Administración de recursos

Este artículo describe cómo administrar y editar recursos en Adobe Experience Manager Assets. Para administrar Content Fragments, consulte Content Fragments recursos.

Crear carpetas

Al organizar una colección de recursos, por ejemplo, todos los Nature imágenes, puede crear carpetas para mantenerlas juntas. Puede utilizar carpetas para categorizar y organizar los recursos. Experience Manager Assets no requiere que organice los recursos en carpetas para funcionar mejor.

1. Vaya al lugar de la carpeta de recursos digitales en el que desea crear una carpeta nueva. En el menú, haga clic en Crear. Seleccionar Nueva carpeta.
2. En el Título , proporcione un nombre de carpeta. De forma predeterminada, DAM utiliza el título que ha proporcionado como nombre de la carpeta. Una vez creada la carpeta, puede anular el valor predeterminado y especificar otro nombre de carpeta.
3. Haga clic en Crear. La carpeta se mostrará en la carpeta de recursos digitales.

No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):

• Un nombre de archivo de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• El nombre de una carpeta de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga de activos

Consulte añadir recursos digitales a Experience Manager.

Detección de recursos duplicados

Si un usuario DAM carga uno o más recursos que ya existen en el repositorio, Experience Manager detecta la duplicación y se lo comunica al usuario. La detección de duplicados está desactivada de forma predeterminada, ya que puede afectar al rendimiento según el tamaño del repositorio y el número de recursos cargados.

Para habilitar la función:

1. Vaya a Herramientas > Recursos > Configuraciones de recursos.

2. Clic Detector de duplicación de recursos.

3. En el Página Detector de duplicación de recursos, haga clic en Habilitado.

   dam:sha1 El valor del campo Detectar metadatos garantiza que se detecten recursos duplicados aunque los nombres de archivo sean diferentes.

4. Haga clic en Guardar.

   

Una vez activado, el Experience Manager envía notificaciones de recursos duplicados a la bandeja de entrada del Experience Manager. Es un resultado agregado para varios duplicados. Los usuarios pueden optar por eliminar los recursos en función de los resultados.

Previsualización de recursos

Para obtener una vista previa de un recurso, siga estos pasos.

1. En la interfaz de usuario de Assets, vaya a la ubicación del recurso que desea previsualizar.

2. Pulse el recurso que desee para abrirlo.

3. En el modo de vista previa, las opciones de zoom están disponibles para tipos de imagen admitidos (con edición interactiva).

   Para ampliar un recurso, toque o haga clic en + (o pulse o haga clic en la lupa del recurso). Para alejar, toque o haga clic en -. Al acercar, puede mirar de cerca cualquier área de la imagen si realiza una panorámica. La flecha para restablecer el zoom le devuelve a la vista original.

   Tocar Restablecer para restablecer la vista al tamaño original.

Editar propiedades

1. Vaya a la ubicación del recurso cuyos metadatos desee editar.

2. Seleccione el recurso y pulse o haga clic en él Propiedades en la barra de herramientas para ver las propiedades de los recursos. También puede elegir la Propiedades acción rápida en la tarjeta de recursos.

   

3. En el Propiedades , edite las propiedades de los metadatos en varias pestañas. Por ejemplo, en la variable Básico , editar el título, la descripción, etc.

   NOTA

   El diseño de la Propiedades y las propiedades de metadatos disponibles dependen del esquema de metadatos subyacente. Para obtener información sobre cómo modificar el diseño de Propiedades página, consulte Esquemas de metadatos.

4. Para programar una fecha y hora determinada para la activación del recurso, utilice el selector de fechas situado junto al campo Tiempo de activación.

   

5. Para desactivar el recurso después de una duración determinada, elija la fecha y la hora de desactivación del selector de fechas situado junto al Tiempo de inactividad field. La fecha de desactivación debe ser posterior a la fecha de activación de un recurso. Después del Tiempo de inactividad, un recurso y sus representaciones no están disponibles a través de la interfaz web de Assets o a través de la API HTTP.

   

6. En el Etiquetas , seleccione una o varias etiquetas. Para añadir una etiqueta personalizada, escriba el nombre de la etiqueta en el cuadro y seleccione Enter clave. La nueva etiqueta se guardará en Experience Manager.

   YouTube requiere que las etiquetas se publiquen y que tengan un vínculo a YouTube (si se encuentra un vínculo adecuado).

