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Verwalten von Metadaten für digitale Assets managing-metadata-for-digital-assets

Adobe Experience Manager (AEM) speichert Assets Metadaten für jedes von ihm verwaltete Asset. Metadaten sind beschreibende, strukturierte Informationen, die an eine digitale Datei angehängt werden - Details wie Titel, Beschreibung, Schlüsselwörter, Format, Autor, Nutzungsrechte und Erstellungsdaten - und die beschreiben, was das Asset ist und wie es verwendet werden kann. Wie im Digital Asset Management (DAM) weithin anerkannt, bilden Metadaten die Grundlage, auf der große Asset-Bibliotheken im benötigten Umfang durchsuchbar, organisiert und nutzbar sind.

Funktionsweise von Metadaten in Experience Manager Assets

Experience Manager Assets verwendet Metadaten, um die Kategorisierung und Organisation zu vereinfachen und Personen dabei zu helfen, ein bestimmtes Asset schnell zu finden. Da Experience Manager Assets Metadaten extrahieren direkt aus Dateien beim Hochladen extrahieren können, die Metadatenverwaltung im kreativen Workflow integriert als separater manueller Schritt vorhanden. Diese enge Integration bedeutet, dass Metadaten an der Quelle erfasst werden, sodass Teams nicht mehr manuell Informationen eingeben müssen.

Vorteile der Metadatenverwaltung

Das Speichern und Verwalten von Metadaten parallel zu Ihren Assets bietet mehrere praktische Vorteile:

Zusammen bilden diese Funktionen Metadaten als die Verbindungsebene zwischen der Erstellung von Assets, ihrer Speicherung und ihrer Suche und Wiederverwendung in einem Unternehmen.

Die Bedeutung von Metadaten why-metadata

Metadaten sind Daten über Daten - beschreibende Informationen, die ein digitales Asset identifizieren, kategorisieren und mit Kontext versehen, z. B. ein Bild, Video oder Dokument. Metadaten sind für ein effizientes Digital Asset Management von entscheidender Bedeutung da Assets dadurch im benötigten Umfang auffindbar, verwaltbar und aussagekräftig werden.

Metadaten sind die Sammlung aller verfügbaren Daten für ein Asset, das nicht unbedingt in der Asset-Datei selbst enthalten ist. Häufige Beispiele für Metadaten:

Dies sind die grundlegenden Metadateneigenschaften, die Adobe Experience Manager in einem DAM-System (Digital Asset Management) verwalten kann, sodass Benutzende alle Assets anzeigen und organisieren können. Wenn Sie beispielsweise Assets nach dem Datum der letzten Änderung sortieren, können Sie schnell feststellen, welche Assets kürzlich hinzugefügt oder geändert wurden, da die Metadaten genau dann aufgezeichnet werden, wenn jede Änderung aufgetreten ist, und das System nach diesem Wert sortieren lässt.

Sie können digitalen Assets beschreibende Metadaten auf höherer Ebene hinzufügen, darunter:

Mit umfassenderen Metadaten werden Assets weiter kategorisiert und sie werden mit zunehmender Menge digitaler Informationen immer wertvoller. Die Verwaltung einiger hundert Dateien allein auf der Grundlage von Dateinamen ist möglich, aber dieser Ansatz lässt sich nicht skalieren. Er bleibt hinter den Erwartungen zurück, da die Anzahl der beteiligten Personen und die Anzahl der verwalteten Assets zunimmt, da Dateinamen allein keine Eigentümerschaft, keinen Kontext, keine Beziehungen oder durchsuchbare Beschreibungen erfassen können.

Durch das Hinzufügen von Metadaten steigt der Wert eines digitalen Assets, da sich das Asset in den folgenden Punkten verändert:

Aus diesen Gründen bietet Assets die richtigen Mittel, um Metadaten für digitale Assets zu erstellen, zu verwalten und auszutauschen und so Rohdateien teamübergreifend in organisierte, auffindbare und wiederverwendbare Ressourcen umzuwandeln.

