[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}

Suchen nach Assets in AEM search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets bietet stabile, intelligente Suchmethoden für Assets, die eine höhere Inhaltsgeschwindigkeit ermöglichen. Teams verkürzen die Markteinführungszeit durch ein nahtloses, intelligentes Sucherlebnis, das vordefinierte Funktionen mit benutzerdefinierten Methoden kombiniert. Die Funktion zum Suchen von Assets ist für jedes DAM-System (Digital Asset Management) von zentraler Bedeutung, da sie bestimmt, wie schnell Benutzer Inhalte finden, wiederverwenden und steuern - ob für die weitere Verwendung durch Kreative, für die robuste Verwaltung von Assets durch Business-Anwender und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren. Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen, die Sie über die Assets-Benutzeroberfläche oder andere Programme und Oberflächen durchführen können, erfüllen diese Anwendungsfälle in der Assets-Benutzeroberfläche, in verbundenen Apps und auf anderen Oberflächen.

Die Asset-Suche in AEM unterstützt die folgenden Anwendungsfälle. In diesem Artikel werden Verwendung, Konzepte, Konfigurationen, Einschränkungen und Fehlerbehebung für jeden dieser Anwendungsfälle beschrieben.

Suchen von Assets mithilfe von Omnisearch

Suchen Sie mithilfe des OmniSearch-Felds oben in der Experience Manager-Web-Oberfläche nach Assets. So führen Sie eine Suche aus:

Standardmäßig ist Location:Assets vorausgewählt, um die Suche auf DAM-Assets zu beschränken. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ergebnisse nur für DAM-Assets gelten. Path:/content/dam wird auch angezeigt, wenn Sie eine Suche auf der Stammebene im Ordner Dateien durchführen. Wenn Sie zu einem anderen Ordner navigieren, wird Path:/content/dam/<folder name> im OmniSearch-Feld angezeigt, um den Suchbereich auf den aktuellen Ordner zu beschränken. Experience Manager liefert Vorschläge, sobald Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs beginnen, was die Abfrageeingabe beschleunigt und die Zahl der falsch eingegebenen Suchvorgänge verringert.

Suchergebnisse filtern

Verwenden Sie das Bedienfeld Filter, um nach Assets, Ordnern, Tags und Metadaten zu suchen. Sie können Suchergebnisse anhand benannter Prädikate filtern, darunter:

Sie können das Bedienfeld „Filter“ anpassen und Suchprädikate über Suchfacetten hinzufügen oder entfernen. Der Filter Dateityp im Bedienfeld Filter verwendet Kontrollkästchen mit gemischtem Status. Daher wird ein Kontrollkästchen der ersten Ebene nur teilweise aktiviert, bis alle seine verschachtelten Prädikate (Formate) ausgewählt sind.

Suchen nach Sammlungen

Die Experience Manager-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Verstehen der Asset-Suchoberfläche searchui

Die Asset-Suchoberfläche in Adobe Experience Manager (AEM) Assets bietet einen zentralen Arbeitsbereich zum Auffinden, Filtern, Sortieren und Organisieren digitaler Assets. Durch die Beherrschung dieser Benutzeroberfläche und der verfügbaren Aktionen können Sie die benötigten Dateien schnell abrufen, große Ergebnismengen mit Präzision verfeinern und häufig verwendete Suchvorgänge für die wiederholte Verwendung speichern.

Abbildung: Wissenswertes zur Benutzeroberfläche für Suchergebnisse von Experience Manager Assets.

Steuerelemente der Suchschnittstelle (A-O)

Jedes gekennzeichnete Steuerelement in der Suchergebnisschnittstelle führt eine bestimmte Funktion aus:

A. Suche als Smart-Sammlung speichern. Eine Smart-Sammlung ist ein dynamisch aktualisierter Satz von Assets, die durch Ihre gespeicherten Suchkriterien definiert werden. Daher werden alle neuen Assets, die diesen Kriterien entsprechen, automatisch ohne manuelle Aktualisierungen einbezogen.
B. Filter oder Prädikate zur Eingrenzung der Suchergebnisse. Durch das Anwenden von Filtern oder Prädikaten werden die Ergebnisse auf die Assets beschränkt, die Ihren ausgewählten Attributen entsprechen. Dadurch werden Rauschen reduziert und die relevantesten Dateien werden unterdrückt.
C. Dateien, Ordner oder beides anzeigen, sodass Sie die Ergebnisse auf den gesuchten Inhaltstyp beschränken können.
D. Der Suchspeicherort ist das DAM-Repository (Digital Asset Management), der zentrale Speicher für verwaltete Assets.
E. Greifen Sie auf gespeicherte Suchen zu, sodass Sie zuvor gespeicherte Suchen erneut ausführen können, ohne die Kriterien erneut einzugeben.
F. Klicken Sie auf Filter , um die linke Leiste zu öffnen oder zu schließen, in der die Filterprädikate gespeichert sind.
G. Zeigt Assets als Standardsuchbereich an.
H. Der Suchspeicherort ist das DAM-Repository (Digital Asset Management).
I. Omnisearch-Feld mit dem vom Benutzer angegebenen Suchbegriff. Omnisearch ist das Feld für die einheitliche Suche, in das Sie Keywords eingeben, um Assets im gesamten DAM-Repository abzufragen.
J. Wählen Sie die geladenen Suchergebnisse für weitere Aktionen.
K. Sortieren Sie nach „Erstellt“, „Geändert“, „Name“ oder „Keine“, damit Sie die Ergebnisse in der für Ihre Aufgabe am nützlichsten Reihenfolge anordnen können.
L. Sortieren Sie in auf- oder absteigender Reihenfolge, um die Richtung der angewendeten Sortierung zu steuern.
m. Anzahl der angezeigten Suchergebnisse im Verhältnis zu den gesamten Suchergebnissen, was angibt, wie viel von der vollständigen Ergebnismenge derzeit geladen ist.
N. Die Suche schließen.
O. Zwischen Karten- und Listenansicht wechseln, sodass Sie zwischen einem visuellen Miniatur-Layout und einer kompakten, detailorientierten Liste wählen können.

Wenn Sie diese Steuerelemente zusammen verstehen, wird der Abruf von Assets schneller und genauer, da Sie die Keyword-Suche, Filterung, Sortierung und gespeicherte Suche in einem effizienten Workflow kombinieren können.

Dynamische Suchfacetten dynamicfacets

Dynamische Suchfacetten ermöglichen es Ihnen, die gewünschten Assets schneller auf der Suchergebnisseite zu finden und die dynamisch aktualisierte Anzahl erwarteter Suchergebnisse in Echtzeit anzuzeigen - sogar bevor Sie einen Filter anwenden. Die erwartete Anzahl von Assets wird aktualisiert, noch bevor der Suchfilter angewendet wird. Durch Anzeige der erwarteten Anzahl für jeden Filter können Sie schnell und effizient durch die Suchergebnisse navigieren. Eine solche Facettennavigation ist ein weit verbreitetes Muster zur Einengung großer Ergebnismengen, und das Aufdecken von Zählerständen im Vordergrund reduziert eine Trial-and-Error-Filterung.

Abbildung: Anzeigen der ungefähren Asset-Anzahl ohne Filterung der Suchergebnisse in Suchfacetten.

