Novedades de Experience Manager Assets Brand Portal what-s-new-in-aem-assets-brand-portal
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal le ayuda a adquirir, controlar y distribuir de forma segura recursos creativos aprobados a terceros externos y usuarios internos de la empresa a través de dispositivos. Ayuda a mejorar la eficacia del uso compartido de recursos, acelera el tiempo de comercialización de los recursos y reduce el riesgo de incumplimiento y acceso no autorizado. El Adobe está trabajando para mejorar la experiencia general de Brand Portal. Aquí tiene un vistazo a las nuevas funciones y mejoras.
Qué cambió en 2024.10.0 what-changed-in-October-2024
Brand Portal 2024.10.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2024.02.0 what-changed-in-February-2024
Brand Portal 2024.02.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2023.10.0 what-changed-in-October-2023
Brand Portal 2023.10.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en la versión 2023.08.0 what-changed-in-August-2023
Brand Portal 2023.08.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2023.05.0 what-changed-in-May-2023
Brand Portal 2023.05.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2023.02.0 what-changed-in-February-2023
Brand Portal 2023.02.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2022.10.0 what-changed-in-October-2022
Brand Portal 2022.10.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2022.08.0 what-changed-in-August-2022
Brand Portal 2022.08.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2022.05.0 what-changed-in-May-2022
Ahora, Brand Portal ejecuta trabajos automáticamente cada doce horas para eliminar todos los recursos de Brand Portal AEM que se publican en el sitio de la aplicación de la manera más sencilla y con mayor frecuencia Como resultado, no es necesario eliminar manualmente los recursos de la carpeta Contribution para mantener el tamaño de la carpeta por debajo del límite de umbral. También puede supervisar el estado de los trabajos de eliminación que se ejecutan automáticamente mediante la opción Herramientas > Estado de contribución de recursos > Informes de eliminación en Brand Portal. El informe de un trabajo proporciona los siguientes detalles:
- Hora de inicio del trabajo
- Hora de finalización del trabajo
- Estado del trabajo
- Activos totales incluidos en un trabajo
- Activos totales eliminados correctamente en un trabajo
- Almacenamiento total disponible como resultado de la ejecución del trabajo
También puede profundizar más para ver los detalles de cada recurso incluido en un trabajo de eliminación. En el informe se incluyen detalles como el título del recurso, el tamaño, el autor, el estado de eliminación y el tiempo de eliminación.
Además, Brand Portal 2022.05.0 incluye correcciones a los problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2022.02.0 what-changed-in-Feb-2022
Brand Portal 2022.02.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2021.10.0 what-changed-in-october-2021
Brand Portal 2021.10.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2021.08.0 what-changed-in-august-2021
Brand Portal 2021.08.0 es una versión interna que presenta Perfiles de negocio para clientes empresariales y de equipos con el fin de proporcionar a las organizaciones un mejor control sobre sus recursos. Los usuarios ahora tienen derechos específicos de la organización en las organizaciones nuevas y migradas. Durante la migración, todas las cuentas de Adobe ID existentes se migran a ID empresariales.
- ID empresariales a todas las organizaciones nuevas y existentes una vez migradas.
- Los ID empresariales no requieren ninguna configuración específica, como reclamar un dominio o configurar un SSO.
- Puede agregar usuarios con cualquier dirección de correo electrónico, incluidos los dominios de correo electrónico públicos como gmail.com u outlook.com.
Impacto en los usuarios de Brand Portal
La migración no afecta al conjunto de datos, los recursos, los usuarios ni a ninguna configuración existentes. El único cambio interno que se produce durante la migración es la asignación de derechos de su organización existente a perfiles empresariales.
Artículos de referencia reference-articles
Qué cambió en la versión 2021.06.0 what-changed-in-june-2021
Brand Portal 2021.06.0 es una versión interna que incluye correcciones a problemas críticos. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Qué cambió en 2021.02.0 what-changed-in-feb-2021
Brand Portal 2021.02.0 mejora el as a Cloud Service de AEM Assets con el flujo de trabajo de activación y la función de obtención de recursos. También mejora la experiencia de descarga de recursos e incluye correcciones críticas. También permite a los administradores configurar el comportamiento de descarga predeterminado de carpetas, colecciones y descarga masiva de recursos en el nivel de inquilino. El Informe de uso de Brand Portal también se ha modificado para reflejar los usuarios activos de Brand Portal.
Activar Brand Portal en AEM Assets as a Cloud Service bp-automation-on-cloud-service
El as a Cloud Service de AEM Assets ahora puede tener una instancia preconfigurada de Brand Portal. El usuario de Cloud Manager puede activar Brand Portal en la instancia as a Cloud Service de AEM Assets.
Anteriormente, el AEM Assets as a Cloud Service se configuraba manualmente con Brand Portal mediante Adobe Developer Console.
El usuario de Cloud Manager déclencheur el flujo de trabajo de activación que crea las configuraciones necesarias en el backend y activa Brand Portal en la misma organización de IMS que en la instancia as a Cloud Service de AEM Assets.
Para activar Brand Portal en la instancia as a Cloud Service de AEM Assets:
- Inicie sesión en Cloud Manager de Adobe y navegue hasta Entornos.
- Seleccione los entornos (uno a uno) de la lista. Una vez que encuentre el entorno asociado con Brand Portal, haga clic en el botón Activar Brand Portal para comenzar el flujo de trabajo de activación.
- Una vez activado el inquilino de Brand Portal, el estado cambia a Activado.
Consulte activar Brand Portal en AEM Assets as a Cloud Service.
Abastecimiento de recursos en AEM Assets as a Cloud Service asset-sourcing-on-cloud-service
La función de obtención de recursos ya está disponible en AEM Assets as a Cloud Service. La función está habilitada de forma predeterminada para todos los usuarios del servicio en la nube. Los usuarios de Brand Portal autorizados pueden contribuir al abastecimiento de recursos cargando nuevos recursos en las carpetas de contribución y publicando la carpeta de contribución de Brand Portal en la as a Cloud Service instancia de AEM Assets. Los administradores pueden revisar y aprobar las contribuciones de los usuarios de Brand Portal antes de distribuirlas a otros usuarios.