Metadatentypen types-of-metadata

Metadaten sind in drei primäre Kategorien unterteilt: technische, informative und administrative Metadaten. Metadaten sind strukturierte Daten, die andere Daten beschreiben, erklären oder finden und so das Abrufen, Verwenden und Verwalten von Informationen erleichtern. Jede der drei Kategorien erfüllt eine unterschiedliche Funktion in Bezug auf die Art und Weise, wie Daten gespeichert, verstanden und verwaltet werden.

Zusammen bieten diese drei Metadatentypen ein vollständiges Framework für die Organisation von Informationen: Technische Metadaten definiert, wie Daten von Systemen verarbeitet werden, Informationsmetadaten definiert, was die Daten bedeuten, und Administrative Metadaten definiert, wie die Daten kontrolliert und gepflegt werden.

Technische Metadaten

Technische Metadaten beschreibt die technischen Eigenschaften digitaler Assets und erfasst die konkreten Attribute auf Computerebene, die definieren, wie eine Datei gespeichert, gerendert und wiederverwendet wird. Sie enthält wichtige Informationen zu folgenden Themen:

Technische Metadaten ermöglichen es Benutzern, digitale Assets zu verstehen, auszuwerten und effizient zu nutzen. Da sie die Aufzeichnung technischer Eigenschaften standardisiert, optimieren diese Metadaten die Suche und den Abruf, unterstützen die Qualitätskontrolle und helfen Teams bei der Auswahl der richtigen Datei für einen bestimmten Zweck. Auf diese Weise verringern technische Metadaten Fehler, z. B. die Verwendung eines Bildes mit niedriger Auflösung für den Druck oder ein inkompatibles Format, und es erleichtert die Organisation und Verwaltung großer digitaler Bibliotheken erheblich.

Informative Metadaten

Informationsmetadaten sind beschreibende Daten - einschließlich Schlüsselwörtern, Beschriftungen und Beschreibungen -, die das Inhaltsverständnis verbessern und die Inhaltssuche und -durchsuchbarkeit direkt verbessern. Durch das Anhängen von aussagekräftigen, für Menschen lesbaren Kontexten an ein Asset ermöglichen Informationsmetadaten sowohl Benutzenden als auch automatisierten Suchsystemen das präzise Auffinden, Interpretieren und Abrufen von Inhalten.

Die Kernelemente von Informationsmetadaten sind:

Da jedes Element eine durchsuchbare Bedeutungsebene hinzufügt, führen umfangreichere Informationsmetadaten zu einer besseren Auffindbarkeit. Dadurch werden gut getaggte Assets zuverlässiger in den Suchergebnissen angezeigt und können leichter in allen Kampagnen wiederverwendet werden.

Beispiel: Video-Asset in Adobe Experience Manager (AEM) Assets

Beim Verwalten eines Videos in Experience Manager Assets kann ein Autor die folgenden Informationsmetadaten hinzufügen:

In diesem Beispiel gruppieren die Schlüsselwörter das Video mit zugehörigen Marketing- und Produkteinführungselementen, die Beschriftung bietet eine kurze Zusammenfassung zur schnellen Identifizierung und die Beschreibung bietet die Tiefe, die für einen präzisen Suchabgleich erforderlich ist. Gemeinsam machen diese Felder das Video einfacher zu finden, zu verstehen und wiederzuverwenden.

Administrative Metadaten

Administrative Metadaten ist der Metadatentyp, der die verwaltungstechnischen und operativen Aspekte digitaler Assets steuert. Administrative Metadaten erzwingen die Zugriffskontrolle, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und managen den gesamten Lebenszyklus von Assets in einem Digital Asset Management (DAM)-System - von der Erstellung und Aufnahme bis hin zur Speicherung, Verteilung und schließlich Archivierung oder Löschung.

