Verwalten von Sammlungen manage-collections
Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.
Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für verschiedene Benutzende freigeben, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen sind, z. B. „Anzeigen“, „Bearbeiten“ usw.
Sie können mehrere Sammlungen für eine Benutzerin bzw. einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.
Sammlungen weisen die folgenden Typen auf, basierend auf der Art und Weise, wie sie Assets zusammenstellen:
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Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.
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Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.
Aufrufen der Konsole „Sammlungen“ navigate-the-collections-console
So öffnen Sie die Konsole Sammlungen:
Um die Sammlungen zu öffnen, wählen Sie das Experience Manager-Logo aus. Gehen Sie auf der Navigationsseite zu Assets > Sammlungen.
Erstellen von Sammlungen create-a-collection
Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.
Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen create-a-collection-with-static-references
Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, z. B. eine Sammlung mit Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotations-Sets und Bildsets.
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Navigieren Sie zur Konsole Sammlungen.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Erstellen aus.
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Geben Sie auf der Seite Sammlung erstellen einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.
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Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung, um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.
note note NOTE Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-usersLeseberechtigungen für den Pfadhome/users. Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad/content/dam/collections, damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppedam-usersaufnehmen. -
(Optional) Fügen Sie eine Miniatur für die Sammlung hinzu.
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Wählen Sie Erstellen und dann OK aus, um das Dialogfeld zu schließen. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.
note note NOTE Mit Experience Manager Assets können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen. Um Assets zur Sammlung hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung.
Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone create-collections-using-dropzone
Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche in eine Sammlung ziehen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.
- Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen möchten.
- Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen. Wählen Sie alternativ in der Symbolleiste das Symbol Zu Sammlung aus.
- Wählen Sie in der Symbolleiste auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen das Symbol Sammlung erstellen aus. Wenn Sie die Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen möchten, wählen Sie sie auf der Seite aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.
- Wählen Sie Fortsetzen aus, um die Sammlung zu erstellen.
Erstellen von Smart-Sammlungen create-a-smart-collection
Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung nur mit Dateien und nicht mit Ordnern oder Dateien und Ordnern erstellen.
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Navigieren Sie zur Benutzeroberfläche „Assets“ und wählen Sie das Symbol Suchen aus.
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Geben Sie im OmniSearch-Feld das Keyword ein und drücken Sie die
Enter-Taste. Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um das Bedienfeld „Filter“ anzuzeigen, und wenden Sie einen Suchfilter aus dem Suchbereich an. -
Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.
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Wählen Sie Smart-Sammlung speichern aus.
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Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich, um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.
note note NOTE Bei Auswahl von Öffentlich wird die Smart-Sammlung nach der Erstellung für alle Benutzer mit der Eigentümerrolle verfügbar. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft. -
Wählen Sie Speichern aus, um die Smart-Sammlung zu erstellen, und schließen Sie dann das Meldungsfeld, um den Vorgang abzuschließen. Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.
Die Bezeichnung der Schaltfläche Smart-Sammlung erstellen wird in Smart-Sammlung bearbeiten geändert. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche Smart-Auswahl bearbeiten aus.
Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung add-assets-to-a-collection
Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen.
- Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, das Sie einer Sammlung hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Asset aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol Zu Sammlung aus. Alternativ können Sie das Asset in den Bereich In Sammlung ablegen ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Dropzone aktiv wird und sich ihre Bezeichnung in Zum Hinzufügen ablegen ändert.
- Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Hinzufügen aus und schließen Sie die Bestätigungsmeldung. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.
Bearbeiten von Smart-Sammlungen edit-a-smart-collection
Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.
- Wählen Sie in der Symbolleiste der Assets-Benutzeroberfläche das Symbol Suchen aus.
- Drücken Sie die
Enter-Taste, während sich der Cursor im Feld „Omnisearch“ befindet. - Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um den Filterbereich anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.
- Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.
- Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Wählen Sie Smart-Sammlung bearbeiten aus. Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.
- Wählen Sie Speichern aus. Das Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten wird angezeigt.
- Wählen Sie Überschreiben aus, um die ursprüngliche Smart-Sammlung durch die bearbeitete Sammlung zu ersetzen. Wählen Sie alternativ Sichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.
- Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Speichern aus, um den Vorgang abzuschließen.
Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten view-and-edit-collection-metadata
Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.
- Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus und wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Eigenschaften aus.
- Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
- Ändern Sie die Metadaten nach Bedarf und wählen Sie danach in der Symbolleiste Speichern und schließen aus, um die Änderungen zu speichern.
Massenbearbeitung von Sammlungsmetadaten edit-collection-metadata-in-bulk
Sie können die Metadaten mehrerer Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie gängige Metadaten in mehreren Sammlungen schnell replizieren.
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Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ zwei oder mehr Sammlungen aus, für die Sie Metadaten bearbeiten möchten.
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Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Eigenschaften aus.
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Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Speichern und schließen aus und schließen Sie danach das Bestätigungsdialogfeld, um den Vorgang abzuschließen.
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Um die neuen Metadaten an die vorhandenen Metadaten anzuhängen, wählen Sie Beifügemodus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Wählen Sie Absenden.
note note NOTE Der Anlagenmodus funktioniert nur für Felder, die mehrere Werte enthalten können. Für Felder, die nur einen einzigen Wert enthalten können, werden neue Metadaten nicht an den vorhandenen Wert im Feld angehängt, selbst wenn Sie den Anlagenmodus auswählen.
