Hochladen von Assets
Um eine Datei (oder mehrere Dateien) hochzuladen, können Sie diese auf Ihrem Desktop auswählen und in der Benutzeroberfläche (Webbrowser) in den Zielordner ziehen. Sie können den Upload alternativ auch über die Benutzeroberfläche starten.
IMPORTANT-
Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Speicherort, an dem Sie digitale Assets hinzufügen möchten.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Dateien. Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
- Ziehen Sie die Assets in einem Browser, der HTML5 unterstützt, direkt auf die Assets-Benutzeroberfläche. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.
Wenn Sie die Assets im Dialogfeld für die Dateiauswahl bei gedrückter
Ctrl- oderCommand-Taste markieren, können Sie mehrere Dateien auswählen. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen. -
Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ (
X) neben der Fortschrittsleiste. Wenn Sie den Upload abbrechen, löscht Assets den teilweise hochgeladenen Teil des Assets.
Wenn Sie das Hochladen abbrechen, bevor die Dateien hochgeladen sind, unterbricht Assets den Upload der aktuellen Datei und aktualisiert den Inhalt. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht. -
Das Dialogfeld für den Upload-Fortschritt in Assets zeigt die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Dateien und die der Dateien an, die nicht hochgeladen werden konnten.
Darüber hinaus zeigt die Assets-Benutzeroberfläche das zuletzt hochgeladene Asset oder den Ordner an, den Sie zuerst erstellt haben.
NOTEHandhaben von Uploads für vorhandene Assets
Sie können ein Asset mit demselben Pfad (demselben Namen und demselben Speicherort) hochladen wie ein vorhandenes Asset. Es wird jedoch ein Warndialogfeld mit den folgenden Optionen angezeigt:
-
Vorhandenes Asset ersetzen: Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset und sämtliche vorherigen Änderungen daran (z. B. Anmerkungen und Zuschnitte) gelöscht.
NOTEDie Option zum Ersetzen von Assets ist nicht verfügbar, wenn das Asset gesperrt oder ausgecheckt ist. -
Eine andere Version erstellen: Eine neue Version des vorhandenen Assets wird im Repository erstellt. Sie können die beiden Versionen in der Timeline anzeigen und bei Bedarf zur bereits vorhandenen Version zurückkehren.
-
Beides beibehalten: Wenn Sie beide Assets beibehalten, wird das neue Asset umbenannt.
Um das doppelte Asset in Assets beizubehalten, klicken Sie auf Behalten. Tippen oder klicken Sie auf Löschen, um das doppelte Asset zu löschen, das Sie gerade hochgeladen haben.
Behandlung von Dateinamen und unzulässige Zeichen
Experience Manager Assets verhindert, dass Sie Assets hochladen, deren Dateinamen unzulässige Zeichen enthalten. Wenn Sie versuchen, ein Asset mit einem Dateinamen, der ein oder mehreren nicht zulässige Zeichen enthält, hochzuladen, zeigt Assets eine Warnmeldung an und stoppt den Upload, bis Sie diese Zeichen entfernen oder mit einem zulässigen Namen hochladen.
Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten. Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:
- Ungültige Zeichen für den Asset-Dateinamen:
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Ungültige Zeichen für den Asset-Ordnernamen:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Massen-Upload von Assets
Das Tool zur Asset-Massenaufnahme kann viele Assets effizient handhaben. Eine Aufnahme in großem Umfang ist jedoch nicht nur ein großer Datei-Dump oder eine gelegentliche Migration. Damit eine umfangreiche Aufnahme ein aussagekräftiges Projekt ist, das Ihrem Geschäftszweck dient und effizient ist, müssen Sie die Migration planen und die Organisation der Assets kuratieren. Alle Aufnahmen sind unterschiedlich. Berücksichtigen Sie daher anstelle einer Verallgemeinerung die differenzierte Zusammensetzung des Repositorys und die Geschäftsanforderungen. Im Folgenden finden Sie einige übergreifende Vorschläge zum Planen und Ausführen einer Massenaufnahme:
- Assets kuratieren: Entfernen Sie Assets, die im DAM nicht benötigt werden. Sie sollten nicht verwendete, veraltete oder doppelte Assets entfernen. Dadurch werden die übertragenen Daten und die aufgenommenen Assets reduziert, was zu schnelleren Aufnahmen führt.