Als eine der Kernkategorien von Metadaten beantworten administrative Metadaten die praktischen Fragen von wer Eigentümer eines Assets, wer es verwenden darf und unter welchen Bedingungen es verwendet werden kann. Dadurch ist sie die Informationsebene, die am direktesten für Governance, Sicherheit und rechtliche Verantwortung in der digitalen Bibliothek eines Unternehmens verantwortlich ist.

Administrative Metadatendatensätze und -strukturen enthalten die folgenden Informationen:

Da administrative Metadaten jedes Asset mit seinem Eigentum, seinen Rechten und Berechtigungen verknüpfen, ermöglicht sie direkt ein sicheres, konformes und effizientes Asset-Management. Daher verlassen sich Unternehmen auf administrative Metadaten, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern, Lizenzierungs- und Regulierungsverpflichtungen zu erfüllen und während des gesamten Lebenszyklus jedes digitalen Assets einen überprüfbaren Datensatz zu führen.

Unterschiede Assets Anzeigen im Vergleich zu Sites oder „Admin“ Anzeigen von Metadaten metadata-differences

Die Assets-Ansicht von Adobe Experience Manager (AEM) und die klassische Sites- oder Admin-Ansicht verwalten separate Metadatenformulardefinitionen und geben keine Client-Bibliotheksbasierten UI-Anpassungen frei. Diese Trennung ist der wesentliche Unterschied, den es zu verstehen gilt: Die beiden Erlebnisse werden durch unabhängige Konfigurationen gesteuert, sodass eine in einer Ansicht erstellte Anpassung nicht standardmäßig auf die andere übertragen wird.

Die Assets Ansicht bezieht sich auf die Experience Cloud- oder React-basierte Benutzeroberfläche, während die Admin-Ansicht auf das klassische Sites- oder Admin-Erlebnis verweist. Da jede Ansicht ihre eigenen Metadatenformular-Definitionen speichert und rendert, werden Änderungen, die in einem Kontext vorgenommen werden, nicht automatisch an den anderen Kontext weitergegeben.

Die wichtigsten zu erwartenden Verhaltensweisen:

Da es keine automatische Synchronisierung zwischen den beiden Ansichten gibt, ist die Import-Funktion der unterstützte Mechanismus zur Wiederverwendung eines Admin-Ansichtsschemas in der Assets. Weitere Informationen zur Import finden Sie unter Importieren von Metadatenformularen.

Metadaten und letzte Änderung last-modification

Das Datum der letzten Änderung eines Assets zeichnet auf, wann die Originaldatei des Assets zuletzt geändert wurde. Da dieses Datum die Datei selbst nachverfolgt und nicht Metadaten oder organisatorische Aktionen umgibt, werden Änderungsdatum und Benutzer nur aktualisiert, wenn sich der zugrunde liegende Dateiinhalt ändert.

Wenn das Datum der letzten Änderung aktualisiert wird

Das Änderungsdatum und der Benutzer ändern sich nur in den folgenden Fällen:

Beide Aktionen ersetzen oder regenerieren die Originaldatei, sodass das System einen neuen Änderungszeitstempel und den verantwortlichen Benutzer aufzeichnet.

Wenn sich das Datum der letzten Änderung nicht ändert

Das letzte Änderungsdatum und der Benutzer bleiben für Aktionen, die die Originaldatei nicht ändern, unverändert, einschließlich:

Jeder dieser Vorgänge wirkt sich auf den Speicherort, den Status oder die zugehörigen Daten des Assets aus, lässt jedoch die Originaldatei unberührt. Daher bleiben das aufgezeichnete Änderungsdatum und der Benutzer unverändert.

