Agregar recursos digitales a Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager

Adobe Experience Manager Assets acepta muchos tipos de recursos digitales de muchas fuentes. Almacena los binarios y las representaciones creadas, puede realizar el procesamiento de recursos mediante varios flujos de trabajo y Adobe Sensei servicios de, permite la distribución a través de muchos canales en muchas superficies.

Adobe Experience Manager enriquece el contenido binario de los archivos digitales cargados con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o desde una unidad de red a Experience Manager Assets.

Además de la carga del explorador más utilizada, existen otros métodos para agregar recursos a la Experience Manager el repositorio existe. Estos otros métodos incluyen clientes de escritorio, como Adobe Asset Link o Experience Manager aplicación de escritorio, secuencias de comandos de carga e ingesta que los clientes crearían e integraciones de ingesta automatizada añadidas como Experience Manager extensiones.

Mientras que puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados son compatibles con servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de previsualización/representación. Consulte formatos de archivo compatibles para obtener más información.

También puede solicitar que se realice un procesamiento adicional de los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para agregar metadatos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes específicos. Consulte procesar recursos al cargar.

Assets proporcione los siguientes métodos de carga. El Adobe recomienda que entienda su caso de uso y la aplicabilidad de una opción de carga antes de utilizarla.

Método de carga
¿Cuándo usar?
Persona principal
Interfaz de usuario de la consola Assets
Carga ocasional, facilidad para presionar y arrastrar, carga del buscador. No utilice para cargar muchos recursos.
Todos los usuarios
Cargar API
Para las decisiones dinámicas durante la carga.
Desarrollador
Aplicación de escritorio de Experience Manager
Ingesta de recursos de bajo volumen, pero no para la migración.
Administrador, Especialista en marketing
Adobe Asset Link
Resulta útil cuando los creativos y los especialistas en marketing trabajan en recursos desde el Creative Cloud aplicaciones de escritorio.
Creativo, Especialista en marketing
Ingestor masivo de recursos
Recomendado para migraciones a gran escala e ingestas masivas ocasionales. Solo para almacenes de datos compatibles.
Administrador, Desarrollador

Carga de activos upload-assets

Para cargar un archivo (o varios archivos), puede seleccionarlos en el escritorio y arrastrarlos en la interfaz de usuario (explorador web) a la carpeta de destino. También puede iniciar la carga desde la interfaz de usuario de.

IMPORTANT
Los recursos que carga en Experience Manager y que tienen un nombre de archivo de más de 100 caracteres tienen un nombre abreviado cuando se utilizan en Dynamic Media.
Los 100 primeros caracteres del nombre de archivo se utilizan tal cual; los caracteres restantes se sustituyen por una cadena alfanumérica. Este método de cambio de nombre garantiza un nombre único cuando el recurso se utiliza en Dynamic Media. También está diseñado para dar cabida a la longitud máxima de nombre de archivo de recursos permitida en Dynamic Media.
  1. En el Assets en la interfaz de usuario de, vaya a la ubicación en la que desea agregar recursos digitales.

  2. Para cargar los recursos, realice una de las siguientes acciones:

    • En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Archivos. Puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado si es necesario.
    • En un explorador compatible con HTML5, arrastre los recursos directamente al Assets interfaz de usuario. No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.

    create_menu

    Para seleccionar varios archivos, seleccione la Ctrl o el Command y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo selector de archivos. Al utilizar una iPad, solo puede seleccionar un archivo a la vez.

  3. Para cancelar una carga en curso, haga clic en Cerrar (X) junto a la barra de progreso. Al cancelar la operación de carga, Assets elimina la parte parcialmente cargada del recurso.
    Si cancela una operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan.

  4. El cuadro de diálogo de progreso de carga en Assets muestra el recuento de archivos cargados correctamente y los archivos que no se cargaron.
    Además, la variable Assets La interfaz de usuario de muestra el recurso más reciente que ha cargado o la carpeta que ha creado primero.

NOTE
Para cargar jerarquías de carpetas anidadas, consulte carga masiva de recursos.

