Administrar recursos

Este artículo describe cómo administrar y editar recursos en Adobe Experience Manager Assets. Para administrar Content Fragments, consulte Content Fragments activos.

Crear carpetas

Al organizar una colección de recursos, por ejemplo, todos los Nature imágenes, puede crear carpetas para mantenerlas juntas. Puede utilizar carpetas para categorizar y organizar los recursos. Experience Manager Assets no requiere que organice los recursos en carpetas para que funcionen mejor.

NOTA
  • Uso compartido de una carpeta de recursos del tipo sling:OrderedFolder, no es compatible al compartir en Marketing Cloud. Si desea compartir una carpeta, no seleccione Pedido al crear una carpeta.
  • El Experience Manager no permite el uso de subassets como nombre de una carpeta. Es una palabra clave reservada para el nodo que contiene subactivos para los recursos compuestos
  1. Vaya al lugar de la carpeta de recursos digitales donde desee crear una carpeta nueva. En el menú , haga clic en Crear. Select Nueva carpeta.
  2. En el Título , proporcione un nombre de carpeta. De forma predeterminada, DAM utiliza el título que ha proporcionado como nombre de carpeta. Una vez creada la carpeta, puede anular el valor predeterminado y especificar otro nombre de carpeta.
  3. Haga clic en Crear. La carpeta se muestra en la carpeta de recursos digitales.

No se admiten los siguientes caracteres (lista de) separados por espacios:

  • Un nombre de archivo de recurso no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Un nombre de carpeta de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Cargar recursos

Consulte agregar recursos digitales al Experience Manager.

Detectar recursos duplicados

Si un usuario de DAM carga uno o más recursos que ya existen en el repositorio, Experience Manager detecta la duplicación y notifica al usuario. La detección de duplicados está deshabilitada de forma predeterminada, ya que puede tener un impacto en el rendimiento en función del tamaño del repositorio y el número de recursos cargados. Para habilitar la función, configure Adobe AEM Cloud Asset Duplication Detector. Consulte cómo realizar configuraciones de OSGi. La detección de duplicaciones se basa en el dam:sha1 valor almacenado en jcr:content/metadata/dam:sha1. Significa que se detectan recursos duplicados aunque los nombres de archivo sean diferentes.

Puede añadir el archivo de configuración /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json en el código personalizado y el archivo puede contener lo siguiente:

{
  "enabled":true,
  "detectMetadataField":"dam:sha1"
}

Una vez activado, el Experience Manager envía notificaciones de recursos duplicados a la bandeja de entrada del Experience Manager. Es un resultado agregado para varios duplicados. Los usuarios pueden elegir eliminar los recursos en función de los resultados.

Notificación de bandeja de entrada para recursos duplicados

NOTA

Al cargar recursos en el repositorio, el Experience Manager detecta la duplicación y le notifica sobre los primeros 100 recursos duplicados.

Vista previa de recursos

Para obtener una vista previa de un recurso, siga estos pasos.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, vaya a la ubicación del recurso cuya vista previa desee ver.

  2. Puntee en el recurso que desee para abrirlo.

  3. En el modo de vista previa, las opciones de zoom están disponibles para tipos de imagen admitidos (con edición interactiva).

    Para acercar un recurso a un recurso, toque o haga clic en + (o toque o haga clic en la lupa del recurso). Para alejar, toque o haga clic -. Al acercar el zoom, puede observar de cerca cualquier área de la imagen mediante la panorámica. La flecha para restablecer el zoom le lleva de nuevo a la vista original.

    Toque Restablecer para restablecer la vista al tamaño original.

Editar propiedades

  1. Navegue a la ubicación del recurso cuyos metadatos desee editar.

  2. Seleccione el recurso y toque o haga clic en él Propiedades en la barra de herramientas para ver las propiedades de los recursos. Como alternativa, elija la opción Propiedades acción rápida en la tarjeta de recursos.

    properties_quickaction

  3. En el Propiedades edite las propiedades de los metadatos en varias pestañas. Por ejemplo, en la sección Básico , edite el título, la descripción, etc.

    NOTA

    El diseño de la Propiedades y las propiedades de metadatos disponibles dependen del esquema de metadatos subyacente. Para aprender a modificar el diseño del Propiedades página, consulte Esquemas de metadatos.