Codierungsstandards encoding-standards

Metadaten können mithilfe mehrerer etablierter Kodierungsstandards, die jeweils für eine bestimmte Dateiklasse geeignet sind, in Dateien eingebettet werden. Da verschiedene Dateiformate beschreibende Informationen auf unterschiedliche Weise speichern, wird durch die Anpassung des richtigen Kodierungsstandards an jeden Dateityp sichergestellt, dass Metadaten zuverlässig gelesen, extrahiert und beibehalten werden. Die folgenden Kodierungsstandards werden unterstützt:

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) ist ein offener Metadatenstandard, der von Adobe Experience Manager Assets für die gesamte Metadatenverwaltung“ wird. Als offener Standard definiert XMP eine konsistente Methode zur Beschreibung, Speicherung und zum Austausch von Informationen über digitale Assets über Tools und Plattformen hinweg.

In Dateien eingebettete universelle Metadatenkodierung

XMP bietet universelle Metadatencodierung, die direkt in nahezu alle Dateiformate eingebettet werden kann. Da sich die Metadaten in der Datei selbst bewegen, bleiben beschreibende Informationen an ein Asset angehängt, während es zwischen Systemen, Anwendungen und Workflows wechselt. Dadurch wird sichergestellt, dass Details wie Autorenschaft, Rechte, Schlüsselwörter und technische Eigenschaften nicht verloren gehen, wenn Dateien kopiert, freigegeben oder konvertiert werden. Dies ist eine häufige Herausforderung, wenn Metadaten getrennt von den beschriebenen Inhalten gespeichert werden.

Breite Unterstützung durch die Branche

Adobe und andere Unternehmen unterstützen den XMP-Standard, da er ein umfangreiches, erweiterbares Inhaltsmodell bietet. XMP ist ein offener Standard, der in der gesamten Digital-Asset-Branche weithin verwendet wird. So können in einem Programm erstellte Metadaten zuverlässig in einem anderen gelesen und interpretiert werden. Diese Interoperabilität ist ein Hauptgrund dafür, dass XMP zu einem grundlegenden Element für konsistente, portable Metadaten geworden ist.

Eine leistungsstarke Plattform, auf der aufgebaut werden kann

Anwender des XMP-Standards und von Experience Manager Assets erhalten eine leistungsstarke, erweiterbare Grundlage für die skalierte Verwaltung digitaler Inhalte. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Gemeinsam machen diese Funktionen XMP zu einem verlässlichen Standard für Unternehmen, die genaue, portable und selbstbeschreibende Metadaten während des gesamten Asset-Lebenszyklus benötigen.

Weitere Informationen finden Sie unter XMP.

ID3 id

ID3-Tags sind der Metadaten-Container, der in MP3-Audiodateien (MPEG-1 Audio Layer III) eingebettet ist. Die in diesen ID3-Tags gespeicherten Daten - normalerweise Titel, Interpret, Album, Genre, Stücknummer und Jahr - werden während der Wiedergabe automatisch angezeigt, unabhängig davon, ob die Datei auf einem Computer oder einem tragbaren MP3-Player abgespielt wird. Diese Metadaten ermöglichen es Medien-Software- und Hardware-Playern, Informationen über einen Track zu organisieren, zu kennzeichnen und anzuzeigen, ohne die rohen Audiodaten der Datei öffnen zu müssen.

ID3- wurden speziell für das MP3-Dateiformat entwickelt und dienen als Standardmethode zum Anhängen beschreibender Informationen an komprimierte Audiodateien. Da verschiedene Audioformate Metadaten auf unterschiedliche Weise verarbeiten, variiert die Unterstützung von Tags von einem Format zum anderen erheblich.

Unterstützung für Tagging über Audioformate hinweg

Die Art und Weise der Speicherung beschreibender Metadaten hängt vollständig vom verwendeten Container und Codec ab. Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:

Diese Unterschiede sind wichtig, da die Auswahl des Audioformats direkt bestimmt, ob beschreibende Metadaten eingebettet werden können, wie portabel diese Metadaten auf allen Geräten sind und ob Open-Source-Software zuverlässig darauf zugreifen kann.

