[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}

Verwalten von Assets manage-assets

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Assets in Adobe Experience Manager (AEM)-Assets verwalten und bearbeiten. Die Verwaltung von Assets in AEM Assets deckt den gesamten Lebenszyklus digitaler Inhalte ab, einschließlich Hochladen, Organisieren, Bearbeiten, Versionieren und Veröffentlichen von Assets aus einem zentralen DAM-Repository (Digital Asset Management). Informationen zum Verwalten von Content Fragments finden Sie Inhaltsfragmente Assets.

Überblick über das Asset-Management in AEM Assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets als zentralisiertes DAM-System (Digital Asset Management) zum Speichern und Organisieren digitaler Inhalte, damit Teams Assets konsistent kanalübergreifend finden, wiederverwenden und bereitstellen können. In diesem Zusammenhang bezeichnet Asset jede digitale Datei, die im Repository verwaltet wird, z. B. Bilder, Videos, Dokumente, Audiodateien und andere Medien. Content Fragments sind ein separater Asset-Typ, der zum Erstellen kanalneutraler, strukturierter Inhalte verwendet wird, die in mehreren Erlebnissen wiederverwendet werden können. Sie werden separat verwaltet, wie im Artikel Verknüpfte Content Fragments beschrieben.

Durch die Zentralisierung von Assets in einem einzigen verwalteten Repository werden Duplizierungen reduziert, konsistente Metadaten erzwungen und die Zusammenarbeit zwischen Inhaltserstellern, Marketern und Prüfern optimiert. Wie in der Digital Asset Management-Praxis weithin anerkannt, verbessert dieser zentralisierte Ansatz die Auffindbarkeit und hilft, die Markenkonsistenz zu wahren, da jedes Team aus einer einzigen, gesteuerten Datenquelle arbeitet.

Allgemeine Aufgaben zum Asset-Management

Die Verwaltung und Bearbeitung von Assets in AEM Assets umfasst die folgenden Kernaktivitäten:

Praktische Anwendungen und Vorteile

Effektives Asset-Management unterstützt direkt eine schnellere Inhaltserstellung und konsistente kanalübergreifende Bereitstellung. Da Assets und ihre Metadaten zentral gespeichert und verwaltet werden, können Teams genehmigte Inhalte schnell finden, die Neuerstellung vorhandener Dateien vermeiden und sicherstellen, dass die richtigen, aktuellen Versionen überall verwendet werden. Dies führt zu effizienteren Workflows, einer stärkeren Markenkonsistenz und einem geringeren betrieblichen Overhead in Marketing- und Content-Teams.

Erstellen eines Ordners creating-folders

Mit Ordnern in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Sie eine Sammlung verwandter Assets - z. B. alle Nature - in einem einzigen Container gruppieren und organisieren. Mit Ordnern können Sie Ihre Assets kategorisieren, strukturieren und schnell finden, was die Navigation und die Workflow-Effizienz verbessert, wenn Ihre Asset-Bibliothek wächst. Experience Manager Assets ist nicht erforderlich, Assets in Ordnern zu organisieren, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. Daher bleibt die Ordnerorganisation ein optionaler Vorteil und kein obligatorischer Schritt.

Schritte zum Erstellen eines Ordners

Nicht unterstützte Zeichen in Datei- und Ordnernamen

Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

Hochladen von Assets uploading-assets

Durch das Hochladen von Assets Ihre digitalen Assets“ - Bilder, Videos, Dokumente, Audiodateien und andere Rich-Media-Assets - in Experience Manager, wo sie zentral gespeichert, organisiert und zur Wiederverwendung auf Ihren Web-Seiten, Kampagnen und Kanälen bereitgestellt werden. Nach dem Hochladen verarbeitet Experience Manager jede Datei und generiert die Metadaten und Ausgabedarstellungen, die für die effiziente Verwaltung, Suche und Bereitstellung des Assets erforderlich sind.

Eine vollständige schrittweise Anleitung finden Sie unter Hinzufügen digitaler Assets zu Experience Manager.

Gründe für das Hochladen von Assets in Experience Manager

Beim Hochladen werden Ihre Medien in einem einzigen, verwalteten Repository zusammengefasst, anstatt Dateien auf lokalen Laufwerken oder in separaten Ordnern zu hinterlassen. Dies bietet mehrere praktische Vorteile:

Da hochgeladene Assets zur wahren Quelle für Ihre Medien werden, wird durch ihre gute Organisation ab dem Zeitpunkt des Uploads die nachgelagerte Erstellung, Suche und Bereitstellung direkt verbessert.

