編輯任務

選取任務的狀態，指出任務處於哪個開發階段。

秘訣

您可以在任務標題中更新任務狀態。

這是視覺化標幟，可讓您排定工作的優先順序。

從下列選項中選取：

• 無

• 低

• 標準

• 高

• 緊急

根據Workfront管理員選取的專案偏好設定，您的優先順序名稱可能會不同。 如需工作優先順序的相關資訊，請參閱更新工作優先順序。

透過指定工作限制來決定必須完成工作的時間。

從下列選項中選取：

• 固定日期

  指定 計劃開始 和 計畫完成日期。

• 必須在開始

  指定 計劃開始日期。

• 必須在完成

  指定 計畫完成日期。

• 儘快

• 儘可能遲

• 最早可用時間

• 最新可用時間

• 開始時間不晚於

• 指定計劃開始日期

• 開始時間不早於

  指定 計劃開始日期。

• 完成時間不晚於

  指定 計畫完成日期。

• 完成時間不早於

  指定 計畫完成日期

如需任務限制的詳細資訊，請參閱任務限制總覽。

任務計劃開始的時間。 任務的計劃開始日期已設定且受許多因素影響：

• 根據系統內任務計劃開始日期的偏好設定，專案上新任務的開始日期可以是今天，或是預設的專案開始日期。 與專案相關之群組的群組管理員也可以為群組設定此喜好設定。如需系統層級或群組層級工作偏好設定的詳細資訊，請參閱設定系統範圍的工作和問題偏好設定。
• 根據任務的前置任務，Workfront會選擇計劃開始日期作為前置任務完成後下一個可用日期，或開始日期（取決於前置任務關係）。 如需前置任務關係的詳細資訊，請參閱前置任務概觀。
• 當任務限製為「固定日期」或「必須開始日期」時，專案經理或任務擁有者可以手動設定計劃開始日期。 如需有關任務限制的詳細資訊，請參閱任務限制總覽。

計畫的任務時顯示的預計完成日期。 Workfront會使用下列部分因素來設定計畫完成日期：

• 從計劃開始日期通過將任務的期間新增到計劃開始日期來計算計畫完成日期。 當專案經理或Workfront指定任務的期間時，這會觸發計畫完成日期的更新。 如果計畫日期變更，通常是因為任務的期間已更新。
• 當任務限製為「固定日期」或「必須完成日期」時，專案經理或任務擁有者可以手動設定計畫完成日期。 如需有關任務限制的詳細資訊，請參閱任務限制總覽。
• 如果任務的期間型別變更，並且任務上的資源數量同時變更，則計畫完成日期也會變更。 如需有關期間型別的詳細資訊，請參閱工作期間與期間型別概觀。

完成任務所需的工時量。 您的專案經理可能會決定使用此欄位而不是計畫時數來預估完成任務所需的工作。 只有在符合下列條件時，才會顯示此欄位：

• 任務具有簡單期間型別。

  秘訣

  如果您變更任務期間型別，此欄位會變暗。

• 您的專案經理已啟用使用工作量以自動計算專案上的任務計畫時數欄位。

從下列選項中選取：

• 小
• Medium （這是新任務的預設值）
• 大

附註

更新工作量可能會更新任務計畫時數。 如果專案的「更新型別」為「自動」，則立即進行更新。 當專案更新型別是手動時，您必須重新計算時間表以檢視更新的計畫時數。

如需有關使用工作量而非計畫時數來估計任務投入的資訊，請參閱工作量概觀。

• 將工作專案重新指派給作用中的資源。
• 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯，並將工作專案重新指派給作用中團隊。

這會識別下列專案之間的關係：

• 指派給任務的資源數

• 完成任務所需的總工作量

• 任務的總持續時間。

您的Workfront管理員或群組管理員會為您的系統或群組中的任務選擇預設期間型別設定。 如需有關設定專案預設值的資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