Standardfacetteneigenschaften

Experience Manager Assets zeigt standardmäßig Facettenzahlen für zwei Eigenschaften an:

Die damAssetLucene-9 Indizierungsänderung

Seit August 2023 enthält Experience Manager Assets eine neue Version 9 des damAssetLucene-Index. Die vorherigen Versionen, damAssetLucene-8 und darunter, verwenden den statistical, um die Zugriffssteuerung für jede Anzahl von Suchfacetten anhand eines Beispiels der Elemente zu bewerten.

damAssetLucene-9 ändert das Verhalten der Facettenzählung in Oak Query, sodass die Zugriffssteuerung für die vom zugrunde liegenden Suchindex zurückgegebenen Facettenzählungen nicht mehr ausgewertet wird. Daher werden Suchantworten schneller zurückgegeben, da der Index während der Zählung keine Berechtigungsprüfungen pro Element mehr durchführt. Aufgrund dieser Änderung werden Benutzenden möglicherweise Facettenzahlwerte angezeigt, die Assets enthalten, auf die sie keinen Zugriff haben. Diese Benutzer können nicht auf andere Details dieser Assets zugreifen, diese herunterladen oder lesen, einschließlich ihrer Pfade, oder keine weiteren Informationen über sie erhalten.

Zurück zum statistical Modus

Wenn Sie zum vorherigen Verhalten (statistical-Modus) wechseln müssen, lesen Sie Inhaltssuche und -indizierung, um eine benutzerdefinierte Version des damAssetLucene-9-Indexes zu erstellen. Adobe rät aufgrund der Auswirkungen auf die Antwortzeiten der Suche mit großen Ergebnismengen davon ab, zum secure-Modus zu wechseln.

Weitere Informationen zu den Facettenfunktionen von Oak, einschließlich einer detaillierten Beschreibung dieser Modi, finden Sie unter Facetten – Oak-Dokumentation – Lucene-Index.

Suchvorschläge bei der Eingabe searchsuggestions

Adobe Experience Managerbietet Vorschläge für die Echtzeit-Suche wenn Sie mit der Eingabe eines Keywords beginnen und mögliche Keywords oder Phrasen vorschlagen, bevor Sie die Eingabe einer Abfrage abschließen. Experience Manager generiert diese Vorschläge direkt aus den im System gespeicherten Assets, da es alle Metadatenfelder indiziert um eine schnelle, relevante Suche zu ermöglichen. Daher bestimmen die Qualität und Vollständigkeit Ihrer Asset-Metadaten direkt, wie nützlich und korrekt diese Vorschläge sind.

Um Suchvorschläge zu generieren, verwendet das System die Werte von fünf spezifischen Metadatenfeldern. Um die Relevanz und Auffindbarkeit Ihrer Assets zu verbessern, füllen Sie die folgenden Felder mit geeigneten, beschreibenden Keywords auf. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer aussagekräftige Vorschläge sehen, die mit der tatsächlichen Suche übereinstimmen:

Da Experience Manager Vorschläge aus indizierten Metadaten erstellt, ist das Ausfüllen dieser Felder mit genauen, sorgfältig ausgewählten Keywords die effektivste Methode, um das Auffinden von Assets zu erleichtern. Sparse oder leere Metadaten reduzieren die Anzahl und Relevanz der Vorschläge, die Experience Manager bei der Suche anbieten können.

Suchergebnisse und -verhalten verstehen searchbehavior

Grundlegende Suchbegriffe und -ergebnisse searchbasics

Sie können über das OmniSearch Feld, die in Experience Manager, eine Keyword-Suche durchführen. Die Keyword-Suche ist eine Volltextsuche d. h. sie gleicht Begriffe in den beliebten Metadatenfeldern ab, die mit jedem Asset verknüpft sind. Bei der Keyword-Suche wird zwischen Groß- und unterschieden, sodass Groß- und Kleinbuchstaben die gleichen Ergebnisse liefern. Wenn mehr als ein Keyword verwendet wird, ist AND der Standardoperator zwischen den Keywords, sodass die Ergebnisse jeden Begriff enthalten müssen.

Welchen Rang haben die Ergebnisse

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, beginnend mit den größten Übereinstimmungen. Bei mehreren Keywords sind die Assets, die beide Begriffe in ihren Metadaten enthalten, die relevantesten Ergebnisse. Das Ranking folgt einer klaren Hierarchie innerhalb von Metadaten:

Da die Relevanz von der Qualität der Metadaten abhängt, werden Assets mit gut strukturierten Smart-Tags und vollständigen Metadaten in den Suchergebnissen prominenter angezeigt.

Filtern, Sortieren und Verfeinern von Ergebnissen

Um die relevanten Assets schnell zu finden, bietet die Rich-Oberfläche mehrere Verfeinerungsmechanismen:

Alternativ können Sie die Suche erneut ausführen, indem Sie die Abfrage im OmniSearch-Feld ändern. Wenn Sie Suchbegriffe oder Filter ändern, bleiben die anderen Filter angewendet, um den Kontext Ihrer Suche beizubehalten.

Anzahl der angezeigten Assets

Experience Manager zeigt die ersten 100 Assets in der Kartenansicht und 200 Assets in der an, wenn eine Suche viele Ergebnisse zurückgibt. Beim Scrollen werden mehr Assets bei Bedarf geladen. Dieser Ansatz mit verzögertem Laden verbessert die Leistung, da er das gleichzeitige Rendern des gesamten Ergebnissatzes vermeidet. Sehen Sie sich eine Videodemonstration zur Anzahl der angezeigten Assets an.

Unerwartete Ergebnisse

Gelegentlich enthalten die Suchergebnisse Assets, die nicht mit der Abfrage übereinstimmen. Dies geschieht normalerweise, weil sich ein Keyword in einem Metadatenfeld befindet, das nicht sofort sichtbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unerwartete Ergebnisse.

Experience Manager können viele Dateiformate durchsuchen und die Suchfilter können an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, welche Suchoptionen für Ihr DAM-Repository (Digital Asset Management) verfügbar sind und welche Einschränkungen Ihr Konto hat.

Such-Ranking und -Optimierung searchrank

Die Suchergebnisse werden nach Übereinstimmungsgenauigkeit sortiert: Ergebnisse, die mit allen Suchbegriffen in Metadatenfeldern) übereinstimmen werden zuerst angezeigt, gefolgt von Ergebnissen, die mit einem der Suchbegriffe in Smart-Tags). Durch diese mehrstufige Reihenfolge wird sichergestellt, dass die spezifischsten, genau übereinstimmenden Assets vor breiteren Teilübereinstimmungen angezeigt werden.

Standardmäßige Such-Ranking-Reihenfolge

Für die Beispiel-woman running lautet die ungefähre Reihenfolge der Anzeige der Suchergebnisse:

Da Übereinstimmungen mit Metadatenfeldern Priorität vor Smart-Tag-Übereinstimmungen haben und Übereinstimmungen mit vollständigen Phrasen Priorität vor Übereinstimmungen mit einzelnen Wörtern haben, rangieren Assets mit genauen, vollständigen Metadaten höher und sind für Benutzende leichter zu entdecken.

Verstärken von Assets mit hochgestuften Keywords

Sie können die Keyword-Relevanz für bestimmte Assets verbessern, sodass die Bilder, für die Sie bestimmte Keywords hochstufen, oben in den Suchergebnissen angezeigt werden, wenn diese Keywords durchsucht werden. Dies wirkt sich direkt auf das Ranking aus, sodass priorisierte Assets für die Keywords, die am wichtigsten sind, besser sichtbar sind.