  4. Para programar una fecha y hora determinada para la activación del recurso, utilice el selector de fechas situado junto al campo Tiempo de activación.

    chlimage_1-217

  5. Para desactivar el recurso después de una duración determinada, seleccione la fecha y hora de desactivación del selector de fechas situado junto al Tiempo de inactividad campo . La fecha de desactivación debe ser posterior a la fecha de activación de un recurso. Después de la Tiempo de inactividad, un recurso y sus representaciones no están disponibles a través de la interfaz web de Assets o a través de la API HTTP.

    chlimage_1-218

  6. En el Etiquetas seleccione una o varias etiquetas. Para agregar una etiqueta personalizada, escriba el nombre de la etiqueta en el cuadro y seleccione la opción Enter clave. La nueva etiqueta se guarda en Experience Manager.

    YouTube requiere que las etiquetas se publiquen y que tengan un vínculo a YouTube (si se encuentra un vínculo adecuado).

    NOTA

    Para crear etiquetas, debe tener permiso de escritura en /content/cq:tags/default en el repositorio CRX.

  7. Toque o haga clic Guardar y cerrar.

  8. Vaya a la interfaz de usuario de Assets. Las propiedades de metadatos editadas, como el título, la descripción y las etiquetas, se muestran en la tarjeta de recursos de la vista de tarjeta y en las columnas relevantes de la vista de lista.

Copiar recursos

Al copiar un recurso o una carpeta, se copia todo el recurso o la carpeta, junto con su estructura de contenido. Un recurso copiado o una carpeta se duplica en la ubicación de destino. El recurso en la ubicación de origen no se modifica.

No se arrastran algunos atributos que son exclusivos de una copia concreta de un recurso. Algunos ejemplos son:

  • ID del recurso, fecha y hora de creación, versiones e historial de versiones. Algunas de estas propiedades están indicadas por las propiedades jcr:uuid, jcr:createdy cq:name.

  • El tiempo de creación y las rutas a las que se hace referencia son únicos para cada recurso y cada una de sus representaciones.

La información de otras propiedades y metadatos se conserva. No se crea una copia parcial al copiar un recurso.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione uno o varios recursos y, a continuación, toque o haga clic en el Copiar de la barra de herramientas. Como alternativa, seleccione el Copiar copy_icon acción rápida desde la tarjeta de recursos.

    NOTA

    Si usa la variable Copiar acción rápida, solo puede copiar un recurso a la vez.

  2. Desplácese a la ubicación en la que desee copiar los recursos.

    NOTA

    Si copia un recurso en la misma ubicación, Experience Manager genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si copia un recurso con el título Square, Experience Manager genera automáticamente el título de su copia como Square1.

  3. Haga clic en el Pegar icono de recurso de la barra de herramientas. Los recursos se copian en esta ubicación.

    chlimage_1-219

    NOTA

    La variable Pegar está disponible en la barra de herramientas hasta que se complete la operación de pegado.

Mover o cambiar el nombre de los recursos

  1. Navegue a la ubicación del recurso que desee mover.

  2. Seleccione el recurso y toque o haga clic en el Mover icono move_icon en la barra de herramientas.

  3. En el asistente Mover recursos , realice una de las siguientes acciones:

    • Especifique el nombre del recurso cuando se haya desplazado. A continuación, toque o haga clic Siguiente para continuar.

    • Toque o haga clic Cancelar para detener el proceso.

    NOTA
    • Puede especificar el mismo nombre para el recurso si no hay ningún recurso con ese nombre en la nueva ubicación. Sin embargo, debe utilizar un nombre diferente si mueve el recurso a una ubicación donde exista un recurso con el mismo nombre. Si utiliza el mismo nombre, el sistema genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si el recurso tiene el nombre Cuadrado, el sistema genera el nombre Cuadrado1 para su copia.
    • Al cambiar el nombre, no se permiten espacios en blanco en el nombre del archivo.
  4. En el Seleccionar destino , realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a la nueva ubicación de los recursos y, a continuación, toque o haga clic en Siguiente para continuar.

    • Toque o haga clic Atrás para volver a la Cambiar nombre en el Navegador.

