[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}

Verwalten von Sammlungen manage-collections

Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Sammlungen ermöglichen es Benutzenden, Assets zu gruppieren, zu organisieren und zwischen Team-Mitgliedern freizugeben, wodurch sie zu einem Kernwerkzeug für das kollaborative Asset-Management werden. Verwenden Sie Sammlungen, um Assets zwischen Benutzern zu verteilen, kreative Workflows zu optimieren und kontrollierten Zugriff auf kuratierte Inhaltssätze bereitzustellen. Eine Sammlung kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.

Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten im gesamten Digital Asset Management-Repository enthalten. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, verwandte Inhalte unabhängig davon zusammenzustellen, wo einzelne Assets gespeichert werden. Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer freigeben, denen jeweils bestimmte Berechtigungsebenen zugewiesen sind, z. B. Anzeigen, Bearbeiten und vollständige administrative Kontrolle, um sicherzustellen, dass die Zugriffsrechte mit der Rolle der einzelnen Benutzer übereinstimmen.

Sie können mehrere Sammlungen für einen einzelnen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets anstelle von doppelten Kopien der Dateien. Infolgedessen wird die referenzielle Integrität von Assets sammlungsübergreifend aufrechterhalten. Wenn also ein Asset in mehreren Sammlungen referenziert wird, bleiben Aktualisierungen und Änderungen an diesem Asset überall dort konsistent, wo es angezeigt wird. So werden Duplizierungen vermieden und der Speicher-Overhead reduziert.

Sammlungstypen in AEM Assets

Sammlungen weisen die folgenden Typen auf, basierend auf der Art und Weise, wie sie Assets zusammenstellen:

Aufrufen der Konsole „Sammlungen“ navigate-the-collections-console

Die Sammlungen-Konsole ist der zentrale Arbeitsbereich in Experience Manager zum Organisieren, Gruppieren und Verwalten verwandter digitaler Assets an einem Ort.

Gehen Sie wie folgt vor, um Konsole Sammlungen“ zu öffnen:

Die Sammlungen-Konsole wird geöffnet und zeigt die verfügbaren Sammlungen an. Von hier aus können Sie vorhandene Sammlungen durchsuchen und die darin gruppierten Assets verwalten.

Erstellen von Sammlungen create-a-collection

Eine Sammlung gruppiert verwandte Assets zusammen, damit sie in einem Satz organisiert, abgerufen und freigegeben werden können. Sammlungen erleichtern das Speichern häufig verwendeter oder thematisch verwandter Inhalte an einem Ort, unabhängig davon, ob diese Inhalte manuell ausgewählt oder automatisch anhand definierter Kriterien erfasst werden.

Eine Sammlung kann auf drei Arten erstellt werden:

Die Auswahl zwischen diesen Methoden hängt davon ab, ob die Sammlung an einen ausgewählten Satz von Assets gebunden bleiben oder automatisch aktualisiert werden soll, wenn sich der Inhalt ändert.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen create-a-collection-with-static-references

Eine Sammlung mit statischen Verweisen ist eine Sammlung, die feste Links zu bestimmten Inhaltselementen enthält in Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotationssets und Bildsets erstellen und so verwandte Inhalte gruppieren, um den Zugriff, die Überprüfung und die Freigabe zu optimieren.

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone create-collections-using-dropzone

Ziehen Sie Assets mithilfe des Ablagebereichs direkt aus der Assets-Benutzeroberfläche in eine Sammlung. Sie können auch eine vorhandene Sammlung duplizieren und Assets in die Kopie ziehen, sodass Sie die Struktur einer Sammlung wiederverwenden können, ohne sie neu zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sammlung mithilfe des Ablagebereichs zu erstellen:

Erstellen von Smart-Sammlungen create-a-smart-collection

Eine Smart Sammlung verwendet Suchkriterien um Assets dynamisch zu füllen und automatisch jede Datei einzuschließen, die der definierten Abfrage entspricht. Im Gegensatz zu einer statischen Sammlung wird eine Smart-Sammlung selbst aktualisiert, wenn neue übereinstimmende Assets hinzugefügt werden, sodass die Sammlung immer die aktuellen Suchergebnisse widerspiegelt. Sie können eine Smart-Sammlung nur mit Dateien oder sowohl mit Ordnern als auch mit Dateien erstellen und Assets entsprechend dem Wachstum Ihrer Bibliothek konsistent organisieren.

