducidad de un recurso se muestra de forma diferente para los usuarios de diferentes zonas horarias.

Además, si un error impide que el programador detecte los recursos caducados en el ciclo actual, vuelve a examinarlos en el ciclo siguiente y detecta su estado caducado.

Para permitir que la consola Assets muestre los recursos compuestos de referencia junto con los subrecursos caducados, configure el flujo de trabajo Notificación de caducidad de Adobe CQ DAM en Experience Manager. El programador basado en tiempo programa una tarea para comprobar en un momento específico si un recurso tiene recursos secundarios caducados. Una vez finalizado el trabajo, los recursos que tienen recursos secundarios caducados y los recursos a los que se hace referencia se muestran como caducados en los resultados de búsqueda.

  1. Acceda al repositorio Git Cloud Manager asociado a su entorno.

  2. Confirme un archivo de nombre com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json en el repositorio con el siguiente contenido.

    code language-json 
    {
   "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
}

  3. Siga las instrucciones de cómo hacer la configuración de OSGi en Experience Manager as a Cloud Service.

Puede configurar el planificador mediante las siguientes propiedades:

  • Un valor true de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased inicia el programador. * El valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule es la expresión regular para definir la hora. El ejemplo anterior inicia el trabajo del planificador a las 00 horas.
  • Si send_email se establece en true, el creador del recurso (la persona que carga un recurso en particular en Assets) recibe un mensaje de correo electrónico cuando caduca el recurso.
  • El número máximo de recursos caducados en una iteración del programador es el valor de la propiedad asset_expired_limit.
  • Para ejecutar el trabajo periódicamente, establezca el valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased como false y establezca el valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule con el tiempo en segundos.

Estados de los recursos asset-states

La consola Assets puede mostrar varios estados para los recursos. Según el estado actual de un recurso determinado, la vista de tarjeta muestra una etiqueta que describe su estado, por ejemplo, Caducado, Publicado, Aprobado, Rechazado, etc.

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione un recurso.

  2. Seleccione Publish en la barra de herramientas. Si no ve la opción Publish en la barra de herramientas, haga clic en Más en la barra de herramientas y busque la opción Publish.

  3. Elija Publish en el menú y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación.

  4. Salga del modo de selección. El estado de publicación del recurso aparece en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, la columna Publicado muestra la hora a la que se publicó el recurso.

  5. Para mostrar la página de detalles del recurso, en la interfaz Assets, seleccione un recurso y haga clic en Propiedades.

  6. En la ficha Avanzado, establezca una fecha de caducidad para el recurso en el campo Caduca.

  7. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Cerrar para mostrar la consola Recursos.

  8. El estado de publicación del recurso indica un estado caducado en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el estado del recurso se muestra como Caducado.

  9. En la consola Assets, seleccione una carpeta y cree una tarea de revisión en la carpeta.

  10. Revise y apruebe o rechace los recursos en la tarea de revisión y haga clic en Completar.

  11. Vaya a la carpeta para la que creó la tarea de revisión. El estado de los recursos que aprobó o rechazó se muestra en la parte inferior de la vista de tarjeta. En la vista de lista, los estados de aprobación y caducidad se muestran en las columnas correspondientes.

  12. Para buscar recursos en función de su estado, haga clic en Buscar para mostrar la barra de búsqueda.

  13. Seleccione Return y haga clic en Experience Manager.

  14. En el panel de búsqueda, haga clic en Estado de Publish y seleccione Publicado para buscar recursos publicados en Assets.

  15. Para buscar recursos aprobados o rechazados, seleccione Estado de aprobación y seleccione la opción adecuada.

  16. Para buscar recursos en función de su estado de caducidad, seleccione Estado de caducidad en el panel de búsqueda y seleccione la opción adecuada.

  17. También puede buscar recursos en función de una combinación de estados en varias facetas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar recursos publicados que se hayan aprobado en una tarea de revisión y que no hayan caducado. Para buscar estos recursos, seleccione las opciones adecuadas en las facetas de búsqueda.

Digital Rights Management en Assets digital-rights-management-in-assets-1

La funcionalidad DRM exige la aceptación del acuerdo de licencia para poder descargar un recurso con licencia de Assets.

Si selecciona un recurso protegido y hace clic en Descargar, se le redirigirá a una página de licencia para aceptar el acuerdo de licencia. Si no acepta el contrato de licencia, la opción Descargar no estará disponible.

Si la selección contiene varios recursos protegidos, seleccione un recurso a la vez, acepte el acuerdo de licencia y proceda a descargar el recurso.

Un activo se considera protegido si se cumple cualquiera de estas condiciones:

  • La propiedad de metadatos del recurso xmpRights:WebStatement señala a la ruta de acceso de la página que contiene el contrato de licencia del recurso.
  • El valor de la propiedad de metadatos del recurso adobe_dam:restrictions es un HTML sin procesar que especifica el acuerdo de licencia.
NOTE
La ubicación /etc/dam/drm/licences se usó para almacenar licencias en las versiones anteriores de Experience Manager. La ubicación ya no se utiliza. Si crea o modifica páginas de licencias o transfiere las páginas de versiones anteriores de Experience Manager, Adobe recomienda almacenar dichos recursos en /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses ubicaciones.

Descarga de recursos protegidos por DRM downloading-drm-assets

  1. En la vista de tarjeta, seleccione los recursos que desee descargar y seleccione Descargar.

  2. En la página Administración de derechos de autor, seleccione el recurso que desee descargar de la lista.

  3. En el panel Licencia, elija Aceptar. Aparece una marca de verificación junto al recurso. Seleccione la opción Descargar.

    note note
    NOTE
    La opción Descargar solo está habilitada cuando acepta el contrato de licencia de un recurso protegido. Sin embargo, si la selección incluye recursos protegidos y no protegidos, solo los recursos protegidos aparecen en el panel, y la opción Descargar está disponible para descargar los recursos no protegidos. Para aceptar simultáneamente acuerdos de licencia para varios recursos protegidos, seleccione los recursos de la lista y, a continuación, elija Aceptar.

  4. Para descargar el recurso o sus representaciones, seleccione Descargar en el cuadro de diálogo.

Consulte también

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