Gestire le risorse

Questo articolo descrive come gestire e modificare le risorse in Adobe Experience Manager Assets. Per gestire Content Fragments, vedi Content Fragments risorse.

Creare cartelle

Quando si organizza una raccolta di risorse, ad esempio, tutte le Nature immagini, puoi creare cartelle per mantenerle unite. Puoi utilizzare le cartelle per suddividere in categorie e organizzare le risorse. Experience Manager Assets non richiede di organizzare meglio le risorse nelle cartelle.

NOTA
  • Condivisione di una cartella di risorse del tipo sling:OrderedFolder, non è supportato quando si condivide su Marketing Cloud. Se desideri condividere una cartella, non selezionare Ordinato durante la creazione di una cartella.
  • L'Experience Manager non consente di utilizzare subassets parola come nome di una cartella. È una parola chiave riservata al nodo che contiene risorse secondarie per le risorse composte
  1. Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una nuova cartella. Nel menu , fai clic su Crea. Seleziona Nuova cartella.
  2. In Titolo specificare un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, è possibile sostituire l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
  3. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

  • Il nome di un file di risorsa non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricare le risorse

Vedi aggiungere risorse digitali ad Experience Manager.

Rileva risorse duplicate

Se un utente DAM carica una o più risorse già esistenti nell’archivio, Experience Manager rileva la duplicazione e notifica l’utente. Il rilevamento dei duplicati è disattivato per impostazione predefinita in quanto può avere un impatto sulle prestazioni a seconda delle dimensioni dell’archivio e del numero di risorse caricate. Per abilitare la funzione, configura Adobe AEM Rilevatore di duplicazione delle risorse cloud. Vedi come eseguire le configurazioni OSGi. Il rilevamento della duplicazione si basa sull'esclusiva dam:sha1 valore memorizzato in jcr:content/metadata/dam:sha1. Ciò significa che le risorse duplicate vengono rilevate anche se i nomi dei file sono diversi.

Puoi aggiungere il file di configurazione /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json nel codice personalizzato e il file può contenere quanto segue:

{
  "enabled":true,
  "detectMetadataField":"dam:sha1"
}

Una volta attivato, Experience Manager invia le notifiche delle risorse duplicate alla casella in entrata dell’Experience Manager. È un risultato aggregato per più duplicati. Gli utenti possono scegliere di rimuovere le risorse in base ai risultati.

Notifica della casella in entrata per le risorse duplicate

Anteprima delle risorse

Per visualizzare l’anteprima di una risorsa, effettua le seguenti operazioni.

  1. Dall’interfaccia utente Assets, individua il percorso della risorsa da visualizzare in anteprima.

  2. Tocca la risorsa desiderata per aprirla.

  3. Nella modalità di anteprima sono disponibili le opzioni di zoom per Tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).

    Per ingrandire una risorsa, tocca o fai clic su + oppure tocca o fai clic sulla lente di ingrandimento sulla risorsa. Per ridurre lo zoom, tocca o fai clic su -. Quando ingrandisci, puoi osservare da vicino qualsiasi area dell'immagine tramite panoramica. La freccia di reimpostazione dello zoom consente di tornare alla visualizzazione originale.

    Tocca Reimposta per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione.

Modifica delle proprietà

  1. Andate alla posizione della risorsa di cui desiderate modificare i metadati.

  2. Seleziona la risorsa e tocca o fai clic su Proprietà dalla barra degli strumenti per visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegli la Proprietà azione rapida sulla scheda delle risorse.

    properties_quickaction

  3. In Proprietà , modifica le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, sotto il Base , modifica il titolo, la descrizione e così via.

    NOTA

    Il layout del Proprietà le proprietà di pagina e metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per scoprire come modificare il layout del Proprietà pagina, vedi Schemi metadati.

  4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).

    chlimage_1-217

  5. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data/ora di disattivazione dal selettore data accanto al Ora di disattivazione campo . La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo la Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili né tramite l’interfaccia web Assets né tramite l’API HTTP.

    chlimage_1-218

  6. In Tag selezionare uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digita il nome del tag nella casella e seleziona la Enter chiave. Il nuovo tag viene salvato in Experience Manager.

    YouTube richiede la pubblicazione dei tag e dispone di un collegamento ad YouTube (se è possibile trovare un collegamento adatto).

    NOTA

    Per creare i tag, è necessario disporre dell’autorizzazione di scrittura in /content/cq:tags/default nel repository CRX.

  7. Tocca o fai clic su Salva e chiudi.

  8. Passa all’interfaccia utente Assets. Le proprietà dei metadati modificate, inclusi titolo, descrizione e tag, vengono visualizzate sulla scheda delle risorse nella vista Scheda e nelle relative colonne nella vista Elenco.