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung add-assets-to-a-collection

Durch das Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung können Sie eine kuratierte Liste referenzierter Assets oder Ordner in einer Sammlung gruppieren. Dies bietet einen stabilen, manuell verwalteten Satz von Assets, der unabhängig von Suchkriterien konsistent bleibt, sodass er sich ideal für die Organisation und Freigabe bestimmter Inhaltsgruppen eignet.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen edit-a-smart-collection

Smart-Sammlungen sind dynamische Sammlungen, die durch Speichern einer Suche erstellt werden. Da eine Smart-Sammlung Suchparameter und keine feste Liste von Assets speichert, bearbeiten Sie ihren Inhalt, indem Sie die Filter der zugrunde liegenden gespeicherten Suche ändern. Dadurch kann die Sammlung automatisch aktualisiert werden, wenn sich übereinstimmende Assets ändern.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten view-and-edit-collection-metadata

Sammlungsmetadaten sind die beschreibenden Daten über eine Sammlung, einschließlich aller Tags die hinzugefügt werden. Diese Metadaten identifizieren, beschreiben und organisieren die Sammlung, wodurch die Suche, Filterung und Verwaltung von Assets erleichtert wird. Durch die Überprüfung und Pflege dieser Metadaten wird sichergestellt, dass Sammlungen auffindbar und korrekt kategorisiert bleiben.

Schritte zum Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sammlungsmetadaten anzuzeigen und zu bearbeiten:

Massenbearbeitung von Sammlungsmetadaten edit-collection-metadata-in-bulk

Mit der Massenbearbeitung von Metadaten können Sie die Metadaten mehrerer Sammlungen gleichzeitig in einem einzigen Vorgang bearbeiten. Mit dieser Funktion werden gängige Metadaten schnell über mehrere Sammlungen hinweg repliziert. So entfällt die Notwendigkeit, jede Sammlung einzeln zu aktualisieren, und es wird viel Zeit gespart, wenn gemeinsame Metadatenwerte standardisiert werden.

Suchen searching

Die Suchfunktion in Sammlungen unterstützt zwei verschiedene Suchmodi: Suchen nach Sammlungen und Suchen nach Assets in einer Sammlung. Gemeinsam ermöglichen diese beiden Funktionen es Ihnen, Inhalte sowohl auf Sammlungsebene als auch auf individueller Asset-Ebene über ein einziges, einheitliches Sucherlebnis zu finden.

Die beiden unterstützten Suchmodi sind:

Da die Suchfunktion sowohl die Sammlungs- als auch die Asset-Ebene abdeckt, können Sie effizient von der Suche nach der richtigen Sammlung zu der Suche nach dem genauen Asset darin wechseln. Dieser mehrschichtige Ansatz reduziert die Zeit, die mit dem Durchsuchen verbracht wird, und hilft Ihnen, die spezifischen Inhalte abzurufen, die Sie benötigen, unabhängig davon, ob Sie umfassend in Sammlungen suchen oder die Inhalte einer Sammlung aufschlüsseln.

Suchen nach Sammlungen search-collections

Durchsuchen Sie Sammlungen direkt über die Konsole „Sammlungen“ in Experience Manager Assets. Wenn Sie Schlüsselwörter in das Omnisearch-Feld eingeben, gleicht Experience Manager Assets diese Schlüsselwörter mit den durchsuchbaren Attributen jeder Sammlung ab und gibt Ergebnisse zurück, die mit den von Ihnen angegebenen Begriffen übereinstimmen.

Was Omnisearch ausmacht

Experience Manager Assets durchsucht bei der Suche nach Sammlungen die folgenden Attribute:

Da Omnisearch alle drei dieser Attribute auswertet, wird ein Keyword, das im Namen einer Sammlung, in ihren Metadaten oder einem ihrer zugewiesenen Tags angezeigt wird, diese Sammlung in den Ergebnissen darstellen.

Suchergebnisse nach Startposition

Die Position, von der aus Sie die Suche starten, bestimmt, welche Elemente in den Ergebnissen angezeigt werden:

Suchen in Sammlungen search-within-collections

Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine Sammlung aus, um diese zu öffnen. Sobald eine Sammlung geöffnet ist, wird die Adobe-Experience Manager ausschließlich auf den Inhalt dieser Sammlung beschränkt - die Suche innerhalb einer Sammlung gibt nie Ergebnisse von außerhalb zurück. Bei diesem Scoping werden Ergebnisse aufbewahrt, die für den Kontext, in dem Sie arbeiten, relevant sind, anstatt Übereinstimmungen aus dem gesamten Asset-Repository anzuzeigen.

Innerhalb einer Sammlung ist Experience Manager Suche auf Assets zusammen mit den zugehörigen Tags und Metadaten beschränkt, die zur derzeit geöffneten Sammlung gehören. Um die richtigen Ergebnisse abzurufen, ist es wichtig zu verstehen, wie sich dieser Umfang von der ordnerbasierten Suche unterscheidet.

