Compartir colecciones share-collections
Una colección representa un grupo de recursos relacionados almacenados juntos en Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Los usuarios pueden crear colecciones inteligentes al aplicar la búsqueda omnisearch o de facetas para filtrar los recursos relacionados y almacenarlos juntos para facilitar el acceso y compartirlos con otros usuarios de Brand Portal.
Las colecciones se comparten como un vínculo por correo electrónico. Todas las personas con acceso al vínculo para compartir pueden abrir la colección. Sin embargo, los correos electrónicos compartidos se pueden reenviar a cualquier persona. Además, los vínculos compartidos son temporales y solo se puede obtener acceso a ellos por una duración limitada. Como alternativa, los usuarios pueden ser invitados como miembros permanentes a colecciones. Existen los siguientes tipos de usuarios para las colecciones:
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Los administradores pueden compartir o dejar de compartir una colección con usuarios de Brand Portal autorizados. Pueden invitar a otros usuarios a una colección específica y definir su función en esa colección. Además, los administradores pueden crear colecciones públicas.
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Los editores tienen permiso para crear y compartir colecciones. Pueden invitar a otros usuarios a una colección específica y definir su función en esa colección. Además, también pueden compartir colecciones si se les ha invitado a la colección como editores o propietarios.
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Los visualizadores solo pueden crear colecciones privadas. No pueden compartir una colección aunque se les haya invitado como propietarios.
Compartir una colección share-collection
A continuación se indican los pasos para compartir una colección con los usuarios de Brand Portal autorizados:
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Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal. De manera predeterminada, se abre la vista Archivos que contiene todos los recursos y carpetas publicados.
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Desde la barra de navegación rápida de la parte superior, haz clic en Colecciones.
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Desde la consola Colecciones, realice una de las siguientes acciones:
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Pase el puntero sobre la colección que desee compartir. En las miniaturas de acciones rápidas disponibles para la colección, haga clic en el icono Configuración.
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Seleccione la colección que desea compartir. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.
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En el cuadro de diálogo Configuración de la colección, seleccione los usuarios con los que desea compartir la colección y seleccione la función para que el usuario coincida con su función global. Por ejemplo, asigne la función Editor a un editor global y la función Visor a un visor global.
Como alternativa, para que la colección esté disponible para todos los usuarios independientemente de su pertenencia al grupo y de su función, haga que sea pública activando la casilla de verificación Colección pública.
note note NOTE Sin embargo, se puede restringir la creación de colecciones públicas a los usuarios no administradores para evitar tener numerosas colecciones públicas y ahorrar espacio en el sistema. Las organizaciones pueden deshabilitar la configuración Permitir la creación de colecciones públicas desde la configuración de General disponible en el panel de herramientas de administración. 
Los editores no pueden cambiar una colección pública por una colección que no sea pública y, por lo tanto, no tienen una casilla de verificación Colección pública disponible en el cuadro de diálogo Configuración de la colección.
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Haga clic en el botón Agregar para agregar al usuario y luego haga clic en Guardar. La colección se comparte con los usuarios.
note note NOTE La función de un usuario rige el acceso a los recursos y carpetas dentro de una colección. Si un usuario no tiene acceso a los recursos, se comparte una colección vacía con el usuario. Además, la función de un usuario rige las acciones disponibles para las colecciones.
Dejar de compartir una colección unshare-a-collection
Para dejar de compartir una colección previamente compartida, haga lo siguiente:
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En la consola Colecciones, seleccione la colección que desea dejar de compartir.
En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Configuración.
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En el cuadro de diálogo Configuración de la colección, en la sección Miembros, haga clic en el símbolo x situado junto a los usuarios para quitarlos de la lista de usuarios que tienen acceso a la colección.
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Aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en Confirmar para dejar de compartir la colección.
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Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Una vez que el usuario se elimine de la lista compartida, la colección no compartida se eliminará de la consola Colecciones del usuario.