Extrahieren von ZIP-Archiven extract-zip-archives

Wählen Sie ZIP-Archive aus, die in Experience Manager verwaltet werden, und extrahieren Sie deren Inhalte direkt innerhalb von Experience Manager, ohne die komprimierten Dateien zuerst auf ein lokales System herunterzuladen. Das Extrahieren von Archiven an Ort und Stelle vermeidet den Mehraufwand für das Herunterladen, Entpacken und erneute Hochladen von Dateien, was die Asset-Aufnahme optimiert und große ZIP-Inhalte im verwalteten Repository behält.

Gehen Sie wie folgt vor, um die ZIP-Dateien zu extrahieren:

Vorschau von Assets previewing-assets

Um ein Asset in der Assets-Benutzeroberfläche in der Vorschau anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte in der richtigen Reihenfolge aus:

Zoom-Steuerelemente für die Bildvorschau zoom-controls

Der Vorschaumodus gibt Ihnen eine genaue Kontrolle darüber, wie genau Sie ein Asset untersuchen:

Wählen Sie Zurücksetzen aus, um die Originalgröße der Ansicht wiederherzustellen.

Bearbeiten von Eigenschaften editing-properties

Kopieren von Assets copying-assets

Beim Kopieren eines Assets oder Ordners in Experience Manager wird das gesamte Asset oder der gesamte Ordner zusammen mit der vollständigen Inhaltsstruktur am Zielspeicherort dupliziert. Das kopierte Asset oder der kopierte Ordner wird zu einem vollständigen Duplikat, während das Original Asset am Quellspeicherort unverändert bleibt sodass der Kopiervorgang eine zerstörungsfreie Aktion ist, die die Quelle sicher beibehält.

Einige wenige, für jede einzelne Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele dafür sind:

Alle anderen Eigenschaften und Metadateninformationen werden vollständig in der Kopie beibehalten. Experience Manager erstellt beim eines Assets ein „vollständiges Duplikat keine Teilkopie“.

Verschieben oder Umbenennen von Assets moving-or-renaming-assets

Verwalten von Ausgabedarstellungen managing-renditions

Ausgabedarstellungen sind alternative Versionen eines Assets, z. B. verschiedene Größen oder Formate, die bei der Asset-Verarbeitung generiert werden und neben dem Original gespeichert Adobe Experience Manager Assets. Sie können Ausgabedarstellungen für ein Asset (mit Ausnahme des Originals) direkt auf der Detailseite des Assets hinzufügen oder entfernen.

Löschen von Assets delete-assets

Um eingehende Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Dieser Schritt ist wichtig, da das Löschen eines Assets, auf das andere Seiten weiterhin verweisen, fehlerhafte Links auf diesen Seiten hinterlässt.

Deaktivieren Sie außerdem die Schaltfläche „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer referenzierte Assets löschen. Infolgedessen wird Ihr Inhalt vor fehlerhaften Links geschützt und die Referenzintegrität wird aufrechterhalten, bevor ein Löschen erfolgt.

Asynchrone Hintergrundaufträge asynchronous-background-jobs

Um die Leistung und Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Assets zu verbessern, verwendet Adobe Experience Manager (AEM) asynchrone Hintergrundaufträge für bestimmte Asset-Management-Vorgänge. Anstatt diese Vorgänge sofort abzuschließen, verarbeitet AEM sie im Hintergrund und ermöglicht es den Benutzenden, weiter zu arbeiten, während der Fortschritt separat verfolgt wird. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass die Benutzeroberfläche reaktionsschnell bleibt und verhindert, dass langwierige Vorgänge andere Arbeit blockieren.

Wenn Aufträge asynchron ausgeführt werden

Ordnervorgänge, die mehr als 150 Assets betreffen einschließlich Verschieben, Kopieren oder Löschen, werden automatisch als asynchrone Aufträge ausgeführt. Beim Starten eines dieser Vorgänge können Benutzer wählen, ob Auftrag sofort ausgeführt oder für einen späteren Zeitpunkt geplant. Durch die Planung können umfangreiche Vorgänge auf Nebenzeiten verschoben werden, was zu einer Verringerung der Konflikte mit Systemressourcen führt.

