匯出自訂表單和物件詳細資訊

您可以從物件的「詳細資訊」區段將「概述」和自訂表單資訊匯出至PDF檔案。 然後,您可以列印PDF或與其他使用者共用。

下列物件支援此功能:

  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 專案組合
  • 計劃
NOTE
系統不會顯示您的Workfront或群組管理員使用配置範本移除的「詳細資訊」區段欄位。

存取需求

您必須具備下列條件:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

請求或更高版本

審核項目和任務的或更高版本

訪問級別配置*

查看項目、任務和問題的或更高版本

注意:如果您仍無權存取,請洽詢您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何變更您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

查看要導出其表單的項目、任務或問題的或更高權限

有關請求其他訪問的資訊,請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

必要條件

開始之前,您必須具備下列所有條件:

  1. 為要從中導出的特定對象建立自定義表單。

  2. 將自訂表單附加至物件

    擁有正確的存取權,可附加自訂表單並編輯表單上的資訊。

如需建立自訂表單的相關資訊,請參閱 建立或編輯自訂表單.

有關將表單附加到對象的資訊,請參見 將自訂表單新增至物件.

匯出詳細資訊區段中的資訊

從對象的「詳細資訊」部分導出資訊對於支援該資訊的所有對象都是相同的。

  1. 轉到您至少具有「查看」權限的項目、任務、產品組合、方案或問題。

  2. 按一下 「詳細資訊」項 ,例如 任務詳細資訊.

  3. (選用)如果物件沒有附加自訂表單,請開始在 新增自訂表單欄位,然後在清單中出現時按一下。

    最多可以新增10個表單。

  4. (選用)更新詳細資訊區段中的資訊,然後按一下 儲存變更.

  5. 按一下 匯出 下拉式功能表,選取 概述,或您要匯出的表單,然後按一下 匯出.

    您也可以選取 全選 如果要匯出「概述」區域和所有自訂表單。

    note tip
    TIP
    可能存在下列情況:
    • 當您的群組或Workfront管理員取消選取「概述」區域中的所有欄位,且物件已附加自訂表單時,「概述」區段不會顯示。
    • 當您的群組或Workfront管理員取消選取「概述」區域中的所有欄位,且物件未附加自訂表單時,「匯出」下拉式功能表將不會顯示。
    • 當物件未附加自訂表單時,您只能匯出「概述」區域。
    • 邏輯後面且表單上未顯示的自訂欄位不會匯出。 如需將邏輯新增至自訂表單的詳細資訊,請參閱 新增顯示邏輯並略過邏輯至自訂表單.

    PDF檔案會產生並下載至您的電腦。 PDF檔案包含下列資訊:

    • 表單所附加的對象的名稱
    • 導出PDF的用戶名
    • 生產PDF的日期和時間
    • 導出的表單的名稱
    • 表單上已填欄位的資訊
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