Añadir recursos digitales a Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets acepta muchos tipos de recursos digitales de muchas fuentes. Almacena los binarios y las representaciones creadas, puede realizar el procesamiento de recursos mediante diversos flujos de trabajo y Adobe Sensei , permite la distribución a través de muchos canales en muchas superficies.

Adobe Experience Manager enriquece el contenido binario de los archivos digitales cargados con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o una unidad de red a Experience Manager Assets.

Además de la carga del explorador más utilizada, existen otros métodos para agregar recursos al Experience Manager existe un repositorio, incluidos los clientes de escritorio, como Adobe Asset Link o Experience Manager aplicación de escritorio, secuencias de comandos de carga e ingesta que los clientes podrían crear e integraciones de ingesta automatizada añadidas como Experience Manager extensiones.

Aunque puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados son compatibles con servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de vista previa/representación. Consulte formatos de archivo compatibles para obtener más información.

También puede optar por realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para añadir metadatos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes específicos. Consulte procesar recursos al cargarlos.

Assets proporciona los siguientes métodos de carga. Adobe recomienda comprender el caso de uso y la aplicabilidad de una opción de carga antes de utilizarla.

Método de carga Cuándo se usa? Personal principal
Interfaz de usuario de la consola Assets Carga ocasional, facilidad de presionar y arrastrar, carga del buscador. No utilice para cargar un gran número de recursos. Todos los usuarios
Cargar API Para decisiones dinámicas durante la carga. Desarrollador
Aplicación de escritorio de Experience Manager Ingesta de recursos de bajo volumen, pero no para migración. Administrador, experto en marketing
Adobe Asset Link Resulta útil cuando los creativos y los especialistas en marketing trabajan en recursos dentro de los Creative Cloud aplicaciones de escritorio. Creativo, experto en marketing
Ingesta masiva de recursos Recomendado para migraciones a gran escala y entradas masivas ocasionales. Solo para almacenes de datos compatibles. Administrador, Desarrollador

Cargar recursos

Para cargar un archivo (o varios archivos), puede seleccionarlos en el escritorio y arrastrarlos en la interfaz de usuario (explorador web) a la carpeta de destino. También puede iniciar la carga desde la interfaz de usuario.

  1. En el Assets , vaya a la ubicación en la que desee agregar recursos digitales.

  2. Para cargar los recursos, siga uno de estos procedimientos:

    • En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Archivos. Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado.
    • En un explorador compatible con HTML 5, arrastre los recursos directamente sobre la Assets interfaz de usuario. No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.

    create_menu

    Para seleccionar varios archivos, seleccione la opción Ctrl o Command y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo selector de archivos. Al utilizar un iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez.

  3. Para cancelar una carga continua, haga clic en cerrar (X) junto a la barra de progreso. Al cancelar la operación de carga, Assets elimina la parte cargada parcialmente del recurso.
    Si cancela una operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan.

  4. El cuadro de diálogo de progreso de carga de Assets muestra el recuento de los archivos cargados correctamente y los archivos que no se cargaron correctamente.
    Además, la variable Assets interfaz de usuario de muestra el recurso más reciente que ha cargado o la carpeta que ha creado primero.

NOTA

Para cargar jerarquías de carpetas anidadas, consulte recursos de carga masiva.

Gestión de cargas cuando el recurso ya existe

Puede cargar un recurso con la misma ruta (el mismo nombre y ubicación) que el de un recurso existente. Sin embargo, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia con las siguientes opciones:

  • Reemplazar recurso existente: Si reemplaza un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y las modificaciones anteriores (por ejemplo, anotaciones, recorte, etc.) que haya realizado en el recurso existente.

    NOTA

    La opción para reemplazar recursos no está disponible si el recurso está bloqueado o desprotegido.

  • Cree otra versión: Se crea una nueva versión del recurso existente en el repositorio. Puede ver las dos versiones en la Cronología y pueden volver a la versión existente anteriormente si es necesario.

  • Mantenga ambos: Si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso.

Para conservar el recurso duplicado en Assets, haga clic en Keep. Para eliminar el recurso duplicado que ha cargado, haga clic en Eliminar.

Tratamiento de nombres de archivo y caracteres prohibidos

Experience Manager Assets intenta evitar cargar recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con un nombre de archivo que contenga uno o más caracteres no permitidos, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que elimina estos caracteres o carga con un nombre permitido.