   NOTA

   Para crear etiquetas, debe tener permiso de escritura en /content/cq:tags/default ruta en el repositorio CRX.

7. Pulse o haga clic en Guardar y cerrar.

8. Vaya a la interfaz de usuario de Assets. Las propiedades de metadatos editadas, incluidos el título, la descripción y las etiquetas, se muestran en la tarjeta de recursos en la vista de tarjeta y en las columnas relevantes de la vista de lista.

Copiar recursos

Al copiar un recurso o una carpeta, se copia todo el recurso o la carpeta, junto con su estructura de contenido. Un recurso o una carpeta copiados están duplicados en la ubicación de destino. El recurso en la ubicación de origen no se modifica.

Algunos atributos que son únicos de una copia concreta de un recurso no se transfieren. Algunos ejemplos son:

• ID de recurso, fecha y hora de creación, y versiones e historial de versiones. Algunas de estas propiedades se indican mediante las propiedades jcr:uuid, jcr:created, y cq:name.

• La hora de creación y las rutas referenciadas son únicas para cada recurso y cada una de sus representaciones.

Se conservan las demás propiedades e información de metadatos. No se crea una copia parcial al copiar un recurso.

1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione uno o varios recursos y, a continuación, pulse o haga clic en Copiar de la barra de herramientas. Como alternativa, seleccione la Copiar acción rápida desde la tarjeta de recursos.

   NOTA

   Si usa el Copiar acción rápida, solo se puede copiar un recurso a la vez.

2. Vaya a la ubicación en la que desea copiar los recursos.

   NOTA

   Si copia un recurso en la misma ubicación, Experience Manager genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si copia un recurso llamado Square, Experience Manager genera automáticamente el título para su copia como Square1.

3. Haga clic en Pegar icono de recurso de la barra de herramientas. Los recursos se copian en esta ubicación.

   

   NOTA

   El Pegar está disponible en la barra de herramientas hasta que se complete la operación de pegado.

Mover recursos o cambiarles el nombre

1. Desplácese hasta la ubicación del recurso que desee mover.

2. Seleccione el recurso y pulse o haga clic en Mover icono en la barra de herramientas.

3. En el asistente Mover recursos, realice una de las siguientes acciones:

   • Especifique el nombre del recurso una vez que se haya movido. A continuación, toque o haga clic Siguiente para continuar.

   • Pulse o haga clic en Cancelar para detener el proceso.

   NOTA

   • Puede especificar el mismo nombre para el recurso si no hay ningún recurso con ese nombre en la nueva ubicación. Sin embargo, debe utilizar un nombre diferente si mueve el recurso a una ubicación en la que exista un recurso con el mismo nombre. Si utiliza el mismo nombre, el sistema genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si el recurso tiene el nombre Square, el sistema genera el nombre Square1 para su copia.
   • Al cambiar el nombre, no se permiten espacios en blanco en el nombre del archivo.

4. En el Seleccionar destino diálogo, realice una de las siguientes acciones:

   • Vaya a la nueva ubicación de los recursos y, a continuación, toque o haga clic en Siguiente para continuar.

   • Pulse o haga clic en Atrás para volver a la Cambiar nombre pantalla.

5. Si los recursos que se mueven hacen referencia a páginas, recursos o colecciones, la variable Ajustar referencias aparece junto a la pestaña Seleccionar destino pestaña.

   Realice una de las siguientes acciones en la Ajustar referencias pantalla:

   • Especifique las referencias que desea ajustar en función de los nuevos detalles y, a continuación, pulse o haga clic en Mover para continuar.

   • Desde el Ajuste , seleccione o anule la selección de referencias a los recursos.

   • Pulse o haga clic en Atrás para volver a la Seleccionar destino pantalla.

   • Pulse o haga clic en Cancelar para detener la operación de movimiento.

   Si no actualiza las referencias, seguirán apuntando a la ruta anterior del recurso. Si ajusta las referencias, se actualizan a la nueva ruta del recurso.

Administrar representaciones

1. Puede agregar o quitar representaciones de un recurso, excepto el original. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea agregar o quitar representaciones.

2. Pulse o haga clic en el recurso para abrir su página de recursos.

   

3. Pulse o haga clic en el icono Navegador global y seleccione Representaciones de la lista.

   

4. En el Representaciones , vea la lista de representaciones generadas para el recurso.

   

   NOTA

   De forma predeterminada, Experience Manager Assets no muestra la representación original del recurso en el modo de vista previa. Si es administrador, puede utilizar superposiciones para configurar lo siguiente Assets para mostrar las representaciones originales en el modo de vista previa.

