備份您的 Workfront Proof 資料
備份簡介
您可以在 Workfront Proof 使用備份函式。
備份會以.zip檔案的形式傳送給您。 包含所有資料的XML匯出（包括所有校樣版本的註解和回應）;但是，它不包含您上傳為校樣的原始檔案。
為您下載而建立的每個備份.zip檔案都有一個唯一的檔案名，例如：
9789_05_05_2011_61703.zip
此範例中的檔案名稱提供下列資訊：
- 9789是你的 Workfront Proof 帳戶識別碼
- 05_05_2011是2011年5月5日
- 61703是隨機系統分配的數字
此命名慣例可讓您輕鬆將所有備份.zip檔案儲存在電腦上的單一位置，並清楚知道每個備份的建立時間。
此 備份 函式可讓您決定如何使用資源：
- 可讓您釋放儲存空間，而不會遺失使用中或封存的校樣。 您可以請求備份、刪除校樣，然後清空 還原並清空 Workfront Proof.
- 可讓您存取原本上傳至的任何檔案 Workfront 證明。 您可以使用 下載原始檔案 函式。
- 企業計畫和無限制計畫均提供備份。 請聯繫我們的 銷售團隊 報價。
- 資料編碼類型預設為UTF-8，我們建議使用此設定。 這是Internet應用程式最常使用的編碼類型。
- 您只能要求一個 backup 一次。 處理備份.zip檔案時，「備份」頁簽上的「請求新備份」連結將不會出現，顯示的消息將保持不變。 有關請求備份的資訊，請參見 在 Workfront Proof.
備份資料
- 按一下 帳戶設定 在 Workfront Proof 介面。 (1)
- 按一下 備份 標籤。 (2)
- 按一下 請求新備份 連結(3)
備份就緒後，將發生以下情況：
- 您會收到來自 Workfront Proof 通知您此事(「 Workfront Proof 備份已就緒」)。 電子郵件包含備份資料的下載連結。
- 此 帳戶設定 備份頁簽顯示備份資料的下載連結。
- 「請求新備份」連結(3)將重新顯示在「備份」頁簽上
您的資料將可以以zip檔案的形式下載。 您可以從通知電子郵件或 帳戶設定，如下列章節所述：
從電子郵件通知下載備份.zip檔案 downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
當備份.zip檔案準備好下載時，您會收到來自的電子郵件 Workfront Proof 主題是 Workfront Proof 備份已就緒。
若要從電子郵件下載備用.zip檔案：
- 按一下電子郵件中的下載連結。
如果您目前未登入 Workfront Proof，則會開啟新的瀏覽器視窗並顯示登入頁面。
從帳戶設定下載備份的.zip檔案 downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
當備份的.zip檔案準備好下載時， 備份 索引標籤會顯示下載連結來指出這點。 此外， 請求新備份 連結。
-
按一下 帳戶設定 在 Workfront Proof 介面。 (1)
-
按一下 備份 標籤。 (2)
如果帳戶中沒有用戶請求任何備份，則 備份 標籤表示您沒有備份。 如果用戶已請求備份，則頁簽將顯示上次備份的建立日期和下載連結。 -
按一下 下載備份 連結。 (3)
-
按一下 儲存，然後選取您電腦上要儲存備份.zip檔案的位置。
標識最近備份日期的消息仍顯示在 備份 頁面，直到下次請求備份。 下載備份連結將應用於上次備份。 每當 請求新備份 連結即會顯示，您可以按一下該連結以請求其他備份。
了解備份.zip檔案中的檔案
您的備份.zip檔案包含7個CSV（逗號分隔值或逗號分隔）檔案，其中包含您使用中和封存校樣的資訊，直到您備份資料為止：
- comments.csv — 包含校樣的註解
- comment_replies.csv — 包含校樣organization.csv的註解回應 — 包含數值識別碼和您的組織（您的帳戶）名稱
- contacts.csv — 包含每個連絡人的數值識別碼、名稱和組織
- files.csv — 包含「校樣詳細資料」頁面或「檔案詳細資料」頁面中上傳至之校樣或檔案的相關資訊 Workfront Proof
- recipients.csv — 包含每個人員的數值識別碼、角色和決策，當上傳校樣以供審核時，這些人員指定為審核者、審核者和核准者等 Workfront Proof
- users.csv — 包含數值識別碼和帳戶中所有使用者的名稱
您可以使用任何zip公用程式，從備份.zip檔案中解壓縮這些檔案，然後儲存在您選擇的電腦位置。 儲存zip檔案並解壓縮個別CSV檔案後，您就可以視需要操控資訊以保留內部記錄。
您請求建立的每個備份.zip檔案都有獨特的名稱，其中包含備份建立日期，但每個備份.zip檔案中包含的CSV檔案名稱一律相同。 您可能希望使用以下方法之一來確保備份檔案彼此不同：
- 為每個備份.zip檔案和您從中擷取的CSV檔案建立新資料夾。
- 重新命名每個CSV檔案，以在您從zip檔案解壓縮檔案時納入備份日期。