Para adaptarlo a las convenciones específicas de nomenclatura de archivos de su organización, la variable Cargar recursos permite especificar nombres largos para los archivos que se cargan. No se admiten los siguientes caracteres (lista de) separados por espacios:

  • caracteres no válidos para el nombre del archivo de recursos * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • caracteres no válidos para el nombre de la carpeta de recursos * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga masiva de recursos

El importador masivo de recursos puede gestionar un gran número de recursos de forma eficaz. Sin embargo, una ingesta a gran escala no es solo un volcado de archivos amplio o una migración casual. Para que una ingesta a gran escala sea un proyecto significativo que satisfaga sus objetivos comerciales y sea eficaz, planifique la migración y depure la organización de recursos. Todas las ingestas son diferentes, por lo que en lugar de generalizar, tienen en cuenta la composición matizada del repositorio y las necesidades del negocio. A continuación se presentan algunas sugerencias generales para planificar y ejecutar una ingesta masiva:

  • Depurar recursos: Elimine los recursos que no sean necesarios en DAM. Considere la posibilidad de eliminar recursos no utilizados, obsoletos o duplicados. Esto reduce la transferencia de datos y la ingesta de recursos, lo que permite una ingesta más rápida.
  • Organizar recursos: Considere la posibilidad de organizar el contenido en un orden lógico, por ejemplo, por tamaño de archivo, formato de archivo, caso de uso o prioridad. En general, los archivos complejos de gran tamaño requieren más procesamiento. También puede considerar la ingesta de archivos grandes por separado utilizando la opción de filtrado de tamaño de archivo (que se describe a continuación).
  • Ingestas más grandes: Considere la posibilidad de dividir la ingesta en varios proyectos de ingesta masiva. Esto le permite ver el contenido antes y actualizar su ingesta según sea necesario. Por ejemplo, puede ingerir recursos con gran densidad de procesamiento durante las horas de menor actividad o de forma gradual en varios fragmentos. Sin embargo, puede ingerir recursos más pequeños y simples que no requieran mucho procesamiento de una sola vez.

Para cargar un mayor número de archivos, utilice uno de los siguientes métodos. Consulte también la casos de uso y métodos

  • API de carga de recursos: Utilice un script de carga personalizado o una herramienta que aproveche las API para agregar un control adicional de los recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de archivos), si es necesario.
  • Experience Manager aplicación de escritorio: Útil para los profesionales creativos y los especialistas en marketing que cargan recursos desde su sistema de archivos local. Utilícelo para cargar carpetas anidadas disponibles localmente.
  • Herramienta de ingesta masiva: Se utiliza para la ingesta de grandes cantidades de recursos, ya sea ocasionalmente o inicialmente al implementar Experience Manager.

Herramienta de importación masiva de recursos

La herramienta solo se proporciona al grupo de administradores para su uso en ingesta a gran escala de recursos de los almacenes de datos de Azure o S3. Consulte un vídeo de introducción a la configuración y la ingesta.

La siguiente imagen ilustra las distintas etapas de la ingesta de recursos en Experience Manager desde un almacén de datos:

Herramienta de ingesta masiva

Requisitos previos

Debe tener los detalles de almacenamiento del blob de origen para conectar la instancia de Experience Manager a un almacenamiento de datos.

Configuración de la herramienta de importación masiva

Para configurar la herramienta Importación masiva, siga estos pasos:

  1. Vaya a Herramientas > Recursos > Importación masiva. Seleccione el Crear .

  2. Especifique un título para la configuración de importación masiva en la Título campo .

  3. Seleccione el tipo de fuente de datos de la Importar origen lista desplegable.

  4. Proporcione los valores para crear una conexión con el origen de datos. Por ejemplo, si selecciona Almacenamiento de Azure Blob como fuente de datos, especifique los valores de la cuenta de almacenamiento de Azure, el contenedor de blob de Azure y la clave de acceso de Azure.

  5. Proporcione el nombre de la carpeta raíz que contiene recursos en el origen de datos en la Carpeta de origen campo .

  6. (Opcional) Proporcione el tamaño mínimo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en el Filtrar por tamaño mínimo campo .

