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Verwalten von Sammlungen managing-collections

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.

Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für verschiedene Benutzende freigeben, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen sind, z. B. „Anzeigen“, „Bearbeiten“ usw.

Sie können mehrere Sammlungen für eine Benutzerin bzw. einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.

Sammlungen weisen die folgenden Typen auf, basierend auf der Art und Weise, wie sie Assets zusammenstellen:

  • Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.

  • Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.

Aufrufen der Konsole „Sammlungen“ navigating-the-collections-console

Zum Öffnen der Sammlungen navigieren Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche zu Assets > Sammlungen.

Erstellen von Sammlungen creating-a-collection

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen creating-a-collection-with-static-references

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, z. B. eine Sammlung mit Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotations-Sets und Bildsets.

  1. Navigieren Sie zur Konsole Sammlungen.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Sammlung erstellen einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.

  4. Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung, um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.

    note note
    NOTE
    Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-users Leseberechtigungen für den Pfad home/users. Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad /content/dam/collections, damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppe dam-users aufnehmen.

  5. (Optional) Fügen Sie eine Miniatur für die Sammlung hinzu.

  6. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.

    note note
    NOTE
    Experience Manager AssetsMit können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen.

    Um Assets zur Sammlung hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung.

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone create-collections-using-dropzone

Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche ziehen und in einer Sammlung ablegen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen möchten.

  2. Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen. Klicken Sie alternativ auf der Symbolleiste auf Zu Sammlung.

    drop_in_collection

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen auf Sammlung erstellen.

    Wenn Sie die Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen möchten, wählen Sie sie auf der Seite aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.

  5. Klicken Sie auf Fortsetzen, um die Sammlung zu erstellen.

Erstellen von Smart-Sammlungen creating-a-smart-collection

Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung nur mit Dateien und nicht mit Ordnern oder Dateien und Ordnern erstellen.

Zum Erstellen einer Smart-Sammlung führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Assets und klicken Sie auf „Suchen“.

  2. Geben Sie den Suchbegriff in das OmniSearch-Feld ein und wählen Sie Enter aus. Öffnen Sie den Bereich „Filter“ und wenden Sie einen Suchfilter an.

  3. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

    files_option

  4. Klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern.

  5. Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich, um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.

    save_collection

    note note
    NOTE
    Bei Auswahl von Öffentlich wird die Smart-Sammlung nach dem Erstellen für alle Benutzerinnen und Benutzer mit der Eigentümerrolle verfügbar. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Smart-Sammlung zu erstellen, und schließen Sie dann das Meldungsfenster, um den Vorgang abzuschließen.

    Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.

    collection_listing

    Die Bezeichnung der Option Smart-Sammlung erstellen wird in Smart-Sammlung bearbeiten geändert. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Klicken Sie auf die Option Smart-Auswahl bearbeiten Bearbeiten von Smart-Sammlungen .

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung adding-assets-to-a-collection

Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen. Smart-Sammlungen verwenden eine Suchabfrage zum Ausfüllen von Assets. Daher sind statische Referenzen zu Assets und Ordnern für sie nicht anwendbar.

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Asset aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Zu Sammlung Zu Sammlung hinzufügen .
    Alternativ können Sie das Asset in den Bereich In Sammlung ablegen auf der Benutzeroberfläche ziehen. Fügen Sie die Assets hinzu, wenn sich die Bezeichnung der Region in Zum Hinzufügen ablegen ändert.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.

  3. klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie die Bestätigungsmeldung. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen editing-a-smart-collection

Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.

  1. Klicken Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche auf die Suchoption Suchoption auf der Symbolleiste.

  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Return-Taste.

  3. Öffnen Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche Bereich „Filter“.

  4. Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.

    select_smart_collection

  5. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

  6. Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.

    Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.

    edit_smart_collection_dialog

  7. Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten wird angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Überschreiben, um die ursprüngliche Smart-Sammlung durch die bearbeitete Sammlung zu ersetzen. Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.

  9. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten view-edit-collection-metadata

Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.

  1. Wählen Sie in der Konsole Sammlungen eine Sammlung aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Eigenschaften.
  2. Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Metadatenfelder. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Speichern und schließen.

Stapelweises Bearbeiten der Metadaten mehrerer Sammlungen editing-collection-metadata-in-bulk

Sie können die Metadaten mehrerer Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie gängige Metadaten in mehreren Sammlungen schnell replizieren.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ mindestens zwei Sammlungen aus.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Eigenschaften.

  3. Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.

  4. Heben Sie die Auswahl der anderen Sammlungen in der Sammlungsliste auf, um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.

    note note
    NOTE
    • Auf der Seite Eigenschaften können Sie Sammlungen aus der Liste entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Experience Manager aktualisiert nicht die Metadaten der Sammlungen, die Sie entfernen.
    • Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.