Verarbeitung des Auftrags durch AEM

Während des Vorgangs verarbeitet AEM Assets in Batches und speichert regelmäßig den Fortschritt. Die Batch-Verarbeitung mit periodischen Checkpoints stellt sicher, dass der Fortschritt erhalten bleibt und der Vorgang zuverlässig wiederhergestellt werden kann, anstatt von vorne neu zu beginnen. Die Benutzeroberfläche von AEM zeigt Fortschrittsaktualisierungen an, damit Benutzer den Status des Vorgangs in Echtzeit überwachen können.

Für Verschiebe- und Löschvorgänge beschränkt AEM den Zugriff auf die betroffenen Ordner, während der Vorgang ausgeführt wird. Diese Einschränkung dient der Vermeidung von Konflikten zwischen Aktionen, da gleichzeitige Bearbeitungen während eines Batch-Vorgangs den Auftragsstatus beschädigen oder inkonsistente Ergebnisse hervorrufen können.

Verfolgen des Auftragsfortschritts

Um den Auftragsfortschritt zu verfolgen, öffnen Sie die AssetsAuftragskonsole​Assets > Aufträge in der Admin-Ansicht). Die Konsole zeigt den aktuellen Status, den Prozentsatz der Fertigstellung und andere Auftragsdaten an. So zeigen Sie detaillierte Auftragsinformationen an:

Die Benutzer werden automatisch benachrichtigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sodass zum Bestätigen des Abschlusses keine manuelle Abfrage erforderlich ist.

Herunterladen von Assets download-assets

Beim Herunterladen von Assets in Adobe Experience Manager (AEM) können Sie digitale Dateien - wie Bilder, Dokumente, Videos und andere Rich-Media-Dateien - aus dem zentralen Asset-Repository auf Ihren lokalen Computer oder ein anderes Ziel abrufen. Eine vollständige schrittweise Anleitung finden Sie unter Herunterladen von Assets aus Experience Manager.

Die Möglichkeit, Assets herunterzuladen, ist eine Kernfunktion von Digital Asset Management und stellt sicher, dass genehmigte, aktuelle Dateien in Kreativ-, Marketing- und Veröffentlichungs-Workflows wiederverwendet werden können. Da Experience Manager für die Medien eines Unternehmens als zentrale Datenquelle dient, hilft ein direkter Download aus dem Repository den Teams, mit den richtigen, neuesten Versionen zu arbeiten, anstatt mit veralteten oder duplizierten Kopien.

Häufige Gründe für das Herunterladen von Assets von Experience Manager sind:

Den vollständigen Workflow einschließlich der Auswahloptionen und verfügbaren Formate finden Sie im verknüpften Handbuch: Herunterladen von Assets aus Experience Manager.

Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets publish-assets

Einschränkungen und Tipps zum Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

Machen Sie sich mit den folgenden Einschränkungen und Tipps im Zusammenhang mit dem Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets oder Ordnern vertraut:

Geschlossene Benutzergruppe closed-user-group

Eine geschlossene Benutzergruppe (CUG) den Zugriff auf bestimmte Asset-Ordner, die aus Experience Manager veröffentlicht wurden. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, ist der Zugriff auf diesen Ordner - einschließlich seiner Assets und aller Unterordner - ausschließlich auf zugewiesene Mitglieder oder Gruppen beschränkt. Da der Zugriff gesperrt ist, müssen sich zugewiesene Mitglieder oder Gruppen mit ihren Sicherheitsberechtigungen anmelden, bevor der Ordner für sie verfügbar wird.

CUGs bieten eine zusätzliche, mehrschichtige Methode zur Einschränkung des Zugriffs auf Ihre Assets. Sie ergänzen bestehende Berechtigungseinstellungen, sodass sensible Inhalte auch in der Veröffentlichungsumgebung geschützt bleiben. Sie können auch eine dedizierte Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.

Konfigurieren einer geschlossenen Benutzergruppe für einen Asset-Ordner

Suchen von Assets search-assets

Die Suche nach Assets ist für die Verwendung eines Digital Asset Management (DAM)- von zentraler Bedeutung, da die effektive Erkennung des richtigen Assets bestimmt, wie schnell die Arbeit im gesamten Unternehmen voranschreitet. Unabhängig von der Rolle sind Benutzer auf die Suche angewiesen, um die Assets zu finden, wiederzuverwenden, zu steuern und zu pflegen, die ihre Workflows unterstützen.