Anteriormente, el abastecimiento de recursos solo estaba disponible en AEM Assets (local y servicio administrado).
Consulte Abastecimiento de recursos en Brand Portal.
Descarga de recurso asset-download-setting
Además de la Configuración de descarga existente, los administradores de Brand Portal ahora pueden configurar la configuración de Descarga de recursos. Esta configuración permite a los administradores controlar el comportamiento de descarga predeterminado de carpetas, colecciones y descarga masiva de recursos (más de 20 recursos) en el nivel de inquilino.
Anteriormente, todas las representaciones de recursos se descargaban directamente en una carpeta zip. Se omitió el cuadro de diálogo Descargar para carpetas y colecciones. Además, no había ningún método para controlar el comportamiento de descarga de los recursos, lo que dificultaba la búsqueda de una representación concreta en muchas descargas.
La configuración de Descarga de recursos ahora proporciona una opción para crear una carpeta independiente para cada recurso al descargar las carpetas, colecciones o descarga masiva de recursos.
Si la configuración Descarga de recursos está deshabilitada, las carpetas o colecciones se descargan en una carpeta zip que contiene todas las representaciones de recursos en la misma carpeta, excepto para descargar los recursos mediante el vínculo compartido.
Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal como administrador y vaya a Herramientas > Descargar. Los administradores pueden habilitar la configuración Descarga de recursos para crear una carpeta independiente para cada recurso mientras descargan carpetas, colecciones y descargas masivas de recursos.
Informe de uso usage-report
El informe de uso de Brand Portal se ha modificado para reflejar solamente los usuarios de Brand Portal activos. Los usuarios de Brand Portal que no están asignados a ningún perfil de producto en el Admin Console se consideran usuarios inactivos y no se reflejan en el Informe de uso.
Anteriormente, en el Informe de uso se mostraban los usuarios activos e inactivos.
Qué cambió en 2020.10.0 what-changed-in-oct-2020
Brand Portal 2020.10.0 es una versión de mejora que se centra en simplificar la experiencia de descarga de recursos e incluye correcciones críticas. La mejora presenta un flujo de trabajo nuevo y mejorado para las descargas de recursos, con opciones para excluir representaciones y descargas directas desde el panel Representaciones. También permite configurar los derechos de acceso y descarga para grupos de usuarios específicos y proporciona una navegación sencilla a archivos, colecciones y vínculos compartidos desde todas las páginas de Brand Portal. Ver Notas de la versión de Brand Portal.
Experiencia de descarga simplificada download-dialog
Anteriormente, el cuadro de diálogo Descargar ofrecía varias opciones, como crear carpetas independientes para cada recurso, enviar recursos por correo electrónico, seleccionar recursos originales y mucho más. Estas opciones resultaban confusas para los usuarios nuevos o los que no eran técnicos, especialmente al descargar varios recursos o carpetas. Además, el usuario no podía ver todas las representaciones de recursos ni excluir una representación personalizada o dinámica específica.
El nuevo cuadro de diálogo Descargar generaliza el proceso de selección y filtrado de recursos que facilita a los usuarios de Brand Portal la toma de decisiones efectivas al descargar las representaciones de recursos. Enumera todos los recursos seleccionados y sus representaciones según la configuración de Descargar y Descargar.
En el cuadro de diálogo Descargar, los usuarios pueden:
- Vea todas las representaciones disponibles de cualquier recurso en la lista de descarga.
- Excluya las representaciones de los recursos que no sean necesarios para la descarga.
- Aplique el mismo conjunto de representaciones a todos los tipos de recursos similares con un solo clic.
- Aplique un conjunto diferente de representaciones para diferentes tipos de recursos.
- Cree una carpeta independiente para cada recurso.
- Descargar los recursos seleccionados y sus representaciones.
El flujo de trabajo de descarga es coherente para los recursos independientes, varios recursos, carpetas con recursos, recursos con o sin licencia y al descargar recursos mediante un vínculo compartido. Vea pasos para descargar recursos de Brand Portal.
Navegación rápida quick-navigation
Anteriormente, la opción para ver Archivos, Colecciones y Vínculos compartidos estaba oculta y requería varios clics cada vez que el usuario quería cambiar a otra vista.
En Brand Portal 2020.10.0, los usuarios pueden navegar a Archivos, Colecciones y Vínculos compartidos desde todas las páginas de Brand Portal con un solo clic mediante los vínculos de navegación rápida.
Panel de representación mejorada rendition-panel
Anteriormente, los usuarios solo podían ver el recurso original y sus representaciones en el panel Representaciones si alguna de las Representaciones personalizadas o Representación del sistema estaba habilitada en la configuración de Descargar. Además, los usuarios tenían que descargar todas las representaciones de recursos, ya que no había ningún filtro para excluir representaciones personalizadas o dinámicas específicas que no fueran necesarias.
En Brand Portal 2020.10.0, los usuarios pueden excluir representaciones específicas y descargar directamente las representaciones seleccionadas desde el panel Representaciones en la página de detalles del recurso sin tener que abrir el cuadro de diálogo Descargar.
Configurar opciones de descarga download-permissions
Los administradores de Brand Portal ahora pueden configurar opciones para que los grupos de usuarios vean o descarguen recursos y representaciones originales, o ambos, desde la página de detalles de recursos, además de las configuraciones de Descargar existentes.
Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal como administrador y vaya a Herramientas > Usuarios.
En la página Funciones de usuario, vaya a la pestaña Grupos para configurar la configuración de vista y (o) descarga de los grupos de usuarios.