5. Seleccione una representación para verla o eliminarla.

   Eliminación de una representación

   Seleccione una representación de la lista Representaciones y, a continuación, pulse o haga clic en Eliminar representación de la barra de herramientas. Las representaciones no se pueden eliminar por lotes una vez completado el procesamiento del recurso. Para los recursos individuales, puede eliminar las representaciones manualmente desde la interfaz de usuario. Para varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o eliminar los recursos y volver a cargar los recursos eliminados.

   

   Cargar una nueva representación

   Vaya a la página de detalles del recurso y pulse o haga clic en el icono Agregar representación de la barra de herramientas para cargar una nueva representación para el recurso.

   

   NOTA

   Si selecciona una representación en el panel Representaciones, la barra de herramientas cambia de contexto y muestra solo las acciones que son relevantes para la representación. Las opciones, como el icono Cargar representación, no se muestran. Para ver estas opciones en la barra de herramientas, vaya a la página de detalles del recurso.

   Puede configurar las dimensiones de la representación que desee que se muestren en la página de detalles de un recurso de imagen o vídeo. En función de las dimensiones que especifique, Assets mostrará la representación con las dimensiones exactas o más cercanas.

   Para configurar las dimensiones de representación de una imagen en el nivel de detalle del recurso, superponga el renditionpicker nodo (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) y configure el valor de la propiedad de anchura. Configure el tamaño de la propiedad (Long) en KB en lugar de la anchura para personalizar la representación en la página de detalles del recurso según el tamaño de la imagen. En el caso de la personalización basada en el tamaño, la propiedad preferOriginal asigna preferencia al original si el tamaño de la representación coincidente es mayor que el del original.

   Del mismo modo, se puede personalizar la imagen de la página Anotación superponiendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Para configurar las dimensiones de representación de un recurso de vídeo, vaya a videopicker en el repositorio CRX en la ubicación /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, superponga el nodo y, a continuación, edite la propiedad adecuada.

   NOTA

   Las anotaciones de vídeo solo se admiten en navegadores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Además, según el explorador, se admiten diferentes formatos de vídeo. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

Eliminar recursos

Para resolver o quitar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso.

Además, deshabilite el botón de eliminación forzada mediante una superposición para impedir que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y dejen los vínculos rotos.

1. Navegue a la ubicación de los recursos que desee eliminar.

2. Seleccione el recurso y haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.

3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en:

   • Cancelar para detener la acción

   • Seleccione Eliminar para confirmar la acción:

     • Si el recurso no tiene referencias, se elimina.
     • Si el recurso tiene referencias, un mensaje de error le informa de que Se hace referencia a uno o varios recursos. Puede seleccionar Forzar eliminación o Cancelar.
   NOTA

   Se necesitan permisos de eliminación en DAM/Asset para poder eliminar un recurso. Si solo tiene permisos de modificación, solo puede editar los metadatos del recurso y agregar anotaciones al recurso. Sin embargo, no puede eliminar el recurso ni sus metadatos.

   NOTA

   Para resolver o quitar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso. Puede no permitir la eliminación de recursos a los que se hace referencia, ya que provoca vínculos rotos. Deshabilite el botón de eliminación forzada mediante una superposición.

Descarga de recursos

Consulte descargar recursos de Experience Manager.

Publicar o cancelar la publicación de recursos

1. Vaya a la ubicación del recurso o la carpeta de recursos que desee publicar o quitar del entorno de publicación (cancelar publicación).

2. Seleccione el recurso o la carpeta que desea publicar o cancelar la publicación y seleccione Administrar publicación de la barra de herramientas. Como alternativa, para publicar rápidamente, seleccione Publicación rápida de la barra de herramientas. Si la carpeta que desea publicar incluye una carpeta vacía, esta no se publicará.

3. Seleccione el Publish o Cancelar publicación opción según sea necesario.

   
   Imagen: opciones de publicación y cancelación de publicación y la opción de programación.

4. Seleccionar Ahora para actuar en el recurso de inmediato o seleccione Más tarde para programar la acción. Seleccione una fecha y una hora si elige la Más tarde opción. Haga clic en Siguiente.

5. Al publicar, si un recurso hace referencia a otros recursos, sus referencias se enumeran en el asistente. Solo se muestran las referencias que no se han publicado o que se han modificado desde la última publicación. Elija las referencias que desea publicar.