- Assets organisieren: Sie sollten den Inhalt in einer logischen Reihenfolge organisieren, z. B. nach Dateigröße, Dateiformat, Anwendungsfall oder Priorität. Im Allgemeinen erfordern große, komplexe Dateien mehr Verarbeitung. Sie können auch in Betracht ziehen, große Dateien mithilfe der Dateigrößenfilteroption (siehe unten) separat aufzunehmen.
- Aufnahmen staffeln: Erwägen Sie, Ihre Aufnahme in mehrere Massenaufnahmen zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Inhalte früher anzeigen und Ihre Aufnahme bei Bedarf aktualisieren. Beispielsweise können Sie verarbeitungsintensive Assets außerhalb der Spitzenzeiten oder schrittweise in mehreren Blöcken aufnehmen. Sie können aber auch kleinere und einfachere Assets, die nicht viel Verarbeitung erfordern, in einem Schritt aufnehmen.
Verwenden Sie einen der folgenden Ansätze, um eine größere Anzahl von Dateien hochzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsfälle und Methoden.
- Asset-Upload-APIs: Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Upload-Skript oder -Tool, das APIs nutzt, um bei Bedarf zusätzliche Verarbeitungsschritte für Assets hinzuzufügen (z. B. Metadaten übersetzen oder Dateien umbenennen).
- Experience Manager -Desktop-Programm: Nützlich für Kreativprofis und Marketing-Experten, die Assets aus ihrem lokalen Dateisystem hochladen. Verwenden Sie diese Option, um lokal verfügbare verschachtelte Ordner hochzuladen.
- Tool zur Massenaufnahme: Wird zum gelegentlichen oder anfänglichen Aufnehmen großer Mengen von Assets bei der Bereitstellung von Experience Manager verwendet.
Tool für den Massenimport von Assets
Das Tool wird nur der Administratorgruppe zur Verfügung gestellt, um Assets in großem Umfang aus Azure- oder S3-Datenspeichern aufzunehmen. Sehen Sie sich eine Video-Anleitung zur Konfiguration und Aufnahme an.
Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Phasen der Aufnahme von Assets in Experience Manager aus einem Datenspeicher:
Voraussetzungen
Zur Verwendung dieser Funktion ist ein externes Speicherkonto oder ein Behälter aus Azure oder AWS erforderlich.
NOTENOTEKonfigurieren des Tools für den Massenimport
Gehen Sie wie folgt vor, um das Tool für den Massenimport zu konfigurieren:
-
Navigieren Sie zu Tools > Assets > Massenimport. Wählen Sie die Option Erstellen aus.
-
Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Konfiguration des Massenimports an.
-
Wählen Sie den Datenquellentyp aus der Dropdown-Liste der Importquellen.
-
Geben Sie die Werte an, um eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. Wenn Sie zum Beispiel Azure Blob Storage als Datenquelle auswählen, geben Sie die Werte für das Azure-Speicherkonto, den Azure-Blob-Container und den Azure-Zugriffsschlüssel an.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste den gewünschten Authentifizierungsmodus aus. Der Azure-Zugriffsschlüssel bietet vollständigen Zugriff auf das Azure-Speicherkonto, während das Azure SAS-Token dem Admin ermöglicht, die Funktionen des Tokens mithilfe von Berechtigungen und Ablaufrichtlinien zu beschränken.
-
Geben Sie den Namen des Stammordners, der Assets in der Datenquelle enthält, im Feld Quellordner an.
-
(Optional) Geben Sie im Feld Nach Mindestgröße filtern die minimale Dateigröße der Assets in MB an, die in den Aufnahmeprozess einbezogen werden sollen.