Anteriormente, la configuración solo estaba disponible para restringir el acceso de los usuarios del grupo a la descarga del recurso original.
La ficha Grupos de la página Funciones de usuario permite a los administradores configurar las opciones de vista y descarga:
- Si la configuración de Descargar original y Descargar representaciones está activada, los usuarios del grupo seleccionado podrán ver y descargar los recursos originales y sus representaciones.
- Si ambas configuraciones están desactivadas, los usuarios solo podrán ver los recursos originales. Los usuarios no pueden ver las representaciones de recursos en la página de detalles de recursos.
- Si solo está activada la opción Descargar original, los usuarios solo podrán ver y descargar los recursos originales desde la página de detalles del recurso.
- Si solo está activada la configuración Descargar representaciones, los usuarios podrán ver el recurso original, pero no descargarlo. Sin embargo, el usuario puede ver y descargar las representaciones de recursos.
Consulte configurar la descarga de recursos.
Cambios en la versión 6.4.7 what-changed-in-647
La versión 6.4.7 de Brand Portal incorpora el Visualizador de documentos, mejora la experiencia para descargar recursos e incluye correcciones críticas. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Visualizador de documentos doc-viewer
El Visualizador de documentos mejora la experiencia de visualización del PDF. Proporciona una experiencia similar a la del Adobe Document Cloud al ver los archivos del PDF en Brand Portal.
Anteriormente, había opciones limitadas disponibles para ver los archivos del PDF.
Los usuarios de Brand Portal pueden utilizar el Visualizador de documentos para ver páginas y marcadores, buscar texto, acercar y alejar y navegar por páginas. Pueden cambiar a una página específica, ajustar a una ventana o pantalla y alternar la visibilidad de la barra de herramientas.
Experiencia de descarga download-configurations
El proceso de descarga de recursos se ha rediseñado, lo que proporciona una experiencia de usuario simplificada al descargar recursos desde Brand Portal.
El flujo de trabajo existente de descarga de recursos de Brand Portal va seguido inevitablemente por la aparición de un cuadro de diálogo Descargar con varias opciones de descarga entre las que elegir.
En Brand Portal 6.4.7, los administradores de Brand Portal pueden configurar la configuración del recurso Descargar. Las configuraciones disponibles son:
- Descarga rápida
- Representaciones personalizadas
- Representaciones del sistema
El administrador de Brand Portal puede habilitar cualquier combinación para configurar la descarga de recursos.
-
Si las configuraciones Representaciones personalizadas y Representaciones del sistema están desactivadas, las representaciones originales de los recursos se descargan sin ningún cuadro de diálogo adicional, lo que simplifica la experiencia de descarga para los usuarios de Brand Portal.
-
Si se habilita cualquiera de las representaciones personalizadas o representaciones del sistema, aparecerá el cuadro de diálogo Descargar y se descargará el recurso original junto con las representaciones de recursos. Habilitar la configuración de descarga rápida acelera el proceso de descarga.
En función de la configuración, el flujo de trabajo de descarga permanece constante para los recursos independientes, varios recursos y carpetas que contienen recursos. También incluye recursos con o sin licencia y la descarga de recursos mediante un vínculo compartido.
Cambios en la versión 6.4.6 what-changed-in-646
En Brand Portal 6.4.6, se cambia el canal de autorización entre AEM Assets y Brand Portal. Brand Portal ahora es compatible con AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.3 y versiones posteriores. En AEM Assets 6.3 y versiones posteriores, Brand Portal se configuró inicialmente en la IU clásica mediante la puerta de enlace OAuth heredada. Esta puerta de enlace utiliza el intercambio de tokens JWT para obtener un token de acceso IMS para la autorización. AEM Assets ahora se configura con Brand Portal a través de Adobe Developer Console, que obtiene un token de IMS para la autorización del inquilino de Brand Portal.
Los pasos para configurar AEM Assets con Brand Portal AEM varían en función de la versión de la aplicación, y de si está configurando por primera vez o actualizando las configuraciones existentes:
Ver Notas de la versión de Brand Portal.
Ver preguntas más frecuentes sobre Brand Portal.
Cambios en la versión 6.4.5 what-changed-in-645
Brand Portal 6.4.5 permite que las agencias y los equipos externos carguen contenido en Brand Portal y lo publiquen en AEM Assets, sin necesidad de acceder al entorno de creación. Esta característica se llama Abastecimiento de recursos en Brand Portal y mejora las experiencias de los clientes al proporcionar un mecanismo bidireccional para que los usuarios contribuyan y compartan recursos con otros usuarios de Brand Portal distribuidos globalmente.
Abastecimiento de recursos en Brand Portal asset-sourcing-in-bp
AEM La fuente de recursos permite a los usuarios de la (administradores o no administradores) crear carpetas con una propiedad adicional de Contribución de recursos, lo que garantiza que la nueva carpeta creada esté abierta al envío de recursos por parte de los usuarios de Brand Portal. Almacena en déclencheur automáticamente un flujo de trabajo que crea dos subcarpetas adicionales, llamadas NEW y SHARED, dentro de la carpeta Contribution recién creada.
AEM El usuario carga de manera predeterminada recursos breves y de línea de base en la carpeta SHARED. Definen los tipos de recursos necesarios en la carpeta de contribución, lo que garantiza que los usuarios de Brand Portal tengan la información de referencia necesaria. El administrador puede otorgar a los usuarios activos de Brand Portal acceso a la carpeta de contribuciones antes de publicar la carpeta Contribution recién creada en Brand Portal.
AEM Una vez que el usuario haya terminado de agregar contenido en la carpeta NEW, podrá volver a publicar la carpeta Contribution en el entorno de autor de la. La importación puede tardar unos minutos en completarse y reflejar el contenido recién publicado en AEM Assets.
