公司角色和許可權

您可以為具有各種許可權層級的公司使用者設定角色,以存取銷售資訊和資源。 依預設,公司管理員是具有完整許可權的​超級使用者。 如果使用者沒有存取頁面的許可權,就會顯示拒絕存取頁面。

具有預設角色的 角色和許可權頁面 {width="700" modal="regular"}

系統有一個預先定義的預設使用者角色,您可以以​ 形式使用 ​或進行修改以符合您的需求。 您可以視需要建立儘可能多的角色,以符合您的公司結構和組織責任,例如:

  • 預設使用者 — 預設使用者擁有與銷售和報價相關的活動的完整存取權,以及公司設定檔和信用資訊的僅檢視存取權。

  • 資深購買者 — 資深購買者可能擁有所有「銷售」和「報價」資源的存取權,以及公司設定檔、使用者和團隊、付款資訊和公司信用額的僅限檢視許可權。

  • 助理購買者 — 助理購買者可能有使用​ Checkout with quote ​下訂單的許可權,以及檢視公司設定檔中的訂單、報價和資訊的許可權。

管理角色和許可權

從公司管理員的店面帳戶管理公司角色。

若要開啟角色和許可權:

  1. 以公司管理員身分登入店面。

  2. 在左側面板中,選取​Roles and Permissions

  3. 完成下列其中一項作業。

建立角色

  1. 按一下​Add New Role

    新增角色 {width="600" modal="regular"}

  2. 輸入描述性​Role Name

  3. 在​ Role Permissions ​底下,執行下列任一項作業:

    • 選取指派給角色的使用者有權存取之每個資源或活動的核取方塊。

    • 選取​ All ​核取方塊,並清除指派給角色的使用者無權存取之每個資源或活動的核取方塊。

  4. 按一下​Save Role

  5. 重複這些步驟,視需要建立多個角色。

修改角色

  1. 找到您要修改的角色,然後按一下​ Edit ​欄中的​Actions

  2. 對名稱和許可權設定進行必要的變更。

  3. 完成時,按一下​Save Role

複製角色

  1. 找到您要複製的角色,然後按一下​ Duplicate ​欄中的​Actions

  2. 對名稱和許可權設定進行必要的變更。

  3. 完成時,按一下​Save Role

刪除角色

  1. 在角色清單中,找到要刪除的角色。

    只能刪除未指派使用者的角色。

  2. 按一下​ Delete ​欄中的​Actions

  3. 提示確認時,按一下​OK

角色清單動作 actions

動作
說明
Duplicate
建立所選角色的復本。 重複角色的名稱已新增- Duplicated到結尾。
Edit
變更名稱和許可權集。
Delete
刪除角色。 只能刪除未指派使用者的角色。

角色許可權

B2B功能是由​許可權 (ACL資源)所控制。 當公司使用者開啟頁面或在店面執行動作時,應用程式會檢查其角色是否包含所需許可權。

公司管理員可以選取​Edit,然後選取或清除​ Role Permissions ​清單中的許可權,來更新角色的許可權設定。

角色和許可權清單 {width="700" modal="regular"}

當您​ 在公司帳戶中建立或編輯公司角色 ​時,請指派這些資源。 有權管理角色的使用者可以開啟角色表單並設定許可權樹狀結構。

角色許可權會以樹狀結構組織,包含主要選項和從屬選項。 選取主要選項會自動選取所有從屬選項。 清除主要選項會自動清除所有從屬選項。 您也可以個別選取或清除從屬選項。

所有許可權

許可權標籤
說明
全部
指派給此店面角色的​ 所有 ​許可權的根節點。

銷售許可權

許可權標籤
說明
銷售
公司使用者簽出和訂單可見性的父級。
允許簽出
在結帳時下訂單。
使用分期付款方式
使用​帳戶付款 (公司信用額度)在結帳時使用。
檢視訂單
檢視使用者自己的訂單。
檢視下屬使用者的訂單
檢視階層中此使用者下方的使用者所下的訂單。

引號許可權

公司許可權樹狀結構中的父節點: 引號

許可權標籤
說明
引號
店面可轉讓報價動作的上層。
檢視(引號)
檢視可協商的報價。
請求,編輯,刪除
根據商業規則要求新報價、編輯報價及刪除報價。
使用引號結帳
使用核准的報價完成結帳。
管理從屬使用者的報價
下屬引號上動作的父代。
檢視(下屬的引號)
檢視下屬的引號。
編輯(下屬的引號)
編輯下屬的引號。
刪除(下屬的引號)
刪除下屬的引號。

報價範本

父節點: 報價範本 (在公司樹狀結構中的​ 報價 ​下)。

許可權標籤
說明
報價範本
店面報價範本功能的上層。
檢視(範本)
檢視報價範本。
請求,編輯,刪除
建立、更新、取消和管理報價範本。
從範本產生報價
從範本產生可協商的報價。
管理下屬使用者的報價範本
從屬範本動作的父系。
檢視(下屬的範本)
檢視下屬的報價範本。
編輯(下屬的範本)
編輯下屬的報價範本。
刪除(下屬的範本)
刪除下屬的報價範本。

訂單核准

父節點: 訂單核准。 採購單和核准規則許可權會巢狀內嵌在樹狀結構的此分支下。

採購單

許可權標籤
說明
訂單核准
採購單與核准功能的上層。
檢視我的採購單
檢視此使用者建立的採購單。
下屬的檢視
檢視階層中此使用者下方的使用者之採購單。
檢視所有公司
檢視整個公司的採購單。
自動核准在此角色中建立的採購單
當規則允許時,自動核准此角色中的使用者建立的採購單。

採購單規則

許可權標籤
說明
核准採購單,而不需要其他核准
即使通常需要其他核准,仍核准採購單(根據核准規則)。
檢視核准規則
檢視採購單核准規則。
建立、編輯和刪除
建立、編輯和刪除核准規則。

公司設定檔和連絡人

公司設定檔區段的店面許可權。 巢狀​ Edit ​專案只適用於角色樹狀結構中位於其上方的​ 檢視 ​許可權。

許可權標籤
說明
公司設定檔
以群組方式存取公司設定檔區域。
帳戶資訊(檢視)
檢視公司帳戶資訊。
編輯
編輯公司帳戶資訊(位於帳戶資訊下)。
合法地址(檢視)
檢視公司合法地址。
編輯
編輯公司合法地址(在「合法地址」下)。
連絡人(檢視)
檢視公司連絡人。
付款資訊(檢視)
檢視公司設定檔的付款資訊。
送貨資訊(檢視)
檢視公司設定檔的送貨資訊。

公司使用者管理

許可權標籤
說明
公司使用者管理
角色和使用者或團隊的父級。
檢視角色和許可權
檢視公司角色及其許可權。
管理角色和許可權
建立或編輯角色並指派許可權。
檢視使用者和團隊
檢視公司使用者和團隊。
管理使用者和團隊
新增、編輯或移除使用者和團隊。

公司評價

許可權標籤
說明
公司評價
存取公司信用區域。
檢視(信用記錄)
檢視公司信用記錄和相關餘額資訊。

指派角色給公司使用者

定義所需的角色後,請為每個公司使用者指派角色。

指派角色:

  1. 以公司管理員身分登入店面。

  2. 在左側面板中,選取​Company Users

    公司使用者 {width="700" modal="regular"}

  3. 在清單中尋找使用者並按一下​Edit

  4. 為使用者選取適當的​User Role

    編輯使用者 — 選擇使用者角色 {width="700" modal="regular"}

  5. 按一下​Save

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