使用 Workfront Proof

IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.

帳單管理員和管理員可以建立和管理自訂設定檔,以指定使用者可在您組織的帳戶和帳戶設定中執行的動作。

此功能僅適用於Premium帳戶。

模組權限 module-permissions

模組權限可讓您決定要讓使用者對其自己的項目和帳戶中其他使用者擁有的項目擁有哪些存取權。

基本存取區段會決定使用者是否可以讀取、建立、編輯和刪除帳戶中的自己項目。

此 資料管理 區段會決定使用者對帳戶中其他使用者擁有的項目擁有的權限。

這兩個區段皆可讓您授予帳戶中下列項目的權限:

螢幕截圖2018-04-06_12-20-27.png

管理權限 administrative-permissions

在本節中,您可以將管理權限授予使用者。 某些權限連結,當選取時,會自動啟用執行任務所需的其他權限。 例如,允許使用者管理權限設定檔會自動啟用帳戶中的使用者管理。

您可以授與下列權限:

螢幕截圖2018-04-06_12-20-43.png

建立新的自訂設定檔

  1. 導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。

  2. 按一下 建立新設定檔.

  3. 設定檔詳細資料 小節:

    1. 名稱 欄位,指定自訂設定檔的名稱。
    2. 選擇 啟用設定檔. 螢幕截圖2018-04-06_12-25-09.png
  4. 模組權限 小節:

    1. 選擇權限 基本存取.
    2. 資料管理. 如需詳細資訊,請參閱 模組權限
  5. 管理權限 部分,選擇管理功能的權限。

    如需詳細資訊,請參閱 管理權限.

  6. 按一下 建立。新設定檔現在可在 使用者 標籤。

  7. (選用)將新設定檔指派給新和現有的使用者帳戶。
    如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.

啟用和停用設定檔 enabling-and-disabling-a-profile

  1. 導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。

  2. 選擇要啟用或禁用的配置檔案。
    或要同時啟用或禁用多個配置檔案,請手動選擇配置檔案,或選擇 名稱 來選取所有自訂設定檔。
    螢幕截圖2018-04-06_12-31-53.png

  3. 按一下 更多 下拉式選單中,然後根據您要啟用或停用設定檔,按一下下列任一選項:

    • 啟用設定檔: 設定檔會變為作用中,並顯示在 Workfront Proof 功能表。

    • 停用設定檔: 確認方塊隨即出現。 選擇 確認。 設定檔會變為非使用中,並從 Workfront Proof 功能表。

      note note
      NOTE
      無法再將停用的設定檔指派給帳戶中的使用者。 如果帳戶中存在具有該設定檔的使用者,請在停用設定檔之前為他們選取不同的設定檔。

      螢幕截圖2018-04-06_12-30-07.png

複製設定檔

建立現有設定檔的復本,以使用類似的權限設定多個設定檔。

  1. 導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。

  2. 按一下設定檔的名稱,然後按一下 複製配置檔案 按鈕。

    螢幕截圖2018-04-06_12-33-40.png

    複製的設定檔現在會顯示在設定檔清單上。 其前面有字詞「Copy」的原始設定檔名稱。

    螢幕截圖2018-04-06_12-34-41.png

  3. (選用)若要啟用複製的設定檔,請參閱 啟用和停用設定檔.

  4. (選用)若要編輯複製的設定檔,請參閱 編輯設定檔.

編輯設定檔 editing-a-profile

如果您編輯設定檔,則會將更新套用至目前指派給此設定檔的所有使用者。

  1. 導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。

  2. 按一下您要編輯的設定檔名稱。

  3. 對設定檔的名稱或權限進行任何必要的變更。 這些變更會自動儲存及更新。
    如需權限的詳細資訊,請參閱 模組權限管理權限.

NOTE
預設 Workfront Proof 設定檔可顯示在設定檔清單中,但無法修改。

刪除設定檔

  1. 導覽至 帳戶設定,然後按一下 設定檔 標籤。

  2. 選取您要刪除的設定檔。

  3. 按一下 垃圾 圖示。

    螢幕截圖2018-04-06_12-36-21.png

  4. 按一下 確認對話方塊 框中。

  5. 如果配置檔案已分配給用戶,請使用對話框中的下拉菜單來選擇要分配給此用戶的其他配置檔案。 按一下 確認。

    螢幕截圖2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
無法從帳戶刪除標準設定檔。 如果您不想在帳戶中使用標準設定檔,則可以停用這些設定檔。

如需停用設定檔的詳細資訊,請參閱 啟用和停用設定檔.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43