Die Suche unterstützt mehrere verschiedene Benutzergruppen:

Um diesen unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, bietet ein DAM-System mehrere Suchebenen:

Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen zur Erkennung und Verwendung der am besten geeigneten Assets finden Sie unter Assets in Experience Manager suchen.

Schnellaktionen quick-actions

Schnellzugriffssymbole bieten schnelle, kontextspezifische Steuerelemente zum Arbeiten mit einem einzelnen Asset direkt über die Miniaturansicht. Diese Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar d. h. sie zeigen die Aktionen an, die für ein ausgewähltes Element und nicht für eine Gruppe relevant sind. Dieser Umfang mit einem einzelnen Asset sorgt dafür, dass die Benutzeroberfläche fokussiert bleibt und jede Aktion genau auf das angezeigte Asset angewendet wird.

Die Methode zum Anzeigen der Schnellzugriffssymbole hängt vom Eingabetyp Ihres Geräts ab. Da Touch- und Pointer-basierte Geräte unterschiedlich interagieren, unterscheidet sich die Anzeigegeste entsprechend. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Schnellzugriffssymbole anzuzeigen:

Kurz gesagt: Touch Geräte) basieren auf einer „Gedrückthalten“-Geste, während Nicht-Touch-Geräte auf einen ZeigerMauszeiger angewiesen sind. Dadurch werden dieselben Schnellzugriffssymbole für das Ziel-Asset angezeigt.

Timeline timeline

Die Zeitleiste bietet eine chronologische Ansicht der Asset-bezogenen Ereignisse in vier Kategorien für ein ausgewähltes Element, mit der Sie alles nachverfolgen und überprüfen können, was mit einem Asset an einem Ort geschehen ist. Die Zeitleiste zeigt die folgenden Ereignistypen:

Abbildung: Sortieren von Zeitleisteneinträgen für ein Asset

Da diese Ereignisse in einer einzigen chronologischen Ansicht zusammengefasst werden, dient die Zeitleiste als zentraler Bezugspunkt für die Zusammenarbeit, Überprüfung und Versionsverfolgung.

Kommentieren von Assets annotating

Anmerkungen sind Kommentare oder Erläuterungen, die direkt zu Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen ermöglichen es Marketern, zusammenzuarbeiten und Feedback direkt zu Assets zu hinterlassen, wodurch der Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow optimiert wird, indem Kommentare an das exakte Asset - und bei Videos an den exakten Frame - angehängt werden, der diskutiert wird.

Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Welche Videoformate von Assets unterstützt werden, hängt vom jeweiligen Browser ab. Das MXF-Videoformat (Material Exchange Format) jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

Geben Sie die gewünschte Farbe im Feld Anmerkungsfarbe an und wählen Sie dann Akzeptieren aus.

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen viewing-saved-annotations

Sie können immer nur eine Anmerkung auf einmal anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Drucken von Anmerkungen printing-annotations

Wenn ein Asset Anmerkungen Adobe Experience Manager Assets oder einem Überprüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset zusammen mit den Anmerkungen und dem Überprüfungsstatus als PDF-Datei zur Offline-Überprüfung drucken.

Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken, je nachdem, was die Reviewer offline sehen müssen.

Zum Drucken der Anmerkungen und des Prüfungsstatus wählen Sie das Symbol Drucken aus und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten. Das Drucken-Symbol wird nur dann in der Symbolleiste angezeigt, wenn dem Asset mindestens eine Anmerkung oder ein Prüfungsstatus zugewiesen ist, da für den Druck überprüfbare Inhalte ausgegeben werden müssen.

Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie in der Zeitleiste den Prüfungsstatus aus.

Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern - z. B. Schriftfarbe, Größe und Stil oder die Hintergrundfarbe der Kommentare und Status -, öffnen Sie die Konfiguration Annotation PDF über Configuration Manager und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farb-Code. Auf diese Weise können Sie das Erscheinungsbild von Status und Kommentaren in gedruckten Reviews standardisieren. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerkungen.

Kehren Sie zur gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Das aktualisierte PDF spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.

Asset-Versionierung asset-versioning

Asset-Versionierung erstellt Momentaufnahme eines digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt. Jede Version behält den genauen Status des Assets bei, sodass es bei in einen vorherigen Status werden kann. Dies ermöglicht eine zerstörungsfreie Bearbeitung: Um eine Änderung an einem Asset rückgängig zu machen, stellen Sie einfach die nicht bearbeitete Version wieder her, da die frühere Momentaufnahme intakt und wiederherstellbar bleibt. Daher wird durch die Versionierung der Originalinhalt vor versehentlichen Überschreibungen geschützt und ein zuverlässiges Rollback für kollaborative Workflows unterstützt.