Gestión de cargas para recursos existentes handling-upload-existing-file

Puede cargar un recurso con la misma ruta (el mismo nombre y la misma ubicación) que un recurso existente. Sin embargo, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia con las siguientes opciones:

  • Reemplazar recurso existente: si reemplaza un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y cualquier modificación anterior (por ejemplo, anotaciones y recortes) que haya realizado en el recurso existente.

    note note
    NOTE
    La opción para reemplazar recursos no está disponible si el recurso está bloqueado o desprotegido.
  • Crear otra versión: Se crea una nueva versión del recurso existente en el repositorio. Puede ver las dos versiones en la Cronología y puede volver a la versión anterior si es necesario.

  • Mantener ambos: si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso.

Para conservar el recurso duplicado en Assets, haga clic en Mantener. Para eliminar el recurso duplicado que ha cargado, haga clic en Eliminar.

Administración de nombres de archivo y caracteres prohibidos filename-handling

Experience Manager Assets evita que se carguen recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con nombres de archivo que contengan un carácter no permitido o más, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que se eliminan estos caracteres o se carga con un nombre permitido.

Para adaptarse a convenciones de nomenclatura de archivos específicas para su organización, la variable Cargar recursos Este cuadro de diálogo le permite especificar nombres largos para los archivos que carga. No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):

  • Caracteres no válidos para el nombre del recurso: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caracteres no válidos para el nombre de la carpeta de recursos: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga masiva de recursos bulk-upload

El ingestor masivo de recursos puede gestionar muchos recursos de forma eficaz. Sin embargo, una ingesta a gran escala no es solo un volcado de archivos amplio o una migración casual. Para que una ingesta a gran escala sea un proyecto significativo que sirva a su propósito comercial y que sea eficiente, planifique la migración y depure la organización de recursos. Todas las ingestas son diferentes, por lo que, en lugar de generalizar, tiene en cuenta la composición del repositorio con matices y las necesidades comerciales. A continuación se ofrecen algunas sugerencias generales para planificar y ejecutar una ingesta masiva:

  • Depurar recursos: elimine los recursos que no sean necesarios en DAM. Considere la posibilidad de eliminar los recursos no utilizados, obsoletos o duplicados. Este mantenimiento reduce los datos transferidos y los activos ingeridos, lo que conduce a ingestas más rápidas.
  • Organizar recursos: considere la posibilidad de organizar el contenido en algún orden lógico, por ejemplo, por tamaño de archivo, formato de archivo, caso de uso o prioridad. En general, los archivos grandes y complejos requieren más procesamiento. También puede considerar la posibilidad de ingerir archivos grandes por separado mediante la opción de filtrado de tamaño de archivo (descrita a continuación).
  • Escalonar las ingestas: considere la posibilidad de dividir la ingesta en varios proyectos de ingesta masiva. q le permite ver el contenido antes y actualizar la ingesta según sea necesario. Por ejemplo, puede ingerir recursos que requieran mucho procesamiento durante las horas de menor actividad o de forma gradual en varios fragmentos. Sin embargo, puede ingerir recursos más pequeños y sencillos que no requieran mucho procesamiento de una sola vez.

Para cargar un número mayor de archivos, utilice uno de los siguientes métodos. Consulte también la casos de uso y métodos

  • API de carga de recursos: utilice un script de carga personalizado o una herramienta que utilice API para agregar administración adicional de recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de archivos), si es necesario.
  • Experience Manager aplicación de escritorio: útil para profesionales creativos y especialistas en marketing que cargan recursos desde su sistema de archivos local. Utilícela para cargar carpetas anidadas disponibles localmente.
  • Herramienta de ingesta masiva: Se utiliza para la ingesta de grandes cantidades de recursos, ya sea ocasionalmente o inicialmente al implementar Experience Manager.

Herramienta Importación masiva de recursos asset-bulk-ingestor

La herramienta solo se proporciona al grupo de administradores para que la utilice para la ingesta a gran escala de recursos de almacenes de datos de Azure o S3. Consulte un vídeo de introducción a la configuración y la ingesta.

La siguiente imagen ilustra las distintas etapas de la ingesta de recursos en Experience Manager desde un almacén de datos:

Herramienta de ingesta masiva

Requisitos previos

Se requiere una cuenta de almacenamiento externa o un contenedor de Azure o AWS para utilizar esta función.