So stufen Sie ein Asset für ein bestimmtes Keyword hoch:

Verwenden Sie diese Funktion, um den Rang von Assets mit hoher Priorität in den Suchergebnissen für ein zielgerichtetes Keyword gezielt zu erhöhen, sodass die relevantesten oder wichtigsten Bilder konsistent zuerst angezeigt werden. Siehe Beispielvideo unten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in Experience Manager.

Video: Erfahren Sie, wie Suchergebnisse ihren Rang erhalten und wie der Rang beeinflusst werden kann.

Konfigurieren der Asset-Batch-Größe für die Anzeige von Suchergebnissen configure-asset-batch-size

Admins können die Batch-Größe von Assets konfigurieren, die angezeigt werden, wenn Sie eine Suche in Experience Manager Assets durchführen, und aus drei verfügbaren Optionen auswählen: 200, 500 und 1000 Assets. Die Ergebnisse der Asset-Suche werden beim Scrollen nach unten zum Laden zusätzlicher Ergebnisse in Vielfachen der konfigurierten Batch-Größe angezeigt. Wenn Sie eine niedrigere Batch-festlegen (reduziert die Anzahl der pro Anfrage geladenen Assets, was die Suchantwortzeiten direkt reduziert da weniger Assets abgerufen, verarbeitet und gerendert werden müssen, bevor Ergebnisse angezeigt werden.

Funktionsweise des inkrementellen Batch-Ladens

Wenn Sie ein Limit für die Ergebnisanzahl festlegen, gibt Experience Manager Assets Ergebnisse in festen Inkrementen zurück, anstatt jedes übereinstimmende Asset gleichzeitig zu laden. Dieser inkrementelle Ansatz (verzögertes Laden) sorgt dafür, dass die anfängliche Suche schnell und reaktionsschnell bleibt und erst beim Scrollen weitere Ergebnisse lädt.

Wenn Sie beispielsweise die Begrenzung der Ergebnisanzahl auf eine Batch-Größe von 200 Assets festlegen, zeigt Experience Manager Assets die ersten 200 Assets in den Suchergebnissen an, wenn Sie die Suche starten. Während Sie nach unten scrollen, um durch die Ergebnisse zu navigieren, lädt Experience Manager Assets den nächsten Batch von 200 -Assets und zeigt an. Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis alle Assets angezeigt werden, die der Suchanfrage entsprechen.

Auswahl der richtigen Stapelgröße:

So konfigurieren Sie die Asset-Batch-Größe

Erweiterte Suche scope

Experience Managerbietet Filter, die für durchsuchte Assets gelten, sodass Sie die gewünschten Assets schneller finden. Filter grenzen große Asset-Bibliotheken auf die exakten benötigten Elemente ein. Dies ist bei der Arbeit mit umfangreichen digitalen Asset-Repositorys von entscheidender Bedeutung. Häufig verwendete Filtermethoden umfassen die Einschränkung der Ergebnisse auf Dateien oder Ordner und die Einschränkung der Suche auf einen bestimmten Ordnerpfad, wie unten beschrieben. Im Folgenden werden einige illustrierte Beispiele vorgestellt.

Dateien oder Ordner suchen: In den Suchergebnissen zeigen Sie Dateien, Ordner oder beides an. Wählen Sie im Filter-Bedienfeld die entsprechende Option aus, um zu steuern, welche Asset-Typen angezeigt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie wissen, ob es sich bei dem Ziel um ein einzelnes Asset oder einen gesamten Ordner handelt, da dadurch irrelevante Ergebnistypen aus der Ansicht entfernt werden. Siehe Suchoberfläche.

In einem Ordner nach Assets suchen: Beschränken Sie die Suche auf einen bestimmten Ordner, um Rauschen zu reduzieren und nur die an diesem Speicherort gespeicherten Assets zurückzugeben. Fügen Sie Bedienfeld Filter“ den Pfad eines Ordners“. Es kann jeweils nur ein Ordner ausgewählt werden, wodurch die Suche im Ordnerbereich präzise und eindeutig bleibt. Die Einschränkung der Ergebnisse auf einen einzelnen Ordnerpfad erhöht die Relevanz, da die Suchmaschine nur die in diesem Pfad enthaltenen Assets auswertet.

Abbildung: Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads“ im„Filter“ auf einen Ordner begrenzen.

Suchen ähnlicher Bilder visualsearch

Mit Funktion „Ähnliche suchen werden Bilder gefunden, einem von ausgewählten Bild (visuell ähnlich) sind, sodass Sie verwandte Assets schnell in einer großen Inhaltsbibliothek aufdecken können. Experience Manager gibt (Smart-Tagging Bilder aus dem DAM-Repository (Digital Asset Management) zurück, die eng mit dem ausgewählten Bild in visuellen Inhalten übereinstimmen.

Schritte zum Suchen visuell ähnlicher Bilder

Abbildung: Suchen Sie ähnliche Bilder mithilfe der Option in der Kartenansicht.

Experience Manager verwendet Smart-Tagging für diese Ähnlichkeitsabstimmung. Da Assets im DAM-Repository anhand ihrer visuellen Eigenschaften automatisch analysiert und getaggt werden, kann das System diese Eigenschaften vergleichen und die nächsten visuellen Übereinstimmungen mit dem Referenzbild zurückgeben. Dies bedeutet, dass die Ergebnisse die tatsächliche visuelle Ähnlichkeit widerspiegeln und nicht nur Dateinamen oder manuelle Metadaten.

Warum verwenden Sie Ähnliche suchen

Bilder Adobe Stock adobe-stock

Über die Experience Manager Benutzeroberfläche können Benutzer Adobe Stock-Assets suchen ​ die benötigten Assets direkt lizenzieren, ohne die Autorenumgebung verlassen zu müssen. Diese Integration optimiert die kreativen Workflows, indem die Asset-Erkennung, Lizenzierung und Inhaltserstellung in einer einzigen Oberfläche verwaltet werden.

Um Adobe Stock Assets zu suchen und zu lizenzieren, fügen Sie Location: Adobe Stock in der Omnisearch hinzu.

Benutzer können Adobe Stock Assets in Experience Manager wie folgt suchen:

Dynamic Media von Assets dmassets

Sie können nach Dynamic Media Bildern filtern, indem Sie Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dieser Filter sucht und zeigt interaktive Dynamic Media-Asset-Typen an, die als Assets gruppiert sind, sodass Sie komplexe, Viewer-fähige Assets schneller von einzelnen Standardbildern isolieren können.

Beim Anwenden Filteroberflächen Sets) werden die folgenden Dynamic Media festgelegt:

Da diese Assets als gruppierte Sets und nicht als einzelne Dateien gespeichert werden, optimiert das Filtern nach Sets den Prozess der direkten Suche nach interaktiven Erlebnissen, indem sichergestellt wird, dass Karussells, Rotationssets, Bildsets und Sets mit gemischten Medien zusammen angezeigt werden, anstatt über einzelne Bild-Assets verteilt zu sein.

GQL – Mit bestimmten Werten in Metadatenfeldern suchen gql-search

GQL (Graph Query Language)-Volltextsuche ermöglicht das Auffinden von Assets anhand exakten Werte von Metadatenfeldern Titel, Beschreibung und Ersteller. Die GQL-Suche gibt nur die Assets zurück, deren Metadatenwert genau mit der Suchanfrage übereinstimmt. Sowohl die Eigenschaftsnamen (Ersteller, Titel usw.) als auch ihre Werte Groß-/Kleinschreibung, sodass für eine Übereinstimmung eine genaue Groß-/Kleinschreibung erforderlich ist.