Wenn Versionen erstellt werden

Versionen werden in den folgenden Szenarien erstellt:

Sie können die automatische Versionierung über einen Workflow aktivieren, sodass Versionen ohne manuelles Eingreifen generiert werden.

Metadaten und Ausgabedarstellungen, die mit jeder Version gespeichert werden

Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden (Metadaten und) zusammen mit der Version gespeichert. Ausgabedarstellungen sind gerenderte Alternativen desselben Bildes - z. B. eine Portable Network Graphics (PNG)-Ausgabedarstellung einer hochgeladenen Datei Joint Fotografic Experts Group (JPEG. Da diese Ausgabedarstellungen und Metadaten zusammen mit dem Schnappschuss gespeichert werden, wird beim Wiederherstellen einer Version das Asset in den vollständigen vorherigen Status zurückversetzt statt nur in die Basisdatei.

Mit der Versionierung können Sie Folgendes tun

Mit der Versionierungsfunktion können Sie:

Erstellen und Verwalten von Asset-Versionen

Starten eines Workflows für ein Asset starting-a-workflow-on-an-asset

Durch das Starten eines Workflows für ein Asset können Sie einen definierten, wiederholbaren Prozess - z. B. Überprüfung, Genehmigung oder Veröffentlichung - direkt auf dieses Asset anwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Workflow zu starten:

Sammlungen collections

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets der zum Freigeben von Assets zwischen Benutzern verwendet wird. Da eine Sammlung nur Verweise auf Assets und nicht auf Kopien der Assets selbst speichert, kann sie Assets aus verschiedenen Speicherorten in einem einzigen, freigabefähigen Satz gruppieren, ohne die zugrunde liegenden Dateien zu duplizieren oder zu verschieben. Dieses referenzbasierte Design macht Sammlungen gut geeignet für Workflows zur Zusammenarbeit, Überprüfung und Verteilung, bei denen mehrere Benutzer konsistenten Zugriff auf denselben Satz von Assets benötigen.

Weitere Informationen zur Sammlungsverwaltung finden Sie unter Verwalten von Sammlungen.

Ausblenden abgelaufener Assets beim Anzeigen von Assets im Desktop-Programm oder Adobe Asset Link hide-expired-assets-via-acp-api

Experience Manager Desktop-Programm bietet Zugriff auf das Digital Asset Management (DAM)-Repository über Windows oder Mac. Adobe Asset Link bietet Zugriff auf Assets aus den unterstützten Creative Cloud-Desktop-Programmen.

In der Experience Manager-Benutzeroberfläche werden abgelaufene Assets standardmäßig ausgeblendet. Dieses Standardverhalten gilt nicht automatisch für externe Zugriffspunkte. Daher können abgelaufene Assets weiterhin angezeigt, durchsucht und abgerufen werden, wenn Benutzende das Repository über das Desktop-Programm und Adobe Asset Link durchsuchen. Das Ausblenden abgelaufener Assets über diese Einstiegspunkte hinweg unterstützt eine konsistente Asset-Lifecycle-Governance, sodass sichergestellt ist, dass Inhalte nach ihrem Ablauf für Benutzende nicht mehr angezeigt werden, unabhängig davon, wie sie eine Verbindung zum DAM herstellen.

Um zu verhindern, dass abgelaufene Assets beim Browsen über das Desktop-Programm und Asset Link angezeigt, durchsucht und abgerufen werden, wenden Administratoren die folgende Konfiguration an. Diese Konfiguration funktioniert für alle Benutzer, unabhängig von Administratorrechten - sie wird auf Repository-Konfigurationsebene und nicht pro Benutzer ausgeführt. Daher wird das Verhalten für jedes Konto, das auf Assets zugreift, durch eine einzige Einstellung gesteuert.

Konfigurationsschritte

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Nach der Anwendung werden abgelaufene Assets vom Durchsuchen-, Such- und Abrufvorgang über das Desktop-Programm und Adobe Asset Link ausgeschlossen, was dem bereits in der Experience Manager vorhandenen Verhalten entspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von DAM-Assets mit dem Desktop-Programm und Verwenden von Adobe Asset Link.

