使用Workfront Proof建立和管理自訂設定檔
帳單管理員和管理員可以建立和管理自訂設定檔,以指定使用者可以在您組織的帳戶和帳戶設定中執行的操作。
此功能僅適用於Premium帳戶。
模組許可權 module-permissions
模組許可權可讓您決定要讓使用者對其本身專案以及帳戶中其他使用者所擁有的專案具有哪些存取權。
基本存取區段會決定使用者是否可以在帳戶中讀取、建立、編輯和刪除自己的專案。
資料管理區段會決定使用者對帳戶中其他使用者所擁有之專案的許可權。
這兩個區段都允許您授予對帳戶中以下專案的許可權:
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校樣
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中產生校樣。 -
檔案
如需詳細資訊,請參閱將檔案與網頁內容上傳至 Workfront Proof。 -
公用資料夾
如需詳細資訊,請參閱瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權。 -
私人資料夾
如需詳細資訊,請參閱瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權。 -
連絡人
如需詳細資訊,請參閱連絡人。 -
群組
如需詳細資訊,請參閱群組。 -
標籤
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立和管理標籤。 -
自訂檢視
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立和管理自訂檢視。
管理許可權 administrative-permissions
在此區段中,您可以授予使用者管理許可權。 有些許可權會連結,並在選取時自動啟用執行工作所需的其他許可權。 例如,允許使用者管理許可權設定檔會自動啟用管理帳戶中的使用者。
您可以授與下列許可權:
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管理帳戶設定
如需詳細資訊,請參閱帳戶設定。 -
管理使用者
如需詳細資訊,請參閱使用者。 -
管理決定
如需詳細資訊,請參閱在校訂檢視器中對校訂做出決定。 -
管理合作夥伴
如需詳細資訊,請參閱合作夥伴。 -
管理應用程式
如需詳細資訊,請參閱整合。 -
管理自訂欄位
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立和管理自訂欄位。 -
管理空投區
如需詳細資訊,請參閱拖放區。 -
管理進階工作流程
如需詳細資訊,請參閱自動化工作流程概觀。 -
管理SSO
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中的單一登入。 -
檢視帳戶歷史記錄
如需詳細資訊,請參閱瞭解 Workfront Proof 活動稽核軌跡。 -
檢視帳戶備份
如需詳細資訊,請參閱備份您的 Workfront Proof 資料。 -
管理帳單
如需詳細資訊,請參閱管理您的帳單。 -
建立附屬帳戶
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定附屬帳戶。 -
清空垃圾桶
如需詳細資訊,請參閱還原並清空垃圾桶 Workfront Proof。 -
管理許可權設定檔
如需相關資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。 -
檢視分析
建立新的自訂設定檔
啟用和停用設定檔 enabling-and-disabling-a-profile
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瀏覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。
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選取要啟用或停用的設定檔。
或
若要同時啟用或停用多個設定檔,請手動選取設定檔,或選取 名稱 以選取所有自訂設定檔。
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按一下 更多 下拉式功能表,然後按一下下列任一選項(視您是要啟用或停用設定檔而定):
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啟用設定檔: 設定檔會變成作用中且顯示在Workfront Proof功能表中。
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停用設定檔: 出現確認方塊。 選取 是 確認。 設定檔會變成非使用中,並從Workfront Proof功能表中移除。
note note NOTE 已停用的設定檔無法再指派給帳戶中的使用者。 如果帳戶中已有使用該設定檔的使用者,請在停用該設定檔之前,先為其選取不同的設定檔。
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複製設定檔
建立現有設定檔的副本,以設定具有類似許可權的多個設定檔。
編輯設定檔 editing-a-profile
如果您編輯設定檔,更新會套用至目前指派此設定檔的所有使用者。
刪除設定檔
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瀏覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 索引標籤。
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選取您要刪除的設定檔。
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按一下頁面頂端的 垃圾桶 圖示。
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在出現的 確認對話方塊 中按一下 是。
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如果設定檔已指派給使用者,請使用對話方塊中的下拉式功能表,選取要指派給此使用者的其他設定檔。 按一下 是 確認。
如需停用設定檔的詳細資訊,請參閱啟用和停用設定檔。