Además, todas las funcionalidades existentes permanecen sin cambios. Los usuarios de Brand Portal pueden ver, buscar y descargar recursos desde la carpeta de contribuciones y desde otras carpetas permitidas. Además, los administradores pueden compartir la carpeta de contribución, modificar las propiedades y añadir recursos a las colecciones.
Cargar recursos a la carpeta de contribuciones upload-assets-in-bp
Los usuarios de Brand Portal con los permisos adecuados pueden cargar recursos o carpetas individuales (archivo .zip) que contengan varios recursos en la carpeta de contribución. Un usuario puede cargar varios recursos en una carpeta de contribución de recursos. Sin embargo, solo se puede crear una carpeta a la vez.
Los usuarios de Brand Portal solo pueden cargar recursos en la subcarpeta NEW. La carpeta SHARED está pensada para la distribución de requisitos y recursos de línea de base.
Carpeta de contribución de Publish a AEM Assets publish-assets-to-aem
Una vez que la carga se haya completado en la carpeta NEW, los usuarios de Brand Portal AEM podrán volver a publicar la carpeta Contribution en la carpeta de. La importación y el reflejo del contenido o los recursos publicados en AEM Assets pueden tardar unos minutos. Ver publicar carpeta de contribución en AEM Assets.
Cambios en la versión 6.4.4 what-changed-in-644
La versión 6.4.4 de Brand Portal se centra en las mejoras en la búsqueda de texto y en las solicitudes de los clientes principales. Ver las notas de la versión de Brand Portal más recientes.
Mejoras de búsqueda
Brand Portal 6.4.4 y versiones posteriores admiten la búsqueda de texto parcial en Predicado de propiedad en el panel de filtrado. Para permitir la búsqueda de texto parcial, habilite Búsqueda parcial en el predicado de propiedad en el formulario de búsqueda.
Siga leyendo para obtener más información sobre la búsqueda de texto parcial y la búsqueda con comodines.
Búsqueda parcial de frases partial-phrase-search
Ahora puede buscar recursos especificando solo una parte, es decir, una palabra o dos, de la frase buscada en el panel de filtrado.
Caso de uso
La búsqueda parcial de frases resulta útil cuando no está seguro de la combinación exacta de palabras que se producen en la frase buscada.
Por ejemplo, si el formulario de búsqueda en Brand Portal utiliza el predicado de propiedad para la búsqueda parcial del título de los recursos, al especificar el término camp, se devolverán todos los recursos que tengan la palabra camp en la frase de título.
Búsqueda con comodines wildcard-search
El Brand Portal permite usar el asterisco (*) con parte de una palabra en la consulta de búsqueda.
Si no está seguro de las palabras exactas que aparecen en la frase buscada, puede utilizar una búsqueda con comodines para rellenar los huecos en la consulta de búsqueda.
Por ejemplo, si se especifica climb*, se devolverán todos los recursos que tengan palabras que comiencen por los caracteres climb en su frase de título si el formulario de búsqueda en Brand Portal utiliza el predicado de propiedades para la búsqueda parcial del título de los recursos.
Del mismo modo, se especifica:
-
*climb devuelve todos los recursos que tienen palabras que terminan con los caracteres climb en su frase de título.
-
*climb* devuelve todos los recursos que tienen palabras que comprenden los caracteres climb en su frase de título.
Cambios en la versión 6.4.3 what-changed-in
Brand Portal 6.4.3 introduce un alias alternativo para las direcciones URL de acceso, una nueva jerarquía de carpetas y mejoras en la compatibilidad con vídeo. AEM También introduce la publicación programada desde Autor de la aplicación a Brand Portal, las mejoras operativas y aborda las solicitudes de los clientes.
Navegación de jerarquía de carpetas para no administradores
Los administradores ahora pueden configurar cómo se muestran las carpetas a los usuarios no administradores (editores, visualizadores y usuarios invitados) al iniciar sesión. La configuración de Habilitar jerarquía de carpetas se ha agregado en Configuración general, en el panel de herramientas de administración. Si la configuración es:
- habilitado, el árbol de carpetas que comienza en la carpeta raíz es visible para los usuarios que no son administradores. De este modo, se les concede una experiencia de navegación similar a la de los administradores.
- deshabilitadas, solo se muestran las carpetas compartidas en la página de aterrizaje.
La funcionalidad Habilitar jerarquía de carpetas (cuando está habilitada) le ayuda a diferenciar las carpetas con los mismos nombres compartidos desde jerarquías diferentes. Al iniciar sesión, los usuarios no administradores ahora ven las carpetas principales virtuales (y antecesoras) de las carpetas compartidas.
Las carpetas compartidas están organizadas dentro de los respectivos directorios en carpetas virtuales. Puede reconocer estas carpetas virtuales con un icono de candado.
La miniatura predeterminada de las carpetas virtuales es la imagen en miniatura de la primera carpeta compartida.
Buscar en una jerarquía de carpetas o ruta específica
El predicado Path Browser se ha introducido en el formulario de búsqueda para permitir la búsqueda de recursos en un directorio específico. La ruta de búsqueda predeterminada del predicado de búsqueda para el explorador de rutas es /content/dam/mac/<tenant-id>/, que se puede configurar editando el formulario de búsqueda predeterminado.
-
Los usuarios administradores pueden utilizar el Explorador de rutas para desplazarse a cualquier directorio de carpetas de Brand Portal.
-
Los usuarios no administradores pueden utilizar el Explorador de rutas para navegar únicamente a las carpetas compartidas con ellos (y volver a las carpetas principales).
Por ejemplo,
/content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderCse comparte con un usuario no administrador. El usuario puede buscar recursos dentro de folderC mediante el Explorador de rutas. Este usuario también puede navegar a la carpeta B y a la carpeta A (ya que son antecesoras de la carpeta C que se comparte con el usuario).
Ahora puede restringir la búsqueda de recursos dentro de una carpeta específica a la que ha navegado, en lugar de comenzar en la carpeta raíz.