Copiare le risorse

Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o la cartella insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nella posizione di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci per una particolare copia di una risorsa non vengono riportati in avanti. Alcuni esempi sono:

  • ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:createde cq:name.

  • L’ora di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni suo rendering.

Le altre proprietà e informazioni sui metadati vengono mantenute. Non viene creata una copia parziale durante la copia di una risorsa.

  1. Dall’interfaccia utente Assets, seleziona una o più risorse, quindi tocca o fai clic sul pulsante Copia dalla barra degli strumenti. In alternativa, seleziona la Copia copy_icon azione rapida dalla scheda delle risorse.

    NOTA

    Se utilizzi Copia azione rapida, puoi copiare una sola risorsa alla volta.

  2. Andate alla posizione in cui desiderate copiare le risorse.

    NOTA

    Se copi una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa con titolo Square, Experience Manager genera automaticamente il titolo per la relativa copia come Square1.

  3. Fai clic sul pulsante Incolla icona della risorsa dalla barra degli strumenti. Le risorse vengono copiate in questa posizione.

    chlimage_1-219

    NOTA

    La Incolla l’icona è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell’operazione Incolla .

Spostare o rinominare le risorse

  1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

  2. Seleziona la risorsa e tocca o fai clic sul pulsante Sposta icona move_icon dalla barra degli strumenti.

  3. Nella procedura guidata Sposta risorse , effettua una delle seguenti operazioni:

    • Specifica il nome della risorsa dopo averlo spostata. Quindi tocca o fai clic su Successivo per procedere.

    • Tocca o fai clic su Annulla per interrompere il processo.

    NOTA
    • Potete specificare lo stesso nome per la risorsa se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con tale nome. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzi lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa ha il nome Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
    • Durante la ridenominazione, lo spazio vuoto non è consentito nel nome del file.
  4. Sulla Seleziona destinazione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Passa alla nuova posizione delle risorse, quindi tocca o fai clic su Successivo per procedere.

    • Tocca o fai clic su Indietro per tornare al Rinomina schermo.

  5. Se le risorse che stai spostando dispongono di pagine, risorse o raccolte di riferimento, la Regolare i riferimenti accanto alla scheda Seleziona destinazione scheda .

    Effettua una delle seguenti operazioni nel Regolare i riferimenti schermo:

    • Specifica i riferimenti da regolare in base ai nuovi dettagli, quindi tocca o fai clic su Sposta per procedere.

    • Da Regola , seleziona o deseleziona i riferimenti alle risorse.

    • Tocca o fai clic su Indietro per tornare al Seleziona destinazione schermo.

    • Tocca o fai clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.

    Se non aggiorni i riferimenti, continuano a indicare il percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Gestire le rappresentazioni

  1. Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, tranne l’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.

  2. Tocca o fai clic sulla risorsa per aprire la relativa pagina di risorse.

    chlimage_1-220

  3. Tocca o fai clic sull’icona di Navigazione globale e seleziona Rendering dall'elenco.

    renditions_menu

  4. In Rendering Visualizza l’elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

    renditions_panel

    NOTA

    Per impostazione predefinita, Experience Manager Assets non visualizza il rendering originale della risorsa in modalità anteprima. Gli amministratori possono utilizzare le sovrapposizioni per configurare Assets per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità anteprima.

  5. Selezionare un rendering per visualizzare o eliminare il rendering.

    Eliminazione di un rendering

    Selezionare un rendering dal Rendering , quindi tocca o fai clic sul Elimina rappresentazione dalla barra degli strumenti. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o eliminare le risorse e ricaricare le risorse eliminate.

    delete_renditionicon

    Caricamento di un nuovo rendering

    Vai alla pagina dei dettagli della risorsa, quindi tocca o fai clic sull’icona Aggiungi rappresentazione della barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.

    chlimage_1-221

    NOTA

    Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni non sono visualizzate, ad esempio l’icona Carica rappresentazione. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

    Puoi configurare le dimensioni per il rendering da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Assets visualizza il rendering con le dimensioni esatte o più vicine.

    Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configura il valore della proprietà larghezza. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà preferOriginal assegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.

    Allo stesso modo, è possibile personalizzare l'immagine della pagina Annotazione sovrapponendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    chlimage_1-222

    Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa alla videopicker nodo nell'archivio CRX nella posizione /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponi il nodo e quindi modifica la proprietà appropriata.

    NOTA

    Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video.

