Massenbearbeitung von Metadaten in Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Die Funktion „Bulk Metadata Edit“ von Assets View ermöglicht es Ihnen, einen vordefinierten Satz von standardmäßigen Metadatenfeldern für mehrere Asset-Dateien gleichzeitig zu bearbeiten. Wählen Sie mehrere Assets aus und führen Sie eine Massenaktualisierung ihres vordefinierten Satzes von standardmäßigen Metadaten gleichzeitig durch, anstatt diese standardmäßigen Metadaten für jedes Asset einzeln zu aktualisieren. Diese Funktion sorgt für die Effizienz, Konsistenz und Genauigkeit des Satzes von standardmäßigen Metadateneigenschaften in allen großen Sätzen von Assets und verbessert die Durchsuchbarkeit und Organisation dieser Assets.

Massenbearbeitung von Asset-Metadaten how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Führen Sie diese Schritte aus, um die Metadaten mehrerer Assets gleichzeitig in großen Mengen zu bearbeiten:

  1. Navigieren Sie zu Assets View und klicken Sie auf Assets.

  2. Durchsuchen Sie Ansicht nach bestimmten Assets oder oder suchen Sie diese mithilfe von Keywords in der Suchleiste.

  3. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie oben im Menü auf Massenbearbeitung von Metadaten.
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  4. Bearbeiten Sie auf der Seite Metadaten bearbeiten die folgenden Felder im Panel Eigenschaften:

    • Status: Wählen Sie einen Status für die ausgewählten Assets aus.

    • Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, nach dem die Assets nicht mehr gültig sind oder benötigt werden.

    • Autorin bzw. Autor: Geben Sie den Namen der Autorin bzw. des Autors an.

    • Keywords: Fügen Sie bestimmte Begriffe oder Textzeichenfolgen hinzu, die allgemeine Informationen über die Assets bieten und ihre Auffindbarkeit verbessern. Fügen Sie ein Keyword hinzu und drücken Sie die Eingabetaste oder Return-Taste, um der Liste ein weiteres Keyword hinzuzufügen.

    • Tags: Klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten , um „Tags“ aus den verfügbaren Optionen auszuwählen. Tags bieten genauere Informationen über die Assets und verbessern ihre Auffindbarkeit. Bereits auf die ausgewählten Assets angewendete Tags werden im Panel Eigenschaften angezeigt. Wenn Sie die entsprechenden Tags nicht finden können, erstellen Sie sie und weisen Sie sie den ausgewählten Assets zu. Weitere Informationen zum Erstellen von Tags und Zuweisen von diesen zu Assets finden Sie unter Verwalten von Tags in Assets view.

    • Klicken Sie Speichern, um die oben genannten Metadatenaktualisierungen auf die ausgewählten Assets anzuwenden. Nach dem Speichern werden Keywords und Tags hinzugefügt und die aktualisierten Details für Status, Ablaufdatum und Autorin bzw. Autor überschreiben die vorhandenen Details.
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      NOTE
      Sie können die Metadaten von jeweils 100 Assets gleichzeitig bearbeiten.

Um die auf ein Asset angewendeten Metadatenaktualisierungen anzuzeigen, navigieren Sie zu asset details page (wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Details) und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten , um die Metadaten des Assets im Panel Informationen anzuzeigen.

NOTE
Status, Ablaufdatum, Autorin bzw. Autor, Keywords und Tags sind standardmäßige Metadateneigenschaften für die Massenbearbeitung von Metadaten, die unabhängig von ordnerspezifischen Metadaten verfügbar sind. Diese Metadateneigenschaften werden nur dann auf der Seite Asset-Details angezeigt, wenn sie in dem Metadatenformular enthalten sind, das auf den Ordner des Assets angewendet wurde. Wenn Sie diese standardmäßigen Metadateneigenschaften auf der Seite Asset-Details nicht finden können, bearbeiten Sie das Metadatenformular des Asset-Ordners, um sie einzuschließen. Unter Metadaten in Assets View erfahren Sie, wie Sie ein Metadatenformular erstellen oder bearbeiten und es auf einen Ordner anwenden.
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