Exif exif

Exchangeable Image File Format (Exif, austauschbares Bilddateiformat) ist das in der digitalen Fotografie am häufigsten verwendete Metadatenformat. Exif bietet eine standardisierte Möglichkeit, ein festes Vokabular von Metadateneigenschaften direkt in viele gängige Dateiformate einzubetten, darunter:

Exif speichert Metadaten als Paare, die aus einem Metadatennamen und einem Metadatenwert). Diese Name-Wert-Paare werden auch Tags genannt. Dieser Begriff sollte nicht mit der Tagging-Funktion in Experience Manager verwechselt werden, die einem anderen Zweck dient. Moderne Digitalkameras generieren automatisch Exif-Metadaten, und moderne Grafiksoftware unterstützt weitgehend das Lesen und Schreiben.

Aufgrund dieser nahezu universellen Akzeptanz bei Kameras und Bildverarbeitungs-Tools Exif) als kleinster gemeinsamer Nenner für die Metadatenverwaltung, insbesondere für Bilder. Diese Allgegenwart macht Exif zu einer zuverlässigen Basis, auf die sich Asset-Systeme verlassen können, um technische Details aus praktisch jedem modernen Foto zu extrahieren.

Formatbeschränkungen exif-limitations

Eine wichtige Einschränkung von Exif besteht darin, dass es von mehreren gängigen Bilddateiformaten nicht unterstützt wird, darunter:

Daher können Assets, die in diesen Formaten gespeichert sind, keine Exif-Tags enthalten, und ihre technischen Metadaten müssen über alternative Mechanismen verwaltet werden.

Beschreibende Metadatenzuordnung exif-mapping

Von Exif definierte Metadatenfelder sind in der Regel technischer Art sie erfassen Details wie Erfassungseinstellungen und Geräteinformationen und sind für die beschreibende Metadatenverwaltung nur begrenzt nützlich. Aus diesem Grund ordnet Experience Manager Assets Exif-Eigenschaften {​ Metadaten-Schemata} ​ XMP (Extensible Metadata Platform) zu. Diese Zuordnung stellt sicher, dass technische Exif-Werte mit umfangreicheren beschreibenden Metadatenstandards abgestimmt werden können, sodass Assets in allen Formaten konsistent gesucht, organisiert und wiederverwendet werden können.

Andere Metadaten other-metadata

Neben Bildern können Experience Manager auch Metadaten aus vielen anderen Dateitypen einbetten und extrahieren, darunter:

Diese breite Unterstützung erweitert das Metadaten-Management über die Fotografie hinaus auf gängige Dokumentformate, die in Unternehmens- und Kreativ-Workflows verwendet werden.

Verwalten von Metadaten für digitale Assets manage-assets-metadata

Enterprise Manager bearbeitet Assets die Metadaten mehrerer Assets gleichzeitig, sodass Sie allgemeine Metadatenänderungen in einem einzigen Vorgang stapelweise auf die Assets anwenden können. Auf der Eigenschaften können Sie Metadateneigenschaften in einen allgemeinen Wert ändern oder Tags hinzufügen oder ändern. Um die Seite mit den Metadateneigenschaften anzupassen, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, verwenden Sie den Schema-Editor, der die Struktur und die Felder definiert, die auf der Seite „Eigenschaften“ verfügbar sind.

Benutzerdefinierte Metadaten unter Verwendung eines Verarbeitungsprofils metadata-compute-service

Assets as a Cloud Service generiert benutzerdefinierte Metadaten für ein Asset mithilfe von Cloud-nativen Services, die skaliert und ohne lokalen Verarbeitungsaufwand ausgeführt werden. Benutzerdefinierte Metadaten sind beschreibende Informationen, z. B. berechnete Eigenschaften, Tags oder abgeleitete Attribute, die einem Asset über seine Standardfelder hinaus hinzugefügt werden. Um sie zu generieren, konfigurieren Sie ein Verarbeitungsprofil eine wiederverwendbare Konfiguration, die definiert, welche Aufgaben für Assets in einem Ordner ausgeführt werden. Erfahren Sie, wie Sie Verarbeitungsprofile verwenden.