Unterstützte Metadatenfelder und Facettensyntax

Operatoreinschränkungen

Die Eigenschaften path, limit, size und orderby können nicht mit dem OR Operator einer anderen Eigenschaft kombiniert werden. Diese Eigenschaften steuern den Umfang, die Anzahl der Ergebnisse und die Sortierung und nicht die Metadatenübereinstimmung, sodass sie unabhängig angewendet werden müssen.

Schlüsselwortregel für benutzergenerierte Eigenschaften

Das Keyword für eine benutzergenerierte Eigenschaft ist die Feldbeschriftung, wie sie im Eigenschaften-Editor angezeigt wird, konvertiert in Kleinbuchstaben mit allen Leerzeichen entfernt. Dadurch wird sichergestellt, dass benutzerdefinierte Felder, die im Eigenschaften-Editor definiert sind, einem gültigen GQL-Schlüsselwort zugeordnet werden.

Suchformate für komplexe Abfragen

Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie GQL-Abfragen für gängige Abgleichsszenarien erstellen:

Das Sternchen (*) dient als Platzhalter, der Präfix-, Suffix- und Teilzeichenfolgenabgleiche ermöglicht, während Anführungszeichen Mehrfachwortwerte gruppieren, sodass der gesamte Satz als einzelner Suchbegriff behandelt wird.

Suche nach Assets über andere Experience Manager-Angebote oder -Oberflächen search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager verbindet sein DAM)-Repository mehrere verbundene Experience Manager-Lösungen und -Schnittstellen, sodass Teams schneller auf digitale Assets zugreifen können und Kreativ-Workflows optimiert werden. Da diese Oberflächen aus demselben zugrunde liegenden Repository stammen, ist die Asset-Erkennung einheitlich: Jeder Workflow beginnt entweder mit Durchsuchen oder Suchen.

Warum das Suchverhalten konsistent bleibt

Das Suchverhalten bleibt über diese Oberflächen und Lösungen hinweg weitgehend konsistent. Diese Konsistenz resultiert aus dem gemeinsamen DAM-Repository, das jeder verbundenen Schnittstelle zugrunde liegt. Daher funktioniert das Kernsucherlebnis - das Abfragen, Filtern und Suchen von Assets - unabhängig davon, welche Experience Manager-Lösung Sie verwenden. Dadurch übertragen sich die auf einer Oberfläche erworbenen Fähigkeiten direkt auf andere.

Welche Unterschiede gibt es zwischen den Lösungen?

Einige Suchmethoden ändern sich, da die folgenden Faktoren je nach Experience Manager unterschiedlich sind:

Die spezifischen Suchmethoden für die einzelnen Lösungen sind unter den unten stehenden Links dokumentiert. Die allgemein anwendbaren Tipps und Verhaltensweisen werden in diesem Artikel dokumentiert, der eine einzige Referenz für die Suchpraktiken bietet, die überall gelten, wo das DAM-Repository verbunden ist.

Nach Assets über das Bedienfeld „Adobe Asset Link“ suchen aal

Adobe Asset Link bietet Kreativprofis direkten Zugriff auf Inhalte, die in Experience Manager Assets gespeichert sind, und zwar aus ihren unterstützten Adobe Creative Cloud-Programmen heraus: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Da sich die Verbindung in einem In-App-Bedienfeld befindet, arbeiten Kreative mit verwalteten, genehmigten Assets, ohne ihre Design-Umgebung zu verlassen. So wird der kreative Workflow unterbrechungsfrei gehalten und Kontextwechsel werden reduziert.

Kernfunktionen

Kreative können Assets direkt über das In-App-Bedienfeld nahtlos verwalten. Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören:

Durch diese enge Integration wird sichergestellt, dass Teams aktuelle, verwaltete Assets anstelle von lokalen oder veralteten Kopien verwenden und so die Markenkonsistenz über alle Projekte hinweg gewährleisten.

Visuelle Suche mit Adobe AI

Asset Link unterstützt auch die visuelle Ähnlichkeitssuche, sodass Benutzende ästhetisch zusammenhängende Ergebnisse aufdecken können. Diese visuellen Suchergebnisse basieren auf Algorithmen des maschinellen Lernens von Adobe AI, die Kreativprofis dabei helfen, ästhetisch ähnliche Bilder zu finden, da das System Bilder anhand visueller Merkmale abgleicht, anstatt sich nur auf Dateinamen oder Keywords zu verlassen. Dadurch können Kreative markenspezifische oder stilistisch konsistente Bilder auch dann schnell finden, wenn sie den genauen Dateinamen nicht kennen.

Siehe Assets suchen und durchsuchen mit Adobe Asset Link.

Suchen nach Assets im Experience Manager-Desktop-Programm desktop-app

Das Experience Manager-Desktop-Programm macht Assets durchsuchbar und direkt auf einem lokalen Desktop (Windows oder Mac) zugänglich sodass Kreativprofis Assets in ihren nativen Desktop-Programmen suchen und öffnen können, ohne Dateien manuell herunterladen zu müssen. Die App verbindet lokale Desktop-Tools mit dem zentralen Experience Manager-Repository, sodass Kreative in vertrauten Programmen arbeiten können, während jedes Asset mit der Datenquelle synchronisiert wird.

Unterstützte Suchfunktionen

Die Anwendung unterstützt einfache Suchvorgänge, sodass Kreativprofis präzise Kontrolle darüber haben, wie sie Assets finden. Zu den Suchfunktionen gehören:

Workflow zum Bearbeiten und Speichern

Das -Desktop-Programm optimiert den Prozess des Suchens, Bearbeitens und Zurückgebens von Assets an Experience Manager. Der Workflow führt die folgenden Schritte aus:

Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Durchsuchen, Suchen und Vorschau von Assets im -Desktop-Programm.

Suchen nach Assets in Brand Portal brand-portal

Brand Portal ist ein Cloud-basiertes Adobe Experience Manager, das es Geschäftsanwendern und Marketing- ermöglicht, genehmigte, markeninterne digitale Assets) effizient und sicher Zielgruppen außerhalb des Kern-Content-Teams zu verteilen. Anstatt breiten Zugriff auf das gesamte Asset-Repository zu gewähren, bietet Brand Portal eine kontrollierte Verteilung nur der Assets, die überprüft und für die Verwendung freigegeben wurden.

Brand Portal ist für erweiterte Stakeholder konzipiert, einschließlich:

Die Freigabe genehmigten digitalen Assets sorgt für Markenkonsistenz und verringert das Risiko, dass veraltete, nicht lizenzierte oder markenfremde Inhalte externe Zielgruppen erreichen. Dieses kontrollierte, sichere Modell ermöglicht es Unternehmen, ihre Markteinführungsaktivitäten zu beschleunigen und gleichzeitig die Governance bezüglich der Darstellung ihrer Marke beizubehalten.

Die Suchfunktionen in Brand Portal helfen diesen Benutzern, schnell die benötigten Assets zu finden, indem die Asset-Erkennung für große Bibliotheken optimiert wird und Zeit bei der Vorbereitung von Kampagnen, Produktstarts oder Materialien zur Aktivierung von Partnern gespart wird. Siehe Suchen von Assets in Brand Portal.