-
(Optional) Geben Sie im Feld Nach Maximalgröße filtern die maximale Dateigröße der Assets in MB an, die in den Aufnahmeprozess einbezogen werden sollen.
-
(Optional) Geben Sie im Feld MIME-Typen ausschließen eine kommagetrennte Liste von MIME-Typen an, die von der Aufnahme ausgeschlossen werden sollen. Beispiel:
image/jpeg, image/.*, video/mp4. Hier finden Sie alle unterstützten Dateiformate. -
Geben Sie im Feld MIME-Typen einschließen eine kommagetrennte Liste der MIME-Typen an, die bei der Aufnahme berücksichtigt werden sollen. Hier finden Sie alle unterstützten Dateiformate.
-
Wählen Sie die Option Quelldatei nach Import löschen, um die Originaldateien aus dem Quelldatenspeicher zu löschen, nachdem die Dateien in Experience Manager importiert wurden.
-
Wählen Sie den Importmodus. Wählen Sie Überspringen, Ersetzen oder Version erstellen. Der Modus „Überspringen“ ist der Standardmodus. In diesem Modus überspringt das Aufnahme-Tool den Import eines Assets, wenn es bereits vorhanden ist. Siehe die Bedeutung der Optionen zum Ersetzen und Erstellen von Versionen.
-
Um einen Speicherort in DAM zu definieren, in den Assets importiert werden sollen, indem Sie das Feld Zielordner für Assets verwenden, geben Sie einen Pfad an. Zum Beispiel:
/content/dam/imported_assets. -
(Optional) Geben Sie im Feld Metadatendatei die zu importierende Metadatendatei im CSV-Format an. Geben Sie die CSV-Datei im Quell-Blob-Speicherort an und verweisen Sie beim Konfigurieren des Tools für den Massenimport auf den Pfad. Das CSV-Dateiformat, auf das in diesem Feld verwiesen wird, ist dasselbe wie das CSV-Dateiformat beim Massenimport und -export von Asset-Metadaten. Wenn Sie die Option Quelldatei nach Import löschen wählen, filtern Sie CSV-Dateien entweder mit den Feldern Ausschließen oder MIME-Typ einschließen oder Nach Pfad/Datei filtern. Sie können in diesen Feldern einen regulären Ausdruck verwenden, um CSV-Dateien zu filtern.
-
Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern.
Verwalten der Konfiguration des Tools für den Massenimport
Nach der Erstellung der Konfiguration des Tools für den Massenimport können Sie Aufgaben ausführen, um die Konfiguration vor der Massenaufnahme von Assets in Ihre Experience Manager-Instanz zu bewerten. Um die verfügbaren Optionen zur Verwaltung der Konfiguration des Tools für den Massenimport anzuzeigen, wählen Sie die Konfiguration unter Tools > Assets > Massenimport aus.
Bearbeiten der Konfiguration
Um die Konfigurationsdetails zu bearbeiten, wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie können den Titel der Konfiguration und die Importdatenquelle beim Ausführen des Bearbeitungsvorgangs nicht bearbeiten.
Löschen der Konfiguration
Wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie auf Löschen, um die Konfiguration des Massenimports zu löschen.
Überprüfen der Verbindung zur Datenquelle
Um die Verbindung mit der Datenquelle zu überprüfen, wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie auf Überprüfen. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, zeigt Experience Manager die folgende Meldung an:
Aufrufen eines Testlaufs für den Massenimportauftrag
Wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie auf Probelauf, um einen Testlauf für den Massenimportvorgang aufzurufen. Experience Manager zeigt die folgenden Details zum Massenimportvorgang an:
Umgang mit Dateinamen beim Massenimport
Wenn Sie Assets oder Ordner massenhaft importieren, importiert Experience Manager Assets die gesamte Struktur dessen, was in der Importquelle vorhanden ist. Experience Manager befolgt die integrierten Regeln für Sonderzeichen in den Asset- und Ordnernamen. Daher müssen diese Dateinamen bereinigt werden. Sowohl für den Ordnernamen als auch für den Asset-Namen bleibt der von den Benutzerinnen oder Benutzern definierte Titel unverändert und wird in jcr:title gespeichert.