Da die Metadaten von Cloud-nativen Services erstellt werden, ermöglicht dieser Ansatz es Teams, große Asset-Bibliotheken konsistent und automatisch anzureichern, wodurch die Durchsuchbarkeit, Organisation und nachgelagerten Workflows verbessert werden, die von genauen Asset-Attributen abhängen.

Metadatenschemas metadata-schemata

Metadatenschemata sind vordefinierte Sets aus Metadaten-Eigenschaftsdefinitionen die standardisieren, wie Informationen beschrieben, gespeichert und ausgetauscht werden. Diese Schemata gelten für alle Content-Management-, Digital-Asset-Management- und Veröffentlichungsanwendungen und bieten ein konsistentes Framework für die Organisation beschreibender Daten.

Jede Eigenschaft“ ist immer mit einem Asset verknüpft d. h. die Eigenschaft beschreibt die Ressource selbst - oder ist „about“. Diese Asset-orientierte Struktur stellt sicher, dass beschreibende Informationen direkt mit den Inhalten verknüpft bleiben, auf die sie verweisen, wodurch die Suche, Filterung und Wiederverwendung von Assets erleichtert wird.

Entwerfen benutzerdefinierter Schemata

Admins können auch eigene Metadatenschemata entwerfen, wenn kein vorhandenes Schema ihre Anforderungen erfüllt. Es empfiehlt sich, keine vorhandenen Informationen zu duplizieren, sondern die bereits definierten Informationen zu erweitern oder zu ergänzen.

Innerhalb eines Unternehmens kann die Freigabe von Metadaten durch eine Trennung der Schemata erleichtert da Schemata mit eindeutigem Umfang die Eigenschaftsdefinitionen in allen Teams konsistent halten und widersprüchliche oder sich überschneidende Metadaten verhindern. Diese Trennung unterstützt die Interoperabilität, sodass verschiedene Abteilungen und Systeme dieselben Metadaten zuverlässig interpretieren können.

Standardschemata in Experience Manager

Experience Managerbietet eine standardmäßige Liste von häufig verwendeten Metadatenschemata. Diese einsatzbereite Liste hilft Ihnen, Ihre Metadatenstrategie zu starten und schnell die spezifischen Metadateneigenschaften auszuwählen, die Sie benötigen, und reduziert den Aufwand zum Erstellen eines neuen Schemas.

Unterstützte Metadatenschemata

Zu den in Experience Manager unterstützten Metadatenschemata gehören die standardmäßigen, branchenweit anerkannten Schemata, die häufig für die Beschreibung digitaler Assets verwendet werden:

Diese unterstützten Schemata bieten Ihnen eine Grundlage etablierter Eigenschaftsdefinitionen, die Sie direkt übernehmen oder mit benutzerdefinierten Schemata kombinieren können, um sie an die spezifische Metadatenstrategie Ihres Unternehmens anzupassen.

Standardmetadaten standard-metadata

Die folgenden weithin anerkannten Metadatenstandards definieren, wie beschreibende Informationen in Dokumenten, Bildern und semantischen Web-Ressourcen strukturiert, ausgetauscht und beibehalten werden. Jede Version erfüllt einen anderen Zweck und viele davon werden häufig zusammen in einem einzigen Asset verwendet.