Suchen von Adobe Stock-Bildern adobe-stock1

Benutzer können direkt über die Experience Manager-Benutzeroberfläche nach Assets Adobe Stock und die erforderlichen Assets lizenzieren, ohne den vorhandenen Workflow verlassen zu müssen. Durch diese Integration werden Erkennung, Lizenzierung und Asset-Management in einer einzigen Umgebung verwaltet, sodass Teams Stock-Bilder beziehen und sie verwenden können, ohne die Anwendungen wechseln zu müssen.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Adobe Stock Assets in Experience Manager zu finden:

Siehe Verwalten Adobe Stock von Bildern in Experience Manager.

Suchen von Dynamic Media-Assets search-dynamic-media-assets

Um nach Dynamic Media Bildern zu filtern, wählen Sie Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter aus. Dieser Filter zeigt Dynamic Media Asset-Sets an, darunter:

Beim Erstellen von Web-Seiten können Autoren diese Sets direkt im Content Finder suchen, wodurch der Workflow optimiert wird, da die Asset-Erkennung weiterhin in der Authoring-Umgebung erfolgt. Der Content Finder bietet einen dedizierten Filter für Sets, der über ein Popup-Menü verfügbar ist, sodass Autoren den richtigen Set-Typ schnell finden und platzieren können, ohne die Seite, die sie erstellen, verlassen zu müssen.

Suchen nach Assets in der Inhaltssuche beim Erstellen von Web-Seiten content-finder

Content Finder ermöglicht es Autoren, genehmigte digitale Assets beim Erstellen von Web-Seiten direkt zu finden und wiederzuverwenden, wobei sowohl lokale als auch Remote-Experience Manager-Repositorys genutzt werden. Der Content Finder ist das kontextbezogene Suchfeld, das Bilder, Dokumente und andere Medien aus dem Digital Asset Management (DAM)-Repository, sodass Autoren das richtige Asset platzieren, ohne die Seite zu verlassen, die sie gerade erstellen.

Autoren arbeiten mit zwei komplementären Asset-Sourcing-Funktionen:

Zugreifen auf Remote-Assets mit Connected Assets

Eine schrittweise Anleitung zum Suchen und Verwenden von Assets, die in einer verbundenen Remote-Experience Manager gespeichert sind, finden Sie unter Verwenden von Remote-Assets.

Suchen nach Sammlungen collections

Adobe Experience Manager Suchfunktion ermöglicht die Suche über Sammlungen und die Suche nach Assets in einer Sammlung. Eine Sammlung ist eine Gruppierung verwandter digitaler Assets, z. B. Bilder, Dokumente oder Videos, die zusammen organisiert werden, damit Teams sie effizient verwalten und wiederverwenden können.

Experience Manager unterstützt zwei verschiedene Suchmodi:

Mit dieser doppelten Funktion können Sie die richtigen Inhalte schnell abrufen, unabhängig davon, ob Sie die vollständige Sammlung oder ein einzelnes Asset darin benötigen. Daher können Teams, die mit großen Asset-Bibliotheken arbeiten, direkt zu dem benötigten Material navigieren, anstatt Ordner für Ordner zu durchsuchen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Sammlungen suchen.

Content-Beratung asset-picker

Launch-URL und -Funktionen

Content Advisor ist unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html verfügbar und ermöglicht eine spezialisierte Suche, Filterung und Durchsuchen von (DAM-Assets. Der Inhaltsberater wurde Asset-Auswahl in früheren Versionen von Adobe Experience Manager (AEM). Entwickler können die Metadaten ausgewählter Assets direkt über den Content Advisor abrufen.

Der Content Advisor startet mit unterstützten Anfrageparametern wie Asset-Typ (Bild, Video, Text) und Auswahlmodus (eine oder mehrere Auswahlen). Diese Parameter legen den Kontext von Content Advisor für eine bestimmte Suchinstanz fest und bleiben während der Auswahl intakt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Suchbereich, den Sie beim Start definieren, für die gesamte Auswahlsitzung konsistent bleibt.

Content Advisor verwendet die HTML5-Window.postMessage, um Daten für das ausgewählte Asset an die Empfängerin bzw. den Empfänger zu senden. Content Advisor funktioniert nur im Durchsuchen und funktioniert ausschließlich mit der Omnisearch-Ergebnisseite.

Anforderungsparametern

Übergeben Sie die folgenden Anfrageparameter in einer URL, um Content Advisor in einem bestimmten Kontext zu starten. Jeder Parameter grenzt oder konfiguriert das Auswahlerlebnis so, dass Benutzende nur die relevanten Assets sehen:

Zugriff auf die Benutzeroberfläche des Inhaltsberaters

Gehen Sie wie folgt vor, um auf die Benutzeroberfläche „Content Advisor“ unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker zuzugreifen:

Einschränkungen limitations

Einschränkungen bei Text und Omnisearch

Die Suchfunktion in Experience Manager Assets weist die folgenden dokumentierten Einschränkungen auf:

Visuelle Sucheinschränkungen (Ähnlichkeit)

Die visuelle Suche, auch als Ähnlichkeitssuche bezeichnet, weist die folgenden Einschränkungen auf:

Leistungseinschränkungen

Die Suchfunktion kann im folgenden Szenario auf Leistungseinschränkungen stoßen:

Suchtipps tips

Weitere Informationen finden Sie unter Best Practices für die Suche.

Einige Beispiele zur Illustration der Suche samples

Suche nach exakten Phrasen: Schließen Sie Keywords in doppelte Anführungszeichen ein, um Assets zu finden, die die exakte Phrase in der angegebenen enthalten. Dadurch werden die Ergebnisse auf präzise Übereinstimmungen eingegrenzt, was nützlich ist, wenn die Wortreihenfolge die Bedeutung einer Abfrage ändert.

Abbildung: Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen.

Suche mit dem Sternchen (*) als Platzhalter für Teilübereinstimmung: Wenn Sie eine Suche erweitern möchten, platzieren Sie ein Sternchen vor oder nach einem Suchbegriff, um eine Übereinstimmung zu erhalten eine beliebige Anzahl von Zeichen. Auf diese Weise können Sie jede Variante eines Stammworts in einer einzigen Abfrage erfassen. Bei der Suche nach run ohne gibt ein Sternchen nur exakte Übereinstimmungen zurück und gibt keine Assets zurück, die Varianten des Worts enthalten, auch nicht in den Metadaten. Ein Sternchen ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen und erweitert die Übereinstimmung automatisch. Beispiel:

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Suche mit dem Fragezeichen (?) Platzhalter für Übereinstimmungen mit fester Länge: Um eine Suche zu erweitern und dabei die Länge zu kontrollieren, verwenden Sie ein oder mehrere ? Zeichen, wobei jedes ? genau einem Zeichen entspricht. Da die Anzahl der ? Zeichen die erforderliche Zeichenlänge festlegt, stimmt der Platzhalter nur mit Wörtern einer bestimmten Größe überein. Beispiel:

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Keyword mit dem Bindestrich (-) ausschließen: Verwenden Sie den Bindestrich (-)-Operator der als boolesches NOT funktioniert, um nach Assets zu suchen, die kein Keyword enthalten. Beispiel:

Abbildung: Verwendung des Bindestrichs zur Suche nach Assets, die kein ausgeschlossenes Keyword enthalten.

Kurzanleitung: Operatoren der Asset-Suche

KI-Suche ai-search

KI-Suche ist eine erweiterte absichtsbasierte Suchfunktion, die die Bedeutung und den Zweck hinter der Abfrage eines Benutzers versteht, anstatt sich auf exakte Keyword-Übereinstimmungen zu verlassen. KI-Suche verwendet künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um genauere, kontextbezogene Ergebnisse zu liefern, die mit dem übereinstimmen, was der/die Benutzende tatsächlich finden möchte.

