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在任務詳細資訊總覽區域中管理任務資訊

最後更新: 2024年7月18日
  • 主題:

建立對象:

  • 使用者

您可以存取任務詳細資訊區段的概觀區域來檢視或編輯任務的資訊。 您可以在此區域中檢視或編輯的欄位數量有限。 如需有關編輯工作所有資訊的資訊,請參閱編輯工作。

本文說明如何在工作詳細資訊的概觀區域中檢視或編輯資訊。 如需有關更新其他區域任務詳細資訊的資訊,請參閱下列文章:

  • 在任務詳細資訊區段中管理任務財務
  • 新增自訂表單至物件
  • 管理附加到物件的自訂表單

存取需求

您必須具備下列條件:

Adobe Workfront 計畫*任何
Adobe Workfront 授權*工作或更高
存取層級設定*

檢視專案和任務的或更高存取權

如果您擁有正確的存取層級,但仍無法編輯任務的詳細資訊區段,請詢問您的Adobe Workfront是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何變更存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。

物件許可權

專案的Contribute或更高的許可權

檢視工作的許可權,以檢視詳細資訊區段中的資訊。

任務的Contribute許可權,以更新詳細資訊區段中的下列資訊:

  • 說明
  • 狀態

管理任務的許可權,以更新詳細資訊區段中的所有資訊。

在任務詳細資訊總覽區段中編輯任務資訊

  1. 移至您要檢視或編輯的工作。

  2. 按一下左側面板中的​ 任務詳細資料。

  3. 移至​ 總覽 ​區域以檢視工作的詳細資訊。

    依預設,「概觀」是「任務詳細資訊」區段上的第一個區域,並且是展開的。

    注意
    視您的Workfront管理員或群組管理員設定版面配置範本的方式而定,可能會重新排列或不顯示任務詳細資訊區段中的欄位。 如需詳細資訊,請參閱使用配置範本自訂詳細資料檢視。
  4. 按一下[詳細資料]區段右上角的​ 編輯 ​圖示 ,然後按一下​ 概述。

    秘訣
    您無法編輯Workfront自動產生的欄位或您沒有編輯許可權的欄位。
  5. 編輯任何可編輯的欄位,方法是按一下該欄位或按一下​ +新增 ​將資訊新增至空白欄位。

  6. 檢視或編輯下列任何欄位。

    並非所有欄位都可以編輯。

    說明有關任務的其他資訊
    參考號碼這是Workfront為系統中所有物件產生之工作的唯一值。
    URL擁有任務管理許可權的使用者可以在此欄位中指定內部或外部頁面的連結。
    狀態

    選取任務的狀態,以指出任務處於哪個開發階段。

    提示:您可以更新任務標題中的任務狀態。

    優先順序

    這是視覺化標幟,可讓您排定工作的優先順序。

    從下列選項中選取:

    • 無

    • 低

    • 標準

    • 高

    • 緊急

    根據Workfront管理員選取的專案偏好設定,您的優先順序名稱可能會不同。 如需工作優先順序的相關資訊,請參閱更新工作優先順序。

    期間類型

    這會識別下列專案之間的關係:

    • 指派給任務的資源數

    • 完成任務所需的總工作量

    • 任務的總持續時間。

    您的Workfront管理員或群組管理員會為您的系統或群組中的工作選取預設期間型別設定。 如需有關設定專案預設值的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。

    期間型別可讓您根據作業的需求設定一致的資源指定。 如需有關任務期間型別的詳細資訊,請參閱任務期間與期間型別概觀。

    從下列選項中選取:

    • 已計算的任務指派

    • 已計算的工作

    • 投入比導向

    • 簡單

    期間

    這是您允許任務在完成前保持開啟的時間長度。

    重要:由於任務期間通常是計劃開始與計畫完成日期之間的時間量,因此會影響專案的時間表。

    若要指出工作的持續時間與時間單位,請執行下列動作:

    • 輸入時間長度,然後從下拉式選單中的可用時間單位中選取。

    秘訣

    當您更新任務清單中的任務期間時,可以使用時間單位的縮寫。

    您可以從下表中的一般時間或經歷時間選項中選擇:

    時間單位縮寫
    分鐘一
    時數H
    天。 這是預設值。D
    週週
    個月T
    經過的分鐘數EM
    經過的時數EH
    經過的天數ED
    經過的週數EW
    經過的月數ET

    附註

    經過的時間是任務期間的時間單位。 這是任務的計劃開始日期與計畫完成日期之間的時間,包括假日、週末和休假。 換句話說,經過的時間就是行事曆的天數。 正常時間會將假日、週末和休假列入考量,並將他們排除在任務的持續時間之外。 如需有關工作持續時間的詳細資訊,請參閱工作持續時間和持續時間型別概觀。

    預計持續時間預計開始日期與預計完成日期之間的天數差異。
    實際期間實際開始日期與實際完成日期之間的天數差異。 這是實際完成工作所需的時間。
    計畫時數指定任務的計畫時數(以時數為單位)。 這是工作的受指派人完成工作所需的實際時間。 當「期間型別」設定為「計算的指定任務」時,您只能指定任務的計畫時數。 如需有關期間型別的詳細資訊,請參閱工作期間與期間型別概觀。
    實際時數使用者在任務上記錄的小時。
    工作投入

