在Workfront Proof中建立和管理自訂欄位
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自訂欄位可讓您在建立新校訂、使用者或訪客時擷取其他資料。 例如,建立新校樣的使用者可能想要包含額外的區段,以允許他們擷取工作編號、部門代碼或供應商參考。
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透過自訂欄位在新校樣頁面上擷取此類資訊也可讓您減少校樣名稱的長度,因為這些詳細資訊不需要包含在名稱中。
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一旦自訂欄位用於校訂、使用者或聯絡人後,您就無法將其刪除或編輯欄位型別。 不過,您可以透過「自訂欄位設定」頁面隱藏它,因此它不會用於新專案。
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如果您隱藏自訂欄位區段,則該區段中的所有欄位也會隱藏,即使個別欄位已設定為可見。
建立自訂欄位
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在Workfront中,按一下 主功能表 圖示
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按一下頁面右上角的 帳戶設定。
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在 帳戶設定 頁面上選取 自訂欄位 索引標籤。
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按一下您想要新增自訂欄位的模組右側(校訂、使用者 或 連絡人)的 新增自訂欄位區段。 區段詳細資料 索引標籤隨即開啟。
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輸入自訂欄位區段的 名稱,然後按一下 儲存。
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按一下 自訂欄位設定 索引標籤以重新整理頁面。 新的自訂欄位區段會顯示在其指派的模組下。
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按一下新自訂欄位區段的名稱以開啟 自訂欄位區段 標籤。
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在頁面的右上角,按一下 新增自訂欄位 按鈕。 新自訂欄位 頁面隨即顯示。
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指定 欄位詳細資料:
- 名稱:輸入自訂欄位名稱。
- 說明:輸入要顯示在工具提示中的說明文字。
- 必要:核取此方塊以要求使用者完成欄位。
- 可搜尋 (條件式):核取此方塊,讓自訂欄位可搜尋。
- 隱藏:核取此方塊以隱藏 新校訂、新來賓 和 新使用者 頁面上的自訂欄位。
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指定 欄位型別 和詳細資料:
- 型別:選取自訂欄位型別。
- 清單專案: (條件式)新增將出現在自訂欄位中的清單專案。
- 預設值:選取此自訂欄位的預設值。 此選項將依所選自訂欄位型別而異。
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按一下「儲存」。
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對欄位設定進行任何進一步的變更:
- 若要隱藏或取消隱藏自訂欄位區段,請按一下自訂欄位區段名稱右側的 更多
- 按一下自訂欄位區段名稱右側的 更多
- 使用顯示在欄位名稱右側的向上/向下箭頭來變更欄位順序(如果您在區段中新增了多個欄位)。
- 若要隱藏或取消隱藏自訂欄位區段,請按一下自訂欄位區段名稱右側的 更多
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按一下 可見性規則 標籤。
可見性規則可讓您指定根據初始自訂欄位的完成來顯示哪些其他欄位。 例如,如果相依欄位為A且「控制」欄位為X,這表示欄位A只有在欄位X完成時才會顯示。
您可以使用控制值來決定控制欄位中的值,如果選取,則會導致相依欄位顯示。 例如,假設相依欄位為A,而控制欄位為X,而您在X中設定的控制值僅為選項1和2。 這表示只有在選取欄位X選項1或2時,才會顯示欄位A。 此外,如果選取了欄位X選項3或4,則欄位A不顯示。
note note NOTE 只有List和Radio自訂欄位型別可用於可見性規則中的控制欄位,而相依欄位可以是任何欄位型別。 若要新增可見性規則:
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針對您要新增規則的模組,按一下 新可見性規則。
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選取您要用於規則的設定,然後按一下[儲存]。
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開啟 相依性規則 標籤。
當在控制欄位中選取某些選項時,相依性規則可讓您決定相依欄位中可用的選項。 例如,如果相依欄位是"B",而控制欄位是"Y",您可以依照以下方式設定:
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如果選取欄位Y中的選項1,則只會顯示欄位B中的選項1和2。
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如果選取欄位Y中的選項2,則只會顯示欄位B中的選項3和4。
note note NOTE 只有List和Radio自訂欄位型別可用於相依性規則中的相依和控制欄位。 若要新增相依性規則:
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針對您要新增規則的模組,按一下 新相依性規則。
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選取您想要的相依性設定,然後按一下[儲存]。
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管理您的自訂欄位
您可以檢視及編輯自訂欄位區段的詳細資訊或個別自訂欄位。
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在Workfront中,按一下 主功能表 圖示
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按一下頁面右上角的 帳戶設定。
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在 帳戶設定 頁面上選取 自訂欄位 索引標籤。
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按一下自訂欄位區段或個別自訂欄位的名稱。
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(視條件而定)如果您正在管理自訂欄位區段,請在 自訂欄位區段 頁面中進行下列任何變更:
- 編輯區段名稱。
- 將其移至其他模組。
- 隱藏/顯示區段。
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(視條件而定)如果您正在管理自訂欄位,請在 自訂欄位 頁面上執行下列任一變更:
- 將欄位移至其他區段。
- 編輯欄位名稱。
- 編輯說明文字。
- 啟用/停用欄位上的 必要 設定。
- (條件式)啟用/停用欄位上的 可搜尋 設定。
- 隱藏/取消隱藏欄位。
- 編輯欄位型別。
- 設定/編輯欄位的預設值。
- 設定可見度和相依性規則。