Funktionsweise von KI-Suche

Im Gegensatz zur herkömmlichen schlüsselwortbasierten Suche, die nach exakten Begriffen sucht, interpretiert die KI-Suche die Beziehungen zwischen Wörtern, Konzepten und der zugrunde liegenden Benutzerabsicht. Es wird ein semantisches Verständnis angewendet, d. h. die Bedeutung wird analysiert, anstatt literale Zeichenfolgen abzugleichen, um eine Abfrage mit den relevantesten Inhalten zu verbinden. Daher finden Benutzer das Gesuchte auch dann, wenn die Abfrage anders formuliert ist, Tippfehler enthält oder in einer anderen Sprache geschrieben wurde. Dies macht die Suche nachsichtiger bei unvollkommener Eingabe und effektiver beim Aufdecken von Inhalten, die eine starre Keyword-Übereinstimmung verpassen würde.

Die wichtigsten Vorteile der KI-Suche

Zu den wichtigsten Vorteilen von KI-Suchen gehören:

Beispiele für KI-Suche examples-ai-search

Beispiel-Prompt: Woman drinking coffee

KI-Suche Versteht die Bedeutung und den Zweck einer Abfrage, während Keyword-basierte Suche nur literale Textübereinstimmungen zurückgibt. Diese Unterscheidung bestimmt, welche Assets jede Methode für dieselbe Eingabeaufforderung abruft.

Verhalten der herkömmlichen Keyword-Suche

Die herkömmliche (Keyword-basierte Suche sucht nach exakten Übereinstimmungen mit Asset-Metadaten. Bei der Eingabeaufforderung Frau trinkt Kaffee werden die Begriffe Woman, drinking und Coffee isoliert und nur Assets zurückgegeben, deren Metadaten alle diese exakten Begriffe enthalten. Infolgedessen werden relevante Assets, die mit einem anderen, aber gleichwertigen Wortlaut versehen sind, übersehen.

Wie sich KI-Suche verhält

KI-Suche stimmt semantisch mit ähnlichen Wörtern überein, da Bedeutung und Absicht interpretiert werden, anstatt literale Textübereinstimmungen zu erfordern. Bei derselben Eingabeaufforderung werden zugehörige Begriffe erkannt und ein breiterer, relevanterer Satz von Assets zurückgegeben. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Dieser semantische Ansatz zeigt relevante Assets, die bei der Suche nur mit Keywords übersehen würden, auf, verbessert die Abrufgenauigkeit für verschiedene Formulierungen, alternativen Wortschatz, mehrere Sprachen und typografische Fehler.

Aktivieren oder Deaktivieren von KI-Suchen in der Admin-Ansicht enable-disable-ai-search

Die KI-Suchen in der Admin-Ansicht werden über einen einzigen Konfigurations-Umschalter in der AssetsOmnisearch-Konfiguration gesteuert. Diese Einstellung bestimmt, wie sich das Sucherlebnis für Administratoren verhält: Durch Aktivierung von KI-Suche werden KI-gestützte Suchfunktionen aktiviert, während bei Auswahl von Keyword auf die standardmäßige schlüsselwortbasierte Suche zurückgegriffen wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI-Suchen in der Admin-Ansicht zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Konfigurations- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Suchfunktionen configadmin

Suchkonfiguration und -verwaltung umfassen die Einrichtung, Optimierung und laufenden Wartungsaktivitäten, die eine Suchfunktion präzise, schnell und zuverlässig halten. Die Konfiguration definiert, wie Inhalte indiziert und wie Abfragen zugeordnet werden, während die Administration die wiederkehrende operative Arbeit abdeckt, die die Suchergebnisse im Laufe der Zeit relevant hält. Zusammen bestimmen diese Aufgaben die Qualität jedes Ergebnisses, das ein Benutzer sieht.

Eine effektive Suchverwaltung verbessert direkt das Benutzererlebnis: Eine gut konfigurierte Suche gibt schnell die richtigen Inhalte zurück, reduziert fehlgeschlagene oder leere Suchen und hilft Benutzern, Informationen zu finden, ohne durch mehrere Seiten zu navigieren.

Zentrale Konfigurationsaufgaben

Die Erstkonfiguration legt fest, wie die Suchmaschine Inhalte versteht und abruft. Zu den wichtigsten Konfigurationsaufgaben gehören:

Laufende Administrationsaufgaben

Die Verwaltung ist kein einmaliges, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Routinemäßige Aufgaben sorgen dafür, dass die Suche funktioniert und sich die Inhalts- und Nutzungsmuster ändern:

Best Practices für die Suchverwaltung

Indem die Suchkonfiguration und -verwaltung als fortlaufende Disziplin und nicht als ein einziger Installationsschritt behandelt werden, stellen Administratoren sicher, dass die Suche schnell, präzise und wirklich nützlich bleibt, wenn Inhalte wachsen und sich die Benutzeranforderungen ändern.

Suchindexkonfigurationen searchindex

Die Asset-Erkennung hängt direkt von der Indizierung der DAM-Inhalte (Digital Asset Management) ab, einschließlich der zugehörigen Metadaten. Wenn ein Asset und seine Metadaten indiziert werden, werden sie durchsuchbar. Inhalte, die nicht oder nur unvollständig indiziert sind, können nicht zuverlässig in Suchergebnissen angezeigt werden.

Die optimierte Indizierung und die richtigen Suchindexkonfigurationen ermöglichen direkt eine schnellere, genauere Asset-Erkennung. Dies liegt daran, dass die Suchmaschine den Index und nicht das Roh-Repository abfragt, sodass die Qualität, Vollständigkeit und Struktur dieses Index bestimmen, wie schnell und präzise Benutzer Assets finden können.

Zu den Schlüsselfaktoren, die die Erkennung durch Indizierung beeinflussen, gehören:

Da die Indizierung sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit der Asset-Erkennung steuert, ist die Pflege gut konfigurierter, optimierter Indizes unerlässlich für ein zuverlässiges DAM-Sucherlebnis. Weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwalten dieser Indizes finden Sie unter Indizierung.

Obligatorische Metadaten mandatorymetadata

Obligatorische Metadaten beziehen sich auf Metadatenfelder, die für ein Asset ausgefüllt werden müssen, bevor es in nachgelagerten Geschäftsprozessen ordnungsgemäß verwendet werden kann. Business-Anwender, Administratoren oder DAM-Bibliothekare) definieren, Metadateneigenschaften obligatorisch sind, und legen sie als erforderliche Felder für Katalogisierung, Erkennung, Rights Management und Workflow-Automatisierung fest. Wenn diese erforderlichen Felder erzwungen werden, bleiben Assets zuverlässig durchsuchbar, kompatibel und über Geschäftsprozesse hinweg nutzbar.

Trotz dieser Anforderungen fehlen bei einigen Assets möglicherweise diese Metadaten. Zu den häufigsten Ursachen gehören:

Da die Vollständigkeit nicht für jedes Asset garantiert werden kann, identifiziert das System kontinuierlich Lücken: Assets mit fehlenden oder ungültigen Metadaten werden erkannt und basierend auf der indizierten Metadateneigenschaft gemeldet. Dadurch erhalten Admins Einblick in nicht konforme Assets und können diese korrigieren, sodass Pflichtfelder im gesamten Repository konsistent durchgesetzt werden.

Informationen zum Konfigurieren obligatorischer Metadaten finden Sie unter Obligatorische Metadaten.