NOTE
Cree el contenedor o el contenedor de la cuenta de almacenamiento como privado y acepte conexiones solo desde solicitudes autorizadas. Sin embargo, no se admiten restricciones adicionales en las conexiones de red de entrada.
NOTE
Las cuentas de almacenamiento externo pueden tener reglas de nombre de archivo/carpeta diferentes a las de la herramienta Importación masiva. Consulte Administración de nombres de archivo durante la importación masiva para obtener más información sobre los nombres no permitidos o de escape.

Configuración de la herramienta Importación masiva configure-bulk-ingestor-tool

Para configurar la herramienta Importación masiva, siga estos pasos:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Importación masiva. Seleccione el Crear opción.

  2. Especifique un título para la configuración de importación masiva en la Título field.

  3. Seleccione el tipo de fuente de datos de la Importar origen lista desplegable.

  4. Proporcione los valores para crear una conexión con el origen de datos. Por ejemplo, si selecciona Almacenamiento de Azure Blob como fuente de datos, especifique los valores de la cuenta de almacenamiento de Azure, el contenedor del blob de Azure y la clave de acceso de Azure.

  5. Seleccione el modo de autenticación necesario en la lista desplegable. Clave de acceso de Azure proporciona acceso completo a la cuenta de almacenamiento de Azure, mientras que Token SAS de Azure permite al administrador limitar las capacidades del token mediante permisos y directivas de caducidad.

  6. Proporcione el nombre de la carpeta raíz que contiene los recursos de la fuente de datos en el campo Carpeta de origen.

  7. (Opcional) Proporcione el tamaño mínimo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en la Filtrar por tamaño mínimo field.

  8. (Opcional) Proporcione el tamaño máximo de archivo de los recursos en MB para incluirlos en el proceso de ingesta en Filtrar por tamaño máximo.

  9. (Opcional) Especifique una lista de tipos MIME separados por comas que se excluirán de la ingesta en Excluir tipos MIME field. Por ejemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulte todos los formatos de archivo admitidos.

  10. Especifique la lista de tipos MIME separados por comas que se incluirán de la ingesta en Incluir tipos MIME field. Consulte todos los formatos de archivo admitidos.

  11. Seleccione el Eliminar archivo de origen tras importar opción para eliminar los archivos originales del almacén de datos de origen después de importar los archivos en Experience Manager.

  12. Seleccione el Modo de importación. Seleccione Omitir, Reemplazar o Crear versión. El modo de omisión es el predeterminado y, en este modo, el ingestor omite la importación de un recurso si ya existe. Ver el significado de reemplazar y crear opciones de versión.

  13. Especifique una ruta para definir una ubicación en DAM en la que se importarán los recursos mediante Carpeta de destino de recursos. Por ejemplo, /content/dam/imported_assets.

  14. (Opcional) Especifique el archivo de metadatos que desea importar, proporcionado en formato CSV, en la variable Archivo de metadatos field. Especifique el archivo CSV en la ubicación del blob de origen y consulte la ruta al configurar la herramienta Importación masiva. El formato de archivo CSV al que se hace referencia en este campo es el mismo que el formato de archivo CSV cuando se selecciona Importación y exportación de metadatos de recursos de forma masiva. Si selecciona la opción Eliminar archivo de origen tras importar opción, filtre los archivos CSV mediante la variable Excluir o Incluir tipo MIME o Filtrar por ruta/archivo campos. Puede utilizar una expresión regular para filtrar los archivos CSV en estos campos.

  15. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.

Administrar la configuración de la herramienta Importación masiva manage-bulk-import-configuration

Después de crear la configuración de la herramienta Importación masiva, puede realizar tareas para evaluar la configuración antes de la ingesta masiva de recursos en la instancia de Experience Manager. Para ver las opciones disponibles para gestionar la configuración de la herramienta de importación masiva, seleccione la configuración disponible en Herramientas > Assets > Importación masiva.

Editar la configuración edit-configuration

Para editar los detalles de configuración, seleccione la configuración y haga clic en Editar. No se puede editar el título de la configuración y el origen de datos de importación mientras se realiza la operación de edición.

Eliminar la configuración delete-configuration

Seleccione la configuración y haga clic en Eliminar para eliminar la configuración de importación masiva.

