DokumentationAEMBrand Portal-Benutzerhandbuch

Suchen von Assets in Brand Portal search-assets-on-brand-portal

Last update: Mon Dec 30 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Mit der Brand Portal-Suchfunktion können Sie relevante Assets schnell mit der Omnisearch- und Facettensuche suchen, die Filter verwendet, um Ihre Suche weiter einzugrenzen. Sie können Elemente auf Dateien- oder Ordnerebene suchen und Ihre Suchergebnisse als Smart-Sammlungen speichern.

NOTE
Brand Portal unterstützt keine Sammlungssuche mit Omnisearch.
Sie können jedoch Suchfilter zum Abrufen der Liste relevanter Sammlungen verwenden.

Suchen von Assets mithilfe von Omnisearch search-assets-using-omnisearch

Gehen Sie wie folgt vor, um in Brand Portal nach Assets zu suchen:

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Suchen oder drücken Sie die /-Taste (Schrägstrich), um Omnisearch zu starten.

  2. Geben Sie in das Suchfeld einen Suchbegriff für die Assets ein, die Sie suchen möchten.

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    NOTE
    • In Omnisearch sind mindestens 3 Zeichen erforderlich, damit Suchvorschläge angezeigt werden.
    • Wenn Sie nach mountain biking suchen, gibt Omnisearch alle Assets in den Suchergebnissen zurück, für die sowohl mountain als auch biking in den Metadatenfeldern verfügbar sind. Zum Beispiel mountain im Feld Title und biking im Feld Description. Beide Begriffe müssen in den Metadatenfeldern verfügbar sein, damit sie in den Suchergebnissen angezeigt werden können. Omnisearch gibt das Asset jedoch in den Suchergebnissen selbst dann zurück, wenn im Metadatenfeld der Smart-Tags nur einer der beiden Begriffe verfügbar ist. Angenommen, ein Asset wurde als Smart-Tag mountain, in einem anderen Metadatenfeld fehlt jedoch biking. Dann suchen Sie nach mountain biking. Omnisearch gibt das Asset weiterhin in den Suchergebnissen zurück. Dieser Workflow stellt sicher, dass Assets mit relevanten Tags nicht übersehen werden.

  3. Wählen Sie aus den entsprechenden Vorschlägen in der Dropdown-Liste aus, um schnell auf relevante Assets zuzugreifen.

    Asset-Suche mit Omnisearch

Weitere Informationen zum Suchverhalten bei mit Smart-Tags versehenen Assets finden Sie unter Suchergebnisse und -verhalten verstehen.

Suche mithilfe von Facetten im Bereich „Filter“ search-using-facets-in-filters-panel

Suchfacetten im Bedienfeld „Filter“ erhöhen die Granularität Ihres Sucherlebnisses und verbessern die Suchfunktion. Suchfacetten verwenden mehrere Dimensionen (Prädikate), mit denen Sie komplexe Suchvorgänge durchführen können. Sie können für eine zielgerichtetere Suche einfach einen Drilldown zur gewünschten Detailtiefe durchführen.

Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie auswählen, ob Sie ein Bitmap- oder ein Vektorbild möchten. Sie können den Suchbereich weiter eingrenzen, indem Sie den MIME-Typ des Bildes in der Suchfacette Dateityp angeben. Wenn Sie nach Dokumenten suchen, können Sie auf ähnliche Weise das gewünschte Format festlegen, zum Beispiel PDF oder MS® Word.

Bereich „Filter“ in Brand Portal

Das Bedienfeld Filter enthält einige Standardfacetten, z. B. Pfad-Browser, Dateityp, Dateigröße, Status und Ausrichtung.
Sie können jedoch benutzerdefinierte Suchfacetten hinzufügen oder bestimmte aus dem Bedienfeld Filter entfernen. Bearbeiten Sie einfach die Eigenschaften im zugrunde liegenden Suchformular. Siehe die Liste aller verfügbaren und verwendbaren Suchprädikate in Brand Portal.

So können Sie mit den verfügbaren Suchfacetten die Filter auf Ihre Suche anwenden:

  1. Klicken Sie auf das Symbol „Überlagerung“ und wählen Sie Filter.

  2. Wählen Sie im Bereich Filter auf der linken Seite die entsprechenden Optionen aus, um die relevanten Filter anzuwenden.
    Verwenden Sie beispielsweise die folgenden Standardfilter:

    • Nutzen Sie den Pfadbrowser  um Assets in einem bestimmten Verzeichnis zu suchen. Der Standardsuchpfad des Prädikats für Pfad-Browser lautet /content/dam/mac/<tenant-id>/. Dieser kann durch Bearbeiten des Standard-Suchformulars konfiguriert werden.
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    NOTE
    Für Benutzer ohne Administratorrechte zeigt der Pfad-Browser im Bedienfeld Filter nur die Inhaltsstruktur der Ordner (und der ihnen übergeordneten Ordner) an, die für sie freigegeben sind.
    Administratoren können über den Pfadbrowser zu einem beliebigen Ordner in Brand Portal navigieren.
    • Dateityp, um den Typ (Bild, Dokument, Multimedia, Archiv) der gesuchten Asset-Datei anzugeben. Darüber hinaus können Sie den Umfang Ihrer Suche einschränken. Geben Sie zum Beispiel den MIME-Typ (TIFF, Bitmap, GIMP-Bilder) für Bilder oder das Format (PDF oder MS® Word) für die Dokumente an.
    • Dateigröße, um nach Assets basierend auf ihrer Größe zu suchen. Sie können die untere und obere Grenze für den Größenbereich ausgeben, um Ihre Suche einzuschränken und die Maßeinheit für die Suche anzugeben.
    • Status, um basierend auf dem Asset-Status, z. B. Genehmigung (Genehmigt, Änderung angefordert, Abgelehnt, Ausstehend) und Ablauf, nach Assets zu suchen.
    • Durchschnittliche Bewertung, um nach Assets, basierend auf ihrer Bewertung, zu suchen.
    • Ausrichtung, um nach Assets, basierend auf ihrer Ausrichtung (horizontal, vertikal, quadratisch), zu suchen.
    • Stil, um basierend auf dem Stil (farbig, einfarbig) der Assets nach Assets zu suchen.
    • Videoformat, um basierend auf dem Format von Video-Assets (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM) nach Video-Assets zu suchen.