  7. (Opcional) Proporcione el tamaño máximo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en el Filtrar por tamaño máximo campo .

  8. (Opcional) Especifique la lista de tipos MIME separados por comas que se excluirán de la ingesta en la Excluir tipos MIME campo . Por ejemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulte todos los formatos de archivo compatibles.

  9. Especifique la lista de tipos MIME separados por comas que se incluirán en la ingesta de Incluir tipos MIME campo . Consulte todos los formatos de archivo compatibles.

  10. Seleccione el Eliminar archivo de origen después de la importación para eliminar los archivos originales del almacén de datos de origen después de importar los archivos en Experience Manager.

  11. Seleccione el Modo de importación. Select Omitir, Reemplazar o Crear versión. El modo Omitir es el predeterminado y en este modo el ingestor omite importar un recurso si ya existe. Ver el significado de reemplazar y crear opciones de versión.

  12. Especifique una ruta para definir una ubicación en DAM donde se importarán los recursos mediante la variable Carpeta de destino de recursos campo . Por ejemplo, /content/dam/imported_assets.

  13. (Opcional) Especifique el archivo de metadatos que desea importar, proporcionado en formato CSV, en la variable Archivo de metadatos campo . Especifique el archivo CSV en la ubicación del blob de origen y consulte la ruta al configurar la herramienta de importación masiva. El formato de archivo CSV al que se hace referencia en este campo es el mismo que el del formato de archivo CSV cuando Importación y exportación metadatos de recursos de forma masiva. Si selecciona la opción Eliminar archivo de origen después de la importación , filtre los archivos CSV utilizando la opción Excluir o Incluir tipo MIME o Filtrar por ruta/archivo campos. Puede utilizar una expresión regular para filtrar archivos CSV en estos campos.

  14. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.

Administrar la configuración de la herramienta de importación masiva

Después de crear la configuración de la herramienta de importación masiva, puede realizar tareas para evaluar la configuración antes de ingerir masivamente recursos en la instancia de Experience Manager. Seleccione la configuración disponible en Herramientas > Recursos > Importación masiva para ver las opciones disponibles para administrar la configuración de la herramienta de importación masiva.

Editar la configuración

Seleccione la configuración y haga clic en Editar para modificar los detalles de configuración. No se puede editar el título de la configuración y el origen de datos de importación mientras se realiza la operación de edición.

Eliminar la configuración

Seleccione la configuración y haga clic en Eliminar para eliminar la configuración de Importación masiva.

Validar la conexión con el origen de datos

Seleccione la configuración y haga clic en check para validar la conexión con el origen de datos. Si la conexión se realiza correctamente, el Experience Manager muestra el siguiente mensaje:

Mensaje de éxito de Importación masiva

Invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva

Seleccione la configuración y haga clic en Ensayo para invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva. Experience Manager muestra los siguientes detalles sobre el trabajo de importación masiva:

Resultado del simulacro

Programar una importación masiva única o recurrente

Para programar una importación masiva recurrente o de una sola vez, ejecute los siguientes pasos:

  1. Cree una configuración de importación masiva.

  2. Seleccione la configuración y seleccione Programación en la barra de herramientas.

  3. Establezca una ingesta única o programe una programación por hora, diaria o semanal. Haga clic en Submit.

    Programar trabajo de ingesta masiva

Ver la carpeta de destino de Assets

Seleccione la configuración y haga clic en Ver recursos para ver la ubicación de destino de los recursos en la que se importan después de ejecutar el trabajo de importación masiva.

Ejecutar la herramienta de importación masiva

Después configuración de la herramienta de importación masiva y opcionalmente administración de la configuración de la herramienta de importación masiva, puede ejecutar el trabajo de configuración para iniciar la ingesta masiva de recursos.

Vaya a Herramientas > Recursos > Importación masiva, seleccione Configuración de Importación masiva y haga clic en Ejecutar para iniciar el proceso de importación masiva. Haga clic en Ejecutar para confirmar.

El Experience Manager actualiza el estado del trabajo a Procesamiento y Correcto una vez completado el trabajo correctamente. Haga clic en Ver recursos para ver los recursos importados en Experience Manager.

Cuando el trabajo esté en curso, también puede seleccionar la configuración y hacer clic en Stop para detener el proceso de ingesta masiva. Haga clic en Ejecutar para reanudar el proceso. También puede hacer clic en Ensayo para conocer los detalles de los recursos que siguen pendientes de importación.