  5. Si los recursos que se mueven tienen páginas, recursos o colecciones de referencia, la variable Ajustar referencias aparece junto a la pestaña Seleccionar destino pestaña .

    Realice una de las siguientes acciones en la sección Ajustar referencias pantalla:

    • Especifique las referencias que desea ajustar en función de los nuevos detalles y, a continuación, toque o haga clic en Mover para continuar.

    • En el Ajustar , seleccione o anule la selección de referencias a los recursos.

    • Toque o haga clic Atrás para volver a la Seleccionar destino en el Navegador.

    • Toque o haga clic Cancelar para detener la operación de movimiento.

    Si no actualiza las referencias, seguirán apuntando a la ruta anterior del recurso. Si ajusta las referencias, se actualizan a la nueva ruta de recursos.

Administrar representaciones

  1. Puede añadir o eliminar representaciones para un recurso, excepto el original. Desplácese a la ubicación del recurso para el que desee agregar o quitar representaciones.

  2. Toque o haga clic en el recurso para abrir su página de recursos.

    chlimage_1-220

  3. Pulse o haga clic en el icono de navegación global y seleccione Representaciones de la lista.

    renditions_menu

  4. En el Representaciones , consulte la lista de representaciones generadas para el recurso.

    renditions_panel

    NOTA

    De forma predeterminada, Experience Manager Assets no muestra la representación original del recurso en el modo de vista previa. Si es administrador, puede utilizar superposiciones para configurar Assets para mostrar las representaciones originales en el modo de vista previa.

  5. Seleccione una representación para verla o eliminarla.

    Eliminación de una representación

    Seleccione una representación en el Representaciones y, a continuación, toque o haga clic en el Eliminar representación de la barra de herramientas. Las representaciones no se pueden eliminar de forma masiva una vez finalizado el procesamiento de recursos. Para recursos individuales, puede eliminar las representaciones manualmente desde la interfaz de usuario. Para varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o eliminar los recursos y volver a cargar los recursos eliminados.

    delete_renditionicon

    Carga de una nueva representación

    Vaya a la página de detalles del recurso y pulse o haga clic en el icono Agregar representación de la barra de herramientas para cargar una nueva representación para el recurso.

    chlimage_1-221

    NOTA

    Si selecciona una representación en el panel Representaciones, la barra de herramientas cambia de contexto y muestra solo las acciones que son relevantes para la representación. Las opciones, como el icono Cargar representación, no se muestran. Para ver estas opciones en la barra de herramientas, vaya a la página de detalles del recurso.

    Puede configurar las dimensiones de la representación que desea que se muestren en la página de detalles de una imagen o un recurso de vídeo. En función de las dimensiones que especifique, Assets muestra la representación con las dimensiones exactas o más cercanas.

    Para configurar las dimensiones de representación de una imagen en el nivel de detalle del recurso, superponga el renditionpicker nodo (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) y configure el valor de la propiedad de anchura. Configure el tamaño de la propiedad (Long) en KB en lugar de la anchura para personalizar la representación en la página de detalles del recurso según el tamaño de la imagen. En el caso de la personalización basada en el tamaño, la propiedad preferOriginal asigna preferencia al original si el tamaño de la representación coincidente es mayor que el del original.

    Del mismo modo, puede personalizar la imagen de la página Anotación superponiendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    chlimage_1-222

    Para configurar las dimensiones de representación de un recurso de vídeo, vaya a la videopicker en el repositorio CRX en la ubicación /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, superponga el nodo y, a continuación, edite la propiedad correspondiente.

    NOTA

    Las anotaciones de vídeo solo se admiten en exploradores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Además, según el navegador, se admiten diferentes formatos de vídeo.

Eliminar recursos

Para resolver o eliminar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso.

Además, desactive el botón de forzar eliminación mediante una superposición para impedir que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y dejen los vínculos rotos.

  1. Navegue a la ubicación de los recursos que desee eliminar.

  2. Seleccione el recurso y haga clic en Eliminar delete_icon en la barra de herramientas.

  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en:

    • Cancelar para detener la acción

    • Seleccione Eliminar para confirmar la acción:

      • Si el recurso no tiene referencias, se eliminará.
      • Si el recurso tiene referencias, un mensaje de error le informa de que Se hace referencia a uno o varios recursos. Puede seleccionar Forzar eliminación o Cancelar.
    NOTA

    Necesita permisos de eliminación en dam/asset para poder eliminar un recurso. Si solo tiene permisos de modificación, solo puede editar los metadatos del recurso y añadir anotaciones al recurso. Sin embargo, no puede eliminar el recurso o sus metadatos.