Suchen searching
Die Suchfunktion für Sammlungen unterstützt sowohl das Suchen nach Sammlungen als auch das Suchen nach Assets in Sammlungen.
Suchen nach Sammlungen search-collections
Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie die Suche mit Keywords im Suchfeld durchführen, sucht Experience Manager Assets nach Sammlungsnamen, Sammlungsmetadaten und den Tags, die zu den Sammlungen hinzugefügt wurden.
Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner innerhalb der Sammlungen sind ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.
Suchen in Sammlungen search-within-collections
Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus, um diese zu öffnen.
Innerhalb einer Sammlung ist die Suche von Experience Manager auf Assets (sowie deren Tags und Metadaten) in der angezeigten Sammlung begrenzt. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.
Bearbeiten von Sammlungseinstellungen edit-collection-settings
Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.
- Wählen Sie eine Sammlung aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol Einstellungen aus. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniatur der Sammlung.
- Ändern Sie die Sammlungseinstellungen auf der Seite Einstellungen für Sammlung. Ändern Sie beispielsweise den Sammlungstitel, die Beschreibung, die Mitglieder und Berechtigungen wie in Sammlungen hinzufügen beschrieben.
- Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von Sammlungen delete-a-collection
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Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ mindestens eine Sammlung aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol zum Löschen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Löschen aus, um den Löschvorgang zu bestätigen.
note note NOTE Sie können Smart-Sammlungen auch löschen, indem Sie gespeicherte Suchen löschen.
Herunterladen von Sammlungen download-a-collection
Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.
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Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.
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Wählen Sie in der Symbolleiste das Download-Symbol aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Herunterladen die Option Herunterladen aus. Wählen Sie Ausgabedarstellungen aus, wenn Sie die Ausgabedarstellungen des Assets in der Sammlung herunterladen möchten.
Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.
Bearbeiten von Metadateneigenschaften mehrerer Sammlungen editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Mit Adobe Enterprise Manager Assets können Sie die Metadaten vieler Sammlungen in Massen bearbeiten. Auf der Seite Eigenschaften können Sie Metadatenänderungen an mehreren Sammlungen durchführen, beispielsweise Metadateneigenschaften in einen allgemeinen Wert ändern bzw. Tags hinzufügen oder ändern.
Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.
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Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ die Sammlungen aus, die Sie bearbeiten möchten.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Eigenschaften aus, um die Seite Eigenschaften für die ausgewählten Sammlungen zu öffnen.
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Ändern Sie die Metadateneigenschaften für ausgewählte Sammlungen auf den verschiedenen Registerkarten.
note note NOTE Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen, außer für Tags. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt. -
Heben Sie die Auswahl der anderen Sammlungen in der Sammlungsliste auf, um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.
note note NOTE - Auf der Sammlungseigenschaftenseite können Sie Sammlungen aus der Liste der Sammlungen entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Die Metadaten für Sammlungen, die Sie entfernen, werden nicht aktualisiert.
- Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.
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Speichern Sie die Änderungen.
Erstellen verschachtelter Sammlungen create-nested-collections
Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.
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Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ die gewünschte Sammlung oder Gruppe von Sammlungen aus und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Zu Sammlung aus.
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Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.
note note NOTE Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt. -
Wählen Sie Hinzufügen. Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung auf der Seite Ziel auswählen hinzugefügt wird. Schließen Sie die Meldung, um den Vorgang abzuschließen.
Gespeicherte Suchvorgänge saved-searches
In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie Assets basierend auf bestimmten Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierten Suchfacetten durchsuchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.
Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage der gespeicherten Suche für die Sammlung wird in der Eigenschaft dam:query in CRXDE unter dem relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert. Die Suchen, die Sie speichern können, und die gespeicherten Suchen, die in der Liste angezeigt werden, sind unbegrenzt.
Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. Einzelheiten dazu finden Sie unter Bearbeiten von Smart-Sammlungen.
Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:
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Wählen Sie in der Symbolleiste der Assets-Benutzeroberfläche das Suchen-Symbol aus.
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Drücken Sie die
Enter-Taste, während sich der Cursor im Feld „Omnisearch“ befindet. -
Wählen Sie das GlobalNav-Symbol aus, um den Filterbereich anzuzeigen.
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Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen neben der Smart-Sammlung, die Sie löschen möchten, die Option Löschen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld die Option Löschen aus, um die gespeicherte Suche zu löschen.
Ausführen eines Workflows für eine Sammlung run-a-workflow-on-a-collection
Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets innerhalb der verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn die Sammlung und die verschachtelte Sammlung jedoch doppelte Assets enthalten, wird der Workflow für diese Assets nur einmal ausgeführt.
- Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus, für die Sie einen Workflow ausführen möchten.
- Wählen Sie das GlobalNav-Symbol und dann Timeline aus der Liste aus.
- Wählen Sie in der Timeline das Caret-Symbol am unteren Rand aus und dann die Option Workflow starten.
- Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset-Modell aus.
- Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und wählen Sie Starten.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Option Fortfahren aus. Der Workflow wird für alle Assets in der Sammlung ausgeführt.
Siehe auch