Suchen in einem Ordner

Suchen innerhalb einer Sammlung

Im Gegensatz zur Ordnersuche werden bei der Suche innerhalb einer Sammlung nur Elemente zurückgegeben, die (Mitglieder dieser Sammlung). Insbesondere gibt die Suche zurück:

Da die Sammlungssuche auf direkte Mitglieder beschränkt ist, werden Elemente, die der Sammlung nicht explizit hinzugefügt werden, nicht in den Ergebnissen angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Suchergebnisse genau auf die Sammlung bezogen bleiben, die Sie anzeigen, sodass Sie bei der Arbeit in organisierten Sammlungen vorhersehbare, fokussierte Ergebnisse erhalten.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen edit-collection-settings

Sammlungseigentümer und -editoren können Sammlungseinstellungen jederzeit ändern, einschließlich Titel, Beschreibung, Mitgliederliste und Berechtigungen. Durch die Bearbeitung dieser Einstellungen werden die Metadaten einer Sammlung präzise und auf dem neuesten Stand gehalten, festgelegt, wer auf die Sammlung zugreifen oder zu ihr beitragen kann, und es wird sichergestellt, dass die Sammlung entsprechend dem Zweck oder der Mitgliedschaft organisiert bleibt.

Schritte zum Bearbeiten von Sammlungseinstellungen

Gehen Sie wie folgt vor, um Sammlungseinstellungen zu bearbeiten:

Löschen von Sammlungen delete-a-collection

Herunterladen von Sammlungen download-a-collection

Beim Herunterladen einer Sammlung wird die gesamte Hierarchie von Assets innerhalb dieser Sammlung heruntergeladen, einschließlich aller ​​und untergeordneten Sammlungen darunter verschachtelt. Dadurch wird sichergestellt, dass die vollständige Struktur Ihrer Sammlung in der heruntergeladenen Ausgabe beibehalten wird und nicht nur in den Assets der obersten Ebene.

Bearbeiten von Metadateneigenschaften mehrerer Sammlungen editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Mit Adobe Experience Manager (AEM) Assets können Sie die Metadaten vieler Sammlungen stapelweise bearbeiten, sodass Sie im Vergleich zur individuellen Aktualisierung jeder Sammlung viel Zeit sparen. Auf der Seite Eigenschaften können Sie Metadatenänderungen an mehreren Sammlungen durchführen, beispielsweise Metadateneigenschaften in einen allgemeinen Wert ändern bzw. Tags hinzufügen oder ändern.

Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

Erstellen verschachtelter Sammlungen create-nested-collections

Sie können eine Sammlung innerhalb einer anderen Sammlung hinzufügen, um eine verschachtelte Sammlung eine hierarchische Struktur zu erstellen, in der eine übergeordnete Sammlung eine oder mehrere untergeordnete Sammlungen enthält. Durch die Verschachtelung werden zugehörige Assets in einer einzigen Gruppierung organisiert, was das Durchsuchen, Verwalten und Navigieren großer Asset-Bibliotheken erleichtert.

Gespeicherte Suchvorgänge saved-searches

Gespeicherte Suchen können in der Benutzeroberfläche von Assets Suchkriterien zur Wiederverwendung speichern und gleichzeitig eine entsprechende Smart-Sammlung generieren. In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie Assets anhand definierter Regeln, bestimmter Suchkriterien oder benutzerdefinierter Suchfacetten) suchen oder filtern die filterbaren Attribute wie Dateityp, Metadaten oder Tags, die die Ergebnisse eingrenzen. Wenn Sie diese als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später über die Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Da eine gespeicherte Suche und eine Smart-Sammlung direkt verknüpft sind, wird beim Erstellen einer gespeicherten Suche automatisch eine Smart-Sammlung erstellt.

Jede gespeicherte Suche entspricht einer Smart-Sammlung. Daher werden Smart-Sammlungen automatisch zur Liste „Gespeicherte ". Die Abfrage Gespeicherte Suchen für jede Sammlung wird in der dam:query in CRXDE unter dem relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert. Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Suchvorgänge, die Sie speichern können, oder für die gespeicherten Suchvorgänge, die in der Liste angezeigt werden. So können Sie so viele wiederverwendbare Abfragen verwalten, wie Ihr Workflow erfordert, ohne jedes Mal komplexe Filter rekonstruieren zu müssen.

Die Bearbeitung gespeicherter Suchvorgänge erfolgt auf die gleiche Weise wie die Bearbeitung von Smart-Sammlungen. Einzelheiten dazu finden Sie unter Bearbeiten von Smart-Sammlungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung run-a-workflow-on-a-collection

Adobe Experience Manager (AEM) kann für jedes Asset in einer Sammlung einen Workflow ausführen, und Benutzerinnen und Benutzer können einen Workflow direkt über die Konsole „Sammlungen“ Trigger erstellen. Wenn eine Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, verarbeitet der Workflow auch die Assets innerhalb dieser verschachtelten Sammlungen, wodurch eine vollständige Abdeckung der gesamten Sammlungshierarchie sichergestellt wird. Wenn Sammlung und eine verschachtelte Sammlung jedoch doppelte Assets enthalten, wird der Workflow für diese Assets nur einmal ausgeführt. Diese Deduplizierung verhindert eine redundante Verarbeitung desselben Assets und sorgt für eine konsistente, effiziente Ausführung des Workflows.

Siehe auch