    NOTA

    Para resolver o eliminar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso. No se puede permitir la eliminación de los recursos a los que se hace referencia, ya que provoca la interrupción de los vínculos. Desactive el botón de eliminación forzada mediante una superposición.

Descargar recursos

Consulte descargar recursos de Experience Manager.

Publicar o cancelar la publicación de recursos

  1. Vaya a la ubicación del recurso o de la carpeta de recursos que desea publicar o que desea eliminar del entorno de publicación (cancelar la publicación).

  2. Seleccione el recurso o la carpeta que desea publicar o cancelar la publicación y seleccione Administrar publicación opción administrar publicación en la barra de herramientas. Como alternativa, para publicar rápidamente, seleccione la opción Publicación rápida en la barra de herramientas. Si la carpeta que desea publicar incluye una carpeta vacía, la carpeta vacía no se publica.

  3. Seleccione el Publicación o Cancelar la publicación como sea necesario.

    Cancelar publicación
    Figura: Publicar y cancelar la publicación y la opción de programación.

  4. Select Ahora para actuar sobre el recurso de inmediato o seleccione Más tarde para programar la acción. Seleccione una fecha y una hora si elige la variable Más tarde . Haga clic en Siguiente.

  5. Al publicar, si un recurso hace referencia a otros recursos, sus referencias se enumeran en el asistente. Solo se muestran las referencias que se han cancelado la publicación o se han modificado desde la última publicación. Elija las referencias que desea publicar.

  6. Al cancelar la publicación, si un recurso hace referencia a otros recursos, elija las referencias que desea cancelar la publicación. Haga clic en Cancelar la publicación. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Cancelar para detener la acción o haga clic en Cancelar la publicación para confirmar que los recursos se cancelarán en la fecha especificada.

Comprenda las siguientes limitaciones y sugerencias relacionadas con la publicación o cancelación de la publicación de recursos o carpetas:

  • La opción para Administrar publicación solo está disponible para las cuentas de usuario que tienen permisos de replicación.
  • Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación del recurso únicamente. Evite cancelar la publicación de las referencias porque otros recursos publicados pueden hacer referencia a ellas.
  • Las carpetas vacías no se publican.
  • Si publica recursos que se están procesando, solo se publicará el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.

Grupo de usuarios cerrado

Un grupo de usuarios cerrado (CUG) se utiliza para limitar el acceso a carpetas de recursos específicas publicadas desde Experience Manager. Si crea un CUG para una carpeta, el acceso a la carpeta (incluidos los recursos de la carpeta y las subcarpetas) está restringido solo a los miembros o grupos asignados. Para acceder a la carpeta, deben iniciar sesión con sus credenciales de seguridad.

Los CUG son una forma adicional de restringir el acceso a sus recursos. También puede configurar una página de inicio de sesión para la carpeta.

  1. Seleccione una carpeta en la interfaz de usuario de Assets y pulse o haga clic en el icono Propiedades de la barra de herramientas para mostrar la página de propiedades.

  2. En el Permisos ficha, agregar miembros o grupos en Grupo de usuarios cerrado.

    add_user

  3. Para mostrar una pantalla de inicio de sesión cuando los usuarios acceden a la carpeta, seleccione la opción Habilitar . A continuación, seleccione la ruta a una página de inicio de sesión en Experience Managery guarde los cambios.

    login_page

    NOTA

    Si no especifica la ruta a una página de inicio de sesión, Experience Manager muestra la página de inicio de sesión predeterminada en la instancia de publicación.

  4. Publique la carpeta e intente acceder a ella desde la instancia de publicación. Se muestra una pantalla de inicio de sesión.

  5. Si es miembro de CUG, introduzca sus credenciales de seguridad. La carpeta se muestra después de Experience Manager le autentica.

Buscar recursos

La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para la sólida administración de recursos por parte de los usuarios comerciales y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM.