Programmspezifische Metadaten application-specific-metadata

Anwendungsspezifische Metadaten werden von einer bestimmten Softwareanwendung erstellt und verwaltet und enthalten sowohl technische als auch beschreibende Metadaten. Da diese Metadaten an das Ursprungsprogramm gebunden sind, können andere Programme sie möglicherweise nicht lesen oder verwenden. Beispielsweise kann ein anderes Programm zum Rendern von Bildern möglicherweise nicht auf Adobe Photoshop-Metadaten zugreifen. Um die Interoperabilität zu verbessern, können Sie einen Workflow-Schritt erstellen, der eine programmspezifische Eigenschaft in eine Standardeigenschaft konvertiert, um sicherzustellen, dass die Informationen programmübergreifend verfügbar bleiben.

Digital Rights Management-Metadaten digital-rights-management-metadata

Digital Rights Management (DRM)-Metadatenschemata betten Informationen zu Lizenzierung, Eigentum und Nutzungsrechten direkt in digitale Assets ein, sodass automatisierte Systeme bestimmen können, wie ein Bild oder Dokument wiederverwendet, verteilt oder zugewiesen werden kann. Die folgenden Standards sind die am häufigsten referenzierten Vokabeln für die Rechteverwaltung:

Da diese Schemata maschinenlesbar sind, können Informationen zu Rechten beibehalten und automatisch durchgesetzt werden, wenn Dateien zwischen Plattformen verschoben werden, was eine konforme Lizenzierung und Attribution während des gesamten Lebenszyklus digitaler Inhalte unterstützt.

Fotografiespezifische Metadaten photography-specific-metadata

Fotografiespezifische Metadatenschemata beschreiben die in Bilddateien eingebetteten technischen, beschreibenden und berechtigungsbezogenen Informationen. Mit diesen Schemata können Kameras, Bearbeitungssoftware und Digital-Asset-Management-Systeme Details darüber aufzeichnen und interpretieren, wie, wann und wo ein Bild erstellt wurde. Zu den wichtigsten Metadatenstandards für Fotografien gehören:

Druckspezifische Metadaten print-specific-metadata

Druckspezifische Metadaten beschreibt die eingebetteten, maschinenlesbaren Eigenschaften, auf die sich Druck- und Druckvorbereitungs-Workflows stützen, um die Dokumentgenauigkeit, die Farbe und die Seitenstruktur beizubehalten. Diese Standards stellen sicher, dass Dateien konsistent und reproduzierbar bleiben, wenn sie zwischen Authoring-Tools, Druckproduktionssystemen und Archivierungs-Repositorys wechseln. Die wichtigsten druckspezifischen Metadatenformate umfassen Folgendes:

Multimedia-spezifische Metadaten multimedia-specific-metadata

Diese Namespaces gehören zum Extensible Metadata Platform (XMP) dem Standard, der zum Einbetten strukturierter Metadaten direkt in Mediendateien verwendet wird. Die folgenden beiden XMP-Namespaces sind spezifisch für Multimedia-Assets:

Gemeinsam erfüllen xmpDM und xmpMM unterschiedliche Rollen: xmpDM erfasst die beschreibenden Eigenschaften zeitbasierter Medieninhalte, während xmpMM die administrativen und Lebenszyklusinformationen verwaltet, die zum Organisieren und Nachverfolgen von Medienelementen verwendet werden.

Metadatengesteuerte Workflows metadata-driven-workflows

Ein metadatengesteuerter Workflow automatisiert Asset-Management-Prozesse, indem Aktionen basierend auf den an ein Asset angehängten Metadaten ausgelöst werden. Dies erhöht die betriebliche Effizienz und reduziert den manuellen Aufwand. In einem metadatengesteuerten Workflow liest das Workflow-Management-System die mit dem Workflow verknüpften Metadaten und führt daher eine vordefinierte Aktion wie Validierung, Benachrichtigung oder Routing aus. Da das System automatisch auf Metadatenbedingungen reagiert, vermeiden Teams wiederholte manuelle Prüfungen und setzen konsistente Standards über große Asset-Bibliotheken hinweg durch.

Beispielsweise können metadatengesteuerte Workflows die folgenden Aufgaben automatisieren:

Siehe auch