6. Al cancelar la publicación, si un recurso hace referencia a otros recursos, elija las referencias que desea cancelar la publicación. Clic Cancelar publicación. En el diálogo de confirmación, haga clic en Cancelar para detener la acción o haga clic en Cancelar publicación para confirmar que la publicación de los recursos se cancelará en la fecha especificada.

Conozca las siguientes limitaciones y sugerencias relacionadas con la publicación o cancelación de publicación de recursos o carpetas:

• La opción para Administrar publicación solo está disponible para las cuentas de usuario que tienen permisos de replicación.
• Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación solo del recurso. Evite cancelar la publicación de las referencias, ya que otros recursos publicados pueden hacer referencia a ellas.
• Las carpetas vacías no se publican.
• Si publica un recurso en proceso, solo se publica el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.

Grupo de usuarios cerrado

Se utiliza un grupo de usuarios cerrado (CUG) para limitar el acceso a carpetas de recursos específicas publicadas desde Experience Manager. Si crea un CUG para una carpeta, el acceso a la carpeta (incluidos los recursos y subcarpetas de la carpeta) está restringido únicamente a los miembros o grupos asignados. Para acceder a la carpeta, deben iniciar sesión con sus credenciales de seguridad.

Los CUG son una forma adicional de restringir el acceso a sus recursos. También puede configurar una página de inicio de sesión para la carpeta.

1. Seleccione una carpeta en la interfaz de usuario de Assets y pulse o haga clic en el icono Propiedades de la barra de herramientas para mostrar la página de propiedades.

2. Desde el Permisos , agregue miembros o grupos en Grupo de usuarios cerrado.

   

3. Para mostrar una pantalla de inicio de sesión cuando los usuarios accedan a la carpeta, seleccione la Activar opción. A continuación, seleccione la ruta a una página de inicio de sesión en Experience Managery guarde los cambios.

   

   NOTA

   Si no especifica la ruta a una página de inicio de sesión, Experience Manager muestra la página de inicio de sesión predeterminada en la instancia de publicación.

4. Publique la carpeta e intente obtener acceso a ella desde la instancia de publicación. Se muestra una pantalla de inicio de sesión.

5. Si es miembro de CUG, introduzca sus credenciales de seguridad. La carpeta se muestra después de Experience Manager le autentica.

Buscar recursos

La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los recursos por parte de los usuarios y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM.

Para realizar búsquedas sencillas, avanzadas y personalizadas con el fin de descubrir y utilizar los recursos más adecuados, consulte buscar recursos en Experience Manager.

Acciones rápidas

Los iconos de acción rápida están disponibles para un único recurso a la vez. Según el dispositivo, realice las siguientes acciones para mostrar los iconos de acción rápida:

• Dispositivos táctiles: toque y mantenga presionado. Por ejemplo, en una iPad, puede pulsar y mantener pulsado un recurso para que se muestren las acciones rápidas.
• Dispositivos no táctiles: Pase el puntero por encima. Por ejemplo, en un dispositivo de escritorio, se muestra la barra de acciones rápidas si pasa el puntero sobre la miniatura del recurso.

Escala de cronología

La cronología permite ver varios eventos para un elemento seleccionado, como flujos de trabajo activos para un recurso, comentarios/anotaciones, registros de actividad y versiones.

Imagen: ordenación de entradas de cronología de un recurso

Anotar recursos

Las anotaciones son comentarios o notas explicativas que se agregan a imágenes o vídeos. Las anotaciones permiten a los especialistas en marketing colaborar y dejar comentarios sobre los recursos.

Las anotaciones de vídeo solo se admiten en exploradores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Los formatos de vídeo compatibles con Assets dependen del explorador. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

1. Vaya a la ubicación del recurso al que desea agregar anotaciones.

2. Pulse o haga clic en Anotar de una de las siguientes opciones:

   • Acciones rápidas
   • En la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o navegar a la página del recurso

   

3. Agregue un comentario en el cuadro Comentario de la parte inferior de la cronología. También puede marcar un área de la imagen y agregar una anotación en el cuadro de diálogo Agregar anotación.

   

1. Después de añadir la anotación, haga clic en Añadir para guardarlo. Se envía una notificación para la anotación a Aaron.

   

   NOTA

   Puede añadir varias anotaciones antes de guardarlas.