    Sie können im Bedienfeld „Filter“ benutzerdefinierte Suchfacetten verwenden, indem Sie das zugrunde liegende Suchformular bearbeiten.

    • Eigenschaftsprädikat ermöglicht es Ihnen, bei Verwendung im Suchformular nach Assets zu suchen, die mit einer Metadateneigenschaft übereinstimmen, der das Prädikat zugeordnet ist.
      Wenn beispielsweise das Eigenschaftsprädikat jcr:content/metadata/dc:title zugeordnet ist, können Sie Assets auf Grundlage ihres Titels suchen.
      Das Eigenschaftsprädikat unterstützt die Textsuche nach Folgendem:

      Teilsätze
      Um die Asset-Suche mithilfe teilweiser Sätze im Eigenschaftsprädikat zuzulassen, aktivieren Sie im Suchformular Kontrollkästchen Teilsuche“. Mit dieser Methode können Sie nach den gewünschten Assets suchen, auch wenn Sie nicht die genauen Wörter oder Ausdrücke angeben, die in den Asset-Metadaten verwendet werden.

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      NOTE
      Brand Portal unterstützt die folgenden Felder für die Teilsuche:
      • jcr:content/metadata/dc:title
      • jcr:content/jcr:title
      • jcr:content/metadata/dc:format

      Sie haben folgende Möglichkeiten:

      • Geben Sie ein Wort im Suchbegriff in der Facette im Bedienfeld Filter an. Wenn Sie beispielsweise nach dem Begriff klettern suchen (und das Eigenschaftsprädikat der dc:title Eigenschaft zugeordnet ist), werden alle Assets mit dem Wort klettern im Titelsatz zurückgegeben.

      • Geben Sie einen Teil des Wortes ein, das im Suchbegriff vorkommt, und füllen Sie die Lücken mit einem Platzhalterzeichen (*).
        Zum Beispiel gibt die Suche nach:

        • klettern* alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit der Zeichenfolge „klettern“ beginnen.
        • *klettern gibt alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die mit den Zeichen „klettern“ enden.
        • *klettern* gibt alle Elemente zurück, deren Titelphrase Wörter enthält, die die Zeichenfolge „klettern“ enthalten.

      Text ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung
      Sie können die Suche ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung im Eigenschaftsprädikat zulassen. Aktivieren Sie einfach das Groß-/Kleinschreibung ignorieren im Suchformular. Standardmäßig wird bei der Textsuche im Eigenschaftsprädikat zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

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    NOTE
    Wenn Sie das Kontrollkästchen Teilsuche aktivieren, wird Groß-/Kleinschreibung ignorieren standardmäßig aktiviert.

    Die Suchergebnisse werden entsprechend den angewendeten Filtern zusammen mit der Anzahl der Suchergebnisse angezeigt.

    Asset-Suchergebnis mit der Anzahl der Suchergebnisse.

  3. Sie können einfach zu einem Element in den Suchergebnissen navigieren und mit der Schaltfläche „Zurück“ in Ihrem Browser zum selben Suchergebnis zurückkehren, ohne die Suchabfrage erneut starten zu müssen.

Suchen als Smart-Sammlung speichern save-your-searches-as-smart-collection

Sie können die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung speichern, um dieselbe Suche schnell wiederholen zu können, ohne dieselben Einstellungen später wiederholen zu müssen. Sie können jedoch keine Suchfilter in einer Sammlung anwenden.

So speichern Sie die Sucheinstellungen als Smart-Sammlung:

  1. Klicken Sie Smart-Sammlung speichern und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein.

    Damit die Smart-Sammlung von allen Benutzern verwendet werden kann, aktivieren Sie die Option Öffentlich. Eine Meldung bestätigt, dass die Smart-Sammlung erstellt und zur Liste der gespeicherten Suchen hinzugefügt wurde.

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    NOTE
    Sie können Benutzerinnen und Benutzer ohne Administratorrechte daran hindern, Smart-Sammlungen öffentlich zu machen, um zu vermeiden, dass im Brand Portal des Unternehmens eine große Anzahl öffentlicher Smart-Sammlungen von Benutzerinnen und Benutzern ohne Administratorrechte erstellt wird. Unternehmen können die Konfiguration Erstellung öffentlicher Smart-Sammlungen zulassen in den Allgemein Einstellungen im Admin-Tools-Bereich deaktivieren.

  2. Um die Smart-Sammlung unter einem anderen Namen zu speichern, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentlich und klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten die Option Speichern unter aus und geben Sie einen Namen für die Smart-Sammlung ein. Klicken Sie auf Speichern.

Suchsammlung search-collection

Omnisearch wird für Sammlungen nicht unterstützt. Sie können jedoch Suchfilter anwenden, um die relevanten Sammlungen aus der Oberfläche Sammlungen aufzulisten.

Klicken Sie in der Oberfläche Sammlungen auf das Überlagerungssymbol, um den Filterbereich in der linken Leiste zu öffnen. Wenden Sie einzelne oder mehrere Suchfilter aus den verfügbaren Filtern an (modified date, access type und tags). Es wird der relevanteste Satz von Sammlungen basierend auf den angewendeten Filtern aufgelistet.

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