Eliminare le risorse

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

Inoltre, disattiva il pulsante force delete utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

  1. Andate alla posizione delle risorse che desiderate eliminare.

  2. Seleziona la risorsa e fai clic su Elimina delete_icon dalla barra degli strumenti.

  3. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su:

    • Annulla per interrompere l'azione

    • Elimina per confermare l’azione:

      • Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.
      • Se la risorsa dispone di riferimenti, un messaggio di errore segnala che Riferimento a una o più risorse. Potete selezionare Forza eliminazione o Annulla.
    NOTA

    Per poter eliminare una risorsa è necessario disporre delle autorizzazioni di eliminazione per dam/asset. Se disponi solo di autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.

    NOTA

    Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. È possibile impedire l’eliminazione delle risorse di riferimento in quanto causa collegamenti interrotti. Disattiva il pulsante di eliminazione forzata utilizzando una sovrapposizione.

Scaricare le risorse

Vedi scaricare risorse da Experience Manager.

Pubblicare o annullare la pubblicazione delle risorse

  1. Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse che desideri pubblicare o che desideri rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (Annulla pubblicazione).

  2. Seleziona la risorsa o la cartella da pubblicare o di cui annullare la pubblicazione e seleziona Gestisci pubblicazione opzione gestione pubblicazione dalla barra degli strumenti. In alternativa, per pubblicare rapidamente, seleziona la Pubblicazione rapida dalla barra degli strumenti. Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, questa non verrà pubblicata.

  3. Seleziona la Pubblica o Annulla pubblicazione se necessario.

    Annulla pubblicazione azione
    Figura: Opzioni di pubblicazione e annullamento della pubblicazione e opzione di pianificazione.

  4. Seleziona Ora per agire immediatamente sulla risorsa o seleziona Più tardi per pianificare l’azione. Seleziona una data e un’ora se scegli la Più tardi opzione . Fai clic su Avanti.

  5. Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti, che vengono annullati o modificati dall’ultima pubblicazione. Scegli i riferimenti da pubblicare.

  6. Quando si annulla la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegliete i riferimenti di cui desiderate annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l’azione o fare clic su Annulla pubblicazione per confermare l’annullamento della pubblicazione delle risorse alla data specificata.

Scopri i seguenti limiti e suggerimenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:

  • L’opzione Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente che dispongono di autorizzazioni di replica.
  • Quando si annulla la pubblicazione di una risorsa complessa, è necessario annullare la pubblicazione solo della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altri contenuti pubblicati potrebbero farvi riferimento.
  • Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
  • Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano i rendering. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.

Gruppo utenti chiuso

Un gruppo utenti chiuso (CUG) viene utilizzato per limitare l’accesso a specifiche cartelle di risorse pubblicate da Experience Manager. Se si crea un CUG per una cartella, l’accesso alla cartella (incluse le risorse della cartella e le sottocartelle) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, è necessario che accedano utilizzando le proprie credenziali di sicurezza.

I gruppi di utenti chiusi rappresentano un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.

  1. Seleziona una cartella dall’interfaccia utente Assets, quindi tocca o fai clic sull’icona Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.

  2. Da Autorizzazioni scheda aggiungi membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

    add_user

  3. Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, seleziona la Abilita opzione . Quindi, seleziona il percorso di una pagina di accesso in Experience Managere salva le modifiche.

    login_page

    NOTA

    Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, Experience Manager visualizza la pagina di accesso predefinita nell’istanza di pubblicazione.

  4. Pubblica la cartella e prova ad accedervi dall'istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.

  5. Se sei un membro CUG, immetti le tue credenziali di sicurezza. La cartella viene visualizzata dopo Experience Manager ti autentica.

Cercare risorse

La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia per l’ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per una gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e dei professionisti del marketing, sia per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.

Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per scoprire e utilizzare le risorse più appropriate, consulta cercare risorse in Experience Manager.

Azioni rapide

Le icone delle azioni rapide sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo, esegui le seguenti azioni per visualizzare le icone delle azioni rapide:

  • Dispositivi touch: Toccare e tenere premuto. Ad esempio, in un iPad, puoi toccare e tenere premuto una risorsa per visualizzare le azioni rapide.
  • Dispositivi non touch: Puntatore al passaggio del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore sulla miniatura della risorsa viene visualizzata la barra delle azioni rapide.

Timeline

La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.

Ordinare le voci della timeline per una risorsa
Figura: Ordinare le voci della timeline per una risorsa

NOTA

In Console Raccolte, Mostra tutto fornisce opzioni per visualizzare solo i commenti e i flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di primo livello elencate nella console. Non viene visualizzato se vi spostate all’interno di una qualsiasi delle raccolte.