La búsqueda en estas carpetas devuelve solo los resultados de los recursos que se han compartido con el usuario.
Compatibilidad con representaciones de vídeo de Dynamic Media
AEM Los usuarios cuya instancia de autor de la esté en modo híbrido de Dynamic Media pueden obtener una vista previa de las representaciones de medios dinámicos y descargarlas, además de los archivos de vídeo originales.
Para habilitar la vista previa y la descarga de representaciones de medios dinámicos en cuentas de inquilino específicas, los administradores deben especificar una configuración de Dynamic Media. Este paso incluye la URL del servicio de vídeo y el ID de registro en la configuración de Video desde el panel de herramientas de administración.
Puede obtener una vista previa de los vídeos de Dynamic Media en:
- Página de detalles del recurso
- Vista de tarjeta del recurso
- Página de vista previa de vínculos compartidos
Las codificaciones de vídeo de Dynamic Media se pueden descargar desde:
- Brand Portal
- Vínculo compartido
Publicación programada en Brand Portal
El flujo de trabajo de publicación de Assets AEM (y carpetas) desde la instancia de autor de la versión 6.4.2.0 de a Brand Portal se puede programar para una fecha y hora posteriores.
Del mismo modo, los recursos publicados se pueden eliminar del portal más adelante, programando la cancelación de publicación del flujo de trabajo de Brand Portal.
Alias de inquilino configurable en la URL
Las organizaciones pueden personalizar la dirección URL de su portal si tienen un prefijo alternativo en la dirección URL. Para obtener un alias para el nombre del inquilino en la URL de su portal existente, las organizaciones deben ponerse en contacto con Atención al cliente.
Solo se puede personalizar el prefijo de la dirección URL de Brand Portal, y no la dirección URL completa.
Por ejemplo, una organización con un dominio existente geomettrix.brand-portal.adobe.com puede crear geomettrixinc.brand-portal.adobe.com a petición.
AEM Sin embargo, la instancia de autor de la solo se puede configurar con la URL del identificador de inquilino y no con la URL del alias de inquilino (alternativa).
Las organizaciones pueden satisfacer sus necesidades de promoción de la marca personalizando la dirección URL del portal, en lugar de atenerse a la dirección URL proporcionada por el Adobe.
Descargar mejoras de experiencia
La versión ofrece una experiencia de descarga simplificada con un número reducido de clics y advertencias, sobre:
- Opción para descargar solo las representaciones (y no los recursos originales).
- Descargar los recursos cuando el acceso a las representaciones originales está restringido.
Cambios en la versión 6.4.2 what-changed-in-1
Brand Portal 6.4.2 incluye funciones para satisfacer las necesidades de distribución de recursos de las organizaciones, lo que permite el alcance global mediante el acceso de Invitados y descargas más rápidas. También ofrece un control mejorado con nuevas configuraciones de administración, un informe agregado y aborda las solicitudes de los clientes.
Acceso de invitado
AEM Brand Portal permite el acceso de invitados al portal. Un usuario invitado no necesita credenciales para entrar al portal y puede acceder y descargar todas las carpetas y colecciones públicas. Los usuarios invitados pueden agregar recursos a su lightbox (colección privada) y descargarlos. También pueden ver la búsqueda de etiquetas inteligentes y los predicados de búsqueda establecidos por los administradores. La sesión de invitado no permite a los usuarios crear colecciones y búsquedas guardadas, ni compartirlas más, acceder a la configuración de carpetas y colecciones y compartir recursos como vínculos.
En una organización, se permiten varias sesiones de invitados simultáneas, lo que está limitado al 10 % de la cuota total de usuarios por organización.
Una sesión de invitado permanece activa durante dos horas. Por lo tanto, el estado de Lightbox también se conserva hasta dos horas después de la hora de inicio de la sesión. Después de dos horas, la sesión de invitado debe reiniciarse, por lo que se pierde el estado de Lightbox.
Descargas aceleradas
Los usuarios de Brand Portal pueden aplicar descargas rápidas basadas en IBM® Aspera Connect para obtener velocidades hasta 25 veces más rápidas y disfrutar de una experiencia de descarga perfecta, independientemente de su ubicación en todo el mundo. Para descargar los recursos más rápido desde Brand Portal o el vínculo compartido, los usuarios deben seleccionar la opción Habilitar la aceleración de descarga en el cuadro de diálogo de descarga, siempre que la aceleración de descarga esté habilitada en su organización.
Para habilitar la descarga acelerada basada en IBM® Aspera para la organización, los administradores habilitan la opción Descargar aceleración (que está deshabilitada de forma predeterminada) desde Configuración general en el panel de herramientas administrativas.
Para conocer los requisitos previos y los pasos de solución de problemas para descargar archivos de recursos más rápido desde Brand Portal y vínculos compartidos, consulte Guía para acelerar las descargas desde Brand Portal.
Informe de inicios de sesión de usuario
Ahora se presenta un nuevo informe para rastrear los inicios de sesión de los usuarios. El informe inicios de sesión de usuarios puede ser fundamental para permitir que las organizaciones auditen y controlen a los administradores delegados y a otros usuarios de Brand Portal.
Los registros de informes muestran nombres, ID de correo electrónico, personas (administrador, visor, editor, invitado), grupos, último inicio de sesión, estado de actividad e inicio de sesión en recuento de cada usuario desde la implementación de Brand Portal 6.4.2 hasta el momento de la generación del informe. Los administradores pueden exportar el informe como .csv. Junto con otros informes, el informe Inicios de sesión de usuarios permite a las organizaciones supervisar de cerca las interacciones de los usuarios con los recursos de marca aprobados, lo que garantiza la conformidad con las oficinas de cumplimiento corporativo.
Acceso a las representaciones originales
Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos de imagen originales y proporcionar acceso a representaciones de baja resolución para su descarga desde Brand Portal o vínculos compartidos. Este acceso se puede controlar a nivel de grupo de usuarios desde la pestaña Grupos de la página Funciones de usuario.
