建立公司帳戶

公司帳戶可由客戶從店面設定,或從管理員設定。 建立公司帳戶的所有請求都必須先由商店管理員核准,帳戶才能生效。

從店面設定公司帳戶的人會被指派為公司管理員。 建立公司帳戶的請求獲得核准後,公司管理員可以設定帳戶密碼並登入該帳戶。

方法1:客戶從店面建立帳戶

IMPORTANT
若要支援此方法(允許客戶從店面註冊其公司),請確定已啟用B2B功能
  1. 在店面標題的右上角,客戶按一下​ Create an Account ​並選擇​ Create New Company Account

    建立新的公司帳戶 {width="700" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    如果訪客登入已註冊的使用者帳戶,他們可以導覽至「Customer Profile>Company Structure>Create a Company Account」以建立公司帳戶。
  2. 在​ Company Information ​區段中,客戶執行下列動作:

    • 完成必填欄位:

      • Company Name
      • Company Email
    • 完成其餘欄位(如適用):

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID

    公司資訊 {width="700" modal="regular"}

  3. 完成​ Legal Address ​區段中的必填欄位。

    • Street Address
    • City
    • Country
    • State/Province
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number

    合法地址 {width="700" modal="regular"}

  4. 在​ Company Administrator ​區段中,執行下列動作:

    • 輸入公司管理員的​ Email address

      公司管理員的電子郵件地址可以與公司電子郵件地址相同,也可以是不同的電子郵件地址。 如果輸入了不同的電子郵件地址,則會建立公司使用者帳戶以及公司管理員帳戶。

    • 輸入公司管理員的​ First Name ​和​ Last Name

    • 選擇性地完成下列欄位:

      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender

    公司管理員

  5. 如果此店面功能已啟用reCAPTCHA,則完成驗證。

  6. 當資訊完成時,請選取​ Submit

    當建立公司帳戶的請求獲得商家核準時,會向公司管理員傳送電子郵件通知。

    歡迎電子郵件範例 {width="500"}

    設定密碼後,公司管理員可以登入帳戶。

方法2:商家從管理員建立帳戶

從管理員建立公司的程式基本上與從店面建立公司的程式相同,但有其他欄位。

從管理員新增公司 {width="700" modal="regular"}

  1. 在​ 管理員 ​側邊欄上,移至​ Customers > Companies

  2. 按一下​ Add New Company ​並執行下列動作:

    • 填入下列必填欄位:

      • Company Name
      • Company Email
    • 如果您尚未準備好讓帳戶上線,請將​ Status ​設為Pending Approval。 (預設為Active。)

    • 如果適用,請選擇要管理帳戶的​ Sales Representative ​的管理員帳戶。

  3. 在​ Account Information ​區段中,執行下列動作:

    • 視情況填入下列欄位:

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID
    • 針對​ Comment,請輸入可能需要的任何有關客戶的其他資訊。

      註解只會從管理員處顯示。

    帳戶資訊 {width="700" modal="regular"}

  4. 初次建立公司時,展開​ Company Hierarchy ​格線時它是空的。 儲存公司後,您可以將其納入公司階層。 請參閱公司管理

  5. 在​ Legal Address ​區段中,完成下列必填欄位:

    • Street Address
    • City Country
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number
  6. 在​ Company Admin ​區段中,執行下列動作:

    • 填入下列必填欄位:

      • Email
      • First Name
      • Last Name
    • 完成名稱的下列選擇性部分,這些部分可能比其他部分更適用於某些客戶名稱,並可由您自行使用:

      • Prefix
      • Middle Name/Initial
      • Suffix
    • 如果資訊可用,請填寫其餘欄位以說明公司管理員:

      • Website
      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender
      • Send Welcome Email From

    公司管理員 {width="700" modal="regular"}

  7. 在​ Company Credit ​區段(顯示客戶的信用活動摘要)中,請完成區段下半部的欄位(如適用):

    • Credit Currency
    • Credit Limit
    • Allow to Exceed Credit Limit
    • Reason for Change

    公司點數 {width="700" modal="regular"}

  8. 在​ Advanced Settings ​區段中,執行下列動作:

    note note
    NOTE
    客戶群組指派會決定公司及其員工可以使用哪個共用目錄。 依預設,公司會指派給設定為預設的客戶群組。
    • 您可以將公司及其員工的​ Customer Group ​指派變更為可存取不同共用目錄或標準客戶群組的群組。 在變更群組之前,系統會提示您確認。

      變更客戶群組 {width="600"}

    • 若要允許公司員工從其帳戶產生報價,請將​ Allow Quotes ​設為Yes

    • 如果您想要允許公司員工從其帳戶建立並使用採購單,請將​ Enable Purchase Orders ​設為Yes

    • 若要變更公司可用的​ Applicable Payment Methods,請清除「Use config settings」核取方塊並選擇下列其中一項:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      選項 說明
      B2B Payment Methods (預設)為B2B訂單啟用設定為預設🔗的所有付款方法。
      All Enabled Payment Methods 讓所有啟用的付款方法都可供與公司帳戶相關聯的客戶帳戶使用。
      Selected Payment Methods 可讓您選取與公司帳戶相關聯之客戶帳戶的可用付款方法。 若要選取多種付款方式,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。
    • 若要變更公司可用的​ Applicable Shipping Methods,請清除「Use config settings」核取方塊並選擇下列其中一項:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      選項 說明
      B2B Shipping Methods (預設)針對B2B訂單,啟用設定為預設🔗的所有送貨方法。
      All Enabled Shipping Methods 讓所有啟用的送貨方法都可供與公司帳戶相關聯的客戶帳戶使用。
      Selected Shipping Methods 可讓您選取與公司帳戶相關聯之客戶帳戶可用的送貨方法。 若要選取多種送貨方法,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。
  9. 完成後,選取​ Save