期間型別可讓您根據作業的需求設定一致的資源指定。 如需有關任務期間型別的詳細資訊，請參閱任務期間與期間型別概觀。

從下列選項中選取：

• 已計算的任務指派

• 已計算的工作

• 投入比導向

• 簡單

這僅顯示在遞回任務的父繫上。 它會顯示每個週期性任務的持續時間，如建立任務時定義。 如需有關建立週期性工作的資訊，請參閱建立週期性工作。

附註

在個別週期性任務中修改的持續時間不顯示此欄位中指示的值。

這是您允許任務在完成前保持開啟的時間長度。

重要

由於任務期間通常是計劃開始與計畫完成日期之間的時間量，因此會影響專案的時間表。

若要指出工作的持續時間與時間單位，請執行下列動作：

• 輸入時間長度，然後從下拉式選單中的可用時間單位中選取。

  秘訣

  當您更新任務清單中的任務期間時，可以使用時間單位的縮寫。

您可以從下表中的一般時間或經歷時間選項中選擇：

附註

經過的時間是任務期間的時間單位。 這是任務的計劃開始日期與計畫完成日期之間的時間，包括假日、週末和休假。 換句話說，經過的時間就是行事曆的天數。

正常時間會將假日、週末和休假列入考量，並將他們排除在任務的持續時間之外。 如需有關工作持續時間的詳細資訊，請參閱工作持續時間和持續時間型別概觀。

指定任務的計畫時數（以小時為單位）。 這是任務受指派人完成任務所需的實際時間。 當「期間型別」設定為「計算的任務指派」時，您只能指定任務的計畫時數。 如需有關期間型別的詳細資訊，請參閱工作期間與期間型別概觀。

附註

建立週期性任務時，計畫時數是每個事件的計畫時數。 父系任務的計畫時數是所有發生次數的所有計畫時數總計。 如需有關建立週期性工作的資訊，請參閱建立週期性工作。

如果您的任務限制是計算的工作或投入比導向，請為每個受指派人指定 配置% （配置百分比）。 這是受指派人排程中可在此任務上花費的時間。 變更受指派人的配置百分比將會變更任務的計畫時數。

當「任務限制」為「簡單」時，您可以指定下列專案：

• 每個受指派人的分配時數。

• 任務的計畫時數

• 任務期間

當您選取某人作為受指派人時，請從 受指派人的角色 下拉式功能表中選取角色。 這是受指派人可以在此任務上履行的角色。

秘訣

下拉式功能表中只會顯示與其設定檔中每個受指派人相關聯的工作角色。

指定作業的成本型別。 這將決定如何根據任務的小時數計算任務成本。

從下列選項中選取：

• 無成本

• 固定每小時

• 使用者每小時

• 角色每小時

如需追蹤成本的詳細資訊，請參閱追蹤成本。 您的Workfront管理員或群組管理員會為您的系統或群組中的任務選取預設成本型別設定。 如需有關設定專案預設值的資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

指定工作的收入型別。 這將根據任務的小時數，決定如何計算任務的收入。

從下列選項中選取：

• 不可計費

• 使用者每小時

• 角色每小時

• 固定每小時

• 受限使用者小時

• 受限角色小時

• 使用者小時加固定

• 角色小時加固定

• 固定收入

如需有關追蹤收入的詳細資訊，請參閱帳單和收入概觀 。

您的Workfront管理員或群組管理員會為您的系統或群組中的任務選取預設收入型別設定。 如需有關設定專案預設值的資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

指定追蹤任務進度狀態的方式。

從下列選項中選取：

• 使用者必須更新

• 假設準時

• 忽略遲到警告

• 自動完成

• 前置任務

如需有關工作的追蹤模式的詳細資訊，請參閱工作追蹤模式概觀。

指定平準延遲（以小時為單位）。

如需有關平準延遲的詳細資訊，請參閱更新任務平準延遲。

選取您要與工作關聯的核准程式。 您的Workfront管理員必須定義系統層級的核准流程，您才能將其與任務建立關聯。 擁有核准流程管理存取許可權的使用者也可以建立群組特定的核准流程。

如需有關建立核准流程的詳細資訊，請參閱建立工作專案的核准流程。 新增核准程式時，請考量下列事項：

• 清單中只會顯示有效的核准流程。

• 系統範圍及群組特定的核准程式會顯示在清單中。 與專案群組以外的群組相關聯的核准程式不會顯示在清單中。

  重要

  如果專案的群組變更，先前附加的群組特定核准流程會變成單一使用核准流程。 如需關於專案群組的變更或核准程式變更如何影響核准設定的詳細資訊，請參閱群組和核准程式變更如何影響指派的核准程式。

• 您可以定義預設核准流程，以在任務新增至專案時自動附加至任務。 如需有關設定專案以包含預設任務核准流程的資訊，請參閱文章編輯專案中的「任務」一節。

• 大量編輯任務時，會出現下列情況：

  • 當您從相同群組選取多項作業時，系統層次與群組層次核准程式都會顯示在此欄位中。

  • 當您從不同的群組選取多個任務時，此欄位中只會顯示系統層級的核准流程。

  • 當任何作業附加單一使用核准程式時，您選取的系統層級或群組層級核准程式會取代該作業。