Ändern von Suchfacetten searchfacets

Mit Suchfacetten in Adobe Experience Manager Assets können Sie Suchergebnisse über definierte Attribute hinweg filtern - z. B. Dateityp, Metadaten, Tags, Größe oder Erstellungsdatum -, sodass Sie einen großen Ergebnissatz auf genau die benötigten Assets eingrenzen können. Die Facettenfilterung beschleunigt die Erkennung, da Sie die Ergebnisse progressiv verfeinern können, anstatt durch jede Übereinstimmung zu scrollen, was besonders in Repositorys mit Tausenden von Assets nützlich ist.

Funktionsweise von Suchfacetten

Eine Facette ist eine filterbare Dimension Ihrer Asset-Metadaten. Jede Facette wird von einer Prädikat - einer konfigurierbaren Regel, die definiert, wie ein bestimmtes Attribut zugeordnet und im Bedienfeld „Filter“ angezeigt wird - gesteuert. Adobe Experience Manager Assets bietet eine umfangreiche Bibliothek integrierten Prädikaten“ einem visuellen Editor, sodass Sie das Filtererlebnis ohne benutzerdefinierte Entwicklung gestalten können.

Standardmäßig umfasst das Bedienfeld „Filter mehrere Standardfacetten. Admins können das Bedienfeld „Filter“ anpassen, um diese Standardfacetten mithilfe der integrierten Prädikate zu ändern.

Anpassen des Bedienfelds „Filter“

Admins können das Bedienfeld „Filter“ so anpassen, dass es mit der Suche ihrer Teams übereinstimmt. Mit den integrierten Prädikaten und dem Editor können Sie:

Durch die Anpassung von Facetten wird die Suchgenauigkeit verbessert, die Zeit für die Suche nach Assets wird reduziert und den Benutzenden wird ein auf ihren Inhalt abgestimmtes Filtererlebnis geboten. Einzelheiten zu den verfügbaren Prädikaten und deren Konfiguration finden Sie unter Suchfacetten.

Extrahieren von Text beim Hochladen von Assets extracttextupload

Sie können Experience Manager so konfigurieren, dass der Text aus den Assets extrahiert wird - die lesbaren Wörter, Beschriftungen und Metadaten, die in Dateien enthalten sind -, wenn Benutzer Assets hochladen, z. B. PSD- oder PDF-Dateien. Die Textextraktion erfasst den eingebetteten Textinhalt einer Datei, sodass er unabhängig vom visuellen Asset selbst gespeichert, durchsucht und referenziert werden kann.

Funktionsweise der Textextraktion

Da Experience Manager diesen extrahierten Text indiziert, wird der Inhalt jeder Datei durchsuchbar. Daher können Benutzer Assets anhand von Schlüsselwörtern finden, die sich in den Dokumenten befinden, anstatt sich nur auf Dateinamen oder manuell angewendete Tags zu verlassen. Dadurch können Benutzer diese Assets direkt anhand ihres extrahierten Textinhalts suchen. Dies ist besonders für große Asset-Bibliotheken nützlich, in denen eine visuelle Überprüfung allein nicht sinnvoll ist.

Die wichtigsten Vorteile

Siehe Hochladen von Assets.

Benutzerdefinierte Prädikate zum Filtern von Suchergebnissen custompredicates

Prädikate definieren und erstellen Sie die Facetten die die Ergebnisfilterung ermöglichen. Ein Prädikat ist die zugrunde liegende Regel, die bestimmt, wie eine bestimmte Asset-Eigenschaft zu einem auswählbaren Filter wird, und ein Facettenfilter ist die resultierende Filteroption, die einem Benutzer angezeigt wird. Admins passen die Suchfacetten im Bedienfeld Filter mithilfe vorkonfigurierter Prädikate an. Diese Prädikate können über Überlagerungen angepasst werden, um das standardmäßige Filterverhalten zu erweitern oder zu ändern. Siehe Erstellen benutzerdefinierter Präsdikate.

Benutzer und Admins können anhand einer oder mehrerer der folgenden Eigenschaften nach digitalen Assets suchen. Filter, die für einige dieser Eigenschaften gelten, sind standardmäßig verfügbar, während zusätzliche Filter benutzerdefiniert erstellt werden können, um sie auf die verbleibenden Eigenschaften anzuwenden. Diese Flexibilität bedeutet, dass eine Organisation nicht auf die vordefinierten Facetten beschränkt ist: Mithilfe benutzerdefinierter Prädikate können Teams genau die Eigenschaften aufdecken, die für ihre Asset-Bibliothek wichtig sind, und so verbessern, wie schnell sich relevante Bilder, Dokumente und Medien in großen Repositorys befinden.

Da viele dieser Eigenschaften - z. B. Videohöhe, Videobreite, Videobitrate und Audiobitrate - einen Mindest- und Höchstbereich akzeptieren, kann die Filterung präzise und nicht auf feste Kategorien beschränkt werden. Eigenschaftswerte, die mit Videoausgabedarstellungen oder Quellvideometadaten) verknüpft sind sind nur dann zum Filtern verfügbar, wenn diese Metadaten vorhanden sind. Daher wird die Genauigkeit dieser Facetten direkt verbessert, indem sichergestellt wird, dass vollständige Metadaten in allen Ausgabedarstellungen vorhanden sind.

Arbeiten mit Asset-Suchergebnissen aftersearch

Experience Manager bietet mehrere Aktionen für die Assets, die in Ihren Suchergebnissen zurückgegeben werden. Nachdem Sie eine Suche ausgeführt haben, können Sie die folgenden Vorgänge direkt mit den entsprechenden Assets durchführen:

Sortieren von Suchergebnissen sort

Sortieren Sie die Suchergebnisse, um die erforderlichen Assets schneller zu finden, da Sie mit sortierten Ergebnissen alle Elemente systematisch überprüfen können, anstatt sie zu überprüfen, bis Sie das gewünschte finden. Die Sortierung ist in der Listenansicht und nur dann verfügbar, wenn Sie Dateien im Bedienfeld Filter auswählen.

Assets verwendet Server-seitige Sortierung um jedes Asset in einem Ordner schnell zu sortieren, unabhängig davon, wie viele es enthält oder welche Ergebnisse eine Suchanfrage liefert. Die Server-seitige Sortierung liefert schnellere und genauere Ergebnisse als die Client-seitige Sortierung. Im Gegensatz zur Client-seitigen Sortierung, bei der nur die bereits im Browser geladenen Elemente angeordnet werden, ordnet die Server-seitige Sortierung den vollständigen Ergebnissatz an der Quelle an, bevor sie ihn zurückgibt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sortierung konsistent auf alle übereinstimmenden Assets angewendet wird, nicht nur auf die auf dem Bildschirm sichtbare Teilmenge.

In der Listenansicht können Sie die Suchergebnisse auf die gleiche Weise sortieren wie Assets in einem beliebigen Ordner. Die Sortierung funktioniert mit den folgenden Spalten:

Überprüfen fon detaillierten Informationen zu einem Asset checkinfo

Auf der Suchergebnisseite können Sie die detaillierten Informationen eines beliebigen durchsuchten Assets direkt überprüfen. Anhand eines einzigen Ergebnisses können Sie die vollständigen Metadaten eines Assets überprüfen, Kommentare von Mitarbeitern lesen und den vollständigen Versionsverlauf verfolgen.