Validar la conexión con el origen de datos validate-connection

Para validar la conexión con el origen de datos, seleccione la configuración y haga clic en check. Si la conexión se realiza correctamente, el Experience Manager muestra el siguiente mensaje:

Mensaje de éxito de importación masiva

Invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva invoke-test-run-bulk-import

Seleccione la configuración y haga clic en Ejecución en seco para invocar una ejecución de prueba para el trabajo de importación masiva. Experience Manager muestra los siguientes detalles sobre el trabajo de importación masiva:

Resultado del simulacro

Administración de nombres de archivo durante la importación masiva filename-handling-bulkimport

Al importar recursos o carpetas de forma masiva, Experience Manager Assets importa toda la estructura de lo que existe en el origen de importación. Experience Manager sigue las reglas integradas para los caracteres especiales en los nombres de recursos y carpetas, por lo que estos nombres de archivo necesitan saneamiento. Tanto para el nombre de la carpeta como para el nombre del recurso, el título definido por el usuario permanece sin cambios y se almacena en jcr:title.

Durante la importación masiva, Experience Manager busque las carpetas existentes para evitar volver a importar los recursos y las carpetas, y compruebe también las reglas de saneamiento aplicadas en la carpeta principal en la que se realiza la importación. Si las reglas de saneamiento se aplican en la carpeta principal, las mismas reglas se aplican al origen de importación. Para la nueva importación, se aplican las siguientes reglas de saneamiento para administrar los nombres de archivo de los recursos y las carpetas.

Nombres no permitidos en la importación masiva

No se permiten los siguientes caracteres en los nombres de archivo y carpeta:

  • Caracteres de control y uso privado (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Los nombres de archivo o carpeta terminan con un punto (.)

Los archivos o carpetas con nombres que coincidan con estas condiciones se omitirán durante el proceso de importación y se marcarán como erróneos.

Gestión del nombre del recurso en la importación masiva

Para los nombres de archivo de los recursos, el nombre y la ruta JCR se sanean mediante la API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Los caracteres Unicode no cambian

  • Reemplace los caracteres especiales por su código de escape de URL, por ejemplo, new%asset.png se ha actualizado a new%25asset.png:

    code language-none
                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %0A
    \r              %0D
    \t              %09
    ]               %5D
    |               %7C
    

Gestión del nombre de la carpeta en la importación masiva

Para los nombres de archivo de la carpeta, el nombre y la ruta JCR se sanean mediante la API: DamUtil.getSanitizedFolderName.

  • Los caracteres en mayúsculas se convierten en minúsculas

  • Los caracteres Unicode no cambian

  • Sustituya los caracteres especiales por un guión ('-'), por ejemplo, new folder se ha actualizado a new-folder:

    code language-none
    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Programar una importación masiva única o recurrente schedule-bulk-import

Para programar una importación masiva única o recurrente, ejecute los siguientes pasos:

  1. Cree una configuración de importación masiva.

  2. Seleccione la configuración y seleccione Programación en la barra de herramientas.

  3. Establezca una ingesta única o programe una programación horaria, diaria o semanal. Haga clic en Enviar.

    Programar trabajo de ingestor masivo

Ver la carpeta de destino Recursos view-assets-target-folder

Para ver la ubicación de destino de los recursos donde se importan después de ejecutar el trabajo de importación masiva, seleccione la configuración y, a continuación, haga clic en Ver recursos.

Ejecute la herramienta Importación masiva run-bulk-import-tool

Después configuración de la herramienta Importación masiva y opcionalmente administración de la configuración de la herramienta Importación masiva, puede ejecutar el trabajo de configuración para iniciar la ingesta masiva de recursos.

Para iniciar el proceso de importación masiva, vaya a Herramientas > Assets > Importación masiva, seleccione la Configuración de importación masivay haga clic en Ejecutar. Clic Ejecutar de nuevo para confirmar.

El Experience Manager actualiza el estado del trabajo a Procesando y a Correcto al finalizar correctamente el trabajo. Para ver los recursos importados en Experience Manager, haga clic en Ver recursos.

Cuando el trabajo está en curso, también puede seleccionar la configuración y hacer clic en Detener para detener el proceso de ingesta masiva. Clic Ejecutar para reanudar el proceso. También puede hacer clic en Ejecución en seco para conocer los detalles de los recursos que aún están pendientes de importación.

Administrar trabajos después de la ejecución manage-jobs-after-execution

Experience Manager le permite ver el historial de los trabajos de importación masiva. El historial de trabajos incluye el estado del trabajo, el creador del trabajo, los registros y otros detalles, como la fecha y la hora de inicio, la fecha y la hora de creación y la fecha y la hora de finalización.

