Funktionsweise des Desktop-Programms

Bevor Sie mit der Verwendung der Anwendung beginnen, verstehen , wie die App funktioniert. Machen Sie sich auch mit den folgenden Begriffen vertraut:

  • Desktop Actions: Über die Assets-Web-Benutzeroberfläche können Sie von innerhalb eines Browsers aus die Asset-Speicherorte erkunden oder das Asset auschecken und öffnen, um es in Ihrem nativen Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Aktionen sind über die Web-Benutzeroberfläche verfügbar und verwenden die Funktionen des -Desktop-Programms. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen aktivieren.

  • Dateistatus Cloud Only: Solche Assets werden nicht auf den lokalen Computer heruntergeladen und stehen nur auf dem Experience Manager-Server zur Verfügung.

  • Dateistatus Available locally: Die Assets werden wie bisher heruntergeladen und stehen auf dem lokalen Computer zur Verfügung. Die Assets werden nicht geändert.

  • Dateistatus Edited locally: Diese Assets werden lokal geändert und die Änderungen bleiben beim Hochladen auf den Experience Manager-Server erhalten. Nach dem Hochladen ändert sich der Status in Available locally. Siehe Bearbeiten von Assets.

  • Dateistatus ist Editing conflict: Wenn Sie und andere Benutzer ein Asset gleichzeitig bearbeiten, zeigt das Programm an, dass ein Bearbeitungskonflikt aufgetreten ist. Das Programm bietet außerdem Optionen zum Beibehalten oder Verwerfen Ihrer Änderungen. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

  • Dateistatus Modified remotely: das Programm zeigt an, ob ein Asset, das Sie heruntergeladen haben, auf dem Experience Manager-Server geändert wurde. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, die neueste Version herunterzuladen und Ihre lokale Kopie zu aktualisieren. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

  • Check-out: Wenn Sie eine Datei bearbeiten oder eine Datei bearbeiten möchten, können Sie den Status „Auschecken“ aktivieren. Dadurch wird dem Asset in der App und Experience Manager Web-Oberfläche ein Sperrsymbol hinzugefügt. Das Sperrsymbol zeigt anderen Benutzern an, dass sie dasselbe Asset nicht gleichzeitig bearbeiten sollen, da dies zu einem Bearbeitungskonflikt führt.

  • Check-in: Markieren Sie das Asset als sicher, damit andere Benutzer es bearbeiten können, ohne dass ein Bearbeitungskonflikt entsteht. Wenn Sie Ihre Änderungen hochladen, wird das Sperrsymbol automatisch entfernt. Durch Umschalten des Eincheckstatus wird auch das Sperrsymbol entfernt. Adobe empfiehlt jedoch, das manuelle Einchecken zu vermeiden, ohne die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen, können Sie den Status „Einchecken“ manuell deaktivieren.

  • Aktion Open: Öffnen Sie einfach das Asset zur Vorschau im nativen Programm. Adobe empfiehlt, das Bearbeiten des Assets mithilfe dieser Aktion zu vermeiden. Der Grund dafür ist, dass das Asset nicht ausgecheckt wird. In der Zwischenzeit können andere Benutzer Änderungen vornehmen, die zu Bearbeitungskonflikten führen.

  • Open with: Die Funktion „Öffnen mit“ ermöglicht das Öffnen einer Datei mit einer anderen Anwendung als der Standardanwendung. Dies ist nützlich, um ein bevorzugtes Programm auszuwählen, auf Dateien in verschiedenen Formaten zuzugreifen, Probleme mit der Standard-App zu beheben oder mit mehreren Programmen zu arbeiten. Dies bietet Flexibilität, da Sie die Standardanwendung vorübergehend überschreiben können, ohne die Einstellungen dauerhaft zu ändern.

  • Open In Web: Um das Asset in der Experience Manager Web-Oberfläche anzuzeigen, öffnen Sie es im Web. Sie können über die Experience Manager weitere Workflows initiieren, z. B. die Aktualisierung von Metadaten oder die Asset-Erkennung.

  • Aktion Edit: Verwenden Sie die Aktion, um das Bild zu ändern. Durch Klicken auf Edit wird das Asset ausgecheckt und dem Asset wird ein Sperrsymbol hinzugefügt. Wenn Sie nach dem Klicken auf „Edit“ (Bearbeiten) das Asset nicht bearbeiten möchten, klicken Sie auf Toggle check-in. Verwenden Sie zum Löschen, Umbenennen oder Verschieben von Assets in der Experience Manager DAM-Ordnerhierarchie die Aktionen der Experience Manager-Web-Oberfläche und nicht die Aktion „Bearbeiten“.

  • Aktion Download: Laden Sie das Asset auf Ihren lokalen Computer herunter. Sie können die Assets jetzt herunterladen und später bearbeiten. Arbeiten Sie offline und laden Sie die Änderungen später hoch. Assets werden in einen Cache-Ordner auf Ihrem Dateisystem heruntergeladen.

  • Reveal File oder Reveal Folder Aktion: Während die Assets in einen lokalen Cache-Ordner heruntergeladen werden, ahmt die App ein lokales Netzlaufwerk nach. Es wird ein lokaler Pfad für jedes Asset bereitgestellt. Um diesen Pfad zu ermitteln, verwenden Sie die entsprechende Einblendeoption im Programm. Zum Platzieren von Assets im Creative Cloud-Programm ist die Aktion „Reveal“ (Anzeigen) erforderlich. Siehe Platzieren von Assets.

  • Aktion Delete: Löschen Sie das Asset aus dem Experience Manager-DAM-Repository. Durch die Aktion wird die Originalkopie des Assets auf dem Experience Manager-Server gelöscht. Wenn Sie nur Änderungen am lokalen Asset verwerfen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Änderungen verwerfen.

  • Upload Changes: Das Desktop-Programm lädt das aktualisierte Asset nur hoch, wenn Sie es explizit auf den Experience Manager-Server hochladen. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, werden diese nur auf Ihrem lokalen Computer gespeichert. Beim Hochladen wird das Asset automatisch eingecheckt und das Sperrsymbol entfernt. Siehe Bearbeiten von Assets.