Während des Massenimports sucht Experience Manager nach den vorhandenen Ordnern, um das erneute Importieren der Assets und Ordner zu vermeiden, und überprüft auch die Bereinigungsregeln, die im übergeordneten Ordner angewendet werden, in dem der Import stattfindet. Wenn die Bereinigungsregeln im übergeordneten Ordner angewendet werden, werden dieselben Regeln auf die Importquelle angewendet. Für neue Importe werden die folgenden Bereinigungsregeln angewendet, um die Dateinamen von Assets und Ordnern zu verwalten.
Unzulässige Namen beim Massenimport
Die folgenden Zeichen sind in Datei- und Ordnernamen nicht zulässig:
- Zeichen für Kontrolle und private Verwendung (0x00 bis 0x1F, \u0081, \uE000)
- Datei- oder Ordnernamen, die mit einem Punkt (.) enden
Dateien oder Ordner mit Namen, die diesen Bedingungen entsprechen, werden während des Importvorgangs übersprungen und als fehlgeschlagen markiert.
Umgang mit Asset-Namen beim Massenimport
Bei Asset-Dateinamen werden der JCR-Name und der Pfad mithilfe der API bereinigt: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.
-
Unicode-Zeichen werden nicht geändert
-
Ersetzen Sie die Sonderzeichen durch ihren URL-Escape-Code, zum Beispiel wird
new%asset.pngzunew%25asset.pnggeändert:URL escape code " %22 % %25 ' %27 * %2A / %2F : %3A [ %5B \n %0A \r %0D \t %09 ] %5D | %7C
Umgang mit Ordnernamen beim Massenimport
Bei Ordnernamen werden der JCR-Name und der Pfad mithilfe der API bereinigt: DamUtil.getSanitizedFolderName.
-
Großbuchstaben werden in Kleinbuchstaben umgewandelt
-
Unicode-Zeichen werden nicht geändert
-
Ersetzen Sie die Sonderzeichen durch einen Bindestrich („-“), z. B. wird
new folderzunew-foldergeändert:" # % & * + . : ; ? [ ] ^ { } | / It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here. \ Not allowed in Azure, allowed in AWS. \t space It is the space character.
Planen eines einmaligen oder wiederkehrenden Massenimports
Gehen Sie wie folgt vor, um einen einmaligen oder einen wiederkehrenden Massenimport zu planen:
-
Erstellen Sie eine Konfiguration für den Massenimport.
-
Wählen Sie die Konfiguration aus und wählen Sie Zeitplan aus der Symbolleiste aus.
-
Legen Sie eine einmalige Aufnahme fest oder erstellen Sie einen stündlichen, täglichen oder wöchentlichen Zeitplan. Klicken Sie auf Senden.
Anzeigen des Zielordners der Elemente
Um den Zielspeicherort für Assets anzuzeigen, in den die Assets importiert werden, nachdem der Massenimportauftrag ausgeführt wurde, wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie dann auf Assets anzeigen.
Ausführen des Tools für den Massenimport
Nach dem Konfigurieren des Tools für den Massenimport und dem optionalen Verwalten der Konfiguration des Tools für den Massenimport können Sie den Konfigurationsvorgang ausführen, um die Massenaufnahme von Elementen zu starten.
Um den Massenimport zu starten, navigieren Sie zu Tools > Assets > Massenimport, wählen Sie die Massenimportkonfiguration aus und klicken Sie anschließend auf Ausführen. Klicken zum Bestätigen erneut auf Ausführen.
Experience Manager aktualisiert den Status des Vorgangs auf Verarbeitung und dann nach erfolgreichem Abschluss des Vorgangs auf Erfolgreich. Um die importierten Assets in Experience Manager anzuzeigen, klicken Sie auf Assets anzeigen.
