建立公司帳戶
公司帳戶可由客戶從店面設定,或從管理員設定。 建立公司帳戶的所有請求都必須先由商店管理員核准,帳戶才能生效。
從店面設定公司帳戶的人會被指派為公司管理員。 建立公司帳戶的請求獲得核准後,公司管理員可以設定帳戶密碼並登入該帳戶。
方法1:客戶從店面建立帳戶
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在店面標題的右上角,客戶按一下 Create an Account 並選擇 Create New Company Account。
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note note NOTE 如果訪客登入已註冊的使用者帳戶,他們可以導覽至「Customer Profile>Company Structure>Create a Company Account」以建立公司帳戶。 -
在 Company Information 區段中,客戶執行下列動作:
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完成必填欄位:
- Company Name
- Company Email
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完成其餘欄位(如適用):
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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完成 Legal Address 區段中的必填欄位。
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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在 Company Administrator 區段中,執行下列動作:
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輸入公司管理員的 Email address。
公司管理員的電子郵件地址可以與公司電子郵件地址相同,也可以是不同的電子郵件地址。 如果輸入了不同的電子郵件地址,則會建立公司使用者帳戶以及公司管理員帳戶。
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輸入公司管理員的 First Name 和 Last Name。
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選擇性地完成下列欄位:
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
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如果此店面功能已啟用reCAPTCHA,則完成驗證。
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當資訊完成時,請選取 Submit。
當建立公司帳戶的請求獲得商家核準時,會向公司管理員傳送電子郵件通知。
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設定密碼後,公司管理員可以登入帳戶。
方法2:商家從管理員建立帳戶
從管理員建立公司的程式基本上與從店面建立公司的程式相同,但有其他欄位。
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在 管理員 側邊欄上,移至 Customers > Companies。
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按一下 Add New Company 並執行下列動作:
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填入下列必填欄位:
- Company Name
- Company Email
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如果您尚未準備好讓帳戶上線,請將 Status 設為
Pending Approval
。 (預設為Active
。) -
如果適用,請選擇要管理帳戶的 Sales Representative 的管理員帳戶。
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在 Account Information 區段中,執行下列動作:
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視情況填入下列欄位:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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針對 Comment,請輸入可能需要的任何有關客戶的其他資訊。
註解只會從管理員處顯示。
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初次建立公司時,展開 Company Hierarchy 格線時它是空的。 儲存公司後,您可以將其納入公司階層。 請參閱公司管理。
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在 Legal Address 區段中,完成下列必填欄位:
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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在 Company Admin 區段中,執行下列動作:
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填入下列必填欄位:
- First Name
- Last Name
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完成名稱的下列選擇性部分,這些部分可能比其他部分更適用於某些客戶名稱,並可由您自行使用:
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
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如果資訊可用,請填寫其餘欄位以說明公司管理員:
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
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在 Company Credit 區段(顯示客戶的信用活動摘要)中,請完成區段下半部的欄位(如適用):
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
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在 Advanced Settings 區段中,執行下列動作:
note note NOTE 客戶群組指派會決定公司及其員工可以使用哪個共用目錄。 依預設,公司會指派給設定為預設的客戶群組。 -
您可以將公司及其員工的 Customer Group 指派變更為可存取不同共用目錄或標準客戶群組的群組。 在變更群組之前,系統會提示您確認。
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若要允許公司員工從其帳戶產生報價,請將 Allow Quotes 設為
Yes
。 -
如果您想要允許公司員工從其帳戶建立並使用採購單,請將 Enable Purchase Orders 設為
Yes
。 -
若要變更公司可用的 Applicable Payment Methods,請清除「Use config settings」核取方塊並選擇下列其中一項:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto 選項 說明 B2B Payment Methods
(預設)為B2B訂單啟用設定為預設🔗的所有付款方法。 All Enabled Payment Methods
讓所有啟用的付款方法都可供與公司帳戶相關聯的客戶帳戶使用。 Selected Payment Methods
可讓您選取與公司帳戶相關聯之客戶帳戶的可用付款方法。 若要選取多種付款方式,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。 -
若要變更公司可用的 Applicable Shipping Methods,請清除「Use config settings」核取方塊並選擇下列其中一項:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto 選項 說明 B2B Shipping Methods
(預設)針對B2B訂單,啟用設定為預設🔗的所有送貨方法。 All Enabled Shipping Methods
讓所有啟用的送貨方法都可供與公司帳戶相關聯的客戶帳戶使用。 Selected Shipping Methods
可讓您選取與公司帳戶相關聯之客戶帳戶可用的送貨方法。 若要選取多種送貨方法,請按住Ctrl鍵(PC)或Command鍵(Mac)並選取每個選項。
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完成後,選取 Save。
當建立公司帳戶的請求獲得商家核準時,會向公司管理員的電子郵件地址傳送一封電子郵件通知。
設定密碼後,公司管理員可以登入帳戶。
按鈕列
欄位說明
Active— 公司帳戶已由存放區管理員核准。 公司管理員和相關成員可以從店面登入帳戶並進行購買。
Pending Approval — 已提交開啟公司帳戶的要求,但尚未由商店管理員核准。
Rejected— 已提交開啟公司帳戶的要求,但未獲得商店管理員的核准。 用於提交請求的初始登入認證會被封鎖。
已封鎖— 公司成員可以登入並存取目錄,但無法進行購買。 商店管理員可能會封鎖信譽不佳的公司帳戶。 帳戶上的區塊可由存放區管理員隨時移除。
Account Information
Company Hierarchy
正在編輯的公司行中出現
current company indicator
。Legal Address
Company Admin
Mr.
、Ms.
、Mrs.
或Dr.
)關聯的前置詞。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。Jr.
、Sr.
或III.
)相關聯的尾碼。 視設定而定,輸入欄位可能是文字欄位或清單。Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/ All Enabled Shipping Methods
/ Selected Shipping Methods