Überprüfen von Assets in Ordnern und Sammlungen review-folder-assets-and-collections
Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie Ad-hoc-Prüfungs-Workflows für Assets festlegen, die sich in einem Ordner oder in einer Sammlung befinden. Sie können sie für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um deren Feedback einzuholen. Sie können einen Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.
Nachdem Sie die Assets freigegeben haben, können Überprüfende sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die vorgesehenen Empfangenden über den Abschluss verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhalten Prüfende eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Überprüfung freigegeben wurde.
Nachdem Überprüfende die Überprüfung abgeschlossen haben (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung zum Abschluss der Überprüfung.
Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Ordner creating-a-review-task-for-folders
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Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche den Ordner aus, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Prüfungsaufgabe erstellen aus, um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn Sie das Symbol in der Symbolleiste nicht sehen können, wählen Sie Mehr und dann das Symbol aus.
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(Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verknüpfen möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
note note NOTE Nur die Projekte, für die Sie über Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) verfügen, sind in der Liste Projekte sichtbar. -
Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.
note note NOTE Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar. -
Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
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Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URI verwendet werden soll.
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Wählen Sie Absenden und dann Fertig aus, um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.
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Melden Sie sich bei Experience Manager Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Um Assets zu genehmigen, wählen Sie das Symbol Benachrichtigungen und dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.
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Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und wählen Sie dann Überprüfen.
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Wählen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe Assets aus und wählen Sie dann das Symbol Genehmigen/Ablehnen aus, um die Assets je nach Bedarf zu genehmigen oder abzulehnen.
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Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Abschließen aus. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und wählen Sie zur Bestätigung Abschließen aus.
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Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht angezeigt.
Kartenansicht
Listenansicht
Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Sammlungen creating-a-review-task-for-collections
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Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.
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Wählen Sie in der Symbolleiste Prüfungsaufgabe erstellen aus, um die Seite Prüfungsaufgabe zu öffnen. Wenn Sie das Symbol in der Symbolleiste nicht sehen können, wählen Sie Mehr und dann das Symbol aus.
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(Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verknüpfen möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.
note note NOTE Nur die Projekte, für die Sie über Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) verfügen, sind in der Liste Projekte sichtbar. -
Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.
note note NOTE Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar. -
Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.
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Wählen Sie Absenden und dann Fertig aus, um die Bestätigungsmeldung zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.
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Melden Sie sich bei Experience Manager Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Konsole. Um Assets zu genehmigen, wählen Sie das Symbol Benachrichtigungen und dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.
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Überprüfen Sie auf der Seite Prüfungsaufgabe die Details der Prüfungsaufgabe und wählen Sie dann Überprüfen aus.
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Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Wählen Sie die Assets und das Symbol Genehmigen/Ablehnen aus, um die Assets je nach Bedarf zu genehmigen bzw. abzulehnen.
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Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Abschließen aus. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und wählen Sie zur Bestätigung Abschließen aus.
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Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht angezeigt.
Kartenansicht
Listenansicht
Siehe auch
- Assets übersetzen
- Assets-HTTP-API
- Von AEM Assets unterstützte Dateiformate
- Suchen von Assets
- Connected Assets
- Asset-Berichte
- Metadatenschemata
- Herunterladen von Assets
- Verwalten von Metadaten
- Suchfacetten
- Verwalten von Sammlungen
- Massenimport von Metadaten
- Veröffentlichen von Assets in AEM und Dynamic Media