Berechtigungsmodell für Verschiebe- oder Veröffentlichungsvorgänge permission-model

Zum Verschieben eines Assets oder Inhaltsfragments in Adobe Experience Manager (AEM ist eine Berechtigung Replizieren und nicht nur ein Schreibzugriff auf die Quell- und Zielordner erforderlich. Der Schreibzugriff allein reicht nicht aus. Die replizieren-Berechtigung ist erforderlich, damit ein Verschiebe- oder Veröffentlichungsvorgang abgeschlossen werden kann.

Ein Benutzer, der keinen Replikations-Zugriff hat, erhält keinen vollständigen Fehler. Stattdessen wechselt der Wechsel in den Workflow Status „Ausstehende Genehmigung. Der Vorgang wartet dann darauf, dass ein Administrator, der als Benutzer definiert ist, der über die Berechtigung Replizieren verfügt, ihn genehmigt oder abschließt. Dies ist erwartetes, von der Konstruktion Verhalten) und kein Fehler oder Fehler.

AEM gattet absichtlich replikationsauslösende Aktionen hinter der Berechtigung replizieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Inhaltsänderungen in Veröffentlichungsumgebungen pushen, sodass die Integrität des Inhalts geschützt und eine unbefugte oder versehentliche Veröffentlichung verhindert wird.

Workflow zum Verschieben von hängenden oder fixierten Elementen stuck-pending

Ein Workflow zum Verschieben oder Kopieren, der oder ausstehend, wird fast immer durch eine fehlende Replikationsberechtigung im Zielpfad verursacht, nicht durch einen Systemfehler. In Adobe Experience Manager (AEM) das Verschieben oder Kopieren von Content Trigger ein Replikationsereignis, und die Plattform erzwingt ein Berechtigungs-Gate, das den Workflow anhält, wenn der initiierende nicht über den erforderlichen Zugriff verfügt. Lösen Sie sie durch Bestätigen der Berechtigung und Abschließen der Genehmigung wie folgt auf:

Schaltfläche „Verschieben“ deaktiviert move-button

Die Schaltfläche Verschieben in der Assets-Benutzeroberfläche bleibt grau, bis im Dialogfeld Ziel auswählen“ ​ Kontrollkästchen für einen Zielordner aktiviert ist. Wenn die Verschieben-Aktion ausgegraut erscheint oder nicht reagiert, besteht die häufigste Ursache darin, dass noch kein Ziel ausgewählt wurde.

Aktivieren der Schaltfläche „Verschieben“:

Warum die Schaltfläche „Verschieben“ deaktiviert bleibt Für die Aktion Verschieben ist ein bestätigter Zielordner erforderlich, damit sie ausgeführt werden kann. Daher bleibt die Schaltfläche immer dann inaktiv, wenn das Dialogfeld Ziel auswählen geöffnet ist, aber kein Kontrollkästchen für den Ordner aktiviert wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass der Verschiebevorgang immer über ein gültiges Ziel verfügt, und verhindert, dass Assets ohne Ziel verschoben werden.

Das Aktivieren des Zielordner-Kontrollkästchens ist einfach zu übersehen, da ein einfaches Navigieren zu oder Klicken auf einen Ordner nicht immer als bestätigtes Ziel registriert wird. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen für den Ordner tatsächlich aktiviert ist und die Schaltfläche Verschieben aktiv und anklickbar wird.

Private Ordner im Vergleich zu Standard-ACLs private-folders-versus-standard-ACLs

Private Ordner verwenden ein mitgliedsbasiertes Modell das die standardmäßige ACL-basierte Freigabe (Access Control List, Zugriffssteuerungsliste) für die Funktion Link freigeben) überlagert und. In der Praxis können nur der () und explizit hinzugefügte freigegebene Links generieren oder anderweitig Freigabefunktionen für einen privaten Ordner verwenden - auch wenn die zugrunde liegende Gruppen-ACL unverändert ist.

Funktionsweise der Überschreibung

Der Lesezugriff über die Gruppen-ACL ermöglicht es Gruppenmitgliedern weiterhin, einen privaten Ordner zu durchsuchen, sodass die Mitglieder den Inhalt des Ordners weiterhin einsehen können. Die Freigabefunktion wird jedoch separat von der Mitgliedschaftsliste für private Ordner und nicht von der Gruppen-ACL gesteuert. Dieses mehrschichtige Modell stellt sicher, dass das Durchsuchen und Freigeben unabhängig gesteuert werden: Benutzende können einen privaten Ordner aufgrund des ACL-Zugriffs auf Leseebene sehen, ihn jedoch nicht freigeben, da sie sich nicht auf der expliziten Mitgliedschaftsliste des Ordners befinden.