- De forma predeterminada, todos los usuarios pueden descargar las representaciones originales, ya que el acceso al original está habilitado para todos.
- Los administradores deben desmarcar las casillas de verificación correspondientes para evitar que un grupo de usuarios acceda a las representaciones originales.
- Si un usuario es miembro de varios grupos, pero solo uno de los grupos tiene restricciones, estas se aplican a ese usuario.
- Las restricciones no se aplican a los administradores, aunque pertenezcan a grupos restringidos.
- Los permisos del usuario que comparte recursos como vínculo se aplican a los usuarios que descargan recursos mediante vínculos compartidos.
Ruta de jerarquía de carpetas en vistas de tarjetas y listas
Las tarjetas de carpetas, en la Vista de tarjetas, ahora muestran información de jerarquía de carpetas a usuarios no administradores (editor, visor y usuario invitado). Esta funcionalidad permite a los usuarios conocer la ubicación de las carpetas a las que acceden con respecto a la jerarquía principal.
La información de jerarquía de carpetas es especialmente útil para diferenciar las carpetas. Es decir, carpetas con nombres similares a otras carpetas compartidas desde una jerarquía de carpetas diferente. Si los usuarios no administradores no son conscientes de la estructura de carpetas de los recursos compartidos con ellos, los recursos o carpetas con nombres similares parecen confusos.
- Las rutas mostradas en las respectivas tarjetas se truncan para ajustarse a los tamaños de tarjeta. Sin embargo, los usuarios pueden ver la trayectoria completa como información del objeto pasando el ratón por encima de la trayectoria truncada.
La vista de lista muestra una ruta de carpeta de recursos en una columna para todos los usuarios de Brand Portal.
Opción Información general para ver las propiedades del recurso
Brand Portal proporciona una opción Información general a los usuarios no administradores (editores, visualizadores, usuarios invitados) para ver las propiedades de los recursos o carpetas seleccionados. La opción Información general está visible:
- En la barra de herramientas, en la parte superior, al seleccionar un recurso o una carpeta.
- En la lista desplegable, seleccione el Selector de carril.
Al seleccionar la opción Información general, mientras hay un recurso o una carpeta seleccionados, los usuarios pueden ver el título, la ruta y la hora de creación del recurso. Mientras que en la página de detalles del recurso, seleccionar la opción Información general permite a los usuarios ver los metadatos del recurso.
Nuevas configuraciones
Se agregan seis nuevas configuraciones para que los administradores habiliten o deshabiliten las siguientes funcionalidades en inquilinos específicos:
- Permitir el acceso de invitados
- Permitir que los usuarios soliciten acceso a Brand Portal
- Permitir que los administradores eliminen recursos de Brand Portal
- Permitir la creación de colecciones públicas
- Permitir la creación de colecciones públicas inteligentes
- Permitir la aceleración de descarga
Las configuraciones anteriores están disponibles en los ajustes Acceso y General del panel de herramientas administrativas.
IU Adobe I/O para configurar integraciones de oAuth
Brand Portal 6.4.2 y versiones posteriores utilizan la interfaz OAuth heredada (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) para crear la aplicación JWT, lo que permite configurar las integraciones de OAuth para permitir la integración de AEM Assets con Brand Portal. Anteriormente, la interfaz de usuario para configurar integraciones de OAuth se alojaba en https://marketing.adobe.com/developer/. Para obtener más información sobre la integración de AEM Assets con Brand Portal para publicar recursos y colecciones en Brand Portal, consulte Configuración de la integración de AEM Assets con Brand Portal.
Mejoras de búsqueda
Los administradores pueden hacer que los predicados de propiedad no distingan entre mayúsculas y minúsculas mediante el Predicado de propiedad actualizado, que tiene una comprobación para Omitir mayúsculas y minúsculas. Esta opción está disponible para Predicado de propiedad y Predicado de propiedad de varios valores.
Sin embargo, la búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas es comparativamente más lenta que la búsqueda predeterminada de Predicado de propiedad. Si hay demasiados predicados que no distinguen entre mayúsculas y minúsculas en el filtro de búsqueda, la búsqueda puede ralentizarse. El Adobe recomienda utilizar la búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas con prudencia.
Cambios en 6.4.1 what-changed-in-2
Brand Portal 6.4.1 es una versión de actualización de plataforma. Incorpora varias funciones nuevas y mejoras fundamentales, como mejoras de exploración, búsqueda y rendimiento.
Mejoras de exploración
- El nuevo carril Árbol de contenido permite a los usuarios navegar rápidamente por una jerarquía de recursos.
- Nuevos métodos abreviados de teclado, por ejemplo (p) para la navegación a la página de propiedades, (e) para Editar y (ctrl+c) para las operaciones de copia.
- Se ha mejorado el desplazamiento y la experiencia de carga diferida en la vista de tarjetas y listas para explorar un gran número de recursos.
- Vista de tarjeta mejorada con compatibilidad con tarjetas de diferentes tamaños según la configuración de vista.
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La vista de tarjeta ahora muestra una marca de fecha y hora al pasar el ratón por encima de la etiqueta de fecha.
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Vista de columna mejorada con Más detalles bajo la instantánea del recurso, lo que le permite navegar a la página de detalles de un recurso.
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La vista de lista ahora muestra de forma predeterminada los nombres de archivo de los recursos de la primera columna. También muestra la configuración regional, el tipo de recurso, las dimensiones, el tamaño, la clasificación y la información de publicación. Se puede usar la nueva configuración de vista para configurar la cantidad de detalles que se mostrarán en la vista de lista.
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Se ha mejorado la experiencia de detalles de recursos con la capacidad de navegar hacia atrás y adelante entre recursos mediante nuevos botones de navegación y ver el recuento de recursos.