2. Pulse o haga clic en Cerrar para salir del modo Anotación.

3. Para ver la notificación, inicie sesión en Assets con las credenciales de Aaron MacDonald y haga clic en Notificaciones para ver la notificación.

   NOTA

   Las anotaciones también se pueden añadir a los recursos de vídeo. Al realizar anotaciones en vídeos, el reproductor realiza pausas para permitirle realizar anotaciones en un fotograma. Para obtener más información, consulte administración de recursos de vídeo. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

4. Para elegir un color diferente y poder diferenciar entre usuarios, toque o haga clic en el icono Perfil y toque o haga clic en Mis preferencias.

   

   Especifique el color que desee en el cuadro Color de anotación y pulse o haga clic en Aceptar.

   

Ver anotaciones guardadas

Solo puede ver una anotación a la vez.

1. Para ver las anotaciones guardadas de un recurso, vaya a la ubicación del recurso y abra la página del recurso.

2. Pulse o haga clic en el icono Navegador global y elija Cronología de la lista.

   

3. En la lista Mostrar todo de la cronología, seleccione Comentarios para filtrar los resultados según las anotaciones.

   

   Toque o haga clic en un comentario en Cronología para ver la anotación correspondiente en la imagen.

   

   Pulse o haga clic en Eliminar, para eliminar un comentario en particular.

Imprimir anotaciones

Si un recurso tiene anotaciones o ha sido sometido a un flujo de trabajo de revisión, puede imprimirlo junto con anotaciones y revisar el estado como archivo de PDF para su revisión sin conexión.

También puede elegir imprimir solo las anotaciones o revisar el estado.

Para imprimir las anotaciones y revisar el estado, pulse o haga clic en Imprimir y siga las instrucciones del asistente. El Imprimir El icono de aparece en la barra de herramientas solo cuando el recurso tiene al menos una anotación o un estado de revisión asignado.

1. En la interfaz de usuario de Assets, abra la página de vista previa de un recurso.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • Para imprimir todas las anotaciones y el estado de revisión, omita el paso 3 y vaya directamente al paso 4.
   • Para imprimir anotaciones específicas y revisar el estado, abra el cronología y, a continuación, vaya al paso 3.

3. Para imprimir anotaciones específicas, selecciónelas en la cronología.

   

   Para imprimir solo el estado de la revisión, selecciónelo en la cronología.

   

4. Pulse o haga clic en Imprimir de la barra de herramientas.

   

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la posición en la que desea que se muestre el estado de las anotaciones o la revisión en el PDF. Por ejemplo, si desea que las anotaciones o el estado se impriman en la parte superior derecha de la página que contiene la imagen impresa, utilice el Superior izquierda configuración. Está seleccionada de forma predeterminada.

   

   Puede elegir otros ajustes en función de la posición en la que desea que aparezcan las anotaciones o el estado en el PDF impreso. Si desea que las anotaciones o el estado aparezcan en una página independiente del recurso impreso, elija Página siguiente.

6. Clic Imprimir. Según la opción elegida en el paso 2, el PDF generado muestra las anotaciones/el estado en la posición especificada. Por ejemplo, si elige imprimir las anotaciones y el estado de la revisión mediante la configuración Superior izquierda, la salida generada se parece al archivo PDF que se muestra aquí.

   

7. Descargue o imprima el PDF con las opciones de la parte superior derecha.

   

   Para modificar el aspecto del archivo de PDF procesado, por ejemplo, el color, el tamaño y el estilo de fuente, el color de fondo de los comentarios y los estados, abra Configuración del PDF de anotaciones en el Administrador de configuración y modifique las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el color de visualización del estado aprobado, modifique el código de color en el campo correspondiente. Para obtener información sobre cómo cambiar el color de fuente de las anotaciones, consulte Anotación.

   Vuelva al archivo de PDF procesado y actualícelo. El PDF actualizado refleja los cambios realizados.

Creación de versiones de recursos

Al generar una versión se crea una instantánea de activos digitales en un punto específico en el tiempo. El uso de versiones ayuda a restaurar los recursos a un estado anterior más adelante. Por ejemplo, si desea deshacer un cambio realizado en un recurso, restaure la versión sin editar del recurso.

Los siguientes son escenarios en los que se crean versiones:

• Puede modificar una imagen en una aplicación diferente y cargarla en Assets. Se crea una versión de la imagen para que la imagen original no se sobrescriba.
• Los metadatos de un recurso se editan.
• Usted utiliza Experience Manager aplicación de escritorio para extraer un recurso existente y guardar los cambios. Se crea una nueva versión cada vez que se guarda el recurso.