Para realizar búsquedas simples, avanzadas y personalizadas con el fin de descubrir y utilizar los recursos más adecuados, consulte buscar recursos en Experience Manager.

Acciones rápidas

Los iconos de acción rápida están disponibles para un único recurso a la vez. En función del dispositivo, realice las siguientes acciones para mostrar los iconos de acción rápida:

  • Dispositivos táctiles: Toque y sostenga. Por ejemplo, en un iPad, puede pulsar y mantener presionado un recurso para que se muestren las acciones rápidas.
  • Dispositivos no táctiles: Puntero al pasar el ratón. Por ejemplo, en un dispositivo de escritorio, se muestra la barra de acciones rápidas si pasa el puntero sobre la miniatura del recurso.

Escala de tiempo

La cronología permite ver varios eventos de un elemento seleccionado, como flujos de trabajo activos de un recurso, comentarios/anotaciones, registros de actividades y versiones.

Ordenar entradas de línea de tiempo para un recurso
Figura: Ordenar entradas de línea de tiempo para un recurso

NOTA

En el Consola Colecciones, el Mostrar todo proporciona opciones para ver solo comentarios y flujos de trabajo. Además, la línea de tiempo solo se muestra para las colecciones de nivel superior que aparecen en la consola. No se muestra si se desplaza dentro de ninguna de las colecciones.

NOTA

La línea de tiempo contiene varias opciones específicas de los fragmentos de contenido.

Anotar recursos

Las anotaciones son comentarios o notas explicativas añadidas a imágenes o vídeos. Las anotaciones permiten a los especialistas en marketing colaborar y dejar comentarios sobre los recursos.

Las anotaciones de vídeo solo se admiten en exploradores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Los formatos de vídeo compatibles con Assets dependen del explorador.

NOTA
  1. Navegue a la ubicación del recurso al que desee agregar anotaciones.

  2. Toque o haga clic en el botón Anotar de una de las siguientes opciones:

    • Acciones rápidas
    • En la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o de desplazarse a la página de recursos

    chlimage_1-233

  3. Agregue un comentario en el cuadro Comentario de la parte inferior de la cronología. También puede marcar un área de la imagen y agregar una anotación en el cuadro de diálogo Agregar anotación.

    chlimage_1-234

NOTA

Para los usuarios que no son administradores, las sugerencias aparecen solo si el usuario tiene permisos de lectura en /home en CRXDE.

chlimage_1-235

  1. Después de añadir la anotación, haga clic en Agregar para guardarlo. Se envía una notificación para la anotación a Aaron.

    chlimage_1-236

    NOTA

    Puede agregar varias anotaciones antes de guardarlas.

  2. Toque o haga clic Cerrar para salir del modo de anotación.

  3. Para ver la notificación, inicie sesión en Assets con las credenciales de Aaron MacDonald's y haga clic en el botón Notificaciones para ver la notificación.

    NOTA

    Las anotaciones también se pueden agregar a los recursos de vídeo. Al anotar vídeos, el reproductor se detiene para permitirle realizar anotaciones en un marco. Para obtener más información, consulte administración de recursos de vídeo.

  4. Para elegir un color diferente y poder diferenciar entre usuarios, toque o haga clic en el icono Perfil y pulse o haga clic en Mis preferencias.

    chlimage_1-237

    Especifique el color que desee en el cuadro Color de anotación y pulse o haga clic en Aceptar.

    chlimage_1-238

NOTA

También puede agregar anotaciones a una colección. Sin embargo, si una colección contiene colecciones secundarias, solo puede agregar anotaciones/comentarios a la colección principal. La opción Anotar no está disponible para colecciones secundarias.

Ver anotaciones guardadas

Solo puede ver una anotación a la vez.

NOTA

Si selecciona varias anotaciones, la anotación más reciente estará visible en la interfaz de usuario.

La selección múltiple solo se admite para imprimir el recurso anotado como PDF.

  1. Para ver las anotaciones guardadas para un recurso, vaya a la ubicación del recurso y abra la página del recurso.

  2. Pulse o haga clic en el icono de navegación global y elija Cronología de la lista.

    chlimage_1-239

  3. En la lista Mostrar todo de la cronología, seleccione Comentarios para filtrar los resultados según las anotaciones.

    chlimage_1-240

    Toque o haga clic en un comentario de la sección Cronología para ver la anotación correspondiente en la imagen.

    chlimage_1-241

    Toque o haga clic Eliminar, para eliminar un comentario en particular.

