使用 Workfront Proof
帳單管理員和管理員可以建立和管理自訂設定檔,以指定使用者可在您組織的帳戶和帳戶設定中執行的動作。
此功能僅適用於Premium帳戶。
模組權限 module-permissions
模組權限可讓您決定要讓使用者對其自己的項目和帳戶中其他使用者擁有的項目擁有哪些存取權。
基本存取區段會決定使用者是否可以讀取、建立、編輯和刪除帳戶中的自己項目。
此 資料管理 區段會決定使用者對帳戶中其他使用者擁有的項目擁有的權限。
這兩個區段皆可讓您授予帳戶中下列項目的權限:
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校樣如需詳細資訊,請參閱 在中產生校樣 Workfront Proof.
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檔案有關詳細資訊,請參閱 將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof.
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公用資料夾如需詳細資訊,請參閱 了解 Workfront Proof.
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專用資料夾有關詳細資訊,請參閱 了解 Workfront Proof.
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聯繫人有關詳細資訊,請參閱 聯繫人.
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群組如需詳細資訊,請參閱 群組.
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標籤如需詳細資訊,請參閱 在中建立和管理標籤 Workfront Proof.
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自訂檢視如需詳細資訊,請參閱 在中建立和管理自訂檢視 Workfront Proof.
管理權限 administrative-permissions
在本節中,您可以將管理權限授予使用者。 某些權限連結,當選取時,會自動啟用執行任務所需的其他權限。 例如,允許使用者管理權限設定檔會自動啟用帳戶中的使用者管理。
您可以授與下列權限:
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管理帳戶設定如需詳細資訊,請參閱 帳戶設定.
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管理用戶有關資訊,請參閱 使用者.
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管理決策如需詳細資訊,請參閱 在校對檢視器中決定校樣.
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管理合作夥伴有關資訊,請參閱 合作夥伴.
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管理應用程式如需詳細資訊,請參閱 整合.
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管理自訂欄位如需詳細資訊,請參閱 在中建立和管理自訂欄位 Workfront Proof.
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管理放置區如需詳細資訊,請參閱 Dropzone.
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管理高級工作流有關資訊,請參閱 自動化工作流程概觀.
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管理SSO有關資訊,請參閱 單一登入 Workfront Proof.
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查看帳戶歷史記錄有關資訊,請參閱 了解 Workfront Proof 活動審核跟蹤.
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查看帳戶備份有關資訊,請參見 備份您的 Workfront Proof 資料.
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管理付款有關資訊,請參閱 管理您的帳單.
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建立衛星帳戶有關資訊,請參閱 在 Workfront Proof.
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空白垃圾桶如需詳細資訊,請參閱 還原並清空 Workfront Proof.
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管理權限設定檔如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.
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檢視Analytics
建立新的自訂設定檔
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導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。
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按一下 建立新設定檔.
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在 設定檔詳細資料 小節:
- 在 名稱 欄位,指定自訂設定檔的名稱。
- 選擇 啟用設定檔.
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在 模組權限 小節:
- 選擇權限 基本存取.
- 資料管理. 如需詳細資訊,請參閱 模組權限
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在 管理權限 部分,選擇管理功能的權限。
如需詳細資訊,請參閱 管理權限.
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按一下 建立。新設定檔現在可在 使用者 標籤。
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(選用)將新設定檔指派給新和現有的使用者帳戶。
如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.
啟用和停用設定檔 enabling-and-disabling-a-profile
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導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。
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選擇要啟用或禁用的配置檔案。
或要同時啟用或禁用多個配置檔案,請手動選擇配置檔案,或選擇 名稱 來選取所有自訂設定檔。
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按一下 更多 下拉式選單中,然後根據您要啟用或停用設定檔,按一下下列任一選項:
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啟用設定檔: 設定檔會變為作用中,並顯示在 Workfront Proof 功能表。
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停用設定檔: 確認方塊隨即出現。 選擇 是 確認。 設定檔會變為非使用中,並從 Workfront Proof 功能表。
note note NOTE 無法再將停用的設定檔指派給帳戶中的使用者。 如果帳戶中存在具有該設定檔的使用者,請在停用設定檔之前為他們選取不同的設定檔。
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複製設定檔
建立現有設定檔的復本,以使用類似的權限設定多個設定檔。
編輯設定檔 editing-a-profile
如果您編輯設定檔,則會將更新套用至目前指派給此設定檔的所有使用者。
刪除設定檔
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導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。
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選取您要刪除的設定檔。
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按一下 垃圾 圖示。
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按一下 是 在 確認對話方塊 框中。
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如果配置檔案已分配給用戶,請使用對話框中的下拉菜單來選擇要分配給此用戶的其他配置檔案。 按一下 是 確認。
如需停用設定檔的詳細資訊,請參閱 啟用和停用設定檔.