Fehlerbehebung für eingeschränkte Freigabe

Gehen Sie wie folgt vor, um zu untersuchen, warum eine bestimmte Gruppe den Ordner nicht mehr freigeben kann:

Da die Zugehörigkeit zu einem privaten Ordner die ACL-basierte Freigabe überschreibt, erklärt eine kürzliche Konvertierung in eine private Freigabe direkt die eingeschränkte Freigabe, selbst wenn die Gruppen-ACL unverändert bleibt. Daher müssen zum Wiederherstellen der Freigabe die relevanten Benutzer als explizite Mitglieder des privaten Ordners hinzugefügt werden, anstatt die Gruppen-ACL zu ändern.

Anleitung zur Ordnerstruktur und Leistung folder-structure-and-performance-guidance

Adobe Experience Manager (AEM) empfiehlt, für optimale Leistung und Benutzerfreundlichkeit die Anzahl der direkt untergeordneten Elemente in einem beliebigen Ordner auf etwa 1.000 zu begrenzen. AEM erzwingt zwar keine feste technische Begrenzung für die Anzahl der Unterordner oder Assets, die in einem einzelnen Ordner gespeichert sind, aber ein Bleiben nahe dieser praktischen Obergrenze sorgt dafür, dass Inhaltsvorgänge responsiv bleiben.

In diesem Kontext direkte untergeordnete Elemente die kombinierte Anzahl von Unterordnern und Assets, die sich direkt unter einem einzigen Ordner befinden.

Warum der Schwellenwert von ~1.000 wichtig ist: Wenn die Anzahl der direkt untergeordneten Elemente in den Bereich von mehreren Tausend anwächst, muss AEM jedes Mal, wenn auf den Ordner zugegriffen wird, eine viel größere Anzahl von Elementen auflisten, sortieren und indizieren. Aufgrund dieses höheren Arbeitsaufkommens weisen Ordner mit mehreren Tausend direkt untergeordneten Elementen normalerweise eine eingeschränkte Leistung bei allen gängigen Vorgängen auf, darunter:

Best Practice: proaktiv unterteilen. Wenn erwartet wird, dass ein Ordner über ca. 1.000 direkte untergeordnete hinauswächst, führen Sie zusätzliche Gruppierungs- oder Unterordnerebenen ein, bevor Leistungsprobleme auftreten, anstatt danach. Durch eine vorab durchgeführte logische Hierarchie werden Elemente auf mehrere kleinere Ordner verteilt, wobei die Anzahl der untergeordneten Elemente jedes Ordners innerhalb des responsiven Bereichs bleibt und die Auflistungs-, Verschieben- und Workflow-Verzögerungen im Zusammenhang mit übergroßen Ordnern verhindert werden.

Bekanntes UI-Verhalten known-UI-behavior

Vermeiden Sie Schrägstriche (/) in Ordnertiteln in der Assets Benutzeroberfläche. Dies ist ein dokumentiertes Verhalten, kein Fehler im zugrunde liegenden Repository.

Ein Schrägstrich (/) in einem Ordnertitel beeinträchtigt die Rendering-Logik Spaltenansicht. Daher werden die Unterordner des betroffenen Ordners nicht in der Spaltenansicht“ angezeigt, die Unterordner immer noch im Repository vorhanden sind und intakt bleiben.

Ursache

Die Rendering-Logik in Spaltenansicht behandelt den Schrägstrich als Pfadtrennzeichen. Da ein Schrägstrich innerhalb eines Ordnertitels mit der Analyse der Hierarchie durch die Benutzeroberfläche kollidiert, kann die Ansicht die untergeordneten Ordner unter diesem Titel nicht auflösen und zeichnen. Die untergeordneten Elemente gehen nicht verloren - sie werden einfach in der Spaltenansicht“.

Schritte zur Fehlerbehebung

Wenn Spaltenansicht unerwartet einen leeren Ordner anzeigt, der tatsächlich untergeordnete Elemente hat, führen Sie die folgenden Prüfungen durch, bevor Sie von einem tieferen Indizierungs- oder Berechtigungsproblem ausgehen:

Fehlerbehebung - Checkliste troubleshooting-checklist

Siehe auch