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Massenbearbeitung von Metadaten in Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously
Mit der Bulk Metadata Edit in Assets View können Sie einen vordefinierten Satz von Standard-Metadatenfeldern über mehrere Asset-Dateien hinweg gleichzeitig bearbeiten. Anstatt jedes Asset einzeln zu bearbeiten, wählen Sie eine Gruppe von Assets aus und wenden Sie in einer einzigen Aktion dieselben standardisierten Metadaten-Aktualisierungen auf alle Assets an.
Was Bulk Metadata Edit tut
Bulk Metadata Edit wendet Änderungen für viele Assets gleichzeitig auf einen vordefinierten Satz von Standard-Metadateneigenschaften an. Dies bedeutet, dass Sie freigegebene Attribute - wie etwa die standardmäßigen beschreibenden Felder, die Ihre Dateien klassifizieren und beschriften - über eine gesamte Auswahl in einem Vorgang hinweg aktualisieren können, anstatt dieselbe Bearbeitung für jedes Asset einzeln zu wiederholen.
Wichtigste Vorteile
Durch die Massenbearbeitung von Metadaten wird die Qualität Ihrer Asset-Bibliothek im benötigten Umfang beibehalten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Effizienz - Wenden Sie dieselben Metadatenwerte in einem Schritt auf viele Assets an, sodass sich wiederholende Asset-Bearbeitungen erübrigen.
- Konsistenz - Stellen Sie sicher, dass dieselben Standard-Metadateneigenschaften gleichmäßig auf große Sammlungen von Assets angewendet werden.
- Genauigkeit - Reduzieren Sie manuelle Fehler, die auftreten, wenn dieselben Felder bei jedem einzelnen Asset separat eingegeben werden.
- Verbesserte Durchsuchbarkeit und Organisation - Standardisierte Metadaten stellen sicher, dass Assets bei Suchen, Filtern und Durchsuchen-Ansichten zuverlässig angezeigt werden, da konsistente Feldwerte die Suche und Gruppierung von Assets erleichtern.
Verwendung von Bulk Metadata Edit
Bulk Metadata Edit ist am wertvollsten, wenn Sie mit großen Sätzen verwandter Dateien arbeiten, die gemeinsame Attribute aufweisen. Konsistente, standardisierte Metadaten über große Sammlungen von Assets hinweg sorgen dafür, dass die gesamte Bibliothek gut organisiert und durchsuchbar ist. Daher wird durch die gleichzeitige Anwendung einheitlicher Standard-Metadaten auf viele Assets Effizienz, Konsistenz und Genauigkeit dort gewährleistet, wo eine einzelne Bearbeitung langsam und fehleranfällig wäre.
Massenbearbeitung von Asset-Metadaten how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view
Mit Assets View können Sie die Metadaten von bis 100 Assets gleichzeitig einem einzigen Vorgang aktualisieren. Führen Sie diese Schritte aus, um die Metadaten mehrerer Assets stapelweise zu bearbeiten:
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Navigieren Sie zu Assets View und klicken Sie auf Assets.
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Durchsuchen Sie Ansicht nach bestimmten Assets oder oder suchen Sie diese mithilfe von Keywords in der Suchleiste.
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie oben im Menü auf Massenbearbeitung von Metadaten.
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Bearbeiten Sie auf der Seite Metadaten bearbeiten die folgenden Felder im Panel Eigenschaften:
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Status: Wählen Sie einen Status für die ausgewählten Assets aus.
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Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, nach dem die Assets nicht mehr gültig sind oder benötigt werden.
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Autorin bzw. Autor: Geben Sie den Namen der Autorin bzw. des Autors an.
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Keywords: Fügen Sie bestimmte Begriffe oder Textzeichenfolgen hinzu, die allgemeine Informationen über die Assets enthalten und ihre Auffindbarkeit bei der Suche direkt verbessern. Fügen Sie ein Keyword hinzu und drücken Sie die Eingabetaste oder Return-Taste, um der Liste ein weiteres Keyword hinzuzufügen.
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Tags: Klicken Sie auf
, um „Tags“ aus den verfügbaren Optionen auszuwählen. Tags bieten genauere Informationen über die Assets und verbessern ihre Auffindbarkeit. Bereits auf die ausgewählten Assets angewendete Tags werden im Panel Eigenschaften angezeigt. Wenn Sie die entsprechenden Tags nicht finden können, erstellen Sie sie und weisen Sie sie den ausgewählten Assets zu. Weitere Informationen zum Erstellen von Tags und Zuweisen von diesen zu Assets finden Sie unter Verwalten von Tags in Assets view. -
Klicken Sie Speichern, um die oben genannten Metadatenaktualisierungen auf die ausgewählten Assets anzuwenden. Das Speicherverhalten unterscheidet sich je nach Feldtyp: Keywords und Tags werden an die vorhandenen Werte angehängt, sodass keine vorherigen Keywords oder Tags verloren gehen. Dagegen überschreiben die aktualisierten Details für Status, Ablaufdatum und Autor ihre vorhandenen Werte, da jedes dieser Felder einen einzelnen Wert pro Asset enthält.
note NOTE Sie können die Metadaten von 100 Assets gleichzeitig.
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Um die auf ein Asset angewendeten Metadatenaktualisierungen anzuzeigen, navigieren Sie zu asset details page (wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Details) und klicken Sie auf
Siehe auch
- Assets übersetzen
- Assets-HTTP-API
- Von AEM Assets unterstützte Dateiformate
- Suchen von Assets
- Connected Assets
- Asset-Berichte
- Metadatenschemata
- Herunterladen von Assets
- Verwalten von Metadaten
- Verwalten von Dynamic Media-Vorlagen
- Berichte verwalten in Assets view
- Suchfacetten
- Verwalten von Sammlungen
- Massenimport von Metadaten
- Veröffentlichen von Assets in AEM und Dynamic Media