- AEM Nueva capacidad para previsualizar archivos de audio, cargados desde la página de detalles del recurso, en la página de recursos de.
- Nueva capacidad de Assets relacionada que se proporciona en Propiedades del recurso. Los recursos relacionados publicados en Brand Portal AEM desde ahora mantienen sus relaciones, con vínculos a estos recursos relacionados disponibles en la página de propiedades de.
- Se ha introducido una nueva configuración para restringir la creación de colecciones públicas a usuarios no administradores. Las organizaciones pueden trabajar con el equipo de Atención al cliente para configurar esta capacidad en cuentas específicas.
Mejoras de búsqueda
- Capacidad introducida para volver a la misma posición en los resultados de búsqueda, después de navegar a un elemento de búsqueda, sin volver a ejecutar la consulta de búsqueda.
- Se ha proporcionado un nuevo recuento de resultados de búsqueda para mostrar el número de resultados.
- El filtro de búsqueda de tipo de archivo mejorado ahora le permite filtrar los resultados de búsqueda por tipos MIME específicos como .jpg, .png y .psd, en lugar de solo categorías amplias como Imágenes, Documentos y Multimedia.
- Filtros de búsqueda mejorados para colecciones, con marcas de tiempo precisas en lugar de la funcionalidad del deslizador de tiempo anterior.
- Se han introducido nuevos filtros de tipo Acceso para buscar las colecciones que son Públicas o no Públicas.
Optimizaciones de descarga
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Un solo archivo grande se descarga directamente, sin la creación de un archivo zip, lo que mejora la velocidad y el rendimiento.
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El límite de descargas por tamaño de archivo para la característica de uso compartido de vínculos es de 1 GB.
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Los usuarios ahora pueden elegir descargar únicamente los archivos personalizados y originales, así como evitar representaciones integradas, mientras descargan recursos desde Brand Portal o a través de la función de vínculos compartidos.
Mejoras de rendimiento
- Mejora de hasta el 100 % en la velocidad de descarga de recursos.
- Mejora de hasta el 40 % en la respuesta de búsqueda de recursos.
- Mejora de hasta un 40% en el rendimiento de navegación.
Nota: Las mejoras citadas se ajustan a las pruebas realizadas en el laboratorio.
Funcionalidades mejoradas de creación de informes
Presentó El Informe De Vínculos Compartidos
Se ha introducido un nuevo informe, para proporcionar información sobre los vínculos compartidos. El informe Compartir vínculos enumera todas las direcciones URL de los recursos compartidos con usuarios internos y externos. Informa para usuarios de toda la organización en el lapso de tiempo especificado. También informa de cuándo se compartió el vínculo, quién lo compartió y cuándo caduca.
Se ha modificado el punto de entrada para obtener acceso al informe de uso
El informe de uso ahora está consolidado con otros informes y se puede ver desde la consola Informes de recursos. Para llegar a la consola Informes de recursos, vaya a Crear/administrar informes desde el panel de herramientas administrativas.
Mejora de la experiencia del usuario con los informes
La interfaz de creación de informes en Brand Portal se ha vuelto más intuitiva y proporciona un mayor control a las organizaciones. Además de crear varios informes, los administradores ahora pueden volver a visitar los informes generados y descargarlos o eliminarlos, ya que estos informes se guardan en Brand Portal.
Cada uno de los informes que se están creando se puede personalizar añadiendo o eliminando columnas predeterminadas. Además, se pueden añadir columnas personalizadas a los informes Descargar, Caducidad y Publish para controlar su grado de granularidad.
Herramientas de administración mejoradas
Se ha mejorado el selector de propiedades en las herramientas de administración para metadatos, búsquedas e informes con capacidad de escritura anticipada y exploración para simplificar la experiencia de administración.
Otras mejoras
- Ahora, Assets publicado en Brand Portal AEM desde la versión 6.3.2.1 y la versión 6.4 se puede poner a disposición del público marcando la casilla Publish de carpeta pública en el cuadro de diálogo Replicación de AEM Assets Brand Portal.
- Los administradores reciben una notificación a través de los correos electrónicos de solicitud de acceso, excepto en las notificaciones del área de notificación de Brand Portal, si alguien ha solicitado acceso a Brand Portal.
Cambios en la versión 6.3.2 what-changed-in-3
Brand Portal 6.3.2 incluye funciones nuevas y mejoradas orientadas a las principales solicitudes de los clientes y a las mejoras generales de rendimiento.
Solicitud de acceso a Brand Portal request-access-to-brand-portal
Los usuarios ahora pueden solicitar acceso a Brand Portal usando la nueva funcionalidad Necesito acceso disponible en la pantalla de inicio de sesión de Brand Portal.
Dependiendo de si los usuarios tienen un Adobe ID o necesitan crear un Adobe ID, pueden seguir el flujo de trabajo adecuado para enviar una solicitud. Los administradores de productos de Brand Portal reciben estas solicitudes en su área de notificación y conceden acceso a través de Adobe Admin Console.
Para obtener más información, consulte Solicitar acceso a Brand Portal.
Mejora en el informe de recursos descargados enhancement-in-the-assets-downloaded-report
El informe de recursos descargados ahora incluye el recuento de descargas de recursos por usuario dentro del intervalo de fecha y hora especificado. Los usuarios pueden descargar este informe en formato .csv para compilar datos como el recuento total de descargas de un recurso con licencia.
Para obtener más información, consulte los pasos 3 y 6 en Crear y administrar informes adicionales.
Notificación de mantenimiento de Brand Portal brand-portal-maintenance-notification
Brand Portal ahora muestra un banner de notificación unos días antes de una próxima actividad de mantenimiento. Una notificación de ejemplo:
Para obtener más información, consulte la notificación de mantenimiento de Brand Portal.
Mejora de los recursos con licencia compartidos mediante la función de uso compartido de vínculos enhancement-for-licensed-assets-shared-using-the-link-share-feature
Al descargar recursos con licencia mediante la función de uso compartido de vínculos, ahora se le pedirá que acepte el acuerdo de licencia para esos recursos.