Para acceder al historial de trabajos de una configuración, seleccione la configuración y haga clic en Historial de trabajos. Seleccione un trabajo y haga clic en Abrir.

Programar trabajo de ingestor masivo

El Experience Manager muestra el historial de trabajos. En la página Historial de trabajos de importación masiva, también puede hacer clic en Eliminar para eliminar ese trabajo para la configuración de importación masiva.

Carga de recursos mediante clientes de escritorio upload-assets-desktop-clients

Además de la interfaz de usuario del explorador web, Experience Manager admite otros clientes en el escritorio. También proporcionan una experiencia de carga sin necesidad de ir al explorador web.

  • Adobe Asset Link proporciona acceso a recursos desde Experience Manager en aplicaciones de escritorio de Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Puede cargar el documento abierto actualmente en Experience Manager directamente desde la interfaz de usuario de Adobe Asset Link desde estas aplicaciones de escritorio.
  • Experience Manager aplicación de escritorio simplifica el trabajo con recursos en el escritorio, independientemente del tipo de archivo o de la aplicación nativa que los administra. Resulta útil cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga desde el explorador solo admite la carga de listas de archivos sin formato.

Procesar recursos al cargarlos process-when-uploaded

Para realizar un procesamiento adicional de los recursos cargados, puede aplicar perfiles de procesamiento en las carpetas de carga. Los perfiles están disponibles en el Propiedades página de una carpeta en Assets. Un recurso digital sin una extensión o con una extensión incorrecta no se procesa como se desea. Por ejemplo, al cargar estos recursos, no ocurre nada o puede aplicarse un perfil de procesamiento incorrecto al recurso. Los usuarios aún pueden almacenar los archivos binarios en DAM.

Propiedades de una carpeta de recursos con opciones para agregar un perfil de procesamiento

Las pestañas disponibles son las siguientes:

Además, si Dynamic Media está habilitada en la implementación, y están disponibles las siguientes pestañas:

NOTE
Dynamic Media el recorte y otras operaciones en los recursos no son destructivas, es decir, las operaciones no cambian el original cargado. En su lugar, proporciona parámetros para recortar o transformar al enviar los recursos.

En el caso de las carpetas que tienen un perfil de procesamiento asignado, el nombre del perfil aparece en la miniatura en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la Perfil de procesamiento columna.

Carga o ingesta de recursos mediante API upload-using-apis

Los detalles técnicos de las API de carga y del protocolo, y los vínculos al SDK de código abierto y a los clientes de muestra se proporcionan en carga de recursos de la referencia del desarrollador.

Sugerencias, prácticas recomendadas y limitaciones tips-limitations

  • La carga binaria directa es un nuevo método para cargar recursos. Es compatible de forma predeterminada con las funciones y los clientes del producto, como Experience Manager interfaz de usuario, Adobe Asset Link, y Experience Manager aplicación de escritorio. Cualquier código personalizado personalizado o ampliado por los equipos técnicos de los clientes debe utilizar las nuevas API y protocolos de carga.

  • El Adobe recomienda no añadir más de 1000 recursos en cada carpeta de Experience Manager Assets. Si intenta hacerlo, puede recibir un mensaje de alerta que diga: "Este directorio contiene más de 1000 elementos. Las cargas y las nuevas creaciones de carpetas pueden retrasarse". Aunque todavía puede agregar más recursos a una carpeta, puede experimentar problemas de rendimiento como una navegación más lenta a dichas carpetas.

  • Al seleccionar Reemplazar en el Conflicto de nombres , el ID del recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior. If Assets Insights está habilitado para rastrear impresiones o clics con Adobe Analytics, el ID del recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.

  • Algunos métodos de carga no impiden la carga de recursos con caracteres prohibidos en los nombres de archivo. Los caracteres se sustituyen por - símbolo.

  • La carga de recursos mediante el explorador solo admite listas de archivos planos y no jerarquías de carpetas anidadas. Para cargar todos los recursos de una carpeta anidada, considere la posibilidad de utilizar aplicación de escritorio.

  • El método de importación masiva importa toda la estructura de carpetas tal como existe en el origen de datos. Sin embargo, solo las carpetas que no estén vacías se crean en Experience Manager.

Consulte también

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