NOTA

La timeline contiene diversi opzioni specifiche per i frammenti di contenuto.

Annotare risorse

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunte a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da Assets dipendono dal browser.

NOTA
  1. Andate alla posizione della risorsa alla quale desiderate aggiungere annotazioni.

  2. Tocca o fai clic sul pulsante Annota da una delle seguenti icone:

    • Azioni rapide
    • Dalla barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa

    chlimage_1-233

  3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.

    chlimage_1-234

NOTA

Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l’utente dispone delle autorizzazioni di lettura in /home in CRXDE.

chlimage_1-235

  1. Dopo aver aggiunto l’annotazione, fai clic su Aggiungi per salvarlo. Ad Aaron viene inviata una notifica relativa all’annotazione.

    chlimage_1-236

    NOTA

    È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

  2. Tocca o fai clic su Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.

  3. Per visualizzare la notifica, accedi a Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e fai clic sul Notifiche per visualizzare la notifica.

    NOTA

    Le annotazioni possono essere aggiunte anche alle risorse video. Durante l'annotazione dei video, il lettore si mette in pausa per consentirvi di annotare un fotogramma. Per maggiori dettagli, vedi gestione delle risorse video.

  4. Per scegliere un colore diverso per differenziare gli utenti, tocca o fai clic sull’icona Profilo e tocca o fai clic su Preferenze.

    chlimage_1-237

    Nella casella Colore annotazione, specifica il colore desiderato, infine tocca o fai clic su Accetta.

    chlimage_1-238

NOTA

È inoltre possibile aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte figlie, è possibile aggiungere annotazioni/commenti solo alla raccolta principale. L’opzione Annota non è disponibile per le raccolte figlio.

Visualizzare le annotazioni salvate

È possibile visualizzare una sola annotazione alla volta.

NOTA

Se selezioni più annotazioni, l’ultima sarà visibile nell’interfaccia utente.

La selezione multipla è supportata solo per la stampa della risorsa annotata come PDF.

  1. Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, accedi alla posizione della risorsa e apri la pagina della risorsa.

  2. Tocca o fai clic sull’icona di Navigazione globale e scegli Timeline dall'elenco.

    chlimage_1-239

  3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

    chlimage_1-240

    Tocca o fai clic su un commento nel Timeline per visualizzare l’annotazione corrispondente sull’immagine.

    chlimage_1-241

    Tocca o fai clic su Elimina, per eliminare un particolare commento.

Stampa annotazioni

Se una risorsa dispone di annotazioni o è stata sottoposta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme a annotazioni e rivederne lo stato come file PDF per la revisione offline.

È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.

NOTA

È possibile selezionare più annotazioni durante la stampa della risorsa annotata come PDF.

Per stampare le annotazioni e controllare lo stato, tocca o fai clic sul pulsante Stampa e segui le istruzioni della procedura guidata. La Stampa l’icona viene visualizzata nella barra degli strumenti solo quando alla risorsa è assegnata almeno un’annotazione o uno stato di revisione.

  1. Dall’interfaccia utente Assets, apri la pagina di anteprima per una risorsa.

  2. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, saltare il passaggio 3 e passare direttamente al passaggio 4.
    • Per stampare annotazioni specifiche e controllare lo stato, aprire timeline e poi andare al punto 3.
  3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionate le annotazioni nella timeline.

    chlimage_1-242

    Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla timeline.

    chlimage_1-243

  4. Tocca o fai clic sul pulsante Stampa dalla barra degli strumenti.

    chlimage_1-244

  5. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere la posizione in cui visualizzare le annotazioni o lo stato di revisione in PDF. Ad esempio, se desideri che le annotazioni o lo stato vengano stampati in alto a destra della pagina contenente l’immagine stampata, utilizza l’ In alto a sinistra impostazione. È selezionata per impostazione predefinita.

    chlimage_1-245

    È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.

  6. Fai clic su Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.

    chlimage_1-246

  7. Scarica o stampa il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

    chlimage_1-247

    Per modificare l’aspetto del file PDF renderizzato, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del font, il colore di sfondo dei commenti e degli stati, aprire il Configurazione di Annotation PDF da Configuration Manager e modifica le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modificare il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del font delle annotazioni, consultare Annotazione.

    Torna al file PDF renderizzato e aggiornalo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Controllo delle versioni delle risorse

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un momento preciso. Il controllo delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa.

Di seguito sono riportati gli scenari in cui si creano versioni:

  • Puoi modificare un’immagine in un’altra applicazione e caricarla in Assets. Viene creata una versione dell’immagine in modo che l’immagine originale non venga sovrascritta.
  • Puoi modificare i metadati di una risorsa.
  • Utilizzate Experience Manager app desktop per estrarre una risorsa esistente e salvare le modifiche. A ogni salvataggio della risorsa viene creata una nuova versione.