Administrar trabajos después de la ejecución

Experience Manager permite ver el historial de los trabajos de importación masiva. El historial de trabajos incluye el estado del trabajo, el creador del trabajo, los registros, junto con otros detalles como la fecha y la hora de inicio, la fecha y la hora de creación y la fecha y hora de finalización.

Para acceder al historial de trabajos de una configuración, seleccione la configuración y haga clic en Historial de trabajos. Seleccione un trabajo y haga clic en Apertura.

Programar trabajo de ingesta masiva

Experience Manager muestra el historial de trabajos. En la página Historial de trabajos de Importación masiva , también puede hacer clic en Eliminar para eliminar ese trabajo para la configuración de Importación masiva.

Carga de recursos mediante clientes de escritorio

Además de la interfaz de usuario del explorador web, Experience Manager admite otros clientes en el escritorio. También proporcionan una experiencia de carga sin necesidad de ir al explorador web.

  • Adobe Asset Link proporciona acceso a los recursos desde Experience Manager en aplicaciones de escritorio de Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Puede cargar el documento abierto actualmente en Experience Manager directamente desde la interfaz de usuario de Adobe Asset Link desde estas aplicaciones de escritorio.
  • Experience Manager aplicación de escritorio simplifica el trabajo con recursos en el escritorio, independientemente de su tipo de archivo o aplicación nativa que los gestione. Resulta especialmente útil cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga del explorador solo admite la carga de listas de archivos planos.

Procesar recursos al cargarlos

Para realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados, puede aplicar perfiles de procesamiento en las carpetas de carga. Los perfiles están disponibles en la Propiedades página de una carpeta de Assets. Un recurso digital sin extensión o con una extensión incorrecta no se procesa como desee. Por ejemplo, al cargar estos recursos, puede que no suceda nada o que se aplique un perfil de procesamiento incorrecto al recurso. Los usuarios aún pueden almacenar los archivos binarios en DAM.

Propiedades de una carpeta de recursos con opciones para agregar un perfil de procesamiento

Las fichas disponibles son las siguientes:

Además, si Dynamic Media en la implementación, están disponibles las siguientes pestañas:

NOTA

Dynamic Media el recorte y otras operaciones en los recursos no son destructivas, es decir, las operaciones no cambian el original cargado. En su lugar, proporciona parámetros para recortar o transformar al enviar los recursos.

Para las carpetas que tienen asignado un perfil de procesamiento, el nombre del perfil aparece en la miniatura de la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la Perfil de procesamiento para abrir el Navegador.

Carga o ingesta de recursos mediante API

Se proporcionan detalles técnicos sobre las API de carga y el protocolo, así como vínculos al SDK de código abierto y a clientes de muestra en carga de recursos de la referencia del desarrollador.

Sugerencias, prácticas recomendadas y limitaciones

  • La carga binaria directa es un nuevo método para cargar recursos. Es compatible de forma predeterminada con las capacidades del producto y los clientes, como Experience Manager interfaz de usuario, Adobe Asset Linky Experience Manager aplicación de escritorio. Cualquier código personalizado que los equipos técnicos de los clientes personalicen o amplíen debe utilizar las nuevas API y protocolos de carga.

  • Adobe recomienda añadir no más de 1000 activos en cada carpeta de Experience Manager Assets. Aunque puede agregar más recursos a una carpeta, es posible que experimente problemas de rendimiento como una navegación más lenta a dichas carpetas.

  • Al seleccionar Reemplazar en el Conflicto de nombres , el ID de recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior. If Información sobre Assets está habilitado para rastrear impresiones o clics con Adobe Analytics, el ID de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.

  • Algunos métodos de carga no le impiden cargar recursos con caracteres prohibidos en los nombres de archivo. Los caracteres se sustituyen por - símbolo.

  • La carga de recursos mediante el explorador solo admite listas de archivos planos y no jerarquías de carpetas anidadas. Para cargar todos los recursos dentro de una carpeta anidada, considere la posibilidad de utilizar aplicación de escritorio.

  • El método de importación masiva importa toda la estructura de carpetas tal como existe en el origen de datos. Sin embargo, solo se crean las carpetas que no están vacías en Experience Manager.

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