Wenn der Vorgang ausgeführt wird, können Sie auch die Konfiguration auswählen und auf Anhalten klicken, um die Massenaufnahme anzuhalten. Klicken Sie erneut auf Ausführen, um den Prozess fortzusetzen. Sie können auch auf Probelauf klicken, um die Details der Elemente zu sehen, die noch nicht importiert wurden.
Verwalten von Vorgängen nach Ausführung
Mit Experience Manager können Sie den Verlauf der Massenimportiervorgänge anzeigen. Der Vorgangsverlauf umfasst den Status des Vorgangs, die Person, die den Vorgang erstellt hat, Protokolle sowie weitere Details wie Startdatum und -zeit, Erstellungsdatum und -zeit sowie Enddatum und -zeit.
Um auf den Vorgangsverlauf für eine Konfiguration zuzugreifen, wählen Sie die Konfiguration aus und klicken Sie auf Vorgangsverlauf. Wählen Sie einen Vorgang aus und klicken Sie auf Öffnen.
Experience Manager zeigt den Auftragsverlauf an. Auf der Seite mit dem Verlauf des Massenimportvorgangs können Sie auch auf Löschen klicken, um diesen Vorgang aus der Massenimportkonfiguration zu löschen.
Hochladen von Assets mit Desktop-Clients
Zusätzlich zur Webbrowser-Benutzeroberfläche unterstützt Experience Manager auch andere Clients auf dem Desktop. Sie bieten außerdem ein Upload-Erlebnis, ohne dass der Browser aufgerufen werden muss.
- Adobe Asset Link bietet den Zugriff auf Assets aus Experience Manager in Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Desktop-Programmen. Sie können das aktuell geöffnete Dokument direkt über die Adobe Asset Link-Benutzeroberfläche in diesen Desktop-Programme in Experience Manager hochladen.
- Das Experience Manager -Desktop-Programm vereinfacht die Arbeit mit Assets auf dem Desktop, unabhängig vom Dateityp oder dem nativen Programm, das diese verarbeitet. Es ist nützlich, um Dateien in verschachtelten Ordnerhierarchien aus Ihrem lokalen Dateisystem hochzuladen, da der Browser-Upload nur das Hochladen flacher Dateilisten unterstützt.
Verarbeiten von Assets beim Hochladen
Um zusätzliche Verarbeitungsschritte für die hochgeladenen Assets durchzuführen, können Sie Verarbeitungsprofile auf die Upload-Ordner anwenden. Die Profile sind auf der Seite Eigenschaften eines Ordners in Assets verfügbar. Ein digitales Asset ohne Erweiterung oder mit einer falschen Erweiterung wird nicht wie gewünscht verarbeitet. Beim Hochladen solcher Assets passiert beispielsweise nichts oder es kann ein falsches Profil für die Verarbeitung auf das Asset angewendet werden. Benutzer können die Binärdateien weiterhin im DAM speichern.
Die folgenden Registerkarten sind verfügbar:
- Mit Metadatenprofilen können Sie Standardeigenschaften für Metadaten auf Assets anwenden, die in diesen Ordner hochgeladen wurden.
- Mit Verarbeitungsprofilen können Sie mehr Ausgabedarstellungen generieren, als standardmäßig möglich sind.
Wenn Dynamic Media in Ihrer Bereitstellung aktiviert ist, stehen außerdem die folgenden Registerkarten zur Verfügung:
- Mit Dynamic Media Bildprofilen können Sie bestimmte Zuschneidefunktionen (Smarter Zuschnitt und Pixelzuschnitt) und Scharfzeichnungskonfigurationen auf die hochgeladenen Assets anwenden.
- Mit Dynamic Media Videoprofilen können Sie bestimmte Videokodierungsprofile (Auflösung, Format, Parameter) anwenden.
NOTEFür Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniatur der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt.