  5. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Speichern und schließen und schließen Sie dann das Bestätigungsdialogfeld.

  6. Um die neuen Metadaten an die vorhandenen anzuhängen, wählen Sie Beifügemodus aus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf Senden.

    note note
    NOTE
    Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen. Verwenden Sie den Anlagenmodus, um den vorhandenen Metadaten in Feldern, die mehrere Werte enthalten können, neue Werte hinzuzufügen. Einzelwertfelder werden immer überschrieben. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt.

Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

TIP
Die Massenbearbeitung kann auf Assets angewendet werden, die in einer Sammlung enthalten sind. Für Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, können die Metadaten nach einer Suche stapelweise aktualisiert werden.

Suchen nach Sammlungen searching-collections

Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie die Suche mit Keywords im Suchfeld durchführen, sucht Assets nach Sammlungsnamen, Sammlungsmetadaten und den Tags, die zu den Sammlungen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner in den Sammlungen werden ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.

Suchen in Sammlungen searching-within-collections

Klicken Sie in der Konsole „Sammlungen“ auf eine Sammlung, um diese zu öffnen.

Innerhalb einer Sammlung ist die Suche von Experience Manager auf Assets (sowie deren Tags und Metadaten) in der angezeigten Sammlung begrenzt. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen editing-collection-settings

Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.

  1. Wählen Sie eine Sammlung aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Einstellungen. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniatur der Sammlung.

  2. Ändern Sie die Sammlungseinstellungen auf der Seite Einstellungen für Sammlung. Ändern Sie beispielsweise den Sammlungstitel, die Beschreibung, die Mitglieder und Berechtigungen, wie unter Hinzufügen von Sammlungen beschrieben.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Löschen von Sammlungen deleting-a-collection

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ mindestens eine Sammlung aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf „Löschen“.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    note note
    NOTE
    Sie können Smart-Sammlungen auch löschen, indem Sie gespeicherte Suchen löschen.

Herunterladen von Sammlungen downloading-a-collection

Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Herunterladen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Herunterladen auf Herunterladen. Wählen Sie Ausgabedarstellungen aus, wenn Sie die Ausgabedarstellungen des Assets in der Sammlung herunterladen möchten. Wählen Sie die Option E-Mail aus, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die verantwortliche Person der Sammlung zu senden.

    Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.

Erstellen verschachtelter Sammlungen creating-nested-collections

Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ die gewünschte Sammlung oder Gruppe von Sammlungen aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Zu Sammlung.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.

    note note
    NOTE
    Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung auf der Seite Ziel auswählen hinzugefügt wird. Schließen Sie die Meldung, um den Vorgang abzuschließen.

NOTE
Smart-Sammlungen können nicht verschachtelt werden. Mit anderen Worten: Smart-Sammlungen können keine andere Sammlung enthalten.

Gespeicherte Suchvorgänge saved-searches

In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie basierend auf bestimmten Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierten Suchfacetten durchsuchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.

saved_searches_list

Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage der gespeicherten Suche für die Sammlung wird in der Eigenschaft dam:query in CRXDE unter dem relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert. Die Suchen, die Sie speichern können, und die gespeicherten Suchen, die in der Liste angezeigt werden, sind unbegrenzt.

NOTE
Sie können Smart-Sammlungen auf gleiche Weise wie statische Sammlungen freigeben.

Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. Einzelheiten dazu finden Sie unter Bearbeiten von Smart-Sammlungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:

  1. Klicken Sie in der Assets-Benutzeroberfläche auf „Suchen“ Suchoption .

  2. Betätigen Sie bei in das OmniSearch-Feld gesetztem Cursor die Return-Taste.

  3. Öffnen Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche Bereich „Filter“.

  4. Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchen neben der Smart-Sammlung, die Sie löschen möchten, auf Löschen.

    select_smart_collection

  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um die gespeicherte Suche zu löschen.

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung running-a-workflow-on-a-collection

Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets innerhalb der verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn die Sammlung und die verschachtelte Sammlung jedoch doppelte Assets enthalten, wird der Workflow für diese Assets nur einmal ausgeführt.

  1. Öffnen Sie Assets > Sammlungen. Um einen Workflow für eine bestimmte Sammlung auszuführen, wählen Sie diese aus.
  2. Öffnen Sie die Zeitleiste. Klicken Sie auf den Pfeil nach oben und dann auf Workflow starten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset-Modell aus.
  4. Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und klicken Sie auf Starten.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf Fortfahren. Der Workflow verarbeitet alle Assets in der ausgewählten Sammlung.
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