También puede activar el control automático de versiones mediante un flujo de trabajo. Al crear una versión para un recurso, los metadatos y las representaciones se guardan junto con la versión. Las representaciones son alternativas procesadas de las mismas imágenes, por ejemplo, una representación PNG de un archivo JPEG cargado.

La funcionalidad de control de versiones permite hacer lo siguiente:

• Cree una versión de un recurso.
• Permite ver la revisión actual de un recurso.
• Restaure el recurso a una versión anterior.

1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea crear una versión y pulse o haga clic en él para abrir su página de recursos.

2. Pulse o haga clic en el icono Navegador global y, a continuación, elija Cronología en el menú.

   

3. Pulse o haga clic en Acciones Icono (flecha) en la parte inferior para ver las acciones disponibles que puede realizar en el recurso.

   

4. Pulse o haga clic en Guardar como versión para crear una versión para el recurso.

   

5. Agregue una etiqueta y un comentario y, a continuación, haga clic en Crear para crear una versión. También puede tocar o hacer clic en Cancelar para salir de la operación.

   

6. Para ver la nueva versión, abra la lista Mostrar todo en la cronología de la página de detalles de recursos o de la interfaz de usuario de recursos y elija Versiones. Todas las versiones creadas para un recurso se muestran en la pestaña de cronología. Puede filtrar la lista para mostrar Versiones, haciendo clic en la flecha de colocación y seleccionando Versiones en la lista.

   

7. Seleccione una versión específica para el recurso para previsualizarlo o permitir que aparezca en la interfaz de usuario de Assets.

   

8. Añada una etiqueta y un comentario para que la versión vuelva a la versión concreta en la interfaz de usuario de Assets.

   

9. Para generar una vista previa de la versión, pulse o haga clic en Vista previa de la versión.

10. Para mostrar esta versión en la IU de Assets, seleccione Volver a esta versión.

11. Para comparar entre dos versiones, vaya a la página de recursos del recurso y pulse o haga clic en la versión que desea comparar con la versión actual.

    

12. En la cronología, seleccione la versión que desee comparar y arrastre el control deslizante hacia la izquierda para superponer esta versión sobre la versión actual y comparar.

    

Iniciar un flujo de trabajo en un recurso

1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y pulse o haga clic en el recurso para abrir la página del mismo.

2. Pulse o haga clic en el icono Navegador global y, a continuación, elija Cronología en el menú para mostrar la cronología.

   

3. Pulse o haga clic en Acciones (flecha) en la parte inferior para abrir la lista de acciones disponibles para el recurso.

   

4. Pulse o haga clic en Iniciar flujo de trabajo de la lista.

   

5. En el Iniciar flujo de trabajo , seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.

   

6. (Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.

   

7. Pulse o haga clic en Iniciar y, a continuación, pulse o haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo para confirmar. Cada paso del flujo de trabajo se muestra en la cronología como un evento.

   

Colecciones

Una colección es un conjunto ordenado de recursos. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.

• Una colección puede incluir recursos de diferentes ubicaciones porque solo contienen referencias a estos recursos. Cada colección mantiene la integridad referencial de los recursos.
• Puede compartir colecciones con varios usuarios con diferentes niveles de privilegios, como editar, ver, etc.

Para obtener más información sobre la administración de colecciones, consulte administrar colecciones.

Ocultar recursos caducados al ver recursos en la aplicación de escritorio o el vínculo de recursos de Adobe

Experience Manager La aplicación de escritorio de permite acceder al repositorio de DAM desde Windows o Mac Desktop. Adobe Asset Link permite el acceso a los recursos desde el Creative Cloud aplicaciones de escritorio.

Al examinar los recursos desde Experience Manager interfaz de usuario, no se muestran los recursos caducados. Para evitar ver, buscar y recuperar recursos caducados al examinar recursos desde la aplicación de escritorio y Asset Link, los administradores pueden realizar la siguiente configuración. La configuración funciona para todos los usuarios, independientemente del privilegio de administrador.

Ejecute el siguiente comando CURL. Garantizar acceso de lectura en /conf/global/settings/dam/acpapi/ para los usuarios que acceden a los recursos. Usuarios que forman parte de dam-user tiene el permiso de forma predeterminada.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Para obtener más información, vea cómo examinar recursos DAM con la aplicación de escritorio y Cómo utilizar Adobe Asset Link.

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