備份您的Workfront Proof資料
備份簡介
您可以使用備份函式，要求備份Workfront Proof中的所有資料。
備份會以.zip檔案形式傳送給您。 它包含您所有資料的XML匯出（包括所有校訂所有版本的註釋和回應）；但是，它不包含您上傳為校訂的原始檔案。
為您建立以供下載的每個備份.zip檔案都有唯一的檔案名稱，例如：
9789_05_05_2011_61703.zip
此範例中的檔案名稱提供下列資訊：
- 9789是您的Workfront Proof帳戶識別碼
- 05_05_2011是建立日期（2011年5月5日）
- 61703是隨機系統指派的數字
此命名慣例可讓您輕鬆將所有備份.zip檔案儲存在電腦上的單一位置，並讓您知道每個備份的確切建立時間。
Backup函式可讓您決定如何使用資源：
- 可讓您釋放儲存空間，而不會失去作用中或封存的校樣。 您可以要求備份、刪除校樣，然後清空還原並清空 Workfront Proof中的垃圾桶。
- 可讓您存取您最初上傳至Workfront校訂的任何檔案。 刪除校樣之前，您可以使用下載原始檔案功能來下載它們。
- Enterprise和Unlimited計畫提供備份。 請連絡我們的銷售團隊以取得報價。
- 資料編碼型別預設會設為UTF-8，我們建議使用此設定。 這是網際網路應用程式最常使用的編碼型別。
- 您一次只能要求一個backup。 處理您的備份.zip檔案時，將不會顯示[備份]索引標籤上的[請求新備份]連結，而且顯示的訊息保持不變。 如需要求備份的詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中要求新的資料備份。
備份您的資料
- 按一下Workfront Proof介面右上角的 帳戶設定。 (1)
- 按一下「備份」標籤。 (2)
- 按一下 要求新備份 連結(3)
當備份準備就緒時，會發生下列情況：
- 您收到來自Workfront Proof的電子郵件，通知您此問題（「您的Workfront Proof備份已就緒」）。 此電子郵件包含您備份資料的下載連結。
- 帳戶設定備份索引標籤會顯示您備份資料的下載連結。
- Request new backup連結(3)會重新出現在Backups標籤上
您的資料將可以下載為zip檔案。 您可以從通知電子郵件或帳戶設定下載備份.zip檔案，如下列章節所述：
從電子郵件通知下載您的備份.zip檔案 downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
當您的備份.zip檔案準備下載時，您會收到來自Workfront Proof的電子郵件，主旨列為「您的Workfront Proof備份準備就緒」。
若要從電子郵件下載備份.zip檔案：
- 按一下電子郵件中的下載連結。
如果您目前未登入Workfront Proof，則會開啟新的瀏覽器視窗並顯示登入頁面。
從帳戶設定下載您的備份.zip檔案 downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
當您的備份.zip檔案準備下載時，備份索引標籤會顯示下載連結來指示此動作。 此外，要求新備份連結會再次出現。
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按一下Workfront Proof介面右上角的 帳戶設定。 (1)
-
按一下「備份」標籤。 (2)
如果您的帳戶中沒有使用者要求任何備份，則備份索引標籤會指出您沒有備份。 如果使用者已請求備份，索引標籤會顯示上次備份的建立日期和下載連結。 -
按一下 下載備份 連結。 (3)
-
按一下 儲存，然後在您的電腦上選取要儲存備份.zip檔案的位置。
識別您最近備份日期的訊息會一直顯示在備份頁面的底部，直到您下次要求備份為止。 下載備份連結會套用至上次的備份。 每當顯示要求新備份連結時，您可以按一下該連結來要求另一個備份。
瞭解備份.zip檔案中的檔案
您的備份.zip檔案包含七個CSV （逗號分隔值或逗號分隔）檔案，其中包含您的活動和封存校樣直到資料備份時的資訊：
- comments.csv — 包含校訂的評論
- comment_replies.csv — 包含校樣organization.csv的回應 — 包含數值識別碼和您的組織名稱（您的帳戶）
- contacts.csv — 包含每個連絡人的數值識別碼、姓名和組織
- files.csv — 包含來自[校訂詳細資訊]頁面或上傳到Workfront Proof之校訂或檔案的[檔案詳細資訊]頁面的資訊
- recipients.csv — 包含在Workfront Proof上傳校樣以供檢閱時，指定為檢閱者、檢閱者和核准者等之每個人的數值識別碼、角色和決定
- users.csv — 包含數值識別碼和帳戶中所有使用者的名稱
您可以使用任何使用的zip公用程式，從備份.zip檔案中解壓縮這些檔案，然後將它們儲存在電腦上您所選擇的位置。 儲存zip檔案並解壓縮個別CSV檔案後，您可以視需要操作資訊以保留內部記錄。
您要求建立的每個備份.zip檔案都有專屬名稱，其中包含備份建立日期，但每個備份.zip檔案中包含的CSV檔案名稱一律相同。 您可能會想使用下列其中一個方法，來確保備份檔案彼此不同：
- 為每個備份.zip檔案以及您從中解壓縮的CSV檔案建立一個新資料夾。
- 重新命名每個個別CSV檔案，以便在您從zip檔案解壓縮時包含備份日期。