    完成任務所需的工時量。 您的專案經理可能會決定使用此欄位而不是計畫時數來預估完成任務所需的工作。 只有在符合下列條件時,才會顯示此欄位:

    • 任務具有簡單期間型別。

      提示:如果您變更任務期間型別,此欄位將會變暗。

    • 您的專案經理已啟用使用工作量以自動計算專案上的任務計畫時數欄位。

    從下列選項中選取:

    • 小
    • Medium (這是新任務的預設值)
    • 大

    附註

    更新工作量可能會更新任務計畫時數。 如果專案的「更新型別」為「自動」,則立即進行更新。 當專案更新型別是手動時,您必須重新計算時間表以檢視更新的計畫時數。

    如需有關使用工作量而非計畫時數來估計任務投入的資訊,請參閱工作量概觀。

    任務限制

    透過指定工作限制來決定必須完成工作的時間。

    從下列選項中選取:

    • 固定日期

      指定 計劃開始 和 計畫完成日期。

    • 必須在開始

      指定 計劃開始日期。

    • 必須在完成

      指定 計畫完成日期。

    • 儘快

    • 儘可能遲

    • 最早可用時間

    • 最新可用時間

    • 開始時間不晚於

    • 指定計劃開始日期

    • 開始時間不早於

      指定 計劃開始日期。

    • 完成時間不晚於

      指定 計畫完成日期。

    • 完成時間不早於

      指定 計畫完成日期

    如需任務限制的詳細資訊,請參閱任務限制總覽。

    規劃開始日期

    任務計劃開始的時間。 任務的計劃開始日期已設定且受許多因素影響:

    • 根據系統內任務計劃開始日期的偏好設定,專案上新任務的開始日期可以是今天,或是預設的專案開始日期。 與專案相關之群組的群組管理員也可以為群組設定此喜好設定。如需系統層級或群組層級工作偏好設定的詳細資訊,請參閱設定系統範圍的工作和問題偏好設定。
    • 根據任務的前置任務,Workfront會選擇計劃開始日期作為前置任務完成後下一個可用日期,或開始日期(取決於前置任務關係)。 如需前置任務關係的詳細資訊,請參閱前置任務概觀。
    • 當任務限製為「固定日期」或「必須開始日期」時,專案經理或任務擁有者可以手動設定計劃開始日期。 如需有關任務限制的詳細資訊,請參閱任務限制總覽。
    預計開始日期

    根據先前任務的進度和完成,任務開始的「實際」日期。 這是計算欄位,您無法手動編輯。

    專案首次規劃時,預計開始日期和計劃開始日期會相同。 如果專案發展且任務尚未開始,則預計開始日期可從計劃開始日期移開。 如需有關預計開始日期的詳細資訊,請參閱專案預計開始日期的總覽。

    實際開始日期指定作業的實際開始日期。 當您將任務的狀態變更為進行中時,通常會自動填入預設值。 專案經理或任務擁有者也可以手動修改實際開始日期。
    計畫完成日期

    計畫的任務時顯示的預計完成日期。 計畫完成日期可由許多因素設定:

    • 從計劃開始日期通過將任務的期間新增到計劃開始日期來計算計畫完成日期。 當專案經理或Workfront指定任務的期間時,這會觸發計畫完成日期的更新。 如果計畫日期變更,通常是因為期間已更新。
    • 當任務限製為「固定日期」或「必須完成日期」時,專案經理或任務擁有者可以手動設定計畫完成日期。 如需有關任務限制的詳細資訊,請參閱任務限制總覽。
    • 如果任務的期間型別變更,並且任務上的資源數量同時變更,則計畫完成日期也會變更。 如需有關期間型別的詳細資訊,請參閱工作期間與期間型別概觀。
    預計完成日期

    工作即將完成的「實際」日期,根據先前工作的進度以及受指派人對工作所做的進度更新。 這是計算欄位,您無法手動編輯。

    專案首次規劃時,預計完成日期和計畫完成日期會以相同方式開始。 如果專案發展且任務尚未開始,則預計完成日期可從計畫完成日期移開。 如需有關預計完成日期的詳細資訊,請參閱專案、任務和問題的預計完成日期總覽。

    實際完成日期指定任務完成時的實際日期和時間。 任務完成的預設日期與時間一律與狀態變為「已完成」的實際時間一致。 專案經理或任務擁有者也可以手動修改實際完成日期。
    認可日期這是指派給任務的使用者認可完成任務的日期。 這可能與計畫完成日期不同。 僅受指派人可以編輯此欄位。 如需Workfront中認可日期的相關資訊,請參閱認可日期總覽。
    輸入日期任務的建立日期。
    輸入者建立任務的人。
    上次更新日期

    上次更新任務的日期。

    提示: Workfront會在每次有人編輯並儲存任務時記錄更新日期。

    上次更新者上次更新任務的人。
    週期頻率這僅顯示在遞回任務的父繫上。 這是工作週期性發生的頻率。 如需有關建立週期性工作的資訊,請參閱建立週期性工作。
    各事件的持續時間

    這僅顯示在遞回任務的父繫上。 它會顯示每個週期性任務的持續時間。 如需有關建立週期性工作的資訊,請參閱建立週期性工作。

    附註

    在個別週期性任務中修改的持續時間不顯示此欄位中指示的值。

  7. 按一下「儲存變更」。

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