È inoltre possibile abilitare il controllo delle versioni automatico tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono alternative di rendering delle stesse immagini, ad esempio, una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

La funzionalità di controllo delle versioni consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Crea una versione di una risorsa.
  • Visualizza la revisione corrente per una risorsa.
  • Ripristina una versione precedente della risorsa.
  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate creare una versione e toccatela o fate clic per aprire la relativa pagina delle risorse.

  2. Tocca o fai clic sull’icona di Navigazione globale e scegli Timeline dal menu.

    timeline

  3. Tocca o fai clic sul pulsante Azioni Icona (freccia) nella parte inferiore per visualizzare le azioni disponibili sulla risorsa.

    chlimage_1-249

  4. Tocca o fai clic su Salva come versione per creare una versione della risorsa.

    chlimage_1-250

  5. Aggiungi un'etichetta e un commento, quindi fai clic su Crea per creare una versione. In alternativa, tocca o fai clic su Annulla per uscire dall'operazione.

    chlimage_1-251

  6. Per visualizzare la nuova versione, apri l’elenco Mostra tutti nella timeline dalla pagina dei dettagli della risorsa o dall’interfaccia utente Assets, quindi scegli Versioni. Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella scheda della timeline. Puoi filtrare l’elenco Versioni, facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionando Versioni dall’elenco.

    version_option

  7. Seleziona una versione specifica per la risorsa da visualizzare in anteprima o abilitare per visualizzarla nell’interfaccia utente di Assets.

    select_version

  8. Aggiungi un’etichetta e un commento per la versione da ripristinare alla versione specifica nell’interfaccia utente di Assets.

    save_version

  9. Per generare un’anteprima per la versione, tocca o fai clic su Anteprima versione.

  10. Per visualizzare questa versione nell’interfaccia utente di Assets, seleziona Ripristina questa versione.

  11. Per confrontare tra due versioni, vai alla pagina della risorsa e tocca o fai clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.

    select_version_tocompare

  12. Dalla timeline, seleziona la versione da confrontare e trascina il cursore a sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.

    confrontare_versioni

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate avviare un flusso di lavoro, quindi toccate o fate clic sulla risorsa per aprire la pagina della risorsa.

  2. Tocca o fai clic sull’icona di Navigazione globale e scegli Timeline dal menu per visualizzare la timeline.

    timeline-1

  3. Tocca o fai clic sul pulsante Azioni Icona (freccia) in basso per aprire l’elenco delle azioni disponibili per la risorsa.

    chlimage_1-252

  4. Tocca o fai clic su Avvia flusso di lavoro dall'elenco.

    chlimage_1-253

  5. In Avvia flusso di lavoro , seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco.

    chlimage_1-254

  6. (Facoltativo) Specifica un titolo per il flusso di lavoro, che può essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.

    chlimage_1-255

  7. Tocca o fai clic su Avvia, quindi, per confermare, tocca o fai clic su Procedi nella finestra di dialogo. Ciascun passaggio del flusso di lavoro viene visualizzato nella timeline come un evento.

    chlimage_1-256

Raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizza le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti.

  • Una raccolta può includere risorse provenienti da posizioni diverse, poiché contiene solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
  • Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per la modifica, la visualizzazione e così via.

Per informazioni dettagliate sulla gestione delle raccolte, consulta gestire le raccolte.

Nascondere le risorse scadute durante la visualizzazione delle risorse nell’app desktop o in Adobe Asset Link

Experience Manager l’app desktop consente l’accesso all’archivio DAM da desktop Windows o Mac. Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse dall’interno del supporto Creative Cloud applicazioni desktop.

Quando esplori risorse da Experience Manager interfaccia utente, le risorse scadute non vengono visualizzate. Per impedire la visualizzazione, la ricerca e il recupero delle risorse scadute durante la navigazione dalle app desktop e da Asset Link, gli amministratori possono effettuare le seguenti operazioni di configurazione. La configurazione funziona per tutti gli utenti, indipendentemente dal privilegio di amministratore.

Esegui il seguente comando CURL. Accesso in lettura attivato /conf/global/settings/dam/acpapi/ per gli utenti che accedono alle risorse. Utenti che fanno parte di dam-user per impostazione predefinita, il gruppo dispone dell'autorizzazione .

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Per saperne di più, vedi come sfogliare le risorse DAM utilizzando l’app desktop e come utilizzare Adobe Asset Link.

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