Para obtener más información, consulte el paso 12 en Compartir recursos como vínculo.
Mejora del selector de usuarios user-picker-enhancement
El rendimiento del selector de usuarios ahora se ha mejorado para satisfacer las necesidades de los clientes con una gran base de usuarios.
Cambios de marca del Experience Cloud experience-cloud-branding-changes
Brand Portal ahora se ajusta a la nueva marca de Adobe Experience Cloud.
Cambios en la versión 6.3.1 what-changed-in-4
Brand Portal 6.3.1 incluye funciones nuevas y mejoradas orientadas a alinear Brand Portal AEM con los SDK de los SDKs de la manera más adecuada para su uso en el mercado de trabajo de la.
Interfaz de usuario actualizada upgraded-user-interface
Para alinear la experiencia del usuario de Brand Portal AEM con la de los, el Adobe está realizando la transición a la interfaz de usuario de Coral 3. Este cambio mejora la capacidad de uso general, incluida la navegación y la apariencia.
Experiencia de navegación mejorada enhanced-navigational-experience
- Acceso rápido a las herramientas administrativas a través del nuevo logotipo del Adobe:
- Navegación de productos mediante una superposición:
- Navegación rápida a las carpetas principales:
- Búsqueda y navegación rápidas al contenido y las herramientas necesarios:
Experiencia de navegación mejorada enhanced-browsing-experience
- Nueva vista de columna para examinar las carpetas anidadas:
- En la lista de recursos de una carpeta, el recurso más reciente cargado aparece en la parte superior.
Experiencia de búsqueda mejorada enhanced-search-experience
- La nueva función de búsqueda Omni facilita el acceso rápido al contenido, la capacidad o las etiquetas relevantes mediante sugerencias automáticas a medida que escribe las palabras clave de búsqueda. La búsqueda Omni está disponible en todas las funciones de búsqueda.
- También puede añadir filtros de búsqueda a la búsqueda de Omni para reducir aún más y acelerar la búsqueda.
- La nueva búsqueda basada en la clasificación de recursos le permite buscar recursos con clasificación, si se publican desde AEM Assets.
- La nueva función de búsqueda de varios valores acepta varias palabras clave con el operador AND para descubrir los recursos más rápido.
- La nueva capacidad de ampliación de la búsqueda permite mejorar la relevancia de la búsqueda para que los recursos específicos aparezcan en la parte superior de los resultados.
- La nueva función de búsqueda basada en rutas permite proporcionar la ruta a una carpeta anidada para poder buscar recursos en esa carpeta.
Nueva búsqueda basada en etiquetas inteligentes new-smart-tags-based-search
Si las imágenes con etiquetas inteligentes se publican desde AEM Assets a Brand Portal, puede buscar estas imágenes en Brand Portal utilizando los nombres de las etiquetas inteligentes como palabras clave de búsqueda. Esta función solo está disponible para archivos.
Experiencia de descarga mejorada enhanced-downloading-experience
Después de descargar una carpeta anidada, puede conservar la jerarquía de carpetas original. Assets dentro de una carpeta anidada se puede descargar en una sola carpeta, en lugar de en carpetas independientes.
Rendimiento mejorado improved-performance
Las mejoras en las funciones de exploración, búsqueda y descarga mejoran significativamente el rendimiento de Brand Portal.
Nuevo Digital Rights Management para recursos new-digital-rights-management-for-assets
Los administradores pueden establecer la fecha y hora de caducidad de los recursos antes de compartirlos. Una vez que caduca un recurso, es visible para los visualizadores y editores, pero no se puede descargar. Cuando caduca un recurso, los administradores reciben una notificación.
Clasificación de recursos mejorada enhanced-asset-sorting
La ordenación de recursos de una carpeta en la vista de lista ya no se restringe al número de recursos que se muestran en la primera página. Todos los recursos de una carpeta se ordenan, independientemente de si todos se muestran en la primera página.
Informes mejorados reporting-capabilities
Los administradores pueden crear y administrar tres tipos de informes: recursos descargados, caducados y publicados. También está disponible la posibilidad de configurar las columnas de un informe y exportar los informes al formato CSV.
Metadatos adicionales additional-metadata
Brand Portal 6.3.1 introduce metadatos adicionales, que están a la par con AEM Assets 6.3. Puede utilizar el formulario Editor de esquemas para controlar los metadatos que deben estar visibles en la página Propiedades de Assets. Los metadatos de los recursos no son visibles para los usuarios de recursos compartidos de vínculos externos, que solo pueden obtener una vista previa y descargar recursos mediante la dirección URL de recursos compartidos de vínculos.
Funciones adicionales para administradores additional-capabilities-for-administrators
- Antes de finalizar las personalizaciones del fondo de pantalla de inicio de sesión, los administradores pueden obtener una vista previa de los cambios.
- Cuando un administrador añade nuevos usuarios, estos se incluyen automáticamente en Brand Portal sin necesidad de aceptar invitaciones.
Nuevas funciones de publicación en AEM Assets 6.3 new-publishing-capabilities-in-aem-assets
- AEM Los administradores de pueden publicar el esquema de metadatos de AEM Assets en Brand Portal AEM utilizando la versión 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1), disponible en el cuarto trimestre de 2017.
- AEM Los administradores de pueden publicar todas las etiquetas de AEM Assets en Brand Portal AEM AEM utilizando el SP1-CFP7 de la versión 6.2 y el SP 1-CFP1 de la versión 6.3 (6.3.1.1) de la versión 6.2.
- Desde AEM Assets, puede publicar recursos y colecciones que tengan etiquetas, incluidas etiquetas inteligentes. A continuación, puede buscar estos recursos o colecciones utilizando estas etiquetas como palabras clave de búsqueda en Brand Portal.