    當建立公司帳戶的請求獲得商家核準時,會向公司管理員的電子郵件地址傳送一封電子郵件通知。

    設定密碼後,公司管理員可以登入帳戶。

按鈕列

按鈕
說明
Back
返回「公司」頁面而不儲存變更。
Reset
將原始值還原到任何有未儲存變更的欄位。
Save
儲存對公司的變更,並保持設定檔開啟。
Save & Close
儲存對公司所做的變更並關閉設定檔。

欄位說明

欄位
說明
Company Name
公司名稱是在第一次建立公司帳戶時輸入的,可以是完整法律名稱的縮寫版本。
Status
(僅限管理員)指出公司帳戶的目前狀態。 選項:
Active— 公司帳戶已由存放區管理員核准。 公司管理員和相關成員可以從店面登入帳戶並進行購買。
Pending Approval — 已提交開啟公司帳戶的要求,但尚未由商店管理員核准。
Rejected— 已提交開啟公司帳戶的要求,但未獲得商店管理員的核准。 用於提交請求的初始登入認證會被封鎖。
​已封鎖​— 公司成員可以登入並存取目錄,但無法進行購買。 商店管理員可能會封鎖信譽不佳的公司帳戶。 帳戶上的區塊可由存放區管理員隨時移除。
Company Email
與公司帳戶相關聯的電子郵件地址。
Sales Representative
(僅限管理員)公司帳戶主要聯絡人的管理員使用者。

Account Information

欄位
說明
Company Legal Name
公司的完整法定名稱。
VAT / TAX ID
某些管轄區為報稅目的而指派給公司的增值稅編號。 若要設定要出現在店面的客戶VAT/稅務ID,請參閱建立新帳戶選項
備註: ​公司管理員和其他公司使用者在其客戶帳戶中沒有自己的加值稅/稅捐識別碼。
Reseller ID
指定給公司以申報稅捐的轉售編號。
Comment
(僅限管理員)這些公司帳戶的相關附註僅供管理員參考和檢視。

Company Hierarchy

欄位
說明
Company ID
公司的ID號碼。
Company Name
公司的全名。
正在編輯的公司行中出現current company indicator
Company Email
與公司帳戶相關聯的電子郵件地址。
Phone Number
公司的主要電話號碼。
Country
公司註冊經營業務的國家/地區。
State/Province
公司註冊經營所在州或省。
City
公司註冊經營業務的城市。
Group/Shared Catalog
(僅限管理員)表示指派給公司的客戶群組共用目錄
Company Admin
公司管理員的完整名稱。
Action
公司明細的可能動作清單。
欄位
說明
Street Address
公司註冊經營業務的街道地址。
City
公司註冊經營業務的城市。
Country
公司註冊經營業務的國家/地區。
State/Province
公司註冊經營所在州或省。
ZIP/Postal Code
公司註冊以進行業務的郵遞區號。
Phone Number
公司的主要電話號碼。

Company Admin

欄位
說明
Website
決定公司管理員所屬的網站。
Job Title
管理公司帳戶的公司管理員的職稱。
Work Phone Number
管理公司帳戶的公司管理員的電話號碼。
Email
公司管理員的電子郵件地址可與公司電子郵件地址相同。 如果輸入了不同的電子郵件地址,則除了公司帳戶外,還會為公司管理員建立單獨的個人帳戶。
Prefix
如果適用,與公司管理員名稱(例如Mr.Ms.Mrs.Dr.)關聯的前置詞。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。
First Name
公司管理員的名字。
Middle Name/Initial
公司管理員的中間名或首字母。
Last Name
公司管理員的姓氏。
Suffix
如果適用,則為與公司管理員名稱(例如Jr.Sr.III.)相關聯的尾碼。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。
Gender
公司管理員的性別。 選項: Male / Female / Not Specified
Send Welcome Email From
要從中傳送歡迎電子郵件的商店檢視。

Company Credit

欄位
說明
Credit Currency
(僅限管理員)商店接受以公司信用購買時使用的貨幣。
Credit Limit
(僅限管理員)延伸至公司帳戶的信用額度。
Allow to Exceed Credit Limit
(僅限管理員)指出公司是否有權超過信用額度。 選項: Yes / No
Reason for Change
(僅限管理員)說明允許或不允許公司超過信用額度原因的備註。 只有在超出信用額度的許可權變更時,此欄位才會生效。

Advanced Settings

欄位
說明
Customer Group
(僅限管理員)表示指派給公司的客戶群組共用目錄
Allow Quotes
(僅限管理員)決定公司成員是否可以代表公司準備及提交可協商的報價。
Enable Purchase Orders
(僅限管理員)決定公司成員是否可以代表公司提交訂單作為採購單
適用的付款方法
(僅限管理員)指出適用於公司購買的付款方法。 選項: B2B Payment Methods / All Enabled Payment Methods / Selected Payment Methods
Payment Methods
(僅限管理員)如果已啟用特定付款方法,就會變成使用中。 若要讓公司帳戶可使用多種付款方法,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。
Applicable Shipping Methods
(僅限管理員)指出可供公司購買的送貨方法。 選項: B2B Shipping Methods / All Enabled Shipping Methods / Selected Shipping Methods
Shipping Methods
(僅限管理員)啟用特定送貨方法後會變成使用中。 若要讓公司帳戶可使用多種付款方法,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。
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