Anzeigen aller Metadaten eines Assets

So zeigen Sie alle Metadaten eines Assets an:

Überprüfen von Kommentaren und Versionsverlauf

So überprüfen Sie die Kommentare zu einem Asset oder dessen Versionsverlauf:

Sortieren Sie die Zeitleisten-Aktivität, z. B. Kommentare oder Versionen, in chronologischer Reihenfolge, um den Verlauf des Assets in der Reihenfolge zu überprüfen und zu verfolgen, wie sich das Asset von einem Eintrag zum nächsten entwickelt hat.

Abbildung: Sortieren von Timeline-Einträgen für ein gesuchtes Asset

Herunterladen gesuchter Assets download

Benutzer können gesuchte Assets und deren Ausgabedarstellungen direkt aus den Suchergebnissen herunterladen. So wird derselbe Workflow verwendet wie beim Herunterladen regulärer Assets aus Ordnern. Da Ausgabedarstellungen im Download enthalten sind, werden alle verfügbaren Varianten eines Assets in einer einzigen Aktion abgerufen, sodass Sie den vollständigen Satz an Dateien erhalten, ohne die Suchergebnisse zu verlassen.

Herunterladen gesuchter Assets:

Der Download-Prozess für gesuchte Assets ist mit dem standardmäßigen ordnerbasierten Download-Workflow identisch, sodass keine zusätzlichen Schritte oder separaten Verfahren erforderlich sind. Ausführliche Informationen zu Download-Optionen, Formaten und Einstellungen finden Sie unter Assets herunterladen.

Massenaktualisierungen für Metadateneigenschaften metadata-updates

Sie können Massenaktualisierungen an den allgemeinen Metadatenfeldern mehrerer Assets gleichzeitig vornehmen, sodass Sie Zeit sparen, anstatt jedes Asset einzeln zu bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um die Metadaten für mehrere Assets gleichzeitig in den Suchergebnissen zu aktualisieren:

Die zuvor vorhandenen Metadaten in den aktualisierten Feldern werden überschrieben. Da die Aktualisierung vorhandene Werte ersetzt, anstatt sie anzuhängen, sollten Sie Ihre Eingaben vor dem Speichern bestätigen, um zu vermeiden, dass Daten, die Sie beibehalten möchten, versehentlich gelöscht oder ersetzt werden.

Auswählen der richtigen Methode für Massenaktualisierungen von Metadaten:

Verwenden Sie also die Ordner- oder Sammlungsmethode, wenn die Assets bereits an einem Ort gruppiert sind, und verwenden Sie die suchbasierte Methode, wenn die Assets über Ordner verteilt sind oder ein gemeinsames Attribut aufweisen.

Smart-Sammlungen smart-collections

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets, der Assets zusammenführen kann, die an verschiedenen Speicherorten gespeichert sind, da eine Sammlung nur Verweise auf diese Assets enthält, anstatt Kopien davon. Diese referenzbasierte Struktur bedeutet, dass dasselbe Asset in mehreren Sammlungen angezeigt werden kann, ohne dass der Speicher dupliziert wird. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

Hauptunterschied: Eine statische Sammlung wird von Hand verwaltet, während eine Smart-Sammlung durch Suchkriterien gesteuert wird und ohne manuelle Wartung aktuell bleibt.

Smart-Sammlungen werden direkt aus Suchkriterien erstellt, um sicherzustellen, dass die Sammlung immer die Assets widerspiegelt, die diesen Bedingungen entsprechen. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die Option Dateien und klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern. Siehe Verwalten von Sammlungen.

Erstellen einer Version create-version

Eine Version erfasst einen Schnappschuss eines Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt, sodass Sie frühere Zustände dieses Assets beibehalten, verfolgen und wiederherstellen können, während es sich weiterentwickelt. Erstellen Sie eine Version für die Assets, die in den Suchergebnissen angezeigt werden, um einen genauen Revisionsverlauf beizubehalten und frühere Iterationen zu schützen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Version zu erstellen:

Sie können auch mehrere Assets auswählen und Versionen für sie gleichzeitig erstellen, was die Versionsverwaltung bei der Arbeit mit großen Mengen von Assets optimiert.

Erstellen eines Workflows create-workflow

Ähnlich wie bei der Funktion Version erstellen können Sie einen Workflow direkt für die Assets starten, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Ein Workflow wendet eine definierte Abfolge von automatisierten und manuellen Schritten - wie Überprüfung, Genehmigung oder Inhaltsverarbeitung - auf die ausgewählten Assets an, sodass Sie mehrere Assets gleichzeitig bearbeiten können, ohne jedes einzelne einzeln zu öffnen.

So erstellen Sie einen Workflow:

Nach dem Start wird der Workflow für jedes ausgewählte Asset gemäß dem ausgewählten Modell ausgeführt und wendet dieselben Schritte konsistent auf den gesamten Batch an. Dadurch stellen Workflows eine effiziente Möglichkeit dar, eine Gruppe von Assets zusammen zu verarbeiten, z. B. um sie zur Überprüfung weiterzuleiten oder einen standardisierten Satz von Aktionen anzuwenden, anstatt denselben Vorgang für jedes Asset zu wiederholen.

Zuordnung für Assets herstellen und aufheben relate-unrelate-assets

Verknüpfen und Aufheben der Verknüpfung von Assets direkt mit Ihren Suchergebnissen, um die Verknüpfungen zwischen zugehörigen digitalen Assets zu verwalten. Verknüpfen von Assets erstellt eine definierte Beziehung zwischen zwei oder mehr Assets, während Verknüpfen von Assets aufheben diese Verknüpfung entfernt. Diese Beziehungen verknüpfen Elemente wie eine Quelldatei und ihre Ausgabedarstellung, eine Design-Datei und ihre exportierte Ausgabe oder eine Gruppe von Assets, die derselben Kampagne, demselben Projekt oder derselben Sammlung angehören.

Warum Assets verknüpfen

Durch das Erstellen von Beziehungen zwischen Assets bleiben verknüpfte Inhalte gruppiert und sind auffindbar. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie beim Auffinden eines Assets schnell zu den zugehörigen Assets navigieren können, sodass Sie nicht mehr so häufig abhängige oder abgeleitete Dateien aufspüren müssen. Zu den gängigen praktischen Anwendungen gehören:

Verknüpfen von Assets

So verknüpfen Sie Assets aus den Suchergebnissen:

Die ausgewählten Assets werden dann verknüpft und eine Beziehung zwischen ihnen hergestellt.

Aufheben der Verknüpfung von Assets

So heben Sie die Verknüpfung von Assets auf und entfernen eine vorhandene Verknüpfung:

Die Verknüpfung zwischen den ausgewählten Assets wird entfernt, während die Assets selbst intakt und im System verfügbar bleiben.

Navigieren Sie zum Speicherort des Asset-Ordners navigate-asset-folder-location

Wenn Sie den Ordner finden, der ein Asset enthält, können Sie direkt von einem Suchergebnis zum tatsächlichen Speicherort des Assets im Repository wechseln, sodass Sie verwandte Dateien anzeigen, den Kontext überprüfen oder weitere Aktionen auf Ordnerebene ausführen können.

Gehen für ein Asset, das in Suchergebnissen angezeigt wird, wie folgt vor, um zum Ordnerspeicherort zu navigieren:

Daher öffnet die -Benutzeroberfläche den Ordner, der das ausgewählte Asset enthält, und zeigt das Asset an seinem übergeordneten Ordnerspeicherort an. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie neben allen benachbarten Dateien sofort sehen können, wo sich das Asset in der Ordnerhierarchie befindet.

Unerwartete Suchergebnisse und Probleme unexpected-results

Siehe auch