使用Workfront Proof建立和管理自訂設定檔

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

帳單管理員和管理員可以建立和管理自訂設定檔,以指定使用者可以在您組織的帳戶和帳戶設定中執行的操作。

此功能僅適用於Premium帳戶。

模組許可權 module-permissions

模組許可權可讓您決定要讓使用者對其本身專案以及帳戶中其他使用者所擁有的專案具有哪些存取權。

基本存取區段會決定使用者是否可以在帳戶中讀取、建立、編輯和刪除自己的專案。

資料管理區段會決定使用者對帳戶中其他使用者所擁有之專案的許可權。

這兩個區段都允許您授予對帳戶中以下專案的許可權:

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管理許可權 administrative-permissions

在此區段中,您可以授予使用者管理許可權。 有些許可權會連結,並在選取時自動啟用執行工作所需的其他許可權。 例如,允許使用者管理許可權設定檔會自動啟用管理帳戶中的使用者。

您可以授與下列許可權:

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建立新的自訂設定檔

  1. 瀏覽至​ 帳戶設定,然後按一下​ 設定檔 ​索引標籤。

  2. 按一下​ 建立新設定檔

  3. 在​ 設定檔詳細資料 ​區段中:

    1. 在​ 名稱 ​欄位中,指定自訂設定檔的名稱。
    2. 選取​ 啟用設定檔 熒幕擷圖_2018-04-06_12-25-09.png
  4. 在​ 模組許可權 ​區段中:

    1. 選取​ 基本存取許可權
    2. 資料管理。 如需詳細資訊,請參閱模組許可權
  5. 在​ 管理許可權 ​區段中,選取管理功能的許可權。

    如需詳細資訊,請參閱系統管理許可權

  6. 按一下​ 建立
    新的設定檔現在可在​ 使用者 ​標籤上使用。

  7. (可選)將新設定檔指派給新的和現有的使用者帳戶。
    如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。

啟用和停用設定檔 enabling-and-disabling-a-profile

  1. 瀏覽至​ 帳戶設定,然後按一下​ 設定檔 ​標籤。

  2. 選取要啟用或停用的設定檔。

    若要同時啟用或停用多個設定檔,請手動選取設定檔,或選取​ 名稱 ​以選取所有自訂設定檔。
    熒幕擷圖_2018-04-06_12-31-53.png

  3. 按一下​ 更多 ​下拉式功能表,然後按一下下列任一選項(視您是要啟用或停用設定檔而定):

    • 啟用設定檔: ​設定檔會變成作用中且顯示在Workfront Proof功能表中。

    • 停用設定檔: ​出現確認方塊。 選取​ ​確認。 設定檔會變成非使用中,並從Workfront Proof功能表中移除。

      note note
      NOTE
      已停用的設定檔無法再指派給帳戶中的使用者。 如果帳戶中已有使用該設定檔的使用者,請在停用該設定檔之前,先為其選取不同的設定檔。

      熒幕擷圖_2018-04-06_12-30-07.png

複製設定檔

建立現有設定檔的副本,以設定具有類似許可權的多個設定檔。

  1. 瀏覽至​ 帳戶設定,然後按一下​ 設定檔 ​索引標籤。

  2. 按一下設定檔的名稱,然後按一下​ 複製設定檔 ​按鈕。

    熒幕擷圖_2018-04-06_12-33-40.png

    複製的設定檔現在會顯示在設定檔清單上。 其原始設定檔名稱前面有「Copy」這個字。

    熒幕擷圖_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (選擇性)若要啟用複製的設定檔,請參閱啟用和停用設定檔

  4. (選擇性)若要編輯複製的設定檔,請參閱編輯設定檔

編輯設定檔 editing-a-profile

如果您編輯設定檔,更新會套用至目前指派此設定檔的所有使用者。

  1. 瀏覽至​ 帳戶設定,然後按一下​ 設定檔 ​索引標籤。

  2. 按一下您要編輯的設定檔名稱。

  3. 對設定檔的名稱或許可權進行必要的變更。 這些變更會自動儲存和更新。
    如需許可權的詳細資訊,請參閱模組許可權系統管理許可權

NOTE
預設Workfront Proof設定檔會顯示在設定檔清單中,但無法修改。

刪除設定檔

  1. 瀏覽至​ 帳戶設定,然後按一下​ 設定檔 ​索引標籤。

  2. 選取您要刪除的設定檔。

  3. 按一下頁面頂端的​ 垃圾桶 ​圖示。

    熒幕擷圖_2018-04-06_12-36-21.png

  4. 在出現的​ 確認對話方塊 ​中按一下​

  5. 如果設定檔已指派給使用者,請使用對話方塊中的下拉式功能表,選取要指派給此使用者的其他設定檔。 按一下​ ​確認。

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NOTE
無法從帳戶中刪除標準設定檔。 如果您不想在帳戶中使用標準設定檔,可將其停用。

如需停用設定檔的詳細資訊,請參閱啟用和停用設定檔

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