Imprimir anotaciones

Si un recurso tiene anotaciones o se ha sometido a un flujo de trabajo de revisión, puede imprimir el recurso junto con anotaciones y revisar su estado como archivo PDF para revisiones sin conexión.

También puede elegir imprimir solo las anotaciones o el estado de revisión.

NOTA

Puede seleccionar varias anotaciones al imprimir el recurso anotado como PDF.

Para imprimir las anotaciones y revisar el estado, toque o haga clic en el botón Imprimir y siga las instrucciones del asistente. La variable Imprimir aparece en la barra de herramientas solo cuando el recurso tiene asignado al menos una anotación o un estado de revisión.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, abra la página de vista previa de un recurso.

  2. Realice una de las acciones siguientes:

    • Para imprimir todas las anotaciones y el estado de la revisión, omita el paso 3 y vaya directamente al paso 4.
    • Para imprimir anotaciones específicas y revisar el estado, abra el cronología y luego vaya al paso 3.
  3. Para imprimir anotaciones específicas, seleccione las anotaciones en la cronología.

    chlimage_1-242

    Para imprimir solo el estado de revisión, selecciónelo en la cronología.

    imagen_1-243

  4. Toque o haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.

    chlimage_1-244

  5. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la posición en la que desea que se muestre el estado de las anotaciones/revisiones en el PDF. Por ejemplo, si desea que las anotaciones o el estado se impriman en la parte superior derecha de la página que contiene la imagen impresa, use la variable Superior izquierda configuración. Se selecciona de forma predeterminada.

    chlimage_1-245

    Puede elegir otros ajustes en función de la posición en la que desea que aparezcan las anotaciones o el estado en el PDF impreso. Si desea que las anotaciones o el estado aparezcan en una página independiente del recurso impreso, elija Página siguiente.

  6. Haga clic en Imprimir. Según la opción elegida en el paso 2, el PDF generado muestra las anotaciones/el estado en la posición especificada. Por ejemplo, si elige imprimir las anotaciones y el estado de la revisión mediante la configuración Superior izquierda, la salida generada se parece al archivo PDF que se muestra aquí.

    chlimage_1-246

  7. Descargue o imprima el PDF con las opciones de la parte superior derecha.

    chlimage_1-247

    Para modificar el aspecto del archivo del PDF representado, por ejemplo, el color de fuente, el tamaño y el estilo, el color de fondo de los comentarios y estados, abra la Configuración del PDF de anotaciones de Configuration Manager y modifique las opciones deseadas. Por ejemplo, para cambiar el color de visualización del estado aprobado, modifique el código de color en el campo correspondiente. Para obtener información sobre cómo cambiar el color de fuente de las anotaciones, consulte Anotación.

    Vuelva al archivo de PDF representado y actualícelo. El PDF actualizado refleja los cambios realizados.

Creación de versiones de recursos

Al generar una versión se crea una instantánea de activos digitales en un punto específico en el tiempo. El control de versiones ayuda a restaurar los recursos a un estado anterior en un momento posterior. Por ejemplo, si desea deshacer un cambio realizado en un recurso, restaure la versión sin editar del recurso.

A continuación se indican las situaciones en las que se crean versiones:

  • Puede modificar una imagen en otra aplicación y cargarla en Assets. Se crea una versión de la imagen para que la imagen original no se sobrescriba.
  • Los metadatos de un recurso se editan.
  • Utilice Experience Manager aplicación de escritorio para extraer un recurso existente y guardar los cambios. Se crea una nueva versión cada vez que se guarda el recurso.

También puede habilitar el control automático de versiones mediante un flujo de trabajo. Al crear una versión para un recurso, los metadatos y las representaciones se guardan junto con la versión. Las representaciones son alternativas representativas de las mismas imágenes, por ejemplo, una representación PNG de un archivo JPEG cargado.

La funcionalidad de versiones le permite hacer lo siguiente:

  • Cree una versión de un recurso.
  • Ver la revisión actual de un recurso.
  • Restaurar el recurso a una versión anterior.
  1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea crear una versión y toque o haga clic en él para abrir su página de recursos.

