匯出自訂表單和物件詳細資訊
您可以從物件的「詳細資訊」區段將「概述」和自訂表單資訊匯出至PDF檔案。 然後,您可以列印PDF或與其他使用者共用。
下列物件支援此功能:
- 專案
- 任務
- 問題
- 專案組合
- 計劃
NOTE
系統不會顯示您的Workfront或群組管理員使用配置範本移除的「詳細資訊」區段欄位。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
必要條件
開始之前,您必須具備下列所有條件:
-
為要從中導出的特定對象建立自定義表單。
-
將自訂表單附加至物件
或
擁有正確的存取權,可附加自訂表單並編輯表單上的資訊。
如需建立自訂表單的相關資訊,請參閱 建立或編輯自訂表單.
有關將表單附加到對象的資訊,請參見 將自訂表單新增至物件.
匯出詳細資訊區段中的資訊
從對象的「詳細資訊」部分導出資訊對於支援該資訊的所有對象都是相同的。
-
轉到您至少具有「查看」權限的項目、任務、產品組合、方案或問題。
-
按一下 「詳細資訊」項 ,例如 任務詳細資訊.
-
(選用)如果物件沒有附加自訂表單,請開始在 新增自訂表單欄位,然後在清單中出現時按一下。
最多可以新增10個表單。
-
(選用)更新詳細資訊區段中的資訊,然後按一下 儲存變更.
-
按一下 匯出 下拉式功能表,選取 概述,或您要匯出的表單,然後按一下 匯出.
您也可以選取 全選 如果要匯出「概述」區域和所有自訂表單。
note tip TIP 可能存在下列情況: - 當您的群組或Workfront管理員取消選取「概述」區域中的所有欄位,且物件已附加自訂表單時,「概述」區段不會顯示。
- 當您的群組或Workfront管理員取消選取「概述」區域中的所有欄位,且物件未附加自訂表單時,「匯出」下拉式功能表將不會顯示。
- 當物件未附加自訂表單時,您只能匯出「概述」區域。
- 邏輯後面且表單上未顯示的自訂欄位不會匯出。 如需將邏輯新增至自訂表單的詳細資訊,請參閱 新增顯示邏輯並略過邏輯至自訂表單.
PDF檔案會產生並下載至您的電腦。 PDF檔案包含下列資訊:
- 表單所附加的對象的名稱
- 導出PDF的用戶名
- 生產PDF的日期和時間
- 導出的表單的名稱
- 表單上已填欄位的資訊
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