公司的採購單
採購單(PO)是公司追蹤及控制支出的常見方式。 採購單是Adobe Commerce和Magento Open Source支援的標準離線付款方式之一。 安裝Adobe Commerce的B2B且為公司帳戶啟用 啟用採購單 時，所有訂單都會自動建立為採購單(PO)。 具有必要許可權的公司使用者可以建立、編輯和刪除他們建立的PO以及下屬使用者建立的PO。
採購單流程
根據其角色和順序，公司使用者可能需要遵守數個核准規則。 而根據使用線上或離線付款方式，流程會略有不同。 公司管理員可繞過核准規則，自動建立訂單。 因為在核准處理期間儲存線上付款詳細資料會產生安全性風險，所以這些詳細資料會在核准後新增，然後採購單會轉換為實際訂單。
公司的採購單工作流程可能以幾種方式改變：
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如果未設定核准規則，則可以下採購單並直接完成訂單。
note note NOTE 依預設，即使未設定核准規則，也會一律對公司使用者顯示 Purchase order has been submitted for approval訊息。 當不需要核准流程時，公司使用者會自動收到電子郵件，通知他們訂單已建立且已核准。 -
如果核准規則由公司管理員定義，則使用者會進行核准流程。
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如果採購單套用多個核准規則，則所有唯一的必要核准者都必須核准它。
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建立採購單時輸入離線付款明細。
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線上付款明細是在核准採購單之後輸入。
基本工作流程範例
公司使用採購單來控制員工可以代表公司購買哪些東西，並且通常會設定核准規則以強制實施公司准則。 根據核准規則，可能必須由多人核准訂單。
- 使用者為價值$25,000的貨品建立採購單。
- 他們的經理必須核准。
- 因為訂單超過$10,000美元，V.P.也必須核准。
- 視付款方式而定，核准後，採購單會自動轉換為訂單，或使用者退回以輸入付款明細。
核准規則
核准規則是用來根據公司指引控制支出。 核准規則的範例為：
- 任何超過$100的訂單都需要經理的核准。
- 超過$1000的任何訂單都需要經理和公司管理員的核准。
- 任何具有超過30個唯一SKU的訂單都需要公司管理員的核准。
有了適用於公司的這些規則，公司使用者可以在訂單少於$100時立即完成訂單。 若要瞭解核准規則定義，請參閱核准規則。
商店使用者的型別
採購單工作流程也可能因執行採購的人員而異。
- 一般員工必須遵守所有核准規則
- 經理可以擁有更多購買力，並有不同的核准規則
- 公司管理員可略過所有核准規則，並自動完成其採購單。
所有這些因素都可能影響確切的結帳程式。
My Purchase Orders
為公司啟用採購單時，對於登入公司使用者帳戶的客戶，My Purchase Orders 專案會顯示在左側面板中。 有三個頁標，提供不同的採購單清單與功能：
- My Purchase Orders：客戶建立的採購單。
- Company Purchase Orders：公司內下屬使用者所建立的PO （視公司結構和角色而定）。
- Requires My Approval： （對指定的核准者可見）等待客戶核准的PO。 計數器顯示等待核准的訂單數。
如需店面中公司使用者可使用的支援採購單功能的詳細資訊，請參閱我的採購單。
離線與線上付款方法
工作流程可能會因付款方式而異。 若要深入瞭解Adobe Commerce付款方法，請參閱 銷售和購買體驗指南 中的付款方法。
線上付款
基於安全理由，線上商店通常不想在等待核准程式完成時收集商店信用卡詳細資料。 因此，如果選取線上付款選項，採購單建立者會在核准後返回商店、輸入付款詳細資料，並完成訂單。 線上付款的範例包括：
- 信用卡/借記卡
- PayPal
- Braintree
離線付款
由於離線付款方式（例如匯票）是在網站外部處理，因此較安全。 具有離線付款的採購單可在任何核准程式後自動處理。
離線付款的範例包括：
- 支票/匯票
- 分期付款
- 貨到付款
- 銀行轉帳
- 商店點數