  2. Toque o haga clic en el icono de navegación global y elija Cronología del menú .

    cronología

  3. Toque o haga clic en el botón Acciones (flecha) en la parte inferior para ver las acciones disponibles que puede realizar en el recurso.

    chlimage_1-249

  4. Toque o haga clic Guardar como versión para crear una versión para el recurso.

    chlimage_1-250

  5. Agregue una etiqueta y un comentario y, a continuación, haga clic en Crear para crear una versión. Alternativamente, toque o haga clic Cancelar para salir de la operación.

    chlimage_1-251

  6. Para ver la nueva versión, abra la lista Mostrar todo en la cronología de la página de detalles de recursos o de la interfaz de usuario de recursos y elija Versiones. Todas las versiones creadas para un recurso se muestran en la pestaña de cronología. Puede filtrar la lista para mostrar Versiones, haciendo clic en la flecha de colocación y seleccionando Versiones en la lista.

    versions_option

  7. Seleccione una versión específica del recurso para previsualizarlo o habilite su aparición en la interfaz de usuario de Assets.

    select_version

  8. Agregue una etiqueta y un comentario para que la versión vuelva a la versión concreta de la interfaz de usuario de Assets.

    save_version

  9. Para generar una vista previa de la versión, pulse o haga clic en Vista previa de la versión.

  10. Para mostrar esta versión en la interfaz de usuario de Assets, seleccione Revertir a esta versión.

  11. Para comparar dos versiones, vaya a la página de recursos del recurso y toque o haga clic en la versión que desea comparar con la versión actual.

    select_version_tocompare

  12. En la cronología, seleccione la versión que desee comparar y arrastre el control deslizante a la izquierda para superponer esta versión sobre la versión actual y comparar.

    compare_versions

Iniciar un flujo de trabajo en un recurso

  1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y pulse o haga clic en el recurso para abrir la página del recurso.

  2. Toque o haga clic en el icono de navegación global y elija Cronología en el menú para mostrar la línea de tiempo.

    línea de tiempo-1

  3. Toque o haga clic en el botón Acciones (flecha) en la parte inferior para abrir la lista de acciones disponibles para el recurso.

    chlimage_1-252

  4. Toque o haga clic Iniciar flujo de trabajo de la lista.

    chlimage_1-253

  5. En el Iniciar flujo de trabajo seleccione un modelo de flujo de trabajo en la lista.

    chlimage_1-254

  6. (Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.

    chlimage_1-255

  7. Pulse o haga clic en Iniciar y, a continuación, pulse o haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo para confirmar. Cada paso del flujo de trabajo se muestra en la cronología como un evento.

    chlimage_1-256

Colecciones

Una colección es un conjunto ordenado de recursos. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.

  • Una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones porque solo contienen referencias a estos recursos. Cada colección mantiene la integridad referencial de los recursos.
  • Puede compartir colecciones con varios usuarios con diferentes niveles de privilegios, como editar, ver, etc.

Para obtener más información sobre la administración de colecciones, consulte administrar colecciones.

Ocultar recursos caducados al ver recursos en la aplicación de escritorio o en el vínculo de recursos de Adobe

Experience Manager la aplicación de escritorio permite acceder al repositorio DAM desde Windows o Mac local. El vínculo de recursos de Adobe permite acceder a los recursos desde el interior de los recursos admitidos Creative Cloud aplicaciones de escritorio.

Al examinar recursos desde Experience Manager interfaz de usuario de , no se muestran los recursos caducados. Para evitar la visualización, búsqueda y captura de recursos caducados al examinar recursos desde la aplicación de escritorio y Asset Link, los administradores pueden realizar la siguiente configuración. La configuración funciona para todos los usuarios, independientemente del privilegio de administrador.

Ejecute el siguiente comando CURL. Asegúrese de tener acceso de lectura activado /conf/global/settings/dam/acpapi/ para los usuarios que acceden a los recursos. Usuarios que forman parte de dam-user tienen el permiso de forma predeterminada.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Para obtener más información, consulte cómo examinar recursos DAM mediante la aplicación